基本职责.docx
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基本职责
微小光学事业部
1.管理干部必须具备的三种技能
1)技术的能力,即良好的专业知识
2)善于处理人关系的技能
3)具有缜密、系统性的思考能力
2.管理干部应具备基本素养(孙子曰:
将者,智、信、仁、勇、严也)
智:
主管要有过人的智慧,以做正确的判断,适时做合理的决策;
信:
主管要言出必行,以建立威信,同时要信赖部下;
仁:
主管要有仁德,要爱护和关切部属;
勇:
主管要有道德和做事的勇气,能下决断,并具有魄力的执行任务,不畏言语与威胁利诱
严:
主管必须严守规律、尊重制度、赏善罚恶
3.成功团队的特征
目标明确、责任清楚、畅所欲言、共同决策、全体参与、团结协作、团队成功至上
良好的生产管理可用下列话语来表示
生产均衡、调度有方;
作业标准、质量保障;
隐患长消、设备正常;
物料定置、流动通畅;
节能降耗、安全预防;
原始记录、信息流畅;
作业环境、洁美明亮;
纪律严明、士气高昂。
4.管理者影响的二种结果
1)积极的结果
赞扬、耐心、关心、了解需求并帮助、给予自主、授权、培训、坦率交流、沟通、给予责任、以身作则、认可、灵活的工作安排、物质奖励;
2)消极的结果
缺少指导、目标含糊、多头领导、缺少鼓励、态度粗暴、官僚主
义、少训练、目标冲突、少反馈评估、不公平。
5.处理问题的方法:
1)抓住事实
建立数据,做好统计分析
研究判断问题的产生
2)解决方案
必要有关人员会商
解决方案利弊分析
3)问题处置
组织相关人员进行处置措施
4)检讨结果
对拟定的而解决方案及时进行处置措施,应加以追踪考察
6.各行各业、各工序归根结底都是“服务业”,各级管理人员应摆正位置,摆正心态、更好的服务于产线。
总工基本职责(初稿):
向改善工艺流程要效益
1.按照ISO9000的要求,对现有各产品、各工序的工艺文件进行深入研究与归类,建立工艺文件档案并由事业部统一管理。
2.在现有工艺的基础上,狠抓细节,将现有工艺不断完善并标准化,使工艺真正起到服务于生产、提高效率的作用。
1)分析哪些工艺流程不合理,哪些地方出现了倒流,哪些工序可以简化和取消;
2)分析生产、工作环境是否满足生产、工作需要和人性化,提出改进意见;
3)分析车间的平面布置和设备、设施的配置是否合理,有无重复和过长的路线;
4)研究工作者的动作和工作效率,分析人与物的结合状态,消除多余的动作,确定合理的操作或工作方法;
5)分析现场还缺少什么物品和媒介物,落实补充办法;..........
3.对生产现场的各种质量问题须快速反应,详细分析并进行实验验证,用实事求是的态度对问题做出客观的判断并及时解决,杜绝以后出现类似状况。
4.没有质量就没有明天,完善品质管控,使ISO9000真正服务于生产,使生产受益与品质的管控,建立原辅料的测验标准,完善过程控制,制定相应的表格并发放到具体工序和部门,按实际生产过程需求填写备案。
5.设备管理准则:
以延长设备使用寿命、服务生产为准则,对各种设备建立相应的设备管理方法、设备维修保养制度、易损件备件等。
6.生产中出现的设备故障应及时解决,日常的检修保养不得占用正常生产时间。
7.认真听取相关工艺及设备使用人员的改善计划,制定相应的奖励措施,鼓励全员参与改进、重视经验。
8.各级管理人员要有明确的目标、认真听取员工意见、办事果断、勇于负责。
生产总监基本职责(初稿):
企业运营的真正目的在于制造利润,利润的多少与生产方法息息相关
1.以事业部利益为第一位,团结带领各部门领导与员工,配合品质、技术部门相关人员的工作,使各种产品的生产严格按照ISO9000的相关规定进行,避免内审、外审前集中补文件的状况。
2.确实有效传达生产计划,可实施看板管理,以订单为导向,确保产品交期。
3.批次化管理,做到每个人、每道工序均可追溯(数量、质量);增加全员的质量意识与成本意识,消除原辅料的浪费状况。
4.精细化管理(成本可以无限下降——改善无止境)
明确获得利润的两大手法:
手法一:
降低成本、
手法二:
提高效率;
明确增加利润的手法:
——扩大生产规模(高投资、高风险)
——提高价格(破坏市场,降低竞争力)
——降低成本(无需投资,回报率高)
成本降低10%,等于经营规模扩大一倍!
!
!
