如何在混乱的民企生存Word文档格式.docx

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那么该怎么办？

最常规的做法，就是到那种大型的规范化的企业里面去挖人。

比如很多大公司找高级财务管理人才，就直接到“四大”去高薪挖人。

因为这些在正规的企业里面做过的人，必然懂得如何进行规范化的操作，他们只需要把正规企业的规范做法照搬过来，就能对民企的管理做出有效改善。

这也是很多在外企工作过的人才到民企很受欢迎的主要原因。

相信很多在正规企业做过的人才到民企都能做得顺风顺水，但也有例外，比如前面说到的那个财务经理。

为什么会出现这种情况？

一方面，因人而异，不同的人实际能力是不同的。

一般而言，在一个正规企业里面，做什么都是有章可循的，从领导到员工，大家都自觉地照章行事，很少会出现民企的那种混乱局面。

而一个新人到正规企业后，从一开始接触到的都是这种有条不紊的操作流程，很少碰到需要他自己想办法、自己拿主意做决定的情况，这样，他在这里所掌握的规范化的东西，基本上都是别人创造的，而很少有他自己的东西。

如果这个新人不懂得辩证地吸收，一直照猫画虎，最终，虽然他掌握了很多套规章制度，但却只能照搬照抄。

而现实当中，每家企业都有不同的具体的情况，都存在着各种不同的具体问题，如果不懂得根据实际情况及时进行调整，只是一味地照搬照抄的话，就很难解决实际问题，也很难做出实际成绩来。

所以做老板的，不能只因为他是正规企业里面出来的人，就认为他能解决自己企业里面的问题。

还得用自己企业里面的实际问题，去鉴别他是否具有解决不同问题的实际能力。

另一方面，是工作方法的问题。

这里就要说到“外来财务经理如何在混乱的民企立足”的问题了。

如前面所述，显然是这个财务经理的工作方法有问题，他没有分清轻重缓急，没有先解决主要矛盾，这是他失败的主要原因。

如果始终不知道自己做的各个项目是否赚钱，即使我们自己是老板，也绝对无法忍受。

这个财务经理只知道按照规范化企业里面的操作流程去逐步改变，却忽略了最重要的也是必须首先解决的问题：

财务核算和财务报表，包括内部项目核算。

一般财务人员都知道，到一家新企业里面就职，第一步就是要能够在规定的时间范围内，及时提供老板所需要的财务数据，能够做到这一点，基本就算过了第一关的考核。

老板对财务的最基本的要求，也是能够及时提供经营当中的各种数据信息。

所以，外来财务经理立足民企的第一个要点，也是最关键的第一步：

首先保证把帐做起来，把报表做出来。

由于上任的第一个月不太了解企业的实际情况，因此在第一个月为了保证及时出具报表，就可以先按照过去的方式继续进行核算，暂时不做任何调整，以保证各种会计报表在规定的时间内做出来。

等到第二个月熟悉情况后，再对不正确的地方进行调整，时间就充足了。

如果之前的财务管理很混乱，基础很差，财务部无法及时取得各种原始单据，而导致从来没有做出准确、完整的财务报表，那么，在进行账务核算调整的同时，要立即着手对财务流程进行同步调整，设计相应的原始单据、制订相应的财务操作程序、对财务和业务部门进行基础的财务培训，以保证各种原始单据能够及时、完整地传递到财务部，这样才能保证财务核算工作及时顺利地进行。

