办公自动化系统需求分析DOC.docx
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办公自动化系统需求分析DOC
一、需求分析 1.1 系统需求分析
成立高校办公自动化系统为的是给人们提供一个高效的办公环境,不同的高校办公 自动化系统有着不同的实现功能,一样来讲,政府部门和事业单位办公自动化系统应以 公函处置和机关事务治理(尤其以领导办公)为核心,同时提供信息通信与效劳等重要 功能,因此,典型的办公自动化应用包括公函治理、督查治理、政务信息搜集与发布、 内部请示报告治理、档案治理、会议治理、领导活动治理、政策法规库、内部论坛等应 用,另外鉴于 Internet 在日常办公中占有日趋重要的地位,高校办公自动化系统应该 与 Internet 留有滑腻的接口。
本次设计的高校办公自动化系统由三部份组成:
一是系统治理员页面;二是一般会 员注册、登录、会员中心查询、电子邮件的收发、个人资料的修改、会员交流等;三是 超级会员页面(领导)注册、登录、会员中心及查询页面、电子邮件的收发、个人资料 的修改等。
治理员:
要紧的操作是对网站的治理、会员的治理(如修改、更新) 、治理整个系统 的相关信息、学校新闻通知的发布、整个系统的治理和文件的备份处置等。
一般用户:
能够查看各类信息、 收/发电子邮件、 个人资料的修改、 登录密码的修改、 发送站内信息、电子邮件的收发、文件的传送、会员中心讨论和交流等。
超级用户:
除拥有一般用户的权限外还能够对已经添加文件进行修改或删除,对栏 目进行添加、修改、删除。
1.2 数据需求分析
★ 个人通信录:
姓名,系(班级)/部门,通信地址,职务,,,电话。
★ 日程安排:
活动名称,活动时刻,提示时刻,活动内容。
★ 经常使用网站名称,网站地址,网站说明。
★ 区号查询:
省洲名称,地域名称,邮政编码,区号。
★ 个人档案:
姓名,性别,系(班级)/部门,职称,政治面貌,籍贯,身份证号 等。
★ 写邮件:
收件人,抄送/报送,主题,内容,附件。
★ 文件治理:
文件类别,插入附件,文件题目,文件内容。
★ 用户治理:
你的姓名,登岸账号,登录密码,密码问题,密码答案,系(班级) /部门名称,电话号码,电子邮箱,邮箱级别,治理权限。
★ 系(班级)/部门治理:
捍卫科,招生就业处,教务处,财务部,后勤处,新增加系(班级)/部门。
1.3 性能需求分析
为湖南某大学成立起一种开放的、网络化的、高效的办公与教学新环境;以 一套完善的支持群体协作、流程操纵、信息查询、综合统计、数字归档及治理功能的应 用软件,为学校内部治理和外部交流提供大体信息的传递、处置渠道;实现信息的即时 交互、资源共享与基于工作流之上的分工协作,辅助领导进行决策,保证学校工作人员 及时、准确、全面地获取相关信息,提高业务办理效率和为学校师生效劳的能力,咱们 要求:
★ 本系统的精度要紧取决于那个时候的网络时延,若是那个时候的网络状态较好, 那么,用户对该系统的操作就可差不多与后台的数据库同步,那么不同的地址的两台计 算机同时访问该系统就会取得相同的数据。
★ 依照学校的人数和增加速度作出估算, 知足需要处置的数据大小的规模:
由于学 校每一年都会扩招必然数量的学生,因此学校的总人数每一年都会有所增加的。
因此对系统 软硬件升级是必需的,软件方面能够采纳更大、效率更高的数据库,硬件方面能够采纳 更快的中央效劳器。
系统最终要能知足一个 3 万人以上的大学办公自动化治理系统的需 求。
★ 关于该系统的时刻特性要求,如对:
a. 系统接收到用户的操作与那个时候的网络时延相当; b. 更新处置时刻:
由于本系统规模不大,中央数据处置子系统对数据的处置和那个 时候有多少个用户对中央数据处置器的访问,和中央处置器的性能要求知足需要; c. 数据的传送时刻:
数据传送时刻要求在 0.1s 之内。
2.2.4 平安需求分析 该平台提供了平安保障系统,拥有数据追踪功能,自动产生平安日记;拥有文件资
料加密系统,实现部份身份公布或部份全面公布;拥有数据备份系统,实现数据的修复 与恢复;全面实现远程监控、即时通信、信息预警、无纸化办公。
等等。
注释:
本系统原理改编自ASP.NET技术,系统采纳ASP.NET应用程序的典型系统架构模式。
办公自动化系统
●系统整体设计
●系统模块设计
●数据库设计
●系统通用类及模块设计
●用户登岸和注册
●用户治理和角色治理
●用户考勤及其设置
●我的文档治理
●短信平台
●公函流转
1。
系统整体设计
1.1系统功能描述
办公自动化系统是一个完成的网络办公平台。
该系统中要紧包括用户登岸和注册模块、用户和角色治理模块、用户考勤及其设置模块、我的文档治理模块、短信治理平台模块和公函流转模块等。
介绍:
1.用户登岸和注册模块
用户登岸和注册模块要紧包括如下模块:
⏹用户登岸,验证用户的信息是不是合法,和验证是不是为系统的合法用户。
