家庭经济困难学生认定流程doc.docx
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家庭经济困难学生认定流程doc.docx
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家庭经济困难学生认定流程doc
家庭经济困难学生认定流程
第一步:
没有在学工系统完成班级认领的辅导员认领所带班级。
第二步:
学生网上填写家庭经济调查表、经济困难学生认定申请表。
(7月3日-9月24日,建议老生暑假期间完成,新生入学后学校填写)
第三步:
辅导员组织班级评议小组线下审核材料(申请特殊困难的学生需要准备相应附件),民主评议后在网上设置班级评议小组负责人,由评议小组负责人网上填写评议结果。
(9月25日-9月27日)
第四步:
辅导员网上审核评议结果,给出贫困生档次。
9月28日
第五步:
学院管理员网上审核评议结果,给出贫困生档次。
9月29日
第六步:
学院结果院内公示5天,异议反馈。
(9月30日-10月9日)
第六步:
学院按照学院-专业-班级-学号排序的排序方法,将学生的家庭经济调查表以及附件整理好,送到综合楼307勤工助学管理部。
(10月10日-10月13日)
第七步:
勤工助学管理部线下审核材料以及附件是否符合规范,并将审核意见网上填写。
第八步:
学校审核人网上填写最终审核结果,公示5天并归档。
(10月14日-10月21日)
注意事项:
1、家庭经济调查表盖章要有“民政”或“社会事务”字眼,如无,材料不合格。
注:
五类生(低保家庭、烈士家庭、由社会福利机构监护和列入农村五保户的学生以及残疾学生)、低保边缘家庭学生可凭民政等相关部门颁发的证件认定,无需乡镇以上民政部门盖章证明。
2、认定家庭经济特别困难学生必须提供佐证材料,如没有,需在家庭经济调查表上写明原因,主管学生工作副书记签字确认。
3、学院准备报送材料时,必须按照学院-专业-班级-学号排序的排序方法,否则不予接收。
(此排序方法跟系统显示顺序一样,审核效率会提高)
4、学生资助管理中心审核材料发现有问题后,会将有问题的材料返还学院重新整理,返还率在年终职能部门评价排行榜中体现。
学生上报材料操作使用说明
1.登陆数字校园-学生系统,点击资助管理>>家庭经济困难学生认定申请,可申请贫困生;
先完成《高等学校学生及家庭情况调查表》,保存后,才可以填写《家庭经济困难学生认定申请表》!
2.填写《高等学校学生及家庭情况调查表》完成后,点击“保存”后,是该表的详情页面,可对此表进行修改或下载,下载该表后,交由学生家庭所在地的民政部门盖章:
3.点击《家庭经济困难学生认定申请表》,填写该表:
注意:
点击“保存”后,可进入该表的详情页面,可对此表进行修改;点击提交后,整个填表过程结束,不能修改!
提交完毕后会出现以下提示。
如出现下图此情况,则说明学生的资料不完整,需要修改后,再提交审核。
辅导员设置班级评议小组责任人
辅导员登陆数字校园-学生系统-资助管理-家庭经济困难学生认定管理,点击设置评议小组负责任人:
点击选择学生后,效果如下图,一个班级只能设置一名评议小组负责人:
,选择学生后点击“设置”,即可设置评议小组负责人,设置成功后可点击取消评议小组负责人取消。
班级审核材料、民主评议,填写评议结果
1.如果学生本人是评议小组负责人,则他的左边功能栏中会有班级评议结果上传这一项,用来上传班级评议相关材料和结果。
上图中,点击”添加成员”按钮,会弹出本班级的学生名单,勾选就可以设置评议小组成员,效果如下图,可多选:
评议结果上传:
首先点击“点击此处下载”,下载该班级贫困生申请模板。
打开下载的表格,“评议档次”在下拉菜单中选择,“评议意见”请填写25-40个字数。
表格填写完毕后,请点击“选择文件”、“上传”,将评议结果上传系统。
辅导员审核评议结果及其他功能
1.点击资助管理>>家庭经济困难学生认定管理,可查看所管理的贫困生信息;
在操作栏,可对贫困生信息进行下载,打印,查看评议总结,设置评议小组负责人等操作;
对单个学生审核,下载。
点击勾选审核可对已勾选项进行审核。
点击左上角检索按钮,可按条件检索贫困生信息:
点击列表标题中有关审核的栏目,可自动按照已审核或未审核等状态排序:
(点击过的栏目会有相应的图标出现,如下图中的学校审核)
该项目中有关审核的字段,都有一样的操作,以后该功能就不再赘述。
1.1:
点击查看评议总结
选择学年和班级,点击上图查询按钮即可以查询小组总结详情
1.2:
点击左上角的批量下载或批量打印按钮,可选择需要下载或打印的学生
:
1.3:
点击左下角的勾选审核,可选择性的批量审核学生,先勾选学生,出弹出选择是审核通过还是审核不通过。
1.4:
点击操作栏中的辅导员审核,可对该学生进行审核
如果推荐档次选择反馈,提交后,审核列表里面就没有该学生,该学生的提交状态变为保存,可修改相关资料,再提交。
1.5:
点击操作栏中的下载,可下载查看该学生的申请资料
学院管理员审核评议结果及其他功能
一、资助管理
(一)家庭经济困难学生认定申请
1:
点击资助管理>>家庭经济困难学生认定申请
学院管理员页面功能类似辅导员,操作栏部分详细功能参考辅导员操作。
1.1:
点击导出贫困生列表按钮可导出所在学院贫困生详情表格
下拉选择学院以及专业即可以导出相关贫困生信息
1.2:
点击学院审核可进行审核
可下拉选择学院审核结果
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