秘书学概说.docx

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秘书学概说

第一章：

秘书学概说（4课时）

一、教学目的

1、使学生掌握我国秘书学产生的背景、原因，研究动态，为学习积累相关信息。

2、使学生掌握学习秘书学知识的相关渠道，培养学生参与学科研究的兴趣。

二、教学方法

讲授为主，自阅为辅。

三、教学内容安排

第一节：

我国秘书学产生的时代及背景

一、秘书学产生的时代及其标志

秘书、秘书工作或秘书活动古已有之，近现代甚至产生了幕僚学、文书学、档案学等与秘书学密切关联的学科，但作为一门独立的秘书学却产生于20世纪80年代初期。

此前，我国秘书界基本是三无状态：

无一本秘书学专着，无一所秘书学专业高等教育学校，无一本秘书学专业期刊。

80年代初期，有这样几个现象值得注意：

第一，1980年，复旦大学上海分院（即现在的上大文学院）在全国范围内第一个创办了秘书专业（专科层次），82年国家正式承认专科学历，其后成都大学、江汉大学、河南财院、沈阳大学、西北建筑工程学院相继开办。

这些办学鼻祖有的后面却退出了秘书学教育圈，如江汉大学、上海大学。

第二，1983年，秘书界第一本专业期刊《秘书》问世，也是由上海大学文学院主办的。

随后兰州大学《秘书之友》、中央办公厅《秘书工作》相继问世。

这几个期刊也是现在秘书学界的专业期刊。

是我们学习与工作的主要信息来源。

第三，1984年秘书学专着问世，用杨树森先生观点，这是秘书学学科产生的基本标志。

先后有：

翁世荣《秘书学概论》1984年9月

洪清源《机关秘书工作概论》1984年9月

张金安、常崇宜《秘书学概论》1984年10月

王千弓等《秘书学与秘书工作》1985年10月

李欣《秘书工作》1985年5月

这其中影响最大的是李欣、王千弓、常崇宜，他们被认定为我国秘书学学科产生的开山鼻祖式人物。

第四，中国高等院校秘书学教学研究会成立上海。

1984年10月。

第五，我校中文秘书专业创办于1985年，由我校的前身岳阳大学中文系创办，第一届招生44人，除89年没招生外，每年生源在50—120之间，2000年办本科秘书方向，2013年办本科秘书学专业，是中南地区办学历史最早的院校之一。

二、秘书学产生的背景及原因

1、秘书学产生于20世纪80年代，当时正处我国政治经济体制改革与文化思想大开放的大背景下，文化环境宽松自由，学术活跃，西学东渐，东学西渐，观念变革，充满着创造的活力。

这个时代被后人称为第2次五四运动。

秘书学与许多新学科如计算机学科就是在这种背景下产生的。

2、产生的具体原因

第一、体制改革与管理学等新学科带来的现代理论，改变了我国管理的队伍的管理观念、内容与方法的变化，而知识水平、专业能力与培养模式（师徒相传模式）相对偏低的秘书工作队伍已经越来越不适应时代需要，迫切需要学科的出现解决个问题。

第二、经济体制改革，多种经济成分组织出现，为秘书工作提供更多岗位，也带来了秘书类别的扩大，原有的以行政秘书为主体的秘书类型格局被完全打破，而新类型秘书的队伍的巨大缺陷与培养方式，迫切需要学科出现来解决这个问题。

第三、新的科学技术的发展及其成果在管理领域也包括在秘书工作领域的运用，即后来我们所说的办公室自动化运用，改变了传统的秘书工作方式，此外，各种现代观念，各种新的内容介入都迫切需要有学科作支撑解决诸多问题。

第四、秘书学相关学科如领导学、决策学等学科的出现，以及其子学科文书学、档案学、写作学等不断完善，为秘书学产生准备了理论基础，而有着丰富经验与理论修养的学者的出现，为秘书学的产生准备了人文条件。