改变我们的思路和观念,消除浪费可以有效降低成本。
5.善于处理人际关系、增加员工的凝聚力,提升员工的士气,高昂的士气是企业活力的表现,是取之不尽、用之不竭的宝贵资源。
6.树立全体员工安全生产的意识。
7.建立原辅料检测制度,设立相关岗位。
8.对各道工序、各种产品的相关文件、工装图纸进行统计归类,交事业部统一管理。
9.各级管理人员要有明确的目标、认真听取员工意见、办事果断、勇于负责。
10.班组长在现场管理中的职责
认真执行“三自一控”“三不放过”、“三按”、“三工序活动”
1)“三自一控”:
自检、自分、自纠、控制一次自检正确率
2)“三检制”:
首检、互检、巡检
3)“三工序”:
复查上工序,保证本工序,服务下工序
4)“三不放过”:
质量事故原因不分清不放过;责任者没有受到教育不放过;整改措施不落实不放过
5)“三按”:
按图纸、按工艺、按标准生产
6)开展5S活动
11.产线运行顺畅、安排合理,正常上班时间可完成的工作绝不能拖延、加班。
采供部基本职责(初稿):
(降低物料成本是增加企业毛利率最简单、最直接的手法)
获得相同毛利可执行手段有:
(以准直器为例,数据仅供参考)
材料成本:
-5%
人工成本:
-30%
制造费用:
-25%
营业收入:
+30%
1.物料(包括原料、辅料)控制的精髓是“三不”,即
不断料:
不会让生产线停工等待所需的物料
不滞料:
需要使用、可以使用的物料购进来,不要让不需要使用、
不可以使用的物料进入货仓或呆在货仓不动。
不积料:
物料购入要适时,贮存数量要适量,以减少资金的积压
2.按照生产计划、订单交期及时补充物料,保证产线物料供给,杜绝出现断
料、滞料、积料的状况。
3.按照ISO9000的要求,建立完善的供应商考察制度,保证物料供应的质
量、数量。
4.建立常用物料的合理市场价位体制,为后续采供提供价格参照。
5.制定出物料采供的目标。
市场总监基本职责(负责事业部产品的市场调研、分析,参与公司战略规划工作)
1、收集、整理与事业部产品相关的市场信息与资料,对事业部相关产品市场进行分析,制定相应的市场策略与渠道策略,定期向事业部、公司领导汇报以供决策层研究。
2、制定事业部相关产品市场分析月度/季度/年度计划,指出未来一年、三年、五年相关产品的市场需求、价格走势。
3、分析研究事业部产品市场的数据资料和竞争对手动态,定期形成报告上报事
业部总经理级公司领导。
4、引进先进的市场分析工具与方法,提高市场分析的有效性与及时性。
5、组织制定事业部业务发展计划,并根据实际经营情况及时调整。
6、通过内外部渠道搜集国家经济发展宏观形势,掌握经济发展宏观趋势及时跟踪和研究国家宏观经济政策的走向,对国家重大政策和法律法规的变动方向作出判断,并为事业部、公司经营提出相应的调整建议。
7、对公司的业务拓展领域进行分析,指出事业部未来产品的发展趋势,新品开发的需求,并对潜在市场进行分析,制定出一年、三年、五年的市场动向与销售目标。
销售经理基本职责
1、分析市场状况,做出正确的市场销售预测。
2、制定年度销售计划,分解目标,提出具体实施方案。
3、把握重点客户,控制产品销售动态,经常和客户保持联系,掌握客户意向和
需求,制定出与客户建立长期合作关系的主要实施办法。
4、提出维持、开拓销售渠道,不断扩大市场份额的办法。
5、组织建立、健全客户档案,销售报表,销售数据分析、交事业部统一管理。
6、与生产部门协调,明确不同规格产品的实际产能与生产周期。
7、提交参加国际、国内产品展销活动实施方案,组织人员,准备材料,参加销售活动,广泛宣传本公司产品和服务
8、定期走访客户,征求客户意见。
掌握其他公司销售情况和价格水平,分析竞争态势,调整产品销售策略,适应市场竞争需要,写出具体实施方案。
9、掌握客户拖欠款情况,分析原因,负责客户拖欠款催收组织工作,防止长期拖欠,写出具体实施办法。
10、严格按照ISO9000的要求,完善工作流程,如:
下单、合同评审等,制定销售部管理制度、,并监督贯彻实施。
研发经理基本职责
1、协助技术部对产线出现的工艺、技术问题进行分析解决。
2、解答销售、品质等部门相关的技术问题。
3、对已成熟产品的用途、具体参数、图纸、元件技术要求、型号进行归类,交事业部统一文档管理(须保密的内容可写明保密条款)。
4、根据市场部市场分析的结果与实际市场需求,进行相应的新品开发工作。
4、新品的研发,严格按照ISO9000的要求,进行立项并记录试验数据、具体工艺、填写品质部制定的相关表格,交事业部统一管理。
一、事业部各类文件统一管理(文档管理软件)
二、建立事业部QQ群、微信群,事业部日常事务、销售每周、每天发货计划、各产线每日工作状况、出现问题等、及时发到群上,起到目标明确、相互监督、群策群力的作用。
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