学生会相关制度完善版Word格式文档下载.docx

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面试时要求各部长全到，一律正装出席。

5、面试结果：

结果由各部门部长一起商定，并将最后结果交有办公室统计，并将各部门干事的报名表统一存档。

部长例会制度

一、部长例会安排：

每周日晚八点。

若有特殊情况，另行通知。

2、地点：

二食堂三楼328会议室。

3、出席人员：

与会成员有各位主席、各位部长、主席助理、部长助理。

每次部长例会，各部门至少出席2位部长出席。

二、部长例会考核办法：

1、会议实行签到制，与会人员必须提前10分钟到，并自觉签到，会议签到、记录工作由办公室成员负责，无特殊情况，不得迟到早退！

2、请假流程：

无特殊情况，参会人员都必须按时出席。

若有事不能到会者，必须先向主席团请假（书面形式），由办公室当天考核人员备案，否则，一律视为无故缺席！

3、着装要求：

与会人员必须着装整洁，并佩戴工作证！

不准拿在手里或不佩戴！

存此情况，一律视为未戴工作证。

4、会议要求：

在会议开始前，参会人员须自觉将手机调成振动或静音状态，以保证会议的正常进行。

三、部长例会须知：

1、参会人员不得在会议过程中大声喧哗吵闹，高声讨论问题。

各成员应遵守会议记律！

当其他人发言时，不得随意打断讲话或打乱秩序！

2、在主席团讲话，安排工作过程中，若有意见或建议者，可待负责人安排完工作任务之后，提出自己的观点，但不得顶撞主席团，绝对不允许言语以及人身攻击，各部门人员之间力争求同存异！

