电厂物料仓库管理制度.docx
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电厂物料仓库管理制度.docx
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电厂物料仓库管理制度
物料仓库管理制度
编号:
版号:
物料仓库管理制度
2013年月日发布2013年月日实施
第一章总则
第一条为了加强电厂仓库管理,使仓库管理规范化、制度化,做好物料的收发和保管工作,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司的材料仓储管理。
仓储物品包括在仓库保存的原材料、设备、零部件、低值易耗品等,本制度统称为物料。
第三条任务
(一)保证物料及时准确的出入库,保持物料供应、存储、生产运营各环节平衡衔接。
(二)做好物料的保管工作,正确记录物料入库、出库和在库的状况,定期清查、盘点库存物料,确保入库物料的质量合格、数量准确、凭证齐全。
(三)在保证生产需求的同时,保持适当库存,积极协助公司做好废料的处理工作,加速资金周转。
(四)保证仓库的安全,确保物料存放安全有序、养护科学合理;物料无损坏、无丢失、无杂物积尘。
第二章验收入库
第四条凭证验收
(一)采购的物料严格实行先入库,后领用的制度。
物料进厂入库后,先经过物资部、使用部门进行验证,验证无误后,仓库管理员接收并据实开具入库单,物料正式入库。
(二)物料入库时必须先核对以下凭证:
物料合格证、货运清单等。
对公司规定需进行质检的物料,还需由中心实验室或物资部出具质检合格证明。
第五条原辅材料的入库
(一)仓库管理员按照物资部的收货指令接收原辅材料。
对于入库的原材料,仓库管理员必须先验收物品再开具入库单,未见物品一律拒绝开具入库单。
(二)接收原辅材料的过程:
仓库管理员同入库人办理交接手续,按入库单的内容,逐一清点原辅材料的名称、规格、数量。
如果发现清点的物料与货运清单或送货单不同,应及时通知物资部与供货商联系,办理有关的补救措施。
(三)原辅材料接收后,通知物资使用部门对其进行检验。
验证通过,原辅材料方可真正入库。
(四)原辅材料入库单一式四份,分别留于存根、计划财务部、仓库和物资部。
第六条外协加工物资的入库
(一)外协加工物资(如螺旋藻包装盒、包装箱)入库必须有跟单员的签字。
凭证不符合要求的暂不入库,对检验不合格的物料通知采购员安排协作厂家退货。
(二)外协加工物资的入库,仓库管理员根据跟单员的收货指令接收外协物资的入库。
仓库管理员必须先验收物品再开具入库单。
(三)仓库管理员同入库人办理交接手续,按入库单的内容,逐一清点外协物资的名称、规格、数量。
如果发现清点的物料与跟单员的收货指令不同,应及时通知跟单员,办理有关的补救措施。
(四)对于外协物资的检验,由跟单员根据实际情况安排相关部门进行检验。
外协物资检验无误后,正式入库。
(五)外协物资入库单一式五份,分别留于存根、计划财务部、仓库、跟单员和协作方。
第七条验收不符情况的处理
对于物料验收入库过程中所发生的有关数量、质量、规格、品种等与采购单存在不相符合的现象,仓库管理员有权拒绝办理有关的入库手续,并将存在的情况向主管副总汇报,请示处理意见。
第八条材料待验及待检材料的处理
(一)等待检验的材料必须于物品的外包装上贴待检标示,并详细注明物料名称、规格、数量及到货日期,且存放于“待验区”内,以作为与已检验物料的区别。
(二)检验合格的物料,检验人员在外包装上贴合格标签,以示区别,仓库管理员再将合格品入库定位。
(三)检验不符合的物料,检验人员在物品包装上贴不合格的标签,并在材料检验报告表上注明不合格原因,通知物资部或相关部门,对不合格的物料做出处理。
第九条紧急用品的入库处理
对特殊急用而未经验收入库即投入使用的物料,需按程序补办入库和出库手续。
第一十条不合格物料退换处理
对于检验不合格的物料退换时,仓库管理员填写原材料退料单,由物资部负责人、提货人签字。
原材料退库单签字后,物料退还方可发生。
第三章在库管理
第一十一条物料储存要分类保管、编号定位。
易燃、易爆和危险品要单独按规定存放。
第一十二条物料入库后要及时建物料控制卡,并随物料的进出随时登记。
物料入库时,仓管人员依据入库单上的数量点收实数,并将数据填入《物料控制卡》中,记录入库单编号,物料出库时,仓管人员将数据填写《物料控制卡》中,记录出库单编号,以便追溯,做到料帐一致。
第一十三条建立物料台账制度。
台账应记录各种物料的名称、规格型号、货位、入库和出库数量、日期及结存数量。
台账由除仓库管理员外的其他人员专人保管,台账的查阅、更改必须履行相关手续。
第一十四条建立健全出入库人员登记制度。
入库人员必须征得仓库管理人员的同意,并且登记之后方可在仓库管理员的陪同下进入仓库,入库人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在仓库吸烟。
入库搬运时,要根据物料特性及大小、轻重不同使用搬运工具,以避免碰撞损坏。
第一十五条仓库保管的物料,非经主管副总经理的许可,任何人不得私自挪用、试用、调换和外借库存物料。
仓库管理员有权拒绝不合乎公司规定的物料出库、移库、退库等请求。
第一十六条仓库管理员应严格执行安全保卫工作的规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查维修消防器材和设备,保证仓库和物料财产的安全。
