企业内控制度自查报告.docx

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企业内控制度自查报告

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企业内控制度自查报告

　　篇一：

20XX年内控自查报告

　　20XX年内部控制自查报告

　　我公司按照总公司相关要求，结合自身工作特点，精心组织，妥善布置，对照《内控管理手册》进行了认真核对，现将自查情况报告如下：

　　一、自查基本情况

　　我公司高度重视内控工作，结合本单位工作实际,组织内控工作小组开展自查工作，下发内控自查通知，通过访谈内控相关岗位、上报内控自查材料等形式进行了重点自查。

　　上半年共修改流程5个，包括：

工程质量事故处理流程、外委工程审批流程、内部工程施工管理流程、固定资产报废管理流程、车辆修理管理流程；增加流程2个，包括：

内部工程验收管理流程、外部工程验收管理流程。

　　二、自查发现问题及原因分析

（一）反舞弊程序与控制方面

　　通过自查发现部分员工对反舞弊问题的认知度不够；目前仅采用办公电话和普通电子邮箱作为信访举报电话和邮箱的问题。

（二）财务管理方面

　　1、工程成本核算管理存在工程进度确认不及时的问题。

　　2、项目转资未明确资产类别及使用年限。

　　3、发票管理未按规定保管

　　4、经核查，我公司发现工资表中，由总公司统一计算、发放的通讯费补贴（按税法规定属于工资性补贴范畴）没有纳入个人所得税应税额度内。

经与总公司财务处沟通，此项补贴没有经过税务机关审批的免税文件，应列入个人所得税计税范畴。

　　（三）物资采购及库存管理方面

　　通过自查发现在材料采购验收上还存在问题，如：

只对招标采购的设备材料验收，而零采的没有验收过程，导致部分采购材料不符合要求。

究其原因是过去对零采物资重视不够，认为数量少，材料比较杂，验收比较困难。

　　（四）人力资源管理方面

　　1、权利和责任分配上，有些部门存在职责不清，职责交叉的情况。

由于人员变动，分工等原因，造成了这种情况。

　　2、培训方面，有些部门存在流程不清晰，不按照公司规定的培训流程进行审批的情况。

其中有临时性的培训，时间紧，来不及审批等原因。

　　3、业绩考核方面，有的部门走过场，考核就是一个形式，没有深入到实际工作中，没有起到考核的激励作用。

　　三、整改措施

（一）反舞弊程序与控制方面

　　1．加强信反舞弊程序和控制的宣传力度。

组织员工进行舞弊风

　　险和反舞弊程序和控制的相关培训，利用专题会、网络、宣传栏等载体进行大力宣传，使员工了解什么是舞弊，发现舞弊行为应向那个部门举报以及举报方式。

　　2.设置专号可录音举报电话，在工作时间之外采用自动录音接听，以保证24小时畅通。

每天及时收听举报信息，保证每一件信访举报都得到有效处置。

　　3.新建信访专用电子举报邮箱，对电子举报邮箱的权限设置进行调整，加强举报邮件处理情况的监督。

（二）财务管理方面

　　1.要求公司工程管理部按及时与甲方确认工程进度，及时入账活化企业资金。

　　2.为了发票使用安全建议购买保险柜。

　　（三）人力资源管理方面

　　1、对职责不清的部门，修改岗位说明书，做到职责清晰。

　　2、严格培训的审批流程，对时候审批的部门进行考核扣分，同时加强培训审批流程的宣传。

　　3、业绩考核方面，让主管的领导深刻认识到绩效考核的作用和意义，让绩效考核工作成为激励员工的一个工具，从而更好的管理日常的工作。

　　xx有限公司

　　20XX年6月29日

　　篇二：

可利公司企业内控自查报告

　　霍城县可利煤炭物流配送有限公司企业内

　　控自查报告

　　根据新赛发【20XX】78号文件精神，结合公司自身特点，对照《内控管理手册》进行了内部控制自我评价工作，现将自查情况汇报如下：

　　一、成立内控自我评价工作领导小组

　　组长：

