我国中小企业实行会计电算化的问题及对策毕业论文.docx

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我国中小企业实行会计电算化的问题及对策毕业论文

本科毕业设计（论文）

题目：

我国中小企业实行会计电算化的问题及对策

毕业设计（论文）原创性声明和使用授权说明

原创性声明

本人郑重承诺：

所呈交的毕业设计（论文），是我个人在指导教师的指导下进行的研究工作及取得的成果。

尽我所知，除文中特别加以标注和致谢的地方外，不包含其他人或组织已经发表或公布过的研究成果，也不包含我为获得及其它教育机构的学位或学历而使用过的材料。

对本研究提供过帮助和做出过贡献的个人或集体，均已在文中作了明确的说明并表示了谢意。

作者签名：

　　　　　日　期：

指导教师签名：

　　　　　日　　期：

使用授权说明

本人完全了解大学关于收集、保存、使用毕业设计（论文）的规定，即：

按照学校要求提交毕业设计（论文）的印刷本和电子版本；学校有权保存毕业设计（论文）的印刷本和电子版，并提供目录检索与阅览服务；学校可以采用影印、缩印、数字化或其它复制手段保存论文；在不以赢利为目的前提下，学校可以公布论文的部分或全部内容。

作者签名：

　　　　　日　期：

学位论文原创性声明

本人郑重声明：

所呈交的论文是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的研究成果。

除了文中特别加以标注引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果作品。

对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。

本人完全意识到本声明的法律后果由本人承担。

作者签名：

日期：

年月日

学位论文版权使用授权书

本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定，同意学校保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版，允许论文被查阅和借阅。