第四章出库管理
第一十七条物料出库必须严格按照先办手续后出货的原则执行,并保证发货手续齐全、完备。
物料出库时,仓库管理员应将出库物料数量逐一记入《物料控制卡》及仓储台账。
第一十八条原辅材料出库
(一)原辅材料出库需要根据《物料需求明细表》出具《领料单》办理原辅材料出库的手续。
《领料单》需要经物资部负责人、主管副总签字认可。
(二)领料单签字认可后,返回仓库管理员,仓库管理员凭领料员的《物料需求明细表》及领料单,填写出库单的相关栏目,办理原辅材料出库的手续。
出库单一式四份,留于存根、计划财务部、仓库、物资部。
第一十九条急料出库
对于公司生产急用的材料、备品备件,经公司主管副总同意,可以先物料出库后办手续。
但必须事后尽快补齐领料手续。
第二十条低值易耗品出库
(一)低值易耗品出库需要根据《领料单》办理出库手续。
《领料单》需要经领用部门负责人、计划财务部、物资部负责人签字认可。
(二)领料单签字认可后,返回仓库管理员,仓库管理员根据《领料单》办理原辅材料出库的手续。
第二十一条废品废料出库
仓库管理员严格按照出库通知的要求出具废品废料出库单,填写废品废料的名称、规格、数量等。
经过仓库管理员、物资部长、主管副总签字认可后,仓库管理员将废品废料移交。
废品废料出库单一式四份,分别留于存根、计划财务部、物资部、提货人。
第五章退库管理
第二十二条领出物料后出现使用剩余时,应该及时进行“退库”。
任何使用部门和个人不得私自保管剩余物料和设备。
第二十三条“退库”时,使用单位领料员向仓库管理通知“退库”物料的数量、品种、规格,仓库管理员办理物料的入库手续,出具入库单,经制造中心确认数量、品种无误后,仓库人员将“退库”的物料重新登入物料仓储台账。
仓库管理员应定期到生产现场对退料实物进行核对。
第六章盘库管理
第二十四条盘点时间、方法
(一)物料库每月定期进行一次盘库(小盘点)采取动态盘库,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。
(二)每年年终(每年12月底)进行一次全面盘库(大盘点)采取静态盘库,以自盘、复盘、抽盘相结合的方式进行。
大盘点具体时间由计划财务部根据生产情况具体安排。
(三)由总经理视实际需要,随时指派人员进行不定期抽点。
不定期的盘库采取动态盘库、抽盘的方式进行,其盘库方法由计划财务部确定。
第二十五条盘库职责
(一)总经理负责盘库组织工作、主导盘库工作,组织召开盘库总结工作会议,盘库盈亏调整的审批工作,进行盘库奖罚。
(二)仓库、物资部门负责仓库物料盘库工作。
(三)计划财务部负责对盘库抽查、对盘库盈亏调整审核,并对盘盈、盘亏物品做出处理意见,进行有关的帐物处理,定期或不定期对各项存货进行稽核、盘库。
第二十六条盘库程序
仓库月度盘库和年度盘库由物资部拟定《盘库计划表》,经总经理批准后由物资部组织实施盘库作业,计划财务部组织实施监督、审核及财务处理,综合办组织召开盘库工作总结会议,物资部根据盘库情况及会议要求及时开展不足料、件订购和呆滞物料处理工作。
见《盘库管理流程》。
第二十七条盘库后处理
(一)每月、每年盘库结束后4个工作日内,物资部编写《盘库总结报告》(内容主要包括盘库情况说明、盈亏和处理建议、相关责任人的奖罚建议等)。
(二)每月、每年盘库结束后6个工作日内,由总经理主持召开盘库工作总结会议,对盘库工作中存在的问题及原因进行分析,拟定纠正、预防措施,经与会相关人员确认后实施,由财务部验证改善效果,并将改善结果主管副总及总经理。
(三)物资部在仓库在盘库结束后,在规定的时间内进行不足料、件订购和呆滞物料处理的申报工作(见《呆滞物料管理流程》)。
第七章附则
第二十八条本制度的拟定和修改由公司物资部负责,经公司总经理办公会审议、董事长批准后批准执行。
第二十九条本制度由公司物资部负责解释。
第三十条本制度自公布之日起生效。
附表1:
物料控制卡
物料名称
规格
储放位置
日期
入库
出库
结存
日期
入库
出库
结存
附表2:
入库单
材料物资类别:
年月日编号:
材料物资名称
规格型号
数量
单价
金额
发票类及号码
供货单位
备注
百万
十万
万
千
百
十
元
角
分
物资管理负责人:
保管员:
质检员:
采购员:
会计:
附表3:
出库单
材料物资类别:
年月日编号:
材料物资名称
规格型号
数量
单价
金额
领用部门
消耗对象
备注
百万
十万
万
千
百
十
元
角
分
生产主管:
保管员:
领用部门负责人:
质检员:
领料:
附表4:
领料单
材料仓库:
年月日
领料部门
用途
通知单号
材料规格
材料名称
单位
请领数
实发数
单价
金额
备注
发货员:
制单:
领料人:
附表5:
退库单
编号:
序号:
电厂名称
材料物资类别
填写日期
材料物资名称
规格型号
数量
单价
金额
申请部门
备注
百万
十万
万
千
百
十
元
角
分
合计
退库原因
物资管理部门负责人:
保管:
质检:
经办人:
附表6:
盘点表
物资名称
规格
单
位
数
量
期初结存
本期收入
本期支出
本期盘存
盈亏
备注
数量
金额
数量
金额
数量
金额
其中
数量
金额
±
数量
金额
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