这项工作，一般要在一个月内基本完成。

在民企的这些最基础工作的缺失，是那些在正规企业里面工作的财务人员所无法想象的。

这就会导致从正规企业里面出来的、习惯了规范化操作的一些财务人员束手无策。

他们根本就想象不到，居然要从零开始重建基础工作，而一些人也不知道该如何重建这种基础工作。

有了前面的第一步，基本能够在民企落足之后，才能逐步开始对内部管理进行规范化调整，这就是外来财务经理立足民企的第二个要点：

企业内部控制的规范化管理。

这是民企老板从正规企业邀请高级人才来的主要目的。

内部规范化管理该怎么做，该做些什么，这里不多说了，“XX”一下，就能搜出一大堆。

但万变不离其宗，无非就是资金管理、成本、费用的控制。

以此为中心再延伸到业务的各个方面，最终能够达到“增收、节支、提高效益”的目的。

常规的看法就是，财务工作如果能够真正地实现预算化的管理，那么这个企业的财务工作就基本做到极致了。

这方面的工作不要幻想一步到位。

也许老板对规范化管理很着急，要求你马上把各个方面都做好。

这是不现实的，无论你有多高明的方案，到一个新的地方后，都不可能一下子把所有的问题全部解决掉。

因为你不能一下子废掉过去所有的做法，而全部搬来新的方法。

那样做只会导致企业一下子处于混乱之中，严重影响业务的开展，最后自己也只好狼狈不堪地走人！

做工作一定要结合实际，具体问题具体分析。

不要妄想一下子就解决所有的问题，要循序渐进地，一步一步地开展，从最紧迫的问题开始，一个问题一个问题地解决，这样也能保证业务的正常开展。

也许老板会很生气，在他看来你这是在“打补丁”，没有整体的规划，哪里出问题就做到哪里。

但这不紧要，如果老板愿意和你沟通，你可以把整个规划意图汇报给他，他没有时间和你沟通，你就继续有条不紊地继续开展工作。

老板是以看结果为主的，结果就能说明一切！

但在进行内部规范化管理的时候，要注意几个方面，往往这是很多财务人员所忽略的，也是导致他们最后做出了贡献、做出了成绩却得不到回报，甚至得到个“过河拆桥”的结果的主要原因，这就是外来财务经理立足民企的第三个要点：

企业内部关系的处理。

这里面分几个方面来简单说明：

1.要制度先行。

这是大多数做财务管理的人都知道的，但在实际工作当中却往往在这方面“犯错误”。

主要的原因，是因为绝大多数的财务人员都有很高的职业道德素质，有非常强的责任心，对财务工作极其认真负责，非常害怕因为自己的失误而导致企业发上损失，因此在资金管理、成本、费用的控制方面特别敏感，为了严格把关，而得罪了几乎所有的人。

我们都知道，在任何一家企业里面，敢于违犯规章制度的人，往往都是公司的高层，特别是那些老板身边和老板最亲近的人，其他的人虽有贼心但没有贼胆。

这些人都是能够在老板面前“说话”的，也是能够给老板煽风点火的人。

如果公司没有制度颁布在前，财务经理就敢于和违规行为做斗争，到最后的结果，肯定是财务规范了，自己在老板面前也变得不是人了——因为高层都被你得罪光了。

尤其是家族型的民企，大家都习惯了随心所欲地做事，或者捞习惯了、吃习惯了、也拿习惯了，突然来个“外人”对大家束手束脚，剥夺了大家的“利益”，断了大家的“财路”，就不仅仅是让人不习惯的问题了，而是招致众人的怨恨了，这样就会使得大家都在老板面前反映你的“不良问题”。

人无完人，你不能保证你的每一个行为都符合道德规范标准，也不能保证你的每句话都无懈可击，更不能保证你的工作做得毫无瑕疵。

即使你从来没有出过任何问题，有心之人也能给你编造点问题出来反映给老板听。

这样，在老板的耳朵里面，全部都是对你不好的评价，到最后，也许老板的确觉得你有能力能把工作做好，但你的“人品太差”，他还敢用继续用你吗？

老板也许不是一个“过河拆桥”的人，但因为你“人品不好”，给你的结果就是你认为的“过河拆桥”！

所以，作为一个外来的财务经理，如果在内控上看出哪方面有问题，一定要先让老板看明白，再把相应的规章制度制订出来，并且要老板自己签字颁布下去，再以老板的名义执行，别人就无话可说了。