本人授权　　　　大学可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。

涉密论文按学校规定处理。

作者签名：

日期：

年月日

导师签名：

日期：

年月日

注意事项

1.设计（论文）的内容包括：

1）封面（按教务处制定的标准封面格式制作）

2）原创性声明

3）中文摘要（300字左右）、关键词

4）外文摘要、关键词

5）目次页（附件不统一编入）

6）论文主体部分：

引言（或绪论）、正文、结论

7）参考文献

8）致谢

9）附录（对论文支持必要时）

2.论文字数要求：

理工类设计（论文）正文字数不少于1万字（不包括图纸、程序清单等），文科类论文正文字数不少于1.2万字。

3.附件包括：

任务书、开题报告、外文译文、译文原文（复印件）。

4.文字、图表要求：

1）文字通顺，语言流畅，书写字迹工整，打印字体及大小符合要求，无错别字，不准请他人代写

2）工程设计类题目的图纸，要求部分用尺规绘制，部分用计算机绘制，所有图纸应符合国家技术标准规范。

图表整洁，布局合理，文字注释必须使用工程字书写，不准用徒手画

3）毕业论文须用A4单面打印，论文50页以上的双面打印

4）图表应绘制于无格子的页面上

5）软件工程类课题应有程序清单，并提供电子文档

5.装订顺序

1）设计（论文）

2）附件：

按照任务书、开题报告、外文译文、译文原文（复印件）次序装订

指导教师评阅书

指导教师评价：

一、撰写（设计）过程

1、学生在论文（设计）过程中的治学态度、工作精神

□优□良□中□及格□不及格

2、学生掌握专业知识、技能的扎实程度

□优□良□中□及格□不及格

3、学生综合运用所学知识和专业技能分析和解决问题的能力

□优□良□中□及格□不及格

4、研究方法的科学性；技术线路的可行性；设计方案的合理性

□优□良□中□及格□不及格

5、完成毕业论文（设计）期间的出勤情况

□优□良□中□及格□不及格

二、论文（设计）质量

1、论文（设计）的整体结构是否符合撰写规范？

□优□良□中□及格□不及格

2、是否完成指定的论文（设计）任务（包括装订及附件）？

□优□良□中□及格□不及格

三、论文（设计）水平

1、论文（设计）的理论意义或对解决实际问题的指导意义

□优□良□中□及格□不及格

2、论文的观念是否有新意？

设计是否有创意？

□优□良□中□及格□不及格

3、论文（设计说明书）所体现的整体水平

□优□良□中□及格□不及格

建议成绩：

□优□良□中□及格□不及格

（在所选等级前的□内画“√”）

指导教师：

（签名）单位：

（盖章）

年月日

评阅教师评阅书

评阅教师评价：

一、论文（设计）质量

1、论文（设计）的整体结构是否符合撰写规范？

□优□良□中□及格□不及格

2、是否完成指定的论文（设计）任务（包括装订及附件）？

□优□良□中□及格□不及格

二、论文（设计）水平

1、论文（设计）的理论意义或对解决实际问题的指导意义

□优□良□中□及格□不及格

2、论文的观念是否有新意？

设计是否有创意？

□优□良□中□及格□不及格

3、论文（设计说明书）所体现的整体水平

□优□良□中□及格□不及格

建议成绩：

□优□良□中□及格□不及格

（在所选等级前的□内画“√”）

评阅教师：

（签名）单位：

（盖章）

年月日

教研室（或答辩小组）及教学系意见

教研室（或答辩小组）评价：

一、答辩过程

1、毕业论文（设计）的基本要点和见解的叙述情况

□优□良□中□及格□不及格

2、对答辩问题的反应、理解、表达情况

□优□良□中□及格□不及格

3、学生答辩过程中的精神状态

□优□良□中□及格□不及格

二、论文（设计）质量

1、论文（设计）的整体结构是否符合撰写规范？

□优□良□中□及格□不及格

2、是否完成指定的论文（设计）任务（包括装订及附件）？

□优□良□中□及格□不及格

三、论文（设计）水平

1、论文（设计）的理论意义或对解决实际问题的指导意义

□优□良□中□及格□不及格

2、论文的观念是否有新意？

设计是否有创意？

□优□良□中□及格□不及格

3、论文（设计说明书）所体现的整体水平

□优□良□中□及格□不及格

评定成绩：

□优□良□中□及格□不及格

教研室主任（或答辩小组组长）：

（签名）

年月日

教学系意见：

系主任：

（签名）

年月日

摘要

目前中国经济管理的一个重要课题是保证会计信息的真实性。

会计电算化的管理质量影响着全部会计行业的信息质量伴随着会计电算化所合算的经济比重的上升。

所以，当务之急就是加强会计电算化的管理。

中小企业实行会计电算化的关键是经济发展由粗放型向集约型转变，也是建立和完善社会主义市场经济体制搞好宏观调控的重要手段。

对企业来说工作效率提高了，会计人员的工作强度降低了，会计人员的素质也加强了并且促进了中小企业管理的现代化。

所以当前我们必须解决的重要问题就是为企业提供有效、高能的工作质量。

本文的根本目的是促进中小型企业科学实行会计电算化系统，调查了中小型企业实施会计电算化的现状，在此基础上系统地分析了对中小型企业实施会计电算化的影响因素，并从这些影响因素入手，对促进中小型企业进一步实施会计电算化提出了相对的措施。

关键词：

中小型企业；会计电算化；对策

Abstract

CurrentlyanimportanttopicofChina'seconomicmanagementistoensuretheauthenticityofaccountinginformation.Qualityofmanagementofcomputerizedaccountinginformationaffectsthequalityoftheentireaccountingindustry,alongwiththeriseofcomputerizedaccountingadvantageouseconomicgravity.Therefore,thepriorityistostrengthenthemanagementofcomputerizedaccounting.SMEsintheimplementationofkeyeconomicdevelopmentofcomputerizedaccountingfromextensivetointensive,butalsotoestablishandimprovethesocialistmarketeconomicsystem,animportantmeanstoimprovemacro-control.Forbusinesses,workefficiency,workintensityaccountingpersonnelisreduced,thequalityofaccountingpersonnelalsostrengthenedandpromotedthemodernizationofSMEmanagement.Sowehavetosolvethisimportantproblemistoprovideenterpriseswitheffective,high-energyqualityofwork.

Thefundamentalpurposeofthispaperistopromotesmallandmediumenterprisestoimplementcomputerizedaccountingsystemscience,surveythestatusofsmallandmediumenterprisestoimplementcomputerizedaccounting,onthebasisofasystematicanalysisofthefactorsaffectingtheimplementationofcomputerizedaccountingforSMEsandstartingfromthesefactors,thepromotionofsmallandmediumenterprisestofurtherimplementationoftheproposedcomputerizedaccountingrelativemeasures.

