excel表格模板下载.docx
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篇一:
excel表格实用大全(上)
(1).把一个excel的表格按另外一个表格顺序来排列方法
请问怎么把一个excel的表格按另外一个表格顺序来排列?
比方说我们公司,以前有一张表格是旧的,可是新的是打乱了,要用新的表格里面的数据,请问怎么按旧的表格的顺序快速的方法来排列。
我们公司用的方法是把旧的表格的序号人工打到新的表格里,然后序号排序来做。
因为要打工资,真的很麻烦。
问题补充:
而且新的表格上要有旧的表格的序号,两个表格不是完全相同的,数据有可能多也有可能少的,因为工资的人数一直会变动的,这个月的人员下个月就不做了,下个月也会多出几百个人.
问题解答:
辅助列方法
b1输入=match(a1,sheet2!
$a$1:
$a$100,)
公式下拉,最后复制b列成数值以后,按照b列排序即可~~
公式中:
sheet2!
a1:
a100为原表的a1:
a100是原来的顺序。
1.在顺序正确表格上加一空白列,输入序号
2.在错误表格中加空白列,用Vlookup引用正确表格上的序号
3.错误表格按Vlookup引用正确表格上的序号排序
你可以把新表和旧表都加上序号如1.2.3一直往下加,然后用这个序号为索引值用Vlookup把其它的值都索引过去就行了=
vlookup(索引值,旧表的引用范围,要引用第几列,false)
将两表复制到同一工作簿内(如表1,表2),然后在旧表(如表
2)中数据列,使用vlookup()提取新表(如表1)的数据。
这个是基础操作:
1、选中你原来的旧数据区域,点击“工具”,“选项”,“自定义序列”,点击“导入”。
2、选中你要排序的新数据区域,点“数据”,“排序”,“选项”,在“自定义排列次序”里选择你刚才创建的序列。
点“确定”,再选择新数据按升序或降序排列,这样就是按旧数据的顺序排列的,是不是这样,新表里面的人员及其相关数据的“列排列”跟旧表一样,但“行排列”不同。
如“张三”在旧表是第一行,而在新表是第5行。
1、假设新表数据在sheet1,人员名单在a列。
复制旧表人员名单(整列)到sheet2中的a列来。
2、在sheet2中的b1输入
=iF($a1"",index(sheet1!
b:
b,match($a1,sheet1!
$a:
$a,)),"")回车并向右填充至末尾(假设z1),再选b1~z1一起向下填充。
这样就吧新表的数据行排列与旧表一样了。
3、若要使sheet2的数据跟sheet1脱离:
全选sheet2——复制——右键——选择性粘贴——数值——确定。
这样就独立开来了。
您能看出来两个表顺序不同,那您一定是有参照来说的,比如姓名。
可是在您这个的问题没有交待清楚,给我们的回答带来一定的麻烦。
所以我就来假设吧。
我假设您sheet1是旧表,sheet2现在的表。
我还假设sheet1和sheet2的a列是姓名,您所说的“打乱了”就是sheet1的a列姓名的顺序与sheet2的a列姓名顺序不同。
sheet1和sheet2两表的第一行都是标题行,所有数据从第二行开始。
sheet2想要拿回sheet1的a列姓名顺序,请在sheet2的最后一列后边加入一列,标题写上"表一顺序",并在这个辅助列的第二行输入公式:
=iF(iseRRoR(match(sheet2!
a2,sheet1!
a:
a,0)),10000,match(sheet2!
a2,sheet1!
a:
a,0))
然后,按这个辅助列("表一顺序")进行排序(排序->第一关系字选“表一顺序",钩选"增序",钩选“有标题行”--确定。
这时sheet2的顺序已经是sheet1的顺序了。
(2)在excel的表格里的内容怎样归堆排列
表格里是工资清单,有几百人,工资都不一样,还有“住址、单位、姓名”等几栏,登记时是乱登的,我只想按地址来归堆怎样搞?