3、参会人员不得做与会议无关的事，例如：

玩手机，吃零食，听音乐等。

备注：

a）凡违反上诉制度严重者，一律取消本人以及所在部门的评优资格！

部门例会制度

一、部门例会出勤须知：

1、出勤要求：

参会人员需按时到会，不得迟到、早退！

如存在特殊情况请假，可在会议进行之前向所在部门部长请假，详细说明请假原因（书面形式），由办公室当天考核人员备案。

否则，一律视为无故缺席！

3、部门例会着装要求：

参会人员需着装整洁，并需佩戴工作证！

4、部门例会签到要求：

会议实行签到制，参会人员需按时到会，并及时签到，主动到签到处签到，不得代签、乱签！

二、会议须知：

2、在会议进行过程中，参会人员须自觉将手机调成振动或静音状态，以保证会议的正常进行。

3、参会人员不得在会议过程中大声喧哗吵闹，高声讨论问题。

违反秩序者由办公室记录在案。

4、在各部长讲话，安排工作时，不得打断部长讲话，若存在问题，可稍后请示部长或举手得到同意后提出自己的观点，不得顶撞上级，不得言语、人身攻击！

存此行为者，取消其评优资格，情节严重者，要求其退出学生会，并通报辅导员备案！

5、会议期间，参会人员不准吃零食，玩手机，听音乐等。

相关情况一律记录在案。

三、部门例会违规处罚办法：

1、累计缺席部门例会次数达三次者，由办公室部长通知本部门部长，辞退该成员。

2、一个月内会议及活动出勤累计请假达三次者，须向办公室说明具体缘由，并由办公室讨论处理办法。

3、累计工作证未戴次数达四次一律辞退该干事。

（2）各部门需临时召开部门例会时，须提前通知办公室，以便办公室做好签到工作以及会议记录。

（3）开会过程、内容由办公室考核人员监督、记录。

办公室值班制度

一、办公室值班安排：

1、值班时间：

周日～周四19：

45～20：

45。

2、值班人数限制：

由各部门部长安排每天值班人员，每个部门至少一人，至多两人（不包括主席助理和部长助理）。

3、值班人员值班时必须佩带工作证。

4、值班着装安排：

值班人员需着装整洁，在办公室不得穿拖鞋，睡衣！

5、请假须知：

值班人与啊若有事无法值班，须向本部门部长或部长助理请假，并自行调换值班人员。

二、值班须知：

1、办公室的工作人员应做好考勤记录，不得包庇无故缺席者，并做好值班记录。

2、值班人员不得在值班时间从事与工作、学习无关的事（例如：

打电话，玩手机等）。

3、值班人员不得在办公室内大声喧哗，吵闹。

4、值班人员不得在办公室内吸烟，吃零食等等。

5、值班人员注意礼貌用语。

6、学生会成员需爱护办公室物品，严禁破坏或私拿学生会物品！

7、严禁闲杂人员进出办公室！

8、对于重要来访人员，来访信息，建议，应及时向相应部门或主席团成员反映，并做好相关纪录。

9、学生会办公室内置有意见薄和随语录，欢迎各位学生会成员提建议。

三、值班考核办法：

1、相关部门若旷班累计次数达两次或以上者，取消该部门月之星申请资格。

2、值班人员迟到、早退累计达两次者，取消该成员申请月之星资格。

3、值班人员迟到、早退累计达四次者，由办公室部长通知其部长辞退该成员。

4、值班成员工作证未佩戴次数达两次者，取消该成员申请月之星资格。

5、值班成员工作证未佩戴次数达四次者，由办公室部长通知其部长辞退该成员。

四、办公室电脑的使用：

1、使用者要登记（登记内容包括：

时间，部门，姓名，电话，使用原因或用途）。

2、电脑使用中电脑周围不得超过两人！

3、工作中，不得用办公室电脑做与工作无关的事情！

4、使用中，使用后，要保证电脑桌整齐干净。

5、不得私自删除电脑中信息！

五、办公室的打扫要求：

1、值班完毕后，值班人员须配合秘书部安排打扫卫生，整理相关文件，整理桌椅，方可签退离开。

2、离开前要把门、窗、灯关好，电源关掉，防止意外发生。

六、办公室的钥匙管理：

1、当天第一个去值班的人去物业管理处借钥匙，并及时归还，及先到先借，用完就还！

2、各部门有且只能有一把钥匙（钥匙由部门部长持有，根据使用情况可借予部门成员使用），任何人不得私配办公室钥匙！

七、办公室物品管理：

1、办公室内所有物品需由秘书部登记在册，任何人不得私自借用。

2、物品租借须向秘书部申请、登记，方可借用，并按要求及时归还。

3、物品损坏需按价赔偿。

活动外场制度

一、外场活动着装要求：

1、校学生会成员必须佩戴工作证。

未佩戴工作证的校学生会干事一律不得进入活动现场，工作证的佩戴情况一律由办公室成员记录存档。

2、校学生会成员在活动中需按要求着装。

二、外场活动安排须知：

1、相关部门承办的活动在分配工作时，要求每项工作安排两名负责人，一名为本部门干事，另一名为办公室干事，且每项工作安排以部门为单位（按照工作量的大小，可适当增加部门数量），以便办公室成员进行考核。