而秘书学作为一门独立学科，虽已被社会广泛接受，但要在传统学科领域获得应有地位，还需假以时日。

三、秘书学产生与研究的重要意义

1、秘书学的产生与研究有效推动了我国秘书工作的科学化、规范化与职业化，提升了秘书工作的效率与水平。

科学化：

总结秘书工作规律，避免长期以来秘书工作的随意性与无序性，提高了工作效率，越科学则越高效。

规范化：

建章建制，避免秘书工作的无序性，也为秘书的教育形成了规范。

职业化：

前两者的实现最终走向职业化，职业化就是专业化，对提升我国秘书工作水平，与世界接轨意义重大。

2、推动了秘书教育与人才培养的规范化、规模化、专业化发展，为我国秘书工作提供了所需的后备人才资源。

3、秘书学的产生与研究促进了我国各级各类组织管理方式与管理能力的提高。

秘书机构以其日益重要的辅助、参谋、沟通协调的职能作用，改变着我国社会组织的管理方式，使组织管理更加民主、开放、科学，现代化。

同时秘书队伍能力的提高，必将促使其辅助管理的领导队伍的能力得到提高。

并有力地促进了我国管理学、领导学的学科内涵。

第二节：

秘书学研究的发展状况及进一步发展的重要条件

一、秘书学研究的发展状况

从秘书学产生到现在，已历经30年历史，秘书学研究获得了迅速的发展。

从纵向维度（时间维度）来看，30年的成果超过了过去3000年研究成果，从横向维度（空间维度）来看，与欧美发达国家、亚洲发达国家，甚至与台湾、香港地区相比，还有较大差距。

