印章管理制度Word格式.docx
- 文档编号:20165626
- 上传时间:2023-01-17
- 格式:DOCX
- 页数:8
- 大小:58.32KB
印章管理制度Word格式.docx
《印章管理制度Word格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《印章管理制度Word格式.docx(8页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
必须加盖法人签章的文件、报表、信函、合同、协议书、证明、财务报表等。
二、公章:
刻有“XX公司”字样的印章,法律效力代表公司。
以公司名义发出的公文、信函、报表、证明,经公司领导批准的各种证书、证件,公司人事合同及人事、劳务协议书,其他经公司法人代表、股东会讨论通过并同意签章的材料,以及公司领导批准的需加盖公章的其它文件、材料等。
三、合同专用章:
刻有“XX公司合同专用章”字样的印章,属于公章的一部分。
代表公司签订合同或协议,比如销售合同、采购合同、服务协议等。
四、部门章:
刻有部门名称,其法律效力仅限于代表本部门的印章。
以部门名义下发的各类文件。
五、财务专用(发票)章:
此类印章法律效力仅限于财务业务范围。
公司各项财务行为,对外开具的发票需加盖发票专用章。
第三章印章的管理
第六条印章刻制要求
一、印章刻制需以公司正式成立为基本依据。
二、申请刻章应完善填写《印章刻制申请表》,审批完成后方可刻章。
三、未经公司总经理审批,任何单位和个人不得擅自刻制印章。
四、刻制印章应按照国家有关规定,在持有公安部门办法的特种行业营业执照的刻章制作单位制作,并完成备案留底。
第七条印章的领取
一、新印章刻好后由行政部办理印章登记手续,填写《印章登记表》留印。
二、部门业务章由各部门指定保管人员至行政部领取印章,并填写《印章登记表》。
第八条印章的保管
一、公司印章由公司行政部安排专人归口管理。
二、公司行政部经理为公司公章、合同章保管责任人。
三、公司总经理助理为公司法人章保管责任人。
四、公司财务总监为财务专用章保管责任人。
五、子公司总经理为本公司印章保管及使用第一责任人。
六、财务专用章、银行预留印鉴、法人章必须分别由多人分开保管。
七、公章、合同章、法人章、财务章必须存放于保险柜中。
原则上保险柜由两人分管密码和钥匙。
八、印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失、损坏,应及时上报,子公司需及时上报公司行政部,及时处理。
第九条印章的使用
一、公章、法人章、合同章必须完成审批流程并填写《用章登记表》后方可盖章。
二、法人章必须由公司总经理批准后方可给予盖章,公章使用必须将材料交由常务分管领导批准(子公司为总经理)。
三、行政类文件如工作证明、工资证明等,经行政部经理与相关部门核查无误后方给予盖章。
四、合同类文件必须完成合同评审流程后方给予加盖合同章。
五、印章原则上不允许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应请示公司常务分管领导批准后(子公司总经理批准),填写《印章出、入手续登记表》,由保管部门及使用部门两人以上共同携带使用。
印章外出期间,使用部门对所盖章材料真实性与合法性负责,关键文件必须留存盖章后复印件。
六、印章使用完毕后必须及时归还行政部,原则上印章不得在外过夜,如遇特殊原因需上报行政部请示公司常务分管领导处理。
七、以公司名义对政府、党政机关、工商、税务、金融等机构、公司核发的证明文件及公司各类规章制度,以公司名义的行文(函)加盖公司印章,行政部必须履行相关文本(函)的审批程序,并履行印章使用登记手续后,才可加盖公司印章。
八、财务部与银行结算业务的相关凭证(支票、汇票、本票等)及向税务、统计等相关部门报送的报表,也需进行相关的审批程序,并履行印章使用登记手续后,加盖财务专用章、公章、法人代表私人印章。
九、行政部有权拒绝在未按审批程序审批的文件或超权限的文件上使用印章。
第十条印章的交接
一、印章保管人员离岗时,需办理印章转移手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
二、印章保管人员因出差或事、病、休假等原因不在岗位时,印章应由其直接上级代管,但法人代表私人印章代管人员需由总经理指定,代管人员交接工作,交接双方明确印章移交前用印记录是否完整、印章是否损坏以及交代用印时的注意事项。
第十一条印章的变更与停用
一、因公司名称变更、印章损坏或遗失等特殊原因需要停用印章时,需经总经理签字批准后,行政部将停用原因、时间通知公司各有关部门,并将停用的印章切角封存或销毁。
二、印章更换后一周内行政部应完成重新备案手续,原有印章应按规定处理。
第四章处罚
第十二条违反印章刻制申请程序擅自刻制印章,对违纪责任人做开除处分;
对公司造成损失的,将追求相关法律责任。
一、未经许可严禁在空白纸上加盖印章,一经发现对保管人做降级处理,情节严重者给予开除处分。
二、严禁擅自使用印章,不按用章流程私自加盖印章的,对责任人降级或开除处分;
特殊情况临时用章的,应在用章后一个工作日补齐相关手续,若未及时补办手续,处以相关人员50元/次罚款。
三、印章丢失及时报失,未造成损失的,对印章保管人员处以200元/次罚款,印章因个人原因导致损坏的,责任人应按刻制价格予以赔偿。
四、由于印章保管不善导致非正当使用,给公司造成较大损失的,将追求责任人的经济责任,触犯法律的,将移交相关司法机关处理。
第五章附则
第十三条本制度解释权、监督执行权归公司行政部。
第十四条本制度未尽事宜,将另行规定。
第十五条本制度自颁布之日起正式执行。
印章刻制流程图
印章使用流程图
附表:
印章刻制申请表
申请部门
经办人
申请日期
印章种类
□公章□合同专用章□法人代表私人印章
□财务专用章□部门章□其他
刻章状况
□初次□复次(第次)
申请刻制原因
□新刻制,原因:
□原章损坏,损坏原因:
□其他:
印章内容
印章形状
印章尺寸
部门负责人意见
签名:
日期:
子公司意见
签名:
公司行政部意见
签名:
公司分管分管领导
意见
总经理意见
办理情况
备注
1、本申请表分别由公司行政部、申请部门、子公司行政部存档备查
2、本表须由申请部门填写,审批结束后方可刻章,严禁违规操作。
印章登记表
1
章样
印章名称
印章类别
保管部门
保管人签字
接收日期
2
3
4
5
印章使用记录表
日期
用印部门
用途
份数
申请人
核准人
签字
印章(证照)出、入手续登记表
借出时间
印章(证照)
名称
借出
使用人
批准人
归还日期
接管人
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 印章 管理制度