试论现代企业制度的组织机构设置和调整论文.docx
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试论现代企业制度的组织机构设置和调整论文
试论现代企业制度的组织机构设置和调整
【摘要】随着社会主义市场经济体制的逐步建立和完善,企业制度改革和政府职能转变,我们的许多企业必须越来越清醒地认识到市场竞争的激烈和增强企业竞争力的紧迫感,各种新问题的不断出现影响了企业的健康发展,本文主要分析导致这些问题出现的原因,理解现代企业制度的内涵,提出几点思考。
【关键词】现代企业制度组织机构影响特征设置思考
改革开放以来,中国经济得到了迅速发展,企业成为国民经济发展、促进市场繁荣和社会稳定的重要力量。
我国的企业面临国际企业和国内企业双重竞争压力和竞争环境,要使我们的企业持续健康发展,离不开现代企业制度的建立,建立与世界先进管理方式接轨的现代企业制度,构建符合当前中国及世界经济发展要求的现代企业组织机构,企业制度不断改革推进政府职能转变,而政府职能转变能深化企业改革、充分发挥企业的经营自主权,提高经济效益,增强企业自身竞争能力。
一、我国企业制度改革和政府职能转变的历程
(一)企业制度改革和政府职能转变的历程
改革开放以来,党和国家非常重视企业制度改革和政府职能转变,并强调两者要紧密结合,同步推进。
回顾我国企业制度改革和政府职能转变的实践,大体经历了五个阶段。
第一阶段为1978-1984年。
改革的中心主要是围绕扩大企业经营自主权,调整国家和企业之间的分配关系,实行各种形式的生产责任制,如利润分成、盈亏包干等。
这种以调动企业生产积极性为特征的改革在当时收到一定的经济成效。
第二阶段为1984-1986年。
这一阶段的典型特征是对企业进行利改税,围绕推行两步利改税,明确国家与企业之间的分配关系,解脱政府对企业一统到底的状况,以此向科学管理迈进。
第三阶段为1986-1991年。
这一时期企业制度改革的标志是,在国有企业和集体所有制企业中普遍推行了承包经营责任制,把国家与企业的分配关系以契约的形式固定下来。
同时,国家开始采用法律来规范企业与国家的关系。
1988年4月颁布了我国第一部规范国家与企业关系的法律,即《全民所有制工业企业法》,从此我国管理企业开始走上法制化的轨道,这无疑是我国企业改革和转换政府职能历程中一个重要的里程碑。
第四阶段为1991-1994年。
这既是我国加快企业改革和发展的阶段,又是国家实行配套改革,确定建立社会主义市场经济新体制的重要时期。
企业结束了单一的承包制,集中贯彻落实《企业法》和《全民所有制工业企业转换经营机制条例》,着重转换企业经营机制,并且对部分企业试行了税利分流、股份制和资产经营责任制。
国家及时推进了计划、财税、金融、物价、劳动、人事、工资等领域的配套改革。
第五阶段为1994年至今。
主要进行以建立现代企业制度为特征的企业制度改革。
1995年起,从中央到省市地,普遍进行了现代企业制度试点,着力进行制度创新,进一步解放和发展和产力。
同时,企业经营也走出等待国家推行某一模式的误区,实行了承包、租赁、兼并、拍卖、破产、股份制等多种经营形式。
政府职能也开始相应地出现了由微观到宏观、由直接到间接管理的转变。
这种以建立现代企业制度为中心内容的企业改革,从本质意义上是一种飞跃,它是在建立社会主义市场经济条件下,将企业纳入市场经济轨道运行重大决策,这对今后企业改革和政府职能转变都将起到决定性的作用。
(二)建立现代企业制度要求政府转变职能
转变政府职能是建立现代企业制度的必要条件和外部保障。
党的十四届三中全会《决议》指出,“建立适应市场经济要求,产权清晰、权责明确,政企分开,管理科学的现代企业制度”。
建立现代企业制度,是党中央在科学总结十几年来企业改革经验的基础上,根据我国实际提出来的,是推动国有企业改革和发展的重要途径。
实现这一目标客观上要求有相应的政府职能与之相配套,建立现代企业制度需要政府给予推动,对其职能提出以下五个方面的要求:
第一、政府职能要推进明晰企业产权关系。