刘勇佐（董事长）

　　王大纲（总经理）

　　副组长：

邹磊（副总经理）

　　王新风（财务总监）

　　成员：

谭华、晏勇翔、朱明疆、董爱民、徐淑杰

　　二、自查时间

　　20XX年12月25日

　　三、自查基本情况

　　我公司高度重视内控工作，结合本单位工作实际,组织内控工作小组开展自查工作，下发内控自查通知，通过访谈内控相关岗位、上报内控自查材料等形式进行了重点自查。

　　共修改相关制度、流程3个，包括：

《霍城县可利煤炭物流配送有限公司安全生产管理制度》、《霍城县可利煤炭物流配送有限公司安全生产及消防安全应急预案》、公司资金审批流程。

增

　　加流程2个，包括：

公司车辆使用、修理管理流程；公司项目内部验收流程。

　　四、自查内容

　　1、资金活动业务：

根据内控评价工作底稿，对资金的预算与审批、资金的收款与付款、银行账户与印鉴管理、库存现金管理、票据管理、费用管理及筹资管理七项内容逐项进行了检查。

资金活动业务自查得分96分。

　　2、资产管理—流动资产管理：

由于公司处于建设期，没有原材料和产成品，所以此项内容没检查。

　　资产管理—流动资产管理自查得分100分

　　3、资产管理—固定资产管理：

对固定资产采购计划、固定资产的获取与记录、固定资产的日常管理、固定资产折旧、清查盘点、减值准备、报废清理七项内容逐项进行了检查。

　　资产管理—固定资产管理自查得分：

97分

　　4、财务报告：

对财务组织与人员、制定财务报表编制方案、重大事项的会计核算方法、个别财务报表的编制和审核、财务分析、财务工作考核、财务档案的管理逐项检查。

合并报表编制、定期公告、临时公告、关联方交易只有总部（:

企业内控制度自查报告）有此项业务，所以未填写。

财务报告自查得分97.5分

　　5、全面预算：

对预算组织机构、预算目标编制、预算调整、预算执行监控、预算差异分析与处理、预算考核逐项检查。

　　全面预算自查得分95分

　　6、担保业务：

公司没有担保业务。

　　担保业务自查得分100分。

　　7、工程项目：

由于公司铁路专线项目未全部验收完毕无法整体打分。

　　8、合同管理：

合同签订由公司法人或授权委托人签订并存档保管，同时建立合同档案管理制度。

　　9、采购业务：

公司项目为代建，未由公司独自采购物资。

　　10、销售业务：

公司未运营

　　11、业务外包：

无业务外包

　　12、研究与开发：

暂无

　　13、内部信息传递及信息系统控制：

能及时收发总公司各类文件，按要求对信息化系统进行使用。

　　14、人力资源：

筹建期间努力完善各类制度，严格按照总部人力资源部要求完成招聘工作。

　　五、自查发现问题及原因分析

（一）财务管理方面

　　1、工程成本核算管理存在工程进度确认不及时的问题。

　　2、相关项目发票管理未按规定保管

（二）人力资源管理方面

　　1、权利和责任分配上，有些部门存在职责不清，职责交叉的情况。

由于人员变动，分工等原因，造成了这种情况。

　　2、业绩考核方面，考核就是一个形式，没有深入到实际工作中，没有起到考核的激励作用。

　　六、整改措施

（一）财务管理方面

　　1.要求公司工程管理部按及时与甲方确认工程进度，及时入账活化企业资金。

　　2.更好的对重要发票专人管理。

　　（三）人力资源管理方面

　　1、对职责不清的部门，修改岗位说明书，做到职责清晰。

　　2、业绩考核方面，让主管的领导深刻认识到绩效考核的作用和意义，让绩效考核工作成为激励员工的一个工具，从而更好的管理日常的工作。

　　霍城县可利煤炭物流配送有限公司

　　二0一二年十二月二十八日

　　篇三：

内部管理制度自查自纠报告

　　中信建投证券股份有限公司常州邮电路证券营业部

　　内部管理制度自查自纠情况汇报

　　中国证券监督管理委员会江苏监管局：

　　我部根据贵局《关于进一步加强辖区证券业诚信建设的通知》（苏证监机构字?