秘书学学科发展的成就主要表现在以下几个方面：

1、学术研究成果及秘书工作经验总结成果

主要形式有：

A、学术专着、编着、教材，此类研究成果应该在600种左右，加上关联类研究，成果更多。

初步形成了从理论到实践，从宏观到微观、从整体到交叉多维发展状况。

B、学术论文、经验介绍类文章。

学术论文的主体是高等院校教师及少数秘书工作者及研究爱好者，经验文章多出自一线秘书工作者，两者互补。

发表阵地除专业秘书学刊外，开始向学报，全国人文、管理、新闻档案等核心期刊发展，层次呈向上发展趋势。

C文学作品。

由早起的资料编辑，到传纪文学，报告文学，向小说、戏剧作品发展。

秘书为次要人物到文学作品主人公发展，特别是当代官场小说的出现，推动了秘书文学的发展。

秘书文学数量不断增加。

（可以作为一个研究方向）

D、影视作品。

在电影、电视里面开始越来越多的出现秘书人物，人物形象由以负面居多，向以正面审视秘书形象发展。

又龙套角色向主人公角色发展的轨迹。

目前，做各类秘书学研究成果与反映成果的收集整理尚出于初期，是我们有能力研究的一个重要方向。

目前，我已辑录约200种专、编、译着，但尚不全面。

2、秘书学学术组织与地方社团的组建，秘书学学术活动与交流活动时有开展。

中国高校秘书教学研究会，中国高教学会秘书学专业委员会，中国管理科学研究院秘书学研究所等，各地方也成立了若干学会与协会。

我市由市委办牵头成立了岳阳市秘书协会。

秘书活动主要有学术交流、讲座、研讨会，专着论文评选，秘书联谊、教育活动，秘书技能竞赛，秘书秀等。

我院在不久将来，要成立一个研究会，有志于研究的同学可以参加。

3、秘书学专业期刊、专业网站建设，为从事秘书工作提供了平台。

秘书专业期刊

（1）、《秘书》

是一份秘书类专业期刊，1983年8月创刊，是中国创办最早的秘书类期刊。

现由上海市教委主管，上海大学主办，国内外公开发行。

月刊，每月18日出版。

读者对象主要是各行各业的秘书人员和高校秘书专业师生。

内容兼顾秘书工作理论、实践及教学。

主要栏目有“前沿论坛”、“秘书教学”、“职业培训”、“职场导航”、“数字办公”、“文档工作”、“写作天地”等。

发行量约为每期2万册。

办刊宗旨：

指导秘书工作实践，提高秘书人员修养，探索秘书活动规律，辅助秘书专业教学。

内容范围：

秘书工作实践的经验、方法、技巧和规范，秘书活动规律和理论的探讨，提高秘书人员素质、修养的方法和途径，秘书专业知识和技能的教授与学习。

读者对象：

各级各类秘书工作者，含党政军机关办公室人员、企事业单位行政管理人员、中高等学校秘书专业师生。

（2）《当代秘书》1993--2004年停刊

《当代秘书》是中共湖南省委办公厅和湖南省秘书学会主办的秘书刊物，湖南省一级期刊。

这些年来，《当代秘书》始终坚持以邓小平理论为指导，贴近基层，贴近实际，突出当代特色，受到了越来越多的秘书人员、秘书学教学研究人员的喜爱和支持。

2002年，《当代秘书》在保持现有特色的基础上，快捷、全面、立体的推介当代秘书学理论研究成果，介绍当代秘书工作实践经验，反映当代秘书人员学习和生活。

刊物栏目众多，内容丰富多采。

刊物大气大方，品味高，精品多，是各级、各行、各业秘书部门、广大秘书人员及文秘专业师生的良师益友。

（3）、《秘书工作》

《秘书工作》杂志是经中共中央办公厅和国家新闻出版署批准，由中央办公厅秘书局主管的全国性秘书业务指导类刊物。

杂志创办于1985年7月，创刊时为季刊，1987年改为双月刊，1991年起改为月刊。

截至2003年12月，共出版杂志185期。

《秘书工作》杂志形拥有独特的风格，稳定的读者群，具备很高的知名度，为推动我国秘书工作的与时俱进发挥了良好的指导作用，是国内发行量最大、影响力最强的秘书类期刊。

杂志适合阅读的对象包括：

全国党政军机关、企事业单位的领导秘书和办公厅（室）工作人员，各类高校文秘专业的师生，有志于从事秘书工作的青年朋友，准备参加秘书职业资格考试人员，秘书理论工作者，秘书工作爱好者等。

（4）、《秘书之友》杂志

　1984年兰州大学主办。

《秘书之友》杂志是由国家教育部主管、全国重点大学兰州大学主办的一份全国最早公开发行、最具专业性、理论性、指导性的秘书类杂志。

创刊22年来，已出版发行200多期。

她以各级党政军机关及厂矿企事业单位的文秘工作者、其他文字工作者和大中专院校的文秘专业师生为读者对象，已做广大文秘工作者“生活的朋友、学习的朋友、工作的朋友”为己任。

主要栏目有：

理论探讨、办公室建设、工作研究、应用写作、实践与真知、文书与档案、办公自动化、白领女性、秘书教育、语言学习、处事谋略、秘书史话等30多个。

（5）、《办公室业务》

本期刊是中央档案馆、国家档案局所属中国档案出版社主办，面向国内外公开发行的文秘类双月刊，一直坚持面向办公室人员、服务办公室工作的宗旨，凭借“实际、实用、实在”的特点，在激烈的市场竞争中站稳了脚跟，成为我国最有影响的文秘期刊之一。

主要刊物：

法规与标准经验交流督促检查参谋智囊秘书园地公文写作信息工作信访工作等。

（6）．《广东秘书工作》

主要版块栏目：

秘书论坛、公文处理、应用写作、办公自动化、信息工作、督促检查、行政管理、秘海拾贝等栏目。

《广东秘书工作》双月刊，主办单位广东省人民政府办公厅。

（7）.《办公自动化》

本刊是由中国科学技术协会主管的国家级全国唯一办公自动化的科普月刊。

面向全国各级党、政、军企事业单位、大专院校、科研院所、IT厂商等。

宣传国家关于发展办公自动化事业的方针、政策，介绍国内外高新产业技术信息化领域的计算机软硬件、网络、通讯及相关学科在办公自动化工作中的应用，并进行推动和交流，促进我国政府机关，企事业单位办公自动化的发展应用，提高工作效率和办公自动化水平。

