outlook邮箱使用常见问题.docx

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outlook邮箱使用常见问题

Outlook邮箱使用常见问题文档

1.如何召回已发送邮件

2.如何修改邮件单击变为已读邮件

3.如何设置外出邮件自动回复

4.如何设置拦截邮件

5.如何使用BCC秘抄功能

6.如何预订会议室

7.如何变更outlook和skype头像

8.如何修复使用teamsmeeting之后skypemeeting被disable

9.无法收发邮件的几种原因

10.查看会议室或者他人时间是否被book

11.O365账号所在区域和语言的设定

12.Skype聊天记录等若干问题的解答（分屏显示正在忙）

13.被拦截邮件的召回

14.IBM邮件的打开方式

15.Outlook归档

16.Outlook邮件设置收到本地

1如何召回已发送邮件

在outlook中点击SentItems---找到需要召回的邮件并双击打开---Action下拉中选中RecallThisMessage.

在弹出来的选择框根据自己要求选择是否需要重新发送邮件，如不需要，默认选择第一个即可（对于已读的邮件，是无法实施邮件召回的）

2.如何修改邮件单击变为已读邮件

遇到未读邮件，单击即变为已读的情况，处理方法如下

邮箱左上角点击File，然后找到并点击Options，新窗口中点击Mail---ReadingPane然后把第二项Markitemasreadwhenselectionchanges勾选去掉---OK（如下图所示）

3.如何设置外出邮件自动回复

邮箱左上角点击File，然后选中AutomaticReplies（OutofOffice）

新窗口选择Sendautomaticreplies，然后在下面可以设定自动回复时间及内容，最后确定即可！

4.如何设置拦截邮件

针对外部邮箱可以设置到JunkEmail。

公司内部邮件是无法阻止的，设置时候会有提示。

如果标记错误，也可以取消。

5.如何使用BCC秘抄功能

6.如何预订会议室

7.如何变更outlook和skype头像

8.如何修复使用teamsmeeting之后skypemeeting被disable

9.无法收发邮件的几种原因

这个是由于点击了officeline，只需要关闭再测试即可，不行的话重开下OUTLOOK，如下图

显示这个图标的话表示邮箱无法正常收发，一般是切换有线无线后可能出现，如果不自动恢复，重新开下邮箱即可，无效重启下电脑

10查看会议室或者他人时间是否被book

选中查看的会议室，然后添加，

查看被预定和空闲。

蓝色表示已预定，

11.O365账号所在区域和语言的设定

12.Skype聊天记录等若干问题的解答（分屏显示正在忙）

13.被拦截邮件的召回

在JunkEmail中找到提示邮件，打开后，点击链接，确认召回就可以了l

14.IBM邮件的打开方式

14.Outlook归档

16.Outlook邮件设置收到本地