物流客户投诉剧本.docx

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物流客户投诉剧本

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LT

的歉意！

B：

哼！

（挂断了电话）

情景二（公司查找问题及解决问题）

A：

（旁白：

立即拨打公司网络部经理办公室电话）

D：

喂，这里是网络部经理办公室，有什么需要帮助的吗？

A：

您好，这里是客户服务中心，我是客服代表A，事情是这样的，刚接到一位客户的投诉，这位客户昨天委托我们公司运送了一批货物，订购的是我司“美国一日达”服务，理应是今天18点到达指定地点，但客户反映说货物并没有收到！

请您现在查询下这批货物的详细跟踪记录。

这批货物的运单号是2016052013140.

D：

好的，请稍等……

D：

这边已经查到了货物的跟踪信息了，是这样的，物流信息系统显示，调查结果❶在2月20日23点前运转正常，但飞机起飞记录如下：

2009年2月20日23点因本次航班遭遇雷雨天气导致货物暂留机场，飞机将于次日23点准时起飞！

调查结果❷由于海关刚好抽查这批货物，进行例行检查，货物于2009年2月21日凌晨2点海关认为货物和单证均符合要求，予以放行，无法赶上2月20日当天的航班！

A：

好的，详细情况我已经记录了。

谢谢你的配合！

再见！

D：

再见！

（旁白：

A记录情况后，立即拨打运输部经理办公室的电话）

E：

你好，这里是运输部经理办公室，有什么需要帮助的吗？

A：

您好，这里是客户服务中心，我是客服代表A，事情是这样的，刚接到一位客户的投诉，这位客户昨天委托我们公司运送了一批货物，订购的是我司“美国一日达”服务，理应是今天18点到达指定地点，但客户反映说货物并没有收到！

E：

有没有查明原因呢？

A：

已经查到了货物的跟踪信息了，是这样的，物流信息系统显示，调查结果❶在2月20日23点前运转正常，但飞机起飞记录如下：

2009年2月20日23点因本次航班遭遇雷雨天气导致货物暂留机场，飞机将于次日23点准时起飞！

调查结果❷由于海关刚好抽查这批货物，进行例行检查，货物于2009年2月21日凌晨2点海关认为货物和单证均符合要求，予以放行，无法赶上2月20日当天的航班！

E：

按照这个情况，这批货物应该会在今天23点起飞。

A：

是的，但考虑到这批货物对顾客来说很重要，现麻烦你们运输部在接下来的运输环节中，优先对这批货物的装卸与配送，尽快将这批货物送到客户指定人手中！

E：

好的，不过在这之前，我需要知道具体货物信息！

A：

货主姓名是XXX,电话号码是XXX,货物的运单号是：

2016052013140。

E：

好的，我马上去安排！

A：

好的，谢谢你的配合！

再见！

E：

再见！

（随后，A立即拨打货主电话）

A：

喂，您好！

B：

恩。

我的货物为什么还没有送到？

调查清楚了没？

A：

先生，您好。

您反映了问题之后，我们公司非常重视这件事情。

现在问题原因已经查出来了！

B：

是什么问题？

A：

是这样的，这批货物调查结果❶在2月20日23点前运转正常，但飞机起飞记录如下：

2009年2月20日23点因本次航班遭遇雷雨天气导致货物暂留机场，飞机将于次日23点准时起飞！

调查结果❷由于海关刚好抽查这批货物，进行例行检查，货物于2009年2月21日凌晨2点海关认为货物和单证均符合要求，予以放行，无法赶上2月20日当天的航班！

B：

你们的意思就是说我的货物还在机场？

你们公司特么在逗我？

什么破公司？

A：

先生！

先生！

请不要担心！

我们公司现在很重视这件事情，我们会在今天优先安排您的货物入仓起飞，在接下来的运输环节中，我们也会优先对这批货物的装卸与配送，尽快将这批货物送到您指定的客户人手中！

请您不要担心

B：

哼！

我不管，现在说什么都已经晚了，你们耽误了我一笔大生意！

给我赔偿

A：

先生，这个请您也不要担心，您与我司签订了《国际航空代理协议》。

我们会按照此协议给您一个合理的赔偿方案。

具体赔偿事宜，还需要您到我们公司详细商讨！

请问您什么时候有空可以到我们公司来？

B：

哼，这还差不多！

我这个星期天有时间！

A：

好的，先生。

那我跟我们公司经理反映一下。

我们马上安排本周日我们经理与您具体商讨。

到时候我司会派遣专车接送您。

具体时间到时会通知您！

B：

好的，这样也行。

（这家公司的服务态度还不错嘛，看来这件事不能全怪啊）

A：

好的，先生。

非常感谢您的理解。

也请您在此期间保持电话畅通，谢谢。

B：

可以！

A：

好的，先生，我这边也就不打扰您了！

祝您生活愉快，再见！

B：

再见！

（旁白：

A立即与总经理办公室通话）

A：

喂，总经理您好！

C：

有什么事？

A：

总经理，您好！

我是客服部客服代表A,刚接到一位顾客的投诉，他有一批货物使用了我司“美国一日达”服务，但由于当天晚上遭遇雷雨天气/刚好海关抽查这批货物，导致这批货物无法赶上当天的飞机，客户反映到现在都没有收到货物，导致耽误了这位顾客的一笔生意！

这位顾客坚决要求赔偿他的损失！

C：

那你是怎么解决的？

A：

首先我与运输部取得了沟通，催促他们优先安排这批货物的起飞与配送，尽快的将货物送到货物手中，随后与客户取得了沟通，但客户坚决要求赔偿，为了安抚顾客，我安排了客户本周日与您约谈具体赔偿事宜！

总经理，实在抱歉，在没有征得您同意的情况下，私自安排您的行程！

C：

没事，你做的很好！

我们公司是服务型公司，顾客至上是我们公司坚守的原则！

A：

谢谢总经理的理解！

C：

我星期日下午三点有空，你安排这位客户下午三点与我商谈吧！

A：

好的，总经理！

C：

还有其他事儿吗？

A：

没有了……

C：

好，你去忙吧！

A：

好的，总经理，再见！

C：

恩，再见！

（旁白：

星期天下午客户与总经理在秘书的安排下，顺利见面。

地点：

总经理办公室）

（秘书将客户引进了总经理办公室，双方都行使了基本礼仪!

）

B：

我是个直性子的人，我就直接开门见山吧。

你们公司耽误了我一笔生意，具体原因你们客服应该给你说吧。

你给我说说怎样赔偿吧！

C：

首先，我代表我们公司给您带来的麻烦深表歉意！

关于您说的赔偿问题，您与我司签订了《国际航空代理协议》。

我们会按照此协议给您一个合理的赔偿方案。

（《国际航空代理协议》PPT展示）

C：

您看，这个协议明确了您所遇到情况的赔偿事宜！

B：

按照这个协议意思就是说你们公司一点责任都没有吗？

你们公司推得真干净！

C：

先生，您好。

按照这个协议我们公司确实没有责任，但我们可以协助你找航空公司补救和索赔。

同时我们公司为了感谢您的投诉反馈，特决定将您升级本公司的VIP客户，本次运费给您8折优惠，下次您与我司合作时，我们会优先安排您的货物发货……（剩下的自由发挥）

情景三（公司内部调查）

情景四（客户回访）