住址栏有的是新村1栋、2栋和9栋的,有的是厂区1栋、2栋和18栋的,还有其他;单位栏有的是“车工、拴工等几个工种的”,我只想新村的1、2、3栋,厂区的1、2、3栋的顺序排列,并且新村的有工资小计,厂区的有工资小计,道中的也有小计。
先排序,主要关键字是住址、第二关键字是单位,使厂区、新村、道中集中排列在一起,并且工种也相对集中,然后在住址前再插入一列,按要工资汇总的类别添加一个字段,如厂区、新村、道中等,再
按该列排一次序,使类别全部集中在一起,然后再数据/分类汇总,分类字段选类别的字段名,汇总方式是求和,汇总字段是工资。
原有的工资小计就没用了,删除它。
篇二:
excel表格制作使用技巧大全
excel使用技巧集锦
目录
一、基本方法7
1.快速选中全部工作表7
2.快速启动excel7
3.快速删除选定区域数据8
4.给单元格重新命名8
5.在excel中选择整个单元格范围9
6.快速移动/复制单元格9
7.快速修改单元格式次序9
8.彻底清除单元格内容10
9.选择单元格10
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.为工作表命名11一次性打开多个工作簿11快速切换工作簿13选定超级链接文本(微软oFFice技巧大赛获奖作品)13快速查找14修改默认文件保存路径14指定打开的文件夹15在多个excel工作簿间快速切换15快速获取帮助16创建帮助文件的快捷方式16双击单元格某边移动选定单元格16双击单元格某边选取单元格区域17快速选定不连续单元格17根据条件选择单元格17复制或移动单元格18
25.完全删除excel中的单元格18
26.快速删除空行19
27.回车键的粘贴功能19
28.快速关闭多个文件20
29.选定多个工作表20
30.对多个工作表快速编辑20
31.移动和复制工作表21
32.工作表的删除21
33.快速选择单元格21
34.快速选定excel区域(微软oFFice技巧大赛获奖作品)
35.备份工件簿22
36.自动打开工作簿23
37.快速浏览长工作簿23
38.快速删除工作表中的空行23
39.绘制斜线表头24
40.绘制斜线单元格25
41.每次选定同一单元格26
42.快速查找工作簿26
43.禁止复制隐藏行或列中的数据27
44.制作个性单元格27
二、数据输入和编辑技巧28
1.在一个单元格内输入多个值28
2.增加工作簿的页数28
3.奇特的F4键29
4.将格式化文本导入excel29
5.快速换行30
6.巧变文本为数字30
7.在单元格中输入0值31
8.将数字设为文本格式3222
9.快速进行单元格之间的切换(微软oFFice技巧大赛获奖作品)32
10.在同一单元格内连续输入多个测试值33
11.输入数字、文字、日期或时间33
12.快速输入欧元符号34
13.将单元格区域从公式转换成数值34
14.快速输入有序文本34
15.输入有规律数字35
16.巧妙输入常用数据36
17.快速输入特殊符号36
18.快速输入相同文本37
19.快速给数字加上单位38
20.巧妙输入位数较多的数字39
21.将wps/woRd表格转换为excel工作表39
22.取消单元格链接40
23.快速输入拼音40
24.插入“√”41
25.按小数点对齐41
26.对不同类型的单元格定义不同的输入法41
27.在excel中快速插入woRd表格42
28.设置单元格字体43
29.在一个单元格中显示多行文字43
30.将网页上的数据引入到excel表格43
31.取消超级链接44
32.编辑单元格内容44
33.设置单元格边框45
34.设置单元格文本对齐方式45
35.输入公式46
36.输入人名时使用“分散对齐”(微软oFFice技巧大赛获奖作品)
37.隐藏单元格中的所有值(微软oFFice技巧大赛获奖作品)46
38.恢复隐藏列4746
39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软oFFice技巧大赛获奖作品)47
40.彻底隐藏单元格48
41.用下拉列表快速输入数据48
42.快速输入自定义短语49
43.设置单元格背景色50
44.快速在多个单元格中输入相同公式50
45.同时在多个单元格中输入相同内容50
46.快速输入日期和时间51
47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间51
48.在excel中不丢掉列标题的显示52
49.查看与日期等效的序列数的值52
50.快速复制单元格内容53
51.使用自定义序列排序(微软oFFice技巧大赛获奖作品)
52.快速格式化excel单元格53
53.固定显示某列54
54.在excel中快速编辑单元格54
55.使用自动填充快速复制公式和格式55
56.为单元格添加批注56
57.数据自动输入56
58.在excel中快速计算一个人的年龄57
59.快速修改单元格次序57
60.将网页上的数据引入到excel表格中58
三、图形和图表编辑技巧58
1.在网上发布excel生成的图形58
2.创建图表连接符59
3.将excel单元格转换成图片形式插入到woRd中60
4.将woRd内容以图片形式插入到excel表格中61
5.将woRd中的内容作为图片链接插入excel表格中61
6.在独立的窗口中处理内嵌式图表6253
7.在图表中显示隐藏数据62
8.在图表中增加文本框63
9.建立文本与图表文本框的链接10.