Keywords:

SMEs;Accounting;Meansure

1绪论

1.1论文研究的背景及意义

1.1.1研究背景

会计电算化就是指利用计算机软件，由电子计算机代替手工完成记账、算账、和报账的过程。

电算化是企业其发展的必然趋势，作为会计发展史上的重要变革，中外学者都对这一问题展开了广泛的理论与实证研究。

这些研究包括了发现会计电算化实施过程中存在的问题，探讨并提出解决对策。

作为当代大学生由于缺乏对现实企业和会计知识实际应运的认识，而学校的相关知识又与现实存在着一定的脱节，因此本人将通过不同企业实施电算化系统的情况来统计数据、分析现状来找出实施过程中的问题。

1.1.2研究意义

本篇文章的研究以我国中小企业实行会计信息化为例，发现中小企业会计信息化对于企业的发展有着重要的意义。

本篇文章在企业实行会计信息化的前提下，能够结合我国中小企业自身发展的特点，并且利用国内外中小企业会计信息化的发展历程以及发展规律来促进会计信息化在自身企业的发展。

我们能够在国内外中小企业会计信息化的使用中的知道，企业要想实行会计信息化就必须结合自身的特点以及发展需要来选择。

从某些角度来说，企业流程再造的过程必须包括企业的会计信息化过程。

会计信息化实际上是使会计信息更加完整更加具有价值，能够方便企业管理者随时进行获取信息以及对信息的及时处理，一定程度上能够降低企业信息系统的风险管理与控制。

1.2国内外研究情况

1.2.1国内研究情况

目前我们国家对会计信息化的研究主要集中在以下几方面：

首先是对会计电算系统软件的开发以及操作技术的不断提高。

其次是对目前会计电算化的概念进行规定而且能够研究会计电算化建设中存在的问题。

目前来说我国对会计电算化的概念还不能明确限定，由此就引发了许多企业对会计电算化的理解不透彻的问题，更加不能够明确会计电算化的目标和会计电算化在企业中具体工作。

有许多企业把会计电算化与“会计信息化”很难分清，很大一部分企业会将会计电算化的内涵简单化，从而可能会认为会计算化仅仅是由计算机代替纸质的账簿和报表，仅仅是企业会计核算工具、技术和手段的变化，反而企业会忽视了其它的工作，例如内部控制制度的建设就是一个很典型的问题。

最后本篇文章是对我国会计电算化与国外实施会计电算化的进程进行比较，能够原因方面解析我国目前存在的问题。

就当前形势来说中小企业因为受到体制环境的制约以及现代企业制度建设不完善、管理水平跟不上、人才与资金极度缺乏，从而使得中小企业的会计电算化水平跟大型企业的会计电算化的水平落差距特别大，发展节奏差别也很大，甚至进程停滞不前。

1.2.2国外研究情况

国外的会计信息化发展相对于国内来说是比较成熟的。

对会计电算化的研究，主要体现在对于能够在实践中进行的只有国外，国外研究会集中在会计电算化系统软件该怎样开发，实际操作流程如何简单易学，在具体的实践技术方面，有位教授曾今在《会计信息系统》一书中对会计信息业务流程设计以及系统开发的方面进行了研究，研究的重点是研究账务、销售、工资等子系统的数据流及业务流如何进行运转管理。

除此之外，各个国家研究热度集中在会计电算系统的实践运行方面。

1.3论文的主要内容及研究方法

1.3.1论文的主要内容

本文以中小型企业为研究对象，主要研究如何促进中小型企业实施会计电算化。

文章共有六部分，第一章引言阐述论文的研究背景及意义、国内外研究情况及论文的难点、重点；第二章是对一些理论知识的介绍，主要包括中小型企业的界定、中小型企业的生产经营特点、会计电算化的概以及会计电算化的特点等内容；第三章主要分析中小型企业实施会计电算化工作的现状、实行会计电算化存在的内外部问题；第四章主要介绍实施电算化管理存在问题的原因分析；第五章是完善中小企业会计电算化的对策；第六章是对该论文的总结。

1.3.2研究方法

本文采用理论研究法,对我国中小企业实行会计电算化存在的问题、原因和对策进行详细阐述,希望将研究的成果应用于实践。

1.4研究的重点难点

1.4.1研究的重点

通过对会计电算化在我国的发展过程以及当前所存在的问题，结合国外会计电算化的发展状况，提出一些切实可行的建议，使得企业更快、更好的将会计电算化应运到其中，促进其发展的更好。

