考籍管理操作说明.docx
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考籍管理操作说明.docx
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考籍管理操作说明
考籍管理操作说明
(院校级)
概述
考籍管理操作分了院系/高校、省二级进行操作,如果某些高校无院系的划分,可直接用高校用户进行录入。
院系或高校针对毕业数据申请并审核后,就直接交予省级审核。
在省级审核层又经过一审、二审、三审操作后才可完成毕业审核。
.
注:
申请毕业的操作员用户可以用院系的用户或是校级管理员的用户。
(“院系用户”指在“系统管理”的“机构管理”的用户属性中在”市县代码”处设置所属高校值,在“高校院系”处设置了所属院系的用户;“校级管理员”指在“系统管理”的“机构管理”的用户属性中只设置了的所属高校值的用户,系统初始默认为bm+学校代码+01的用户都为校级管理员).本次毕业办证的角色名为:
全日制毕业办证(角色赋权方式参照报名、报考中的角色赋权)。
1.考生毕业申请与审核
1.1功能说明
此模块完成考生毕业申请与审核功能.
1.2操作说明
点击“考生毕业申请审核”按钮,进入操作界面:
在考籍号处输入考籍号,并选择专业,点击“查询”按钮,查询出所有的信息。
左边列出该专业需通过的课程及通过课程的成绩,右边课程列表显示该考生已通过的课程,查询后如下图所示:
如果需要修改考生基本信息,直接修改即可。
全日制毕业申请提交的同时即表示“审核通过”,所以在申请时“审核通过”选项是默认通过的,不用再去点击。
当所有的成绩信息都输入完后,最后点击“提交”按钮即可。
在申请提交前发现该生有多考籍号,在此界面可以通过“多考籍号合并”进行录入,点击“多考籍号合并”按钮进入操作界面(对于转籍考生在输入转籍考生信息后也须通过“多考籍合并”完成成绩的合并,转籍考生的信息录入见“3.”转籍考生录入),操作方法见“2.多考籍号合并”。
输入完合并后被合并的成绩会在右边列出来,如下图所示:
注:
1、本页面中提供的“打印”,为打印粘贴于毕业生登记表内的考试科目成绩栏中。
2、考生的毕业成绩以左边的课程列表为准,如有缺课程的请直接至左边输入即可,因计划问题,以前的课程代码也许与现在的代码不一致的,请至左边的课程列表处输入。
另实践课程的成绩请用“优”、“良”、“及”的拼音首字母“y”、“l”、“j”输入。
如有免考的请输“m”。
2.多考籍号合并
2.1.功能说明
此模块完成多考籍号的合并,解决一生有多号的问题。
2.2.操作说明
点击“多考籍号合并”按钮,进入操作界面:
如上界面所示,首先在考籍号、考籍号串处输入要合并的考籍号信息,然后点击“查询”,此时系统会查询出考籍号与考籍号串的成绩信息。
其中在输考籍号串时的格式为“考籍号(0)—考籍号
(1)”,其中“0”表示省内考生,“1”表示省外转籍考生。
当查询出成绩信息后,就直接点击“申请合并”即可,查询后的界面如下:
在课程列表处分别显示了各个考籍号所对应的成绩,然后根据需要点击“申请合并”即可。
3.转籍考生录入
3.1.功能说明
该模块完成转籍考生的录入工作。
3.2.操作说明
点击“转籍考生录入”进入录入界面:
Ø新增转籍考生
在考籍号处输入转籍考生的考籍号,然后敲回车,此时,如果该考籍号已存在的,系统即会查询出该考籍号的基本信息,如果没有,则在其他输入框输入其他的值,如姓名、性别、出生日期等信息,所有需输入的项都输入完毕后,然后点击“提交”按钮即可。
Ø添加课程
在录入了考生信息后点击“添加”铵钮,系统会新增一行供录入。
Ø删除课程
在需删除的行,点击“删除”按钮,系统即会在删除行以淡红色标注,如果真正删除,请点击“提交”按钮。
4.转籍考生查询
4.1.功能说明
此模块是用于转籍考生的查询。
4.2.操作说明
点击“转籍考生查询”按钮,进入如下操作界面:
Ø查询转籍考生
当在转籍方式处与考籍号处任何值都不输入时,直接点击“查询”系统即会查出所有“转入/转出”的考生,界面如下:
在此处通过“查看”按钮,可以查看该考的明细数据。
点击“删除”按钮,可删除该考生的基本信息,在点击“删除”按钮时,系统会提示:
如果真的删除,可点击“确定”按钮,进行删除,如果要“取消”则可取消本次操作。
5.照片批量上传
5.1功能说明
该模块完成毕业生照片的上传。
5.2操作说明
点击“照片批量上传”按钮,进入如下操作界面:
此处如果是社会型就在类型处选择“社会型”,如果是全日制型就选择“全日制”。
然后把照片的存放路径输入至路径框中,最后点击“文件上传”按钮即可。
注:
如你照片存在你本地机器的c:
\photo\selfphoto目录。
那么在文件上传路径输入框中要写成c:
\\photo\\selfphoto才可。
即碰到“\”时要改成“\\”才可。
另外此处程序识别的路径只有英文路径名,如果你机器的绝对路径为中文,请先把文件夹名改成英文。
6.高校级考办毕业操作流程
7.考籍管理报表
1、成绩单批量打印:
批量打印申请毕业的考生的成绩单,省市县级均可使用。
打印方式:
网页、PDF。
纸张:
A4纵向
2、毕业证申办清单:
打印毕业证申办清单,包含每个申办毕业考生的新旧考籍号、姓名、以及档案、备注栏,县市级单位使用。
打印方式:
网页、PDF。
纸张:
A4纵向
3、毕业审核情况一览表:
打印省与地市间毕业申请审批情况表,包含每个专业的申报数、毕业数、退档数,省市级使用。
打印方式:
网页、PDF。
纸张:
A4纵向
4、毕业生预审名册:
打印毕业生预审名册,包含考籍号、姓名、性别、民族、学历、政治面貌、职业、身份证号码、联系地址、联系电话、各科成绩,县、地级单位使用。
打印方式:
网页、PDF。
纸张:
A3横向
5、毕业生花名册:
打印毕业生花名册,包含毕业证号、电子注册号、考籍号、姓名、性别、民族、学历、政治面貌、职业、身份证号码、联系地址、联系电话、各科成绩,省级单位使用。
打印方式:
网页、PDF。
纸张:
A3横向
6、毕业生办证情况统计表:
打印毕业生办证情况统计表,统计各地县的毕业申报、毕业数、退档数,省、地、县级单位使用。
打印方式:
网页、PDF。
纸张:
A3横向
7、非代考生办证退档统计表:
打印非代考生办证退档统计表,统计各地县的毕业退档数、代考数、非代考数,省、地、县级单位使用。
打印方式:
网页、PDF。
纸张:
A3横向
8、毕业证打印:
打印毕业证
9、毕业生登记表:
打印毕业生登记表上的毕业证编号和电子注册号。
首先本机要安装AdobeReader7.0。
打印时在预览界面里点一下鼠标,使其获得焦点,然后按'ctrl'+'shift'+'+',连续按两下,可将画面翻转,点击打印机图标,可弹出打印设置对话框,再点确定可以开始打印。
注意打印设置对话框中的‘自动旋转和居中’复选框,此项不能选中。
10、退档情况表:
打印退档情况表。
11、无相片考生列表:
列举无相片考年名单。
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