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随着社会的发展,经过本院全体师生的共同努力,学校的规模不断的扩大,校园网的普及,学校机房的硬件设施越来越好,如何充分发挥校园计算机机房的效能,开放机房,最大限度的为机房管理服务,既要提高机房的科学管理水平,又要减轻机房管理员工作,使机房管理更加规范、有序。
使用计算机可以高速,快捷地完成以上工作。
在计算机联网后,数据在网上传递,可以实现数据共享,避免重复劳动,从而提高了管理效率和水平。
机房管理信息系统以计算机为工具,通过对上机管理所需的信息管理,把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来,使其有更多的精力从事其它管理政策的研究实施,机房上机计划的制定执行监督检查,从而全面提高管理质量。
机房上机管理系统是一个实时人机系统,它要求要有较高的可靠性、可适应性、扩充能力。
建立先进的机房管理系统是实现教育现代化的必由之路,是推进信息化管理的重要举措之一。
本系统主要为教职员工上课和学生日常业余上机提供了方便。
系统采用了先进的软、硬件结合的方式。
客户端采用硬件模式,通过硬件级的底层网络登录与身份验证相结合,达到安全性。
管理端采用软件模式,主要管理学校计算机机房的上机业务,它的主要功能模块包括,系统管理、用户结帐管理、电脑与计算机信息管理、无卡通管理、日常管理、新会员办理管理、用户信息的维护管理、管理员信息的维护管理、机房预约与排课管理、上机考勤管理、学生付费管理、用户权限管理以及实行跨平台管理等。
本系统是一个运行在局域网上的子系统,能够直观、方便、有效、可靠地管理通过局域网联在一起的所有机器,它具有以下优点:
(一)实现无人职守
系统通过提供强大的功能,最大限度降低机房管理员的工作量,它能够做到自动判断学生是否已经注册会员、会员卡上金额是否足够、以及通过验证学生的身份来确定是否允许学生使用机器,随时判断学生卡上的当前金额还能上机多久,当卡上剩余金额低于系统规定的限额时,系统会提前1分钟提示学生,"
请准备下机"
,1分钟后,系统会自动将学生所用的机器电源关掉。
学生下机时,系统自动计算并扣除学生的上机费用;
同时自动将该学生所用的机器电源关掉。
(二)方便管理
本系统采用友好的界面,能够帮助机房管理员方便有效地对机房进行管理。
系统详细提供机房所有机器的使用状况,如使用者名称、登录时间、总金额、消费金额、现剩余金额等信息,使机房管理人员对每台客户机使用状况一目了然;
同时系统提供强大的管理功能,机房管理员能够方便有效地对机房内任意机器进行管理,如发消息、禁止使用等。
一次可以选中一台机器进行管理操作,也可以同时选中多台机器进行管理操作。
系统还提供可追踪的历史记录,如学生上机的历史记录,还包括学生在办理会员卡后忘记密码,这时就可根据学生最初的原始记录,查找出密码。
学生上机的历史记录使得学校、机房管理人员对学生使用机器状况有清晰的了解,对机器出现的故障能够追究责任到个人。
对学生消费金额的变动提供了有迹可寻的记录。
(三)功能强大,设置灵活
机房使用安排灵活方便,自由安排机时单价,具有预定座位功能,设置免费上机功能,环境要求低,适应能力强,无须特殊的配置或者专门的服务器。
本系统充分考虑了用户环境各种可能出现的情况,提供灵活的应变措施,充分利用学校的网络资源,对学校的机房进行有效的管理。
即使机房的网络发生故障,不能正常工作,系统仍然能够在各个单机上独立的对机器资源进行安全控制、计算上机费用、并登记使用情况。
(四)全面完善的查询功能
本系统充分考虑到管理的需要,从机房管理员、教师授课、学生个人业余上机、三个层面提供了完善的查询功能。
从机房管理员角度,系统提供了有关任意机房、任意机器在任意范围时间内的使用情况、使用者信息方面的详细信息。
从教师授课角度,系统提供了教师在任意时间范围内对机器设备的使用,提供教师在自身的权限内对系统的使用及维护。
从学生个人业余上机角度,系统提供了个人在任意时间范围内的缴费情况、消费情况及剩余金额等信息,高级别的安全管理机制。
(五)安全机制
系统提供了方便高效的用户授权机制,加强了对用户身份的识别,避免XX的用户越权使用系统。
VB+ACCESS的使用使得系统的数据不会轻易被外界恶意的攻击破坏,简单易懂,使用方便,身份识别有效者方可上机,同一身份在同一时段不可复用,可有效防止密码盗用,确保用户资金安全。
(六)跨平台管理
系统能够同时在客户机和服务器机上进行控制和管理,实现跨平台管理。
并具有系统的可扩充性。
二、系统需求分析
(一)系统目标
本系统是一个运行在局域网上的子系统,能够直观、方便、有效、可靠地管理通过局域网联在一起的所有机器。
(二)系统分析
1.系统分析的概念
“分析”通常是指对现有系统的内、外情况进行调查、分析、研究、分解、剖析,以明确问题或机会所在,认识解决这些问题或把握这些机会的必要性,为确定有关活动的目标和可能的方案提供科学依据。
系统分析也指应用系统思想和系统科学的原理进行分析工作的方法与技术。
2.系统分析阶段的目标
系统分析阶段的目标,就是按系统规则所定的某个开发项目范围内明确系统开发的目标和用户的信息需求,提出系统的逻辑方案。
系统分析在整个开发过程中,是要解决:
“做什么”的问题,把要解决哪些问题,满足用户哪些具体的信息需求调查分析清楚,从逻辑上,或者说从信息处理的功能需求上提出系统的方案,即逻辑模型,为下一阶段进行物理方案(即计算机和通信系统方案)设计,解决:
“怎么做”提供依据。
3.系统分析工作活动以及特点
系统分析阶段的主要活动有:
系统初步调查、可行性研究、系统详细调查、新系统逻辑方案的提出。
系统分析工作的特点:
A工作内容涉及面广,不确定性大。
B系统分析工作主要面向组织管理问题,工作方式主要是和人打交道。
C系统分析的主要成果是文件。
D系统分析工作追求的是有限目标。
(三)系统可行性
1.开发机房上机管理信息系统的经济可行性研究
由于我校是本市的重点学校,在本市具有很强的发展的势头。
而且在发展上也是处于稳定的阶段。
我校为什么能有这样的发展势头呢?