⏹用户注册,由系统治理员添加新的用户。
2.用户和角色治理模块
用户和角色治理模块要紧包括用户治理、角色治理及其用户和角色之间的关系治理。
他们的具体功能如下:
⏹用户治理;
⏹角色治理;
⏹用户角色分派;
⏹用户修改密码。
3。
用户考勤及其设置模块
用户考勤及其设置模块要紧对公司员工进行上下班考勤记录,同时还实现了公司考勤制度的设置方式。
他们的具体功能如下:
⏹用户考勤;
⏹考勤设置;
⏹查看用户考勤。
4。
我的文档治理模块
我的文档治理模块要紧实现系统中的文档治理功能,如文档的上载、文档的下载和文档的阅读功能等。
他们的具体功能如下:
⏹文档上载;
⏹文档治理;
⏹文档阅读;
⏹文档下载。
5。
短信治理平台模块
短信治理平台模块要紧包括公司内部的短信治理方式,和短信的发送方式等。
他们的具体功能如下:
⏹短信治理;
⏹发送短信。
6。
公函流转模块
公函流转模块要紧实现文档从一个用户的流转方式,同时还包括流转方式的设置和查看进程。
他们的具体功能如下:
⏹公函流转;
⏹流转方式治理;
⏹添加公函流转;
⏹修改公函流转;
⏹依照用户查看流转。
1.2系统架构设计
系统架构模式:
数据库——数据访问层——业务逻辑层——页面表示层
如以下图所示:
数据库是应用程序的基础,它保留系统中所有数据。
数据访问层封装对数据库的操作,如创建数据库连接、打开数据库连接、执行存储进程和关闭数据库连接等。
在本系统中,数据库访问层由文件DataBase.cs实现,它概念了一个类DataBase用来处置数据库的各类操作,如打开数据库连接的方式Open(),关闭数据库连接的方式Close(),执行存储进程的方式RunProc()等。
业务逻辑层与应用系统的上层业务逻辑相关联,它挪用数据访问层,同时也为上层页面表示层效劳。
业务逻辑层通过数据访问层实现对数据库的操作,如选择、添加、修改和删除操作等,同时为应用系统的页面表示层效劳提供数据库的接口或函数等。
以我的文档治理模块的业务逻辑层(DoCument类)为例介绍业务逻辑层的实现方式。
Document类数据通过数据访问层实现访问数据库的方式如下:
⏹PublicSqlDataReaderGetDocuments()从文档表Document获取所有文档信息;
⏹PublicSqlDataReaderGetSingleDocument(intnUserID)从文档表Document获取单个文档信息;
⏹PublicintAddDocument(stringsTitle,stringsContent,intnUserID,stringsDocUrl,stringsAuthor,stringsFromSource)添加新文档到文档表Document中;
⏹PublicvoidDeleteDocument(intnDocumentID)从文档表Document中删除文档。
页面表示层实现应用系统的具体页面。
2。
系统模块设计
2。
1系统功能模块划分
依照1节的系统整体设计中能够明白,本系统实现了6个完整的功能,能够依照这些功能设计出系统中的功能模块。
系统中的各个功能模块划分如下图。
系统功能模块划分图
2。
2部份模块详细设计
1。
用户登岸和注册模块
在本系统中,用户登岸和注册模块与一般应用系统的用户登岸和注册模块是有区别的。
最要紧的区别在于新用户注册是由系统的超级治理员添加,而不是用户自己注册添加。
这一操作流程也比较符合公司或企业的人事治理。
因此当一个用户登岸该应用系统以后,他的操作流程如图所示:
系统顶用户的操作流程图
2。
用户和角色治理模块
在本系统中,用户和角色治理模块要紧实现对系统中的用户、角色和用户和角色之间的治理治理。
该模块中存在的4个子模块,他们为平行结构,关系如下图。
用户和角色治理模块设计
3.用户考勤及其设计模块
用户考勤及其设置模块要紧对公司员工进行上下班考勤记录,同时还实现了公司考勤制度的设置方式。
一般用户登岸系统后,只有执行考勤和查看自己考勤记录的权限,而只有超级治理员才具有设置考勤和查看所有效户的考勤等权限。
用户对考勤模块的操作流程如下图:
4。
我的文档治理模块
我的文档治理模块要紧实现系统中的文档治理功能,如文档治理、上载文档、下载文档和阅读文档功能等。
其中,文档治理是其他3个字模块的基础。
各个模块的流程关系如下图:
我的文档治理模块的操作流程图
5.公函流转模块
公函流转模块要紧实现文档从一个用户到另外一个用户的流转的方式,同时还包括流转方式的设置和审批进程等。
用户能够查看自己的流转文档和审批他人流转近来的文档。
用户在利用文档流转时,还能够设置文档的流转方式。
该模块中的流转流程如下图:
文档流转流程图
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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