在执行当中，如果发现还有没有规定到的，就应该在继续完善之后，再对这个方面进行控制。

也许老板都认为，即使制度没有规定，财务也应该严格把关，这样才算合格的财务负责人。

但那只是站在他自己的利益上考虑，如果作为外来财务经理真这么做了，肯定不会出现好结果。

这不是职业道德的问题，这是生存方面的问题，孰轻孰重各人自己掂量。

2.不要触动血缘关系。

这是最犯忌的。

也许老板会鼓励你说，你要大胆执行企业的规章制度，即使是他的亲戚违规，你也要进行严肃处理，老板就是你的坚强后盾。

或许老板当时真的就是那种想法，里面没有任何虚假的成分，但如果你真的不知好歹，真敢去碰触这个高压线，你的“好日子”也就该结束了。

最根本的原因大家都是知道的：

血浓于水。

大多数的老板绝对不会轻易去触动亲属关系的，尤其是和他一起创业走过来的那些亲属。

这里有个历史典故，是《资治通鉴》里面的，一般的人看书都一读而过，但我注意到了：

唐朝李渊的小儿子（好像是李元吉）在封地为王，经常夜晚出宫闯民宅掳掠民女，掌管该地的丞相劝阻不了也管不了，就把这事告到了皇帝李渊那里。

李渊立即对小儿子进行了严厉的惩处。

但一年后，那个丞相因为另外一个案子全家被李渊抄斩！

书里面没有说这两个故事有什么关联关系，但我觉得就是这个丞相触动了皇帝家的血缘关系所致。

因为同一本书里面有另外一个类似的故事，但那个丞相把事情处理得很完善，既把事情管好了，也保住了皇帝的面子，当然更不会招致皇帝家人的怨恨，所以那个丞相是善终的。

那么对于这种血缘关系方面的问题该怎么办？

当然也不能不管，不管就是失职，这不符合职业道德规范。

事情一定要管，但不能冲动，要看好时机，找到机会让老板自己去管！

也就是，要想法让老板自己看出问题来，让他自己着急着去管，那么这件事情你就算基本做成功了。

也许最后成绩不是你的，但事情做好了，达到目标了，也就对得起自己的那份工资了。

具体的方法只有自己去领悟，我这里没有现成的答案。

另外有两个方面一定要注意：

老板有自己家的人在审核监管资金，那么资金这一块的工作就尽量不去要碰，只协助提供程序和方法；

老板有亲属在财务部，那是老板的眼线，绝对不能随意去调整、调动。

3.老板不认可的，尽量不做；

老板所要求的，尽量配合。

对于有经验的财务人员来说，一项涉及到财务方面的决策，在没有开始执行之前就基本上知道会是什么结果了。

但老板看不出来，毕竟他不是这个专业的，他对业务很精通，一眼就能看穿问题的实质，但在财务方面却很少能达到这个程度。

所以，即使我们自己认为自己的方案非常完善，但怎么解释老板也不认可，那就放下，等老板明白过来了再说，甚至最后干脆方案作废。

而对于老板的某项决策，也许我们一看就知道老板要“交学费”了，但这个时候的老板绝对认为自己的决策是英明的、正确的，根本就不听你的劝阻，甚至开始反感你的“多嘴多舌”，那么这个时候你就该闭嘴了！

并且要积极配合老板去做，直到让老板把“学费”交够了，他就会明白过来的。

通常职业道德的素养会让我们很着急，想方设法都要坚决阻止老板，那么老板就会因为你的不配合，而根本不让你参与，甚至在还没有开始做这项工作之前，就让你走人了，这样的话，你的“高瞻远瞩”给你带来了什么呢？