为什么我校是重点学校呢?
就是因为我校的师资力量雄厚设施完善,这样才给我们的学校带来了这样的繁荣。
为了能让我校继续更好的发展我们就需要完善我校的设施。
我们开发上机管理系统就是出于这样的想法而开始进行研究的。
而我们的系统开发需要资金。
见于我校现在的状况来说对于系统开发所需要给出的费用是值得的,我校也是有能力拿出这部分资金的。
2.开发机房上机管理信息系统的技术可行性研究
我校现在的师资力量雄厚,各个方面技术的人才都有。
对于上机管理系统开发的人才队伍也不弱。
我校的计算机组的教师就有二十来人,这二十多个人所及的计算机方面的知识很广。
有计算机网络、计算机原理机、计算机程序设计等等。
所以对于这样一个学校机房管理系统的开发,我们是有能力完成的。
3.开发机房上机管理信息系统的组织管理可行性分析
我校现在机房管理这方面上动用的人比较多,这样就会造成资源的浪费。
为了减少资源的浪费我们就有必要开发一个系统来提高机房的工作效率,减少资源的浪费。
机房管理信息系统就是一个使用少量的工作人员对机房进行管理。
只要系统开发使用后我们就可以使用较少的管理人员和维护人员来完成机房里的工作。
4.上机管理信息系统逻辑模型的提出
系统分析阶段的任务是明确系统功能。
通过对现行系统的调查分析,抽象出现行系统的逻辑模型,分析其存在的问题。
三、系统设计
(一)软件模块结构设计
如图1所示。
图1
(二)数据库设计
1.基本表如图2所示。
图2
2.基本表:
[PERSONAL]如图3所示。
图3
3.基本表:
[电脑]如图4所示。
图4
4.基本表:
[上机记录]如图5所示。
图5
(三)系统开发环境
操作系统平台:
WindowsXP操作系统
软件:
VisualBasic、SQLServer2000
本系统开发时采用了windowsXP操作平台,利用SQLServer2000建立相关数据库、再利用VisualBasic进行界面设计,本系统在windowsXP平台上运行。
四、实施概况
(一)建立系统会员登录的界面如图6所示
图6
(二)建立虚拟会员操作界面如图7所示
图7
(三)建立学生会员注册界面如图8所示
图8
(四)学生会员信息查询界面性如图9所示
图9
(五)建立管理员信息查询界面如图10所示
图10
五、系统功能的总结
(一)登录功能
1.在本系统中,在登录功能这一方面有两个块:
一个就是会员登录;
二就是管理员登录。
在用户进行登录的时候,只要用户输入的是正确的卡号或用户名,在输入正确的密码系统就能够进行正确的登录。
假如用户在输入卡号或者用户名后,没有输入密码就进行登录,那么系统会自动提示“输入有误请重新输入”。
如果只输入密码就进行登录那么系统也会提示“输入有误请重新输入”的字样。
假如输入有误那么系统也会给予相应的提示。
在登录功能中还有一点是重要的。
就是在会员登录的时候,假如管理员实行的是无卡通的话用户可以单击确定即可登录。
2.但是此功能的不足之处在于,当用户输入密码时就登录时,系统给予的提示与只输入卡号或用户名就登录的提示是一样的。
(二)会员注册功能
1.本系统的会员注册功能:
针对会员用户而言的。
就是当有人员需要上机时,管理员对用户信息的登记记录。
其操作步骤如下:
(1)单击系统主界面的会员注册菜单;
(2)单击过后出现的framle里面填写信息;
(3)单击提交按钮进行提交;
(4)在系统主界面的datagrid中浏览刚才添加的记录是否已经添加;
注:
在进行单击后,这时主界面上就会出现framle。
当信息填写好了点提交以后framle就会自动隐藏。
在会员注册功能中当用户单击了会员注册菜单,但是却不填写信息就进行提交,那么系统就不会给予注册且会进行提示“没有输入信息不能进行注册”。
2.会员信息查询
(1)会员信息查询,就是对于会员信息的查询浏览,以便于进行进一步的操作的一项查询功能。
其操作的步骤如下:
(2)在主系统界面上单击会员信息查询菜单;
(3)在弹出的inputbox里面输入要查询的会员的卡号,然后单击确定
(4)单击确定与卡号相对应的会员信息,就会显示在会员删修界面的文本框内。
(5)在会员删修界面上,可以通过修改菜单根据提示,对查询的信息进行修改;
3.管理员信息查询
管理员信息查询功能,在实质上是与会员信息查询功能一样的,只是在某些操作的细节上有所不同,具体的操作步骤如下:
(1)在主系统界面上单击管理员信息查询菜单;
(2)在弹出的inputbox里面输入要查询的管理员的用户名,然后单击确定
(3)单击确定这时与用户名相对应的管理员信息,就会显示在管理员删修界面的文本框内。
(4)同样的在管理员删修界面上,可以通过修改菜单根据提示,对查询的信息进行修改;
也可以通过菜单对每一个管理员信息进行删除。
在今后的研究中,希望能够把现在系统中存在的问题,都一一解决让系统更加完善。
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