2、举办活动时，每个部门需安排一至两名部门负责人，进行相关工作的衔接（具体情况是活动大小而定）；

若中途本部门有人擅自离开则追究起责任。

3、活动期间，各部门干事不得中途离开，如有事需离开，首先需向自己部门部长请假，其次需向办公室考核成员请假，并说明详细原因。

三、外场活动签到须知：

1、每次活动正式签到两次，一次是活动前的签到，一次是活动结束后的签退。

各部门干事应主动签到，迟到、早退、缺席者一律需注明详细原因，以便办公室进行后期的签到整理工作。

2、除两次正式签到外，根据活动主办部门要求（或根据活动现场工作人员数量）进行其它时间的签到工作。

3、各项活动的相关人员需提前十分钟到场，进行签到。

4、各项活动的进行需通知办公室成员的参与，若未通知办公室成员进行考核，则追究主办部门责任。

四、学生会各项活动考核方式：

1、每月活动（或）中，如出现不正当理由的迟到（早退、中途离场或缺席）次数累计达三次者，一律由办公室部长通知相关部长辞退该干事。

2、在由校学生会举办的活动（会议或值班工作）中，一个月内若出现未佩戴工作证次数累计达四次者，一律由办公室部长通知相关部长辞退该干事。

“月之星”评选制度

一、月之星举办时间与地点安排：

每月月底或下月月初的周日晚上八点到十点。

二食堂三楼合唱厅，合唱厅由办公室干事负责申请；

二、月之星申请须知：

1、申请人要求：

月之星申请人由各部门推选两位在本月工作最认真，贡献最突出的两位干事。

2、考核方式：

办公室成员对所有的月之星申请人进行考核，考核主要包括该干事在本月内的值班、会议、活动中的表现（主要考核内容为活动中的表现）。

三、月之星现场安排：

1、票数分发：

每部门限定10张干事投票表，2张部长投票表。

2、座位安排：

举行月之星时各部们按照划分的座位入座，并由办公室成员在一旁考核。

3、会场纪律：

各部门成员需保持安静严肃，不得交头接耳。

4、投票须知：

每张投票表需投4票，多于或少于4票的都算废票处理。

5、唱票方式：

最终票数由办公室干事进行唱票，总票数=部长投票*60%+干事投票*40%，并当场宣布前四名竞选者的票数。

6、结果安排：

此次活动共选出1名月之星及3名优秀干事。

结果由办公室各位部长以及主席团成员共同决定。

7、结果公布时间：

最终结果将于下次月之星竞选时候宣布，并将结果公示，颁发证书。

8、结果解疑：

若相关部门成员对评选结果有疑问，可于事后将建议反映给办公室，进行相关复核工作。

9、会场结束须知：

活动结束后由相关部门进行会场清理工作。

助理选拔制度

一、助理任命方式：

1、主席助理产生方式：

每个月的主席助理由前一月“月之星”活动评选出的月之星及优秀干事担任。

2、部长助理产生方式：

部长助理由部门干事主动争取，并进行内部投票选出，也可由部长直接任命,如任期内表现突出，可适当延长任期。

二、助理任期：

1、主席助理任期为一个月。

2、部长助理任期为两周。

三、部长助理轮换方式：

1、每周部门例会换一名部长助理。

每周的部门例会上，调换一名部长助理，进行本周及下周部门工作。

四、助理工作须知：

1、外场活动须知：

主席助理及各部长助理出席任期内校学生会相关活动。

各项活动均需提前十分钟到场，且必须佩戴工作证；

若累计达两次未佩戴相关证件，直接取消助理资格。

2、活动会议请假流程：

助理请假首先需向本部门部长请假，之后通知办公室部长助理，并说明具体缘由，由办公室记录在案。

3、部长例会须知：

主席助理及各部长助理每周出席部长例会。

会议需提前十分钟到场，且必须佩戴工作证；

若累计达两次未佩戴相关证件，直接取消助理资格如果不能出席须向本部门部长请假，说明具体理由，并于开会前告知办公室部长助理，若无正当理由一律视为无故旷会，并由办公室记录在案。

4、部门工作须知：

在部长助理任期内，参与本部门所有工作，并辅助其他部门工作。

主席助理除了需完成本部门职责外，由主席团直接管理。

5、各部门协作须知：

每周部长助理之间需互留联系方式。

各助理任期内，手机需保持畅通，以便相互联系，促进相关工作的开展。

6、助理值班须知：

主席助理及部长助理在任期内，值班时间不在部门内部编排，而是自由选择值班时间，监督本部门或相关部门值班情况。

校学生会展板管理制度

总则

南京信息职业技术学院校学生会展板管理工作是校学生会为方便学院各大学生组织借用展板而开展的工作。

借用单位为学院合法学生组织（院团委、院社联、院广播台、各院系学生会等组织），各借用单位务必遵守制度各项规定。

第一章借用流程

1、各申请单位在申请展板时须递交由各院系学生会或其相关组织、单位盖章确认的申请表。

校学生会内部各部门申请使用展板时必须递交由该部门部长签字、盖章的申请表。

请每个部门（意向借用展板的单位）具体指定一个固定的联络员专项负责展板借用工作，（并将名单发送到校学生会宣传部的邮箱tiannuo81520@、或按格式书面递交校学生会宣传部）。