主要读者对象：

政府机关、企事业单位、有关公司从事办公的人员、大专院校相关专业的师生及广大从事和热爱办公自动化事业的人员。

相关期刊：

（8）、《演讲与口才》

（9）、《应用写作》

（10）、《管理世界》

（11）、《档案工作》

（12）、《公关世界》

秘书网站：

中华秘书网、当代秘书网、秘书职业培训网、上海秘书网、中国海峡秘书网、中国秘书网等。

4、秘书学教育

从1980年，复旦大学上海分院创办秘书专业高等教育35年以来，秘书学高等教育获得了很大的发展。

第一、多种学历层次并存，层次不断提高。

正规的高等教育层次由专科---秘书方向—秘书学本科专业---硕士研究生尝试教育发展。

此外，自考本科、高专高职教育、成人教育、民办职业教育、培训等多种形式并存。

第二、办学规模不断扩大，学校档次越来越高。

从最初的10数所到80年代中期的120余所，到90年代400多所，目前本科秘书学专业高等院校约74所，本科秘书方向院校约300余所。

其中不乏211和985大学，学校层次越来越高。

第三、从规模看，74所本科专业以每校100生源计约7000人，300所方向学校以80人计算，约万，由此可见，高等教育每年毕业生约为3万。

第四、专业门类越来越规范，专业方向越来越清晰。

草创之处，专业名称五花八门，紧密切合市场。

目前，本科秘书专业名称已规范。

本科方向专业名称有待规范，专业门类有待拓展。

本科秘书学专业目录：

秘书学开设院校

∙

上海

上海建桥学院

重庆

重庆师范大学

河北

河北民族师范学院

唐山学院

石家庄学院

唐山师范学院

河北师范大学

河南

新乡学院

河南财经政法大学

山东

滨州学院

山东师范大学

山西

忻州师范学院

安徽

合肥学院

安庆师范学院

阜阳师范学院

安徽财经大学

安徽师范大学

江苏

常熟理工学院

南京晓庄学院

淮阴师范学院

江苏理工学院

金陵科技学院

徐州工程学院

淮阴工学院

南通大学

江苏师范大学

扬州大学

南京师范大学

常州工学院

浙江

浙江传媒学院

浙江树人学院

嘉兴学院南湖学院

湖南

湖南科技学院

湖南商学院

湖南理工学院

广西

贺州学院

玉林师范学院

广西大学

广西师范学院

贵州

六盘水师范学院

贵阳学院

安顺学院

四川

四川警察学院

西华师范大学

绵阳师范学院

四川民族学院

四川传媒学院

四川师大

陕西

陕西师范大学

西安财经学院

延安大学

榆林学院

青海

青海民族大学

黑龙江

牡丹江师范学院

大庆师范学院

西藏

西藏民族学院

新疆

伊犁师范学院

昌吉学院

内蒙

内蒙古师范大学

海南

琼州学院

2014-2015年中国本科教育秘书学专业大学竞争力排行榜

排序

学校名称

水平

开此专业学校数

1

四川师范大学

5★

67

2

云南师范大学

5★

67

3

广西师范大学

5★

67

4

陕西师范大学

4★

67

5

安徽财经大学

4★

67

6

湖南人文科技学院

4★

67

7

安徽师范大学

4★

67

8

延安大学

4★

67

9

河北师范大学

4★

67

10

西北师范大学

4★

67

11

金陵科技学院

4★

67

12

华北科技学院

4★

67

13

聊城大学

4★

67

14

云南农业大学

3★

67

15

忻州师范学院

3★

67

16

信阳师范学院

3★

67

17

安顺学院

3★

67

18

商洛学院

3★

67

19

哈尔滨学院

3★

67

20

长治学院

3★

67

5、从1997年开始，进入秘书职业化推进阶段（后续）

二、秘书学研究发展的前景及条件

秘书学学科进一步发展，前景深远，平台广阔。

社会的发展主要为学科的发展提供了一下有利条件：

第一、持续、稳定、深入的改革开放政策为秘书学学科建设与发展提供了更好的社会政治及学术环境。

决策的科学化、民主化，管理理念，方法手段的现代化，都不断的秘书职能发生转变，对秘书工作的作用不断强化，这都需要有相应的学科研究作为支撑。

相对宽松的学术环境有利于激发学者的研究热情。

第二、市场经济的健康发展，社会组织的数量增加，特别是经济组织的不断增加，不仅为大量秘书专业毕业生提供就职舞台，也将改变我国秘书队伍原有的群体结构，极大地丰富秘书工作内涵，秘书职业化进程日益加快、成熟。