4.不要以为老板很英明，以为他什么都明白，其实很多时候他是瞎子。

我们很努力地工作，在财务把关方面非常负责，甚至经常和人争吵。

通常我们自己以为，我们加班加点、尽职尽责地做了这些，老板都是看得见的，他都知道得一清二楚。

其实这种认识是错误的，老板没有我们想象的那么英明。

因为他不懂财务，所以他对财务人员每天究竟在忙些什么，是不知道的。

财务具体做出了什么成绩，他也是看不到的，他看得见的只是业务部门给他赚来的真金白银。

财务在增收节支方面所做出的努力，所取得的成绩，必然都要通过业务部门来实现，但他通常不会认为这里面有财务的功劳。

他只知道，财务给他做了帐、报了税、出了报表，其他的他就不明白了。

一句话，老板对财务工作，大多数时候，就是一个瞎子！

老板对财务部门的工作，他无法自己去看，也看不见，多数时候，都是在听人汇报，听别的部门领导的评价。

一个严格把关的财务经理为什么最后会招致老板的不满，就是因为他得罪的人多了，老板那里得到的几乎全部是不好的评价所致！

所以，及时汇报工作，是财务经理必须要做的功课！

口头汇报不方便，就做文字汇报，要及时让老板知道财务做了些什么，努力了什么，改变了什么，有什么成绩……

5.坚决不和老板交朋友，也坚决不和老板当众争吵。

这是很多财务人员没有意识到的，也许老板很随和，很平易近人，但我们自己要保持头脑清醒：

这是老板，不能和他交朋友。

这里面有什么危害不多说。

第一，作为打工的人，不要自以为是、自我感觉良好，盲目拔高自己，以为自己可以和老板成为朋友；

第二伴君如伴虎，这是千年不变的真理，各人自己慢慢领会。

不和老板当众争吵，这是最起码的礼貌礼节。

也许我们都反感剥削阶级，但老板就是老板，他是这个企业的皇帝，无论对错，面子是要维护的。

不要以为老板心胸会很开阔，换成我们自己，如果一个人当众让我们丢脸，我们要多久才能释怀？

有意见、有建议、有委屈，一定要和老板私下沟通，尽量避免当众让老板下不来台。

即使是最后老板让我们当众丢了面子，这也会伤了老板的尊严，后果不言而喻。

为了避免和老板发生正面冲突，有几个要点需要注意：

一个方面，是在老板生气的时候，不要去找老板，多重要的事情，都要放一放，或自己先想法解决，事后再汇报。

犯不着老板因为生别人的气，而让你自己主动去把这气接过来！

所以还得学会察言观色，这也是一项基本的生存技能。

另一方面，在自己有气的时候，不要去找老板。

带着情绪的人，难免头脑发晕，做出不适宜的举动来。

尤其是在生老板的气的时候，更不要去。

人在气头上往往容易丧失理智，行为多数会让自己后悔不已。

第三个方面，是给老板递书面建议或意见的时候，凭着冲动写出来了，但不要忙着交上去。

要多放上一两天，等心情平静了，再回头仔细看看，这个时候就会有不同的想法，也容易删除某些表达不恰当的语句，不至于自己给自己挖坑。

6.保持平常心。

通常我们工作很努力，功劳有了，成绩也有了，但却没有得到回报，相信这是大多数财务人员的共同感受。

如果我们始终纠缠在这种情绪当中，难免会让自己情绪失控，做出冲动的举止来。

很多的时候，老板因为不懂财务工作而看不到你做了什么，有什么成绩，或者不认可你的能力，那么不给回报就是必然的，我们也无可奈何；

也有老板觉得他给你的报酬已经足够了，不用再多给了；

还有的老板，甚至是希望你不拿钱就给他干活最好！

所以，要保持平常心。

首先就不要以为，我们做出了成绩，老板肯定就会给回报。

期望越高，失望就越大。

你不寄予希望，当然最后就不会失望了，这样就会心情平静，情绪也不受感染。

那么工作就会照常开展，生活就会照常继续．．．．．．

相信把上面提到的这几个要点做到了，一个财务经理在民企立足，基本上就不成问题了。

当然了，你不想在民企混这口饭，就不用考虑这么多．．．．．．

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　　【点评】

楼主的经验总结受用、受益，结合个人的感受，做个补充。

1、【项目哪些是赚钱的，哪些是不赚钱的，而且整个公司是否盈利，财务也提供不出明确的数据来】这种情况是正常的，大家都知道，财务的决策来源于信息，信息来源于数据，而数据准确真实的根源来源于最基础的会计信息（会计凭证上的原始信息），经过财务的加工、提炼才能提取出我们需要的信息，再往下追溯，这些都需要有一套完善的信息系统的支持，并且最底层的科目设置、项目设置能够满足公司的业务特点，这些都是进行分析的关键，如果这些都不到位，还想得到有用的信息，这些很难。

大部分新入职的经理，到单位都有一个熟悉的过程，在了解业务后，才能真正提供有价值的信息和建议。

大部分公司的账务处理都具有连续性，在年度中间如果发现信息系统的设置不合理，一般很难进行调整，况且调整也不是那么简单的事情。

那我们应该怎么做呢？

要学会管理老板的期望，当然，不能直接拒绝老板不能实现，可以告诉他，他要的这些也是你最关注的，要达到这些情况，需要满足那些条件才能达到，这些条件中那些已经达到，那些还没有达到，要达到这些没有达到的，需要的步骤是什么（1,2,3…….）进行列举，然后列出自己的一个时间表，通过有条有理的分析之后，或许会起到一定的效果。

2、【首先保证把帐做起来，把报表做出来。

】一语中的，受用。

3、【要制度先行】老板对财务经理人的期望是很高的，同时，为了满足这个期望，你也需要老板对你的支持，你要把这些支持的条件提出来，让老板作为你的坚强后盾，换句话说，如果老板有一天因为一些其他事情想调整，面对自己签字颁布的制度，他也需要仔细思考下，下一步怎么办？

4、老板有自己的亲属在财务部管理资金，是因为老板不放心，只是提供方法上的指导，很重要，这是在财务部站稳脚跟的关键，同时，也提醒我们，刚到单位，要学会察言观色，明白那些是外来的，那些是老板自己的人，把这些关系搞明白了，你才能知道下一步改革的重点。

5、【及时汇报工作，是财务经理必须要做的功课】记得余世维在《职业经理人常犯的11个错误》中提到一点很关键，就是“要经常向领导汇报你的工作进度”，要让他知道你在做什么，当他不知道你在做什么时，你做的很多工作，在他看来，也许认为那是很简单的，也是应该的。

6、这里还有个财务管理所处的阶段问题，外来的财务经理，大多出身于外企或大型的企业，财务管理所处的阶段大多属于规范级别，而到“混乱”的民企，能把财务核算做到位就已经非常不错了，根本谈不上财务管理，这时候的工作中心是财务核算，先把这一关通过，然后再逐步开展相应的财务管理工作。