1.4.2研究的难点

论文是关于会计电算化在我国中小企业中的应运，使得调研范围过小，缺少企业应运会计电算化的对比效果。

2本文涉及相关理论概述

2.1中小企业的界定

2003年2月国家颁布了《中小企业标准暂行规定》，根据这项新规制定了一些员工在年底，总资产和年销售收入作为新标准的指标，并撤销该工业企业生产能力或生产用固定资产作为画分企业标准规模的标准，在此标准中要求从业人员在2000人及以上、产品销售收入3亿元及以上同时资产总计在4亿元及以上的企业为大型工业企业；从业人员在2000人以下300人及以上，产品销售收入在3亿元以下3000万元及以上，资产总计4亿元以下4000万元及以上的企业为中型工业企业；其他企业为小型工业企业。

基于这些标准，我们可以清楚地划分中小企业领域，指明了方向，为我们的研究。

2.2中小企业生产经营特点

中小企业有以下几个方面的生产经营特点：

（1）数量众多，分布面广

中小企业在广泛的操作范围内，大多数领域都有业务活动，除了技术，资本密集度高和国家专控的特殊行业。

（2）体制灵活，组织精干

大多数中小型企业采取独资或合伙型的组织，机构的灵活性，决策过程很简单。

同时，中小型企业简单的组织结构，层次少的管理，灵活的经营方式，适应性强。

（3）管理水平相对较低

很多中小企业的内部管理制度不够完整，业务达不到标准，大多数经理也没有接受过专业教育。

企业的成功或失败在很大程度上被企业所有者或管理人的能力决定。

（4）企业规模小，竞争力较弱

从中小型企业个体看，一般资金量小，相对落后的生产设备，产品技术含量和附加值比较小，一个小的产业规模。

由于这些缺点，它使相对劳动生产率低下，缺乏竞争力。

相对规模较大的企业，平均寿命较短，容易破产。

（5）“家族”色彩浓厚

目前，民营企业占中小企业的主导地位，而民营企业大部分是“亲情”的企业，大多数企业的投资者、经营者、管理者具有一定的“亲缘”关系，父子、兄弟、姐妹、亲戚、朋友、同学等并且这些成员在该企业担任着关键部门的职位。

2.3会计电算化的概念

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。

它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。

会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来，降低会计从业人员的劳动强度，更重要的是能提高会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度，提高会计的分析决策能，为提高会计管理水平和会计息质量提供有效的途径，最终为提高企业经济效益服务。

因此，会计电算化已成为会计工作发展的趋势。

2.4会计电算化的特点

要想企业进入会计信息化的节奏，企业就必须实行会计电算化也是企业今后决策的重要依据，也是企业进行会计体制改革的必然选择。

经过多年的时间改进，总体来说电算化的形式和基础还是比较好的。

伴随着新的会计电算化软件在企业的应用，会计电算化正在从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，最后会形成一个以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。

会计软件实现了从DOS平台向WINDOS平台转变也就是各级部门广泛应用的结果。

3我国中小企业会计电算化实施现状及存在的问题

3.1我国中小企业会计电算化实施现状

随着20世纪80年代中国改革开放政策的实施，大量的国外先进的管理经验和技术被引入到中国。

计算机技术和会计电算化作为提高我们企业的竞争力的重要因素也被迅速引入中国。

相对于其他发达国家，中国的会计电算化进程起步较晚。

从上世纪80年代初国家逐渐开始探索会计电算化的发展和使用。

然而，随着中国经济的发展和完善会计电算化的发展步伐和技术水平极为惊人。

1998年，中国提出了会计电算化建立的倡议。

1994年我国财政部提出了15年实现会计电算化的目标。

在2000年超过70％的中国大中型企业都实现了会计电算化。

到目前为止，中国的企业基本实现了会计电算化。

会计电算化已成为人们日常生活和生产的重要组成部分，并发挥着越来越重要的作用。

然而，因为在中国各地区，各企业规模，行业效益作为会计电算化的发展不平衡的结果，使得经济发展水平相差较大，阻碍了会计专业的统一和规范。

在东南沿海经济发达地区，使用会计电算化业务的程度是非常高的。

但在经济欠发达的中西部地区，不能使用计算机进行核算和管理的中小型企业仍然存在，即使有些企业使用的会计软件，但它的功能只停留在工资发放、报表汇总和其他较低级别的运用阶段出现了会计电算化与手工会计并存的尴尬局面。