在现代企业制度中,完整的企业产权包括出资者资产所有权和企业的法人财产权两方面。
第二、政府职能要推进调整企业责、权、利关系。
现代企业制度要求明确界定出资者、经营者和劳动者各自应承担的权力、义务。
第三、政府职能要推进实现政企分开,平等竞争。
现代企业制度所要求企业都是在平等基础上竞争。
政府管理和调控经济,应主要通过金融、税收、财政等经济手段和创造较好的投资环境,利用中间组织的作用来进行。
第四、政府职能要推进实现企业社会功能规范化。
现代企业负有社会责任,除了以利润为经营目标外,还应具有社会功能,包括关心职工生活,创造和谐优美的工作环境,保护消费者的利益,关心环境质量,关心社会公益事业等。
第五、政府职能要推进建立健全对企业的法制约束。
市场经济某种程度上是法制经济。
现代企业制度的建立要靠法制保护,经营要靠法制去约束,管理要靠法制去引导、规范和监督。
现代企业制度中对企业的法制约束,就是企业必须依法经营,在法制的轨道上行使自己的合法权益,而政府则要制定各项法律法规,并监督其严格执行。
政府必须以法律为界线来管理企业和干预企业行为,而不介入企业内部事务。
二、现代企业制度的内涵
(一)现代企业制度的特征
1、产权关系明晰。
企业中的国有资产所有权属于国家,企业拥有包括国家在内的出资者投资形成的全部法人财产权,成为享有民事权利、承担民事责任的法人实体。
2、企业权责明确。
企业以其全部法人财产,依法自主经营,自负盈亏,照章纳税,对出资者承担资产保值增值的责任。
3、出资者权责明确。
出资者按投入企业的资本额享有所有者的权益,即资产受益、重大决策和选择管理者等权利。
企业破产时,出资者只以投入企业的资本额对企业债务负有限责任。
4、政企分开。
企业按照市场需求组织生产经营,以提高劳动生产率和经营效益为目的,政府不直接干预企业的生产经营活动。
企业在市场竞争中优胜劣汰,长期亏损、资不抵债的应依法破产。
5、科学管理。
建立科学的企业领导体制和组织管理制度,调节所有者、经营者和职工之间的关系,形成激励和约束相结合的经营机制。
(二)目前主要的几种组织机构模式
分析企业组织机构的设置的基本职能,有三种基本模式国际上是通用的。
这三种模式包括:
职能制划分模式,即设立二级单位附带某个职能,可能是生产职能,也可能是销售职能,也可能是其它职能。
事业部制模式,即主管业务附带某个事业。
是按产品或地区来设置二级单位的。
比如电气公司有电视机事业部、有电冰箱事业部。
通信设备有移动电话、交换机等,是按产品设置的。
或按地区设事业部,总部在天津,在上海设一个事业部、或西北设一个事业部等。
子公司制模式,即设立控股式或二级、三级法人的子公司。
(三)现代企业制度组织机构。
组织是人们为了实现一定的目标、互相结合、指定职位、明确责任、分工合作、协调行动的系统。
企业组织结构依据企业所确定的基本目标,对组织内的各种构成因素及其相互关系提出明确要求,并选择与之相适应的控制方式,它是由领导人或一个领导集团组建起来的群体结构。
组织与管理技术进步可使企业更有效地利用自己的特定优势,对企业的竞争能力产生重大影响。
随着人类社会工业化的推进、知识经济的到来,企业的组织结构也是在不断的变化调整中。
现实中普遍适应的唯一最好的组织结构是不存在的,管理者必须根据所面临的特定情况,选用一种最适合于本企业的结构设计方案。
1、机构设置(组织结构本身的设置);
①职能的设置:
企业从事生产、经营都应设置其具体职能,这是一项最基本的工作。
②框架设置:
是结构设置的最主要部份。
可分为纵向的、垂直面的设置──企业管理层次的设置;横向的、水平面的设置──部门的设置,包括各层次部门的设置。
形成企业管理的框架。
③协调方式的设置:
管理系统是个整体,要实现整个管理系统的功能,需要横向联系、横向协调,否则就是一盘散沙,要从管理整体目标出发,将这些部门的工作联系起来。
④管理规范的设置:
通俗讲,叫做规章制度的设置,管理工作的进行,要有规章、制度来规范。
2、运行制度的设置(这是现代组织设置新增加的部份);运行制度设置包括:
①人员配备和人员培训,按照机构的要求,定量、定职地配备人员,而且要经过培训,达到素质要求;
②激励制度的设置,用以调动人们工作的积极性,它包括工资制度及奖惩、考评制度等。
三、影响企业组织机构的因素
(一)市场环境和业务情况
企业的行为必须顺应环境的要求。
在现代经营环境快速变化的情况下,能够“长寿”的企业不一定是能力最强的企业,而是最能适应环境变化的企业。
组织机构最重要的就是能够适应市场,并通过及时的调整面对市场的动态变化。
因此,企业组织架构设计必须充分考虑环境因素的影响。
1、市场环境对组织机构的影响企业环境指所处行业特征、市场特点、经济形势、政府管理、原材料供应和人力资源条件等。
环境因素可以从两个方面影响组织结构的设计,即环境的复杂性和环境稳定性。
环境越复杂多变,则组织设计就越要强调适应性,如降低组织结构的刚性,加强非程序化决策能力等等。
(1)市场环境对企业组织分工的影响:
这主要表现在对职位和部门、组织的分工和协作方式、控制过程及计划和预测等方面。
当外部环境的复杂性增加时,外部环境中的每个因素都需要一个岗位和部门与之联系,组织架构中的职位和部门的数量会增加,这就增加了企业组织内部复杂性。
当外部环境迅速变化时,组织的各部门在处理外部环境中的不确定性方面变得高度专业化,每一部门的成功都要求具有专门的知识技能和行为,表现出较大差异。
(2)市场环境对企业组织规范化程度的影响:
当外部环境迅速变化时,组织内部相对松散,控制力较弱,更具适应性;当外部环境较为稳定时,组织内部的规章、程序和权力层级较为明显,组织的集权化程度较高。
(3)市场环境对企业组织计划的影响。
随着环境的不确定性增加,计划和预测变得必要。
计划能够减少环境变化带来的负面影响。
具有不稳定环境的组织通常需建立一个计划部门,审视环境因素并分析其他组织的潜在行动和对策;当环境稳定时,组织能够集中精力解决当前的经营和日常效率问题,长期的计划和预测是不必要的。
2、业务情况对组织机构的影响业务对组织机构的影响主要从业务的数量和各个业务之间的相关性来考虑。
(1)业务数量对组织机构的影响:
一般地说,业务数量和种类越多,组织需要相对应的资源来满足业务的需要,部门或岗位设置上就会更多,所需要的人员就更多,组织相对就复杂一些。
(2)业务关联度对组织机构的影响:
各个业务联系越紧密,组织机构设计更需要考虑部门及部门内部的业务之间的相互作用,越不能采用分散的组织机构,采用直线职能制或矩阵式组织机构越合适;而业务之间越不紧密,或业务之间的离散度高,组织各部门或岗位之间的联系就越少,部门或岗位的独立性就越强,采用事业部或大块部门分割,给下属部门更多的权力就显得更合适。
当然,业务的关联度在战略分析中也应加以考虑。
(二)企业经营战略对组织机构的影响
战略决定结构,这是影响企业组织架构的最基本原则。
组织机构是企业战略实现的最重要的保证,是承前启后的关键因素。
当企业确定了一项战略,并期待这项战略能够取得预期效果的时候,企业常常需要考察自己的组织架构是否适应战略的要求,能否有助于实现战略,获得竞争优势。
比如,如果企业的整个战略是要寻求更多的创新活动,这个战略就要求组织架构更加灵活;如果企业要实施多元化发展战略时,组织机构设计可以是松散的、各多元化业务之间联系相对较少,核心流程可以并性管理,组织机构设计具有更多的不同步和灵活性;而当企业推行低成本战略时,就要求组织结构必须降低成本并有助于整体效率的提高,这时的组织架构通常具有更多的机械性。
因此任何一家运行良好的公司都会将关键职能放在企业组织架构的中心地位,必要时由总经理亲自抓,组织架构在设计时也必须明确指出公司的关键职能和部门。
否则,即使各项基本职能健全,但抓不住主要矛盾,平均使用力量,或者互相争主角,造成摩擦与内耗,组织管理依然会低效,不能切实保证企业目标的实现。
(三)企业规模对组织机构的影响
规模是
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