出借将实行实名记录制度，请在申请表上注明部门，负责人姓名，联系方式等详细信息。

（详见附录2：

组织联络员名单）

2、各大社团借用展板，须递交由院社团联合会主席或副主席签字的申请表。

3、除校学生会以外的四大组织，院团委、院广播台、院社团联合会和大学生艺术团借用展板需递交由本组织的主席签字或者组织盖章的申请表。

4、申请表要注明申请单位、借用事项、展板规格、借还时间、负责人姓名和联系方式等细则，押金标准为中展板200元/块（校学生会内部各部门除外）。

（详见附录1：

展板申请表）

5、完成申请表（注：

申请表在校学生会办公室领取，复印有效）后需在工作时间（下午18：

00-20:

00）联系展板负责人，经过校学生会宣传部展板负责人员的审核，并且交付押金后方可借得。

展板经宣传部值班人员的审核，交付展板押金后，登记相关信息后方可获得展板（注：

鉴于个别特殊情况，经校学生会宣传部的同意批准，允许适当省略相关的借用手续）。

第二章归还流程

1、借用部门在按照规定使用时间使用展板，欲归还所借的展板须到校学生会办公室完成展板归还登记，并将展板抬至展板存放室，归还时请各部门务必自行派人抬回所要归还的展板，在校学生会宣传部审核确认展板无损坏的迹象之后，请借用部门至校学生会办公室宣传部值班人员领取展板押金。

2、归还的展板上贴的海报于归还登记结束之后校学生会有权对其进行处理，如借用部门未能对该海报收回，发生丢失，校学生会概不对其负责。

第三章使用须知

1、各组织、单位借得的展板摆放应整齐、美观、规范（不妨碍道路的正常通行及各建筑物通道的畅通）。

展板摆放期间，借用单位要保持展板的完好。

2、各组织、单位在展板借用期内负责展板的整洁以及安全，如发生展板的损坏，按相关规定给予处理,并将情况记录在《展板借用单位诚信档案》中。

（详见附录4：

展板借用单位诚信档案）

3、展板借用时间最多5天（周末不计入其中），如使用时间需超过5天，请在第5天递交续借申请，经校学生会宣传部批准，并进行续借登记后方可续用。

续借一般不超过3天；

特殊情况需长时间使用展板，须在申请书上注明使用时间并经校学生会宣传部批准。

未进行续借登记而超期使用的，视为逾期不还，校学生会将按相关规定给予处理。

（详见附录5：

续借申请表）

4、展板使用期间须保持展板整洁干净，禁止张贴任何违章广告（带有商业性质的广告和信息）、海报内容不得含有反国家、反政府、负面消极的言论或图片，一经发现将按相关规定给予处理。

5、展板上粘贴海报请使用胶布或宽胶带，严禁使用各种强力胶结剂（如双面胶，502等）；

不得使用双面胶、液体或固体胶水；

防止尖锐物重度划伤板面，避免腐蚀、高温及严重碰撞，如发现借用单位在使用时存在以上情况的，将视为故意损坏展板，校学生会将将按相关规定给予处理。

6、遇到下雨刮风等恶劣天气，各借用单位须将借得的展板抬回避雨、干燥的场所（注：

于一食堂南门过道两旁展出的展板应抬至一食堂南门避雨的走廊上，并看管好）；

周六周日不能妥善保管时，请各借用单位将展板抬回各自办公室或储物室，周一取出再使用。

其他节假日展板原则上不予外借使用。

如未按规定，发生展板丢失，损毁，校学生会按相关规定给予处理。

7、展板的借用时间到期前一天校学生会宣传部的值班人员将通知借用部门，请负责人务必保持手机畅通，因个人原因未接到归还通知，造成超期，后果自负。

8、校学生会内部各部门、各院系学生会、各大社团如要借用大量（5块及以上）展板的，请提前三个工作日院联系校学生会宣传部展板负责人，以便我们及时对展板进行调配。

第四章违规使用行为及处理办法

1、主要违规处罚方式有：

收取滞纳金、保留押金、罚金、暂扣等。

处罚决定将由校学生会根据展板管理规定报院团委指导老师审批同意。

2、借用展板逾期未还且未办理任何手续续借的，按10元/天收取滞留金；

未按规定摆放展板和张贴非法海报、通知等宣传物品，校学生会将予以暂扣。

展板被暂扣后，相关借用单位须递交书面检讨，由校学生会做出处理决定。

处理如下:

（1）按照合法的处罚批准，对逾期未还的借用单位给予收取滞纳金（直至押金扣完）的处罚。

展板超期一天以后若仍未归还，校学生会人员将自行抬回展板并取下海报，滞纳金将继续收取（直至押金扣完），并将相关事项记录在《展板借用单位诚信档案》中。

（2）按照相关规定，对未按规定摆放展板和张贴非法海报、通知等宣传物品的借用单位，收回暂扣的展板，根据其递交的书面检讨结合实际情况，做出展板是否收回，相关事项是否记录在《展板借用单位诚信档案》中的举措。

3、如若展板因违规使用造成损坏，校学生会将视情况收取损坏赔偿金（轻微损坏按展板价格的20%收取，中度损坏按20%～50%收取，严重损坏按50%～80%收取，完全损坏按展板原价赔偿）。

丢失展板请照价赔偿。

损坏程度判定，由校学生会宣传部进行鉴定。

4、任何单位未办理借用手续而私自占用展板一经发现，校学生会将给予通报批评，并将该事项记录在《展板借用单位诚信档案》中。

5、所有违规使用情况将在《展板借用单位诚信档案》中留有记录，请恕今后对多次违规单位在借用展板时做出限制。

6、校学生会将定期通过《展板管理工作通报》对各借用单位展板使用状况进行公示并报送院团委指导老师。

7、对于校学生会内部各部门及同学的处理办法:

（1）违规状况将会与具体借出展板同学的个人考核挂钩

（2）每周例会，我们将总结各部的借用情况，并将会在每周例会上通报批评违规使用同学所在的部门。

（3）校学生会内部各部门及同学损坏展板同样照价赔偿，并由该部门自行负责修理回原样，同时在校学生会内部通报批评。

（4）若部门内部对于违规使用的责任不明晰,将由部长直接负责。

8、一个借用单位所能借用的展板总数不超过3块，借用期不超过3天，如有特殊情况请按如下处理：

（1）如遇大型活动，需要大量展板的借用单位，可在校学生会的指导以及不影响个各借用单位利益的情况下，提出申请，由校学生会宣传部进行统一协调。

（2）各打社团组织如要借用大量（3块以上）展板，需通过院社联的批准和签字、盖章提前递交展板申请表展板方可借出。

（3）对多次借用展板总数超过3块的借用单位，需将上次借用的展板归还或续借后方可再次借用，或向院团委指导老师申请，经院团委指导老师（钱老师）批准后，凭院团委指导老师开出的批条，方可再次借用。

注：

上述所用细则最终解释权归南京信息职业技术学院校学生会所有。

附录1：

展板申请表

申请单位

负责人姓名

联系电话

借用事项

（活动内容）

摆放地点

借还时间

年月日至月日

展板宣传内容（海报内容）

意见

签字：

（公章）

　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日

校学生会宣传部审批意见

　　（公章）

年　　月　　日

备注

附录2：

组织联络员名单

单位名称

个人职位

单位领导

证明

附录4：

展板借用单位诚信档案

单位负责人

展板借用记录

具体时间

展板编号

具体事项（借还情况等）

附录5：

续借申请表

续借事项

备注

注：

1展板申请表、续借申请表可在校学生会领取，复印有效。

2展板借用单位诚信档案由展板负责人员记录管理，并且定期。

3备份到校学生会办公室。

4组织联络员名单放在校学生会办公室，且展板负责人员要人手一份。