20XX?

662号）的要求,及时组织全体员工认真学习了文件精神，全面理解了规定内容，并对营业部内部管理制度进行了认真梳理。

现将我部自查自纠情况汇报如下：

　　一、针对贵局通报的因从业人员管理的薄弱环节导致的犯罪案例，我部及时对员工管理制度进行了自查。

我部将“诚信”作为公司文化的首要理念，在每一次的员工培训中都要求对此深入理解，警示员工作为一名证券从业人员应该诚信从业、诚信服务。

以弘扬和培育“规范、诚信、创新、稳健、合作”的行业文化为核心;以保护投资者合法权益为出发点;以道德为基础、法制为保障，采取各种有效措施，切实加强员工的诚信教育。

每月定期开展诚信合规教育学习培训，根据监管机构发文和总公司法律合规部每月下发的《合规提醒》、《合规公告》、《经纪业务合规信息分析报告》等内容，结合本营业部的具体情况，在调查分析基础上分层次、有重点地制订诚信教育的基本目标、进行全员培训学习。

加强管理、严格考核，充分发挥客户回访的作用，及早发现异常情况，认真对待客户的投诉举报，及时处理失信行为。

在员工绩效考核中始终坚持诚信合规执业的考核权重，加大对失信违规行为的惩戒力度。

从而杜绝员工欺骗、违纪行为，树立诚实守信的道德风尚。

　　二、我部在日常管理中，能严格按照监管部门及公司的相关规定

　　开展各项业务。

在印章管理方面，我部严格按照公司下发的《印章管理办法》、《财务印章管理办法》、《业务印章管理标准化条例》的有关要求，对各类印章均登记造册，建有各类印章的使用、保管、交接等内控流程，并与营业部管理层及各位印章保管人员均一一签订《合规用印承诺书》。

指定档案管理员保管业务合同、申请表等重要空白凭证，严格按公司要求进行领用登记及管理。

　　在进行日常业务处理时，做到重要业务岗位人员分离，不相容岗位分离、关键业务的复核与审批制度有效执行。

与客户权益变动相关业务的经办人员之间，建立了制衡机制。

涉及客户资金账户及证券账户的开立、信息修改、注销，建立及变更客户资金存管关系，客户证券账户转托管和撤销指定交易等与客户权益直接相关的业务，做到一人操作、一人复核，复核留痕。

涉及限制客户资产转移、改变客户证券账户和资金账户的对应关系、客户账户资产变动记录的差错确认与调整等非常规性业务操作，做到事先审批，事后复核，审批及复核均留痕。

　　三、经自查：

我部在日常管理过程中，建立健全了客户异常交易的操作监控制度，由公司法律合规部及运营管理部统一、全程监控客户帐户的交易动态，如有异常及时通知营业部，由营业部与客户进行联系沟通，快速高效的核实异常交易并留痕。

收到交易所的异常交易提示函件后，我部都按要求提供真实、准确、完整的资料电子版及复印件，及时上报，不存在故意隐瞒或遗漏的情况。

　　四、我部在内部管理过程中，包括人事管理、财务管理、权限管理、运管管理、信息技术管理、经纪业务、风险监控、法律合规、日常业务培训都通过公司oA系统中的办公流程、按照公司制度进行操

　　作，做到业务留痕、提高了规章制度的执行力。

　　五、我部于20XX年4月份接受了总公司对我部负责人的强制离岗审计，通过对业务流程及内部管理制度的检查，不存在证券从业人员发生违反法律、行政法规、监管机构和其他行政管理部门规定以及自律规则、证券公司证券经纪业务管理制度行为。

　　特此报告。

　　中信建投证券股份有限公司

　　常州邮电路证券营业部

　　二0一二年二月二二日