3.2我国中小企业实行会计电算化存在的外部问题

3.2.1会计软件开发不成熟不规范

首先，市场上使用的财务软件品种多、良莠不齐，而中小型企业财务软件的使用多以购买为主，致使大部分会计软件互相不能兼容，操作方法差异较大，甚至导致财务报表在同行业中不能汇总、数据查询和传输等一系列问题。

其次，受谁销售谁负责市场的潜规则，使得会计软件经销商须承担单位操作员的培训、初始建账等方面的成本，这严重影响了会计软件升级和深度开发的速度。

最后，大多数会计软件功能单一，只服务于财务部门的运作需要，作为企业信息管理系统的重要组成部分只专注于会计核算职能，忽视了成本的会计核算体系和财务指标供给财务分析和需求预测等管理型职能。

所以，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理方面的作用。

3.2.2电算化内控制度不健全

主要特点：

第一，劳动分工是不合理的。

在每个位置和手工记账要求，在实施会计电算化责任的划分是不同的，需要重新分工，并遵守根据电脑的内部控制要求的条件。

第二，网络安全管理系统不安全。

在企业金融交易使用的电脑需要有网络交易的功能，会计电算化所用的计算机和上网交易的计算机使用中无法完全分开而且很多会计师缺乏网络知识，第三，会计文件没有及时归档和会计文件不完整。

一些会计师认为，不论何时你可以随时打开电脑，查看每月或历年的会计数据，因此，数据备份不及时、纸质文件不及时按规定打印，一些只打印一部分对部分明细科目，使纸质会计档案记录不完整，违反会计档案管理制度的有关规定。

3.2.3管理者对管理信息系统重视不够

与发达国家相比，中国实施会计电算化的起步较晚，相关的政策法规也较少，还有不健全的政策和制度。

同时，多数中小企业管理者对缺乏会计电算化知识的管理角色认识不足，只是简单地认为他们的手工记账减少了会计人员的负担，对于会计信息系统对企业管理系统的重要性没有从整体的角度来看待，对会计电算化的支持是不够的

3.3我国中小企业实行会计电算化存在的内部问题

3.3.1对会计电算化的认识不足

我国实行会计电算化起步较晚，人们对信息技术的意义和重要性还没有充分认识到。

中小企业领导不过分强调使用会计电算化，会计电算化被认为是计算机代替手工会计的一个软件，减轻了会计从业人员的负担，提高了核算效率，对完整的会计信息系统的建立没有根本性的认识也没意识到其重要性。

因为会计的工作是在充分体现与组织其他基金和监督单位的资金运动的使用是紧密联系在一起的。

因此，会计电算化工作不仅与公司的财务部门有关，也涉及到企业部门的剩余部分，以确保金融业各方面的协调需要他们的支持。

开展会计电算化工作需要很高的技术人才，各种计算机设备，大量的资金，没有领导的支持，我们无法提供这方面的保障。

由于各种原因，一些企业的领导人对实施会计电算化持怀疑态度，一些领导人认为，财务软件有很大的局限性，不像手工帐，调整方便，易于企业节税或逃税；一些领导人认为，手工已经能够解决这个问题，不需要实行电算化；没有反对实施电算化的领导认为电算化是会计部门的工作，不愿意为实施会计电算化提供额外的资金和支持。

3.3.2会计人员业务素质低

中小企业会计有两个特点：

一是人少，二是人员素质不高，根据对中小企业一些调查，发现很多中小企业会计人员是他的家人，亲戚或朋友，他们是专业素质不高，只接受简单的培训，其中有些是退休的老会计，虽然老会计的工作经验，并有较强的工作能力，但缺乏会计电算化知识。

年龄比较大的会计人员，他们只知道基本的计算机使用，更不用说电脑维护，开发和利用。

同时公司在会计软件安装在财务人员做培训，但由于会计人员的接受能力，在工作中经常误动作，一旦错误数量较少，其结果可能使他们长时间的工作下漏，从而导致系统数据丢失严重的会导致系