11.
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28.给图表增加新数据系列64快速修改图表元素的格式创建复合图表65对度量不同的数据系列使用不同坐标轴666563将自己满意的图表设置为自定义图表类型66复制自定义图表类型67旋转三维图表67拖动图表数据点改变工作表中的数值68把图片合并进你的图表68用图形美化工作表70让文本框与工作表网格线合二为一快速创建默认图表71快速创建内嵌式图表71改变默认图表类型72快速转换内嵌式图表与新工作表图表72利用图表工具栏快速设置图表快速选取图表元素74通过一次按键创建一个excel图表75绘制平直直线75
757371四、函数和公式编辑技巧
1.巧用iF函数清除excel工作表中的075
2.批量求和76
3.对相邻单元格的数据求和77
4.对不相邻单元格的数据求和78
5.利用公式来设置加权平均
6.自动求和7979
篇三:
excel图表制作大全
excel图表:
创建基本图表
excel图表可以将数据图形化,更直观的显示数据,使数据的比较或趋势变得一目了然,从而更容易表达我们的观点。
本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。
为了方便想一起进行下面操作的读者朋友,文章末尾提供了原文件供大家下载参考,朋友们可以先下载它到本地电脑,然后打开它和下面的步骤一同操作。
实例背景:
小张是一名销售主管,他负责管理三个部门,快到年终了,为了用excel统计分析销售情况,他把三个部门20xx年第四季度的销售业绩输入到了excel工作表中(图1)。
为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示,他将通过excel“图表向导”,将数据转化为图表。
思路分析:
利用“图表向导”制作图表,首要的一步是选择生成图表的数据区域,接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。
操作步骤:
一、创建图表
1、打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件,进入“练习”工作表,选中需要生成图表的数据区域“a1:
d4”。
2、单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮(图2)。
或者选择菜单“插入→图表”命令。
打开“图表向导”对话框。
3、默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型(图3),单击下方的“按下不放可查看示例”按钮,可以看到将得到的图表外观的预览。
4、直接单击“完成”按钮,将在当前工作表中得到生成的图表(图4)。
二、动态更新图表中的数据
生成图表后,发现部门二十月份的业绩应为120,是不是需要将b3单元格改为120后,再重新生成图表呢?
没有这个必要,直接将b3单元格的数据由85改为120后回车确认,可以看到部门二十月份数据的柱形图自动更新。
三、移动图表
有时候,我们希望移动图表到恰当的位置,让工作表看起来更美观,下面的操作我们将学习如何移动图表。
1、单击图表的边框,图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。
2、接着一直按住鼠标不放,移动鼠标,这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线(图5),继续移动鼠标,同时图表的位置随着鼠标的移动而改变。
3、用这样的方法把图表移动到恰当的位置即可。
四、调整图表的大小
同样地,我们也可能希望调整图表的大小,有这种需求时进行下面的操作即可。
1、单击图表的边框,图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。
2、将鼠标指针移动到某个正方形上,然后拖动它就可以改变图表的大小(图6)。
五、更换图表的类型
当生成图表后,我们有可能希望查看数据在不同图表类型下的显示效果,即更换当前图表的类型,具体操作也是相当简单的。
1、单击图表的边框,选中图表。
然后选择菜单“图表→图表类型”命令,打开“图表类型”对话框。
2、我们修改图表类型为“条形图”,子类型默认,一直按住“按下不可放可查看示例”按钮,即可预览该图表类型得到的效果图(图7)。
如果觉得满意,单击“确定”即可完成图表类型的修改。
(这里暂时不要单击“确定”按钮,我们接着尝试其它的图表类型)
3、接下来我们尝试将图表类型改为“折线图”。
在图表类型列表框中选择“折线图”,子图表类型为默认,一直按住“按下不可放可查看示例”按钮,预览该图表类型得到的效果图(图
8)。
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