第三、新技术革命的不断发展，（参看第一、二、三。

。

。

六次浪潮系列著作），计算机网络科学的日益发达与广泛应用各个领域，改变了原有秘书工作的方式与方法。

从纸质化办公到无纸化办公，从实体政商到电子政商，从常规手段到现代化手段的变更，都将为秘书学研究提供机遇。

第四、秘书学前提理论研究、相关学科研究的成果，秘书学高层次人才积累都将为秘书学课发展提供人才条件。

第三节：

秘书学定义、研究对象、学科性质、研究内容

一、秘书学的定义

1、袁维国：

秘书学是研究秘书工作和活动规律的一门综合性应用科学。

2、史玉娇：

秘书学是一门研究秘书活动及其规律的新兴的社会科学。

3、杨树森：

秘书学是研究秘书工作的规律及其应用的学科。

以杨树森的定义为标准。

界定为学科比较恰当。

二、秘书学研究的对象

任何一门学科，都是研究客观事物的运动规律的，研究对象的特殊性决定了学科与学科的区别。

秘书学以什么为研究对象，有几种不同的观点，但实际上大同小异，我们认为秘书学研究的对象应该是秘书工作的规律及其应用，大多数学者也认同这个观点。

只有这样，秘书学才能为广大的秘书工作者服务，成为其指导秘书工作的理论依据。

三、秘书学的学科归属与性质特点

1、秘书学的学科归属

根据联合国教科文组织制定的，1997年公布的《国际教育标准分类》，（一份供各国和国际上收录、汇编和提出教育统计数据的文件，对区分各级各类教育层次、范围、学制、课程，明确其各自定位，进行国际比较与交流，均有独特价值。

对我国教育政策分析和宏观教育决策产生了根本影响，并为中国教育与世界接轨提供了有力依据。

）中的《教育的大类与学科划分》，将秘书专业与秘书学课程归于“社会学科、商业和法律”大类中的“商业与管理”类中。

秘书学作为管理类学科定位非常明确。

目前，我国秘书学专业教育作为汉语言文学的特色专业设立，其历史原因是草创之初，秘书专业教育大多数挂靠在汉语言文学即中文学科门下。

根据上述分类，本族通用语言及文学归于人文学科类。

可见两者的区别是很明显的。

2、秘书学的性质

这个问题是秘书学研究的元理论问题，十分复杂。

目前，秘书界已有的研究成果还没有完全解决这个问题。

我们可以参考杨树森的观点。

下面我介绍一下常崇宜对性质的界定。

第一、秘书学是一门综合学科，具有综合性。

秘书学的综合性是由其研究的对象秘书工作的综合性所决定的，此外，服务领域与工作内容的综合多维性，也决定秘书学必须借鉴众多学科的理论为己所用。

常先生认为，进一步研究，秘书学属于交叉学科中的综合学科类（交叉学科分为6类：

超学科、横断学科、综合学科、软学科、边缘学科、比较学科。

此理论源于钱学森的学科分类理论）。

它交叉综合的学科众多。

参见教材“秘书学与个学科关系”。

但我认为秘书学在其综合性前提下，也有自己独特的学科体系，可以构成专业性。

第二、秘书学是一门实践性很强的应用学科，具有应用性。

秘书学属于应用学科范畴，既不同于抽象思维，逻辑严密的自然科学与技术科学，也不同于依靠形象思维的文学艺术。

介于两者之间，有些内容要依靠抽象思维，有严格的技术程序，有些则具有很大的伸缩性，要艺术的处理。

此外说它具有应用性，并不是说它不具备理论性，只是其理论的终极目标是指导秘书工作实践，其理论也不能像自然科学技术那样的精确绝对。

秘书学理论会随着很多因素而不断变化，如社会变动、领导人意志的变动、法律法规变动、各种观念的变动等。

要求其理论精确无误的观念是不对的，否定其具有理论性也是不对的。

第三、秘书学是一门政治性（政策性）很强的学科，具有政治性。

秘书工作的政治性特点决定秘书学具有政治性。

对于这一点，也有些学者避而不谈。

但在目前我国国情实际下，秘书职业化尚出于初级阶段，因此，公务秘书还是秘书队伍的主体，此种情况短期不会改变。

政治性体现于具体的政策与策略。

政策与策略是党和政府在一定的历史时期内为实现一定的历史任务而制定的行为依据与准则，是党和政府实施决策与管理的原则和措施。

每一个政党和国家为谁服务，代表谁的利益，维护谁的权益是明确的。

作为社会主义国家的党和政府，代表了广大中国人民群众的根本利益，作为国家机构的辅助机构，秘书工作的根本目的也是为人民服务，自觉运用党和国家制定的政策策略开展秘书工作，才能正确的履行去职能，发挥其作用。

当今社会，我们在学习秘书学课程时，必须认识到其学科性质的政治性，不要陷入纯理论与纯技能的误区。

简言之，在中国，做任何一个职业都必须讲政治，而秘书工作尤甚。

第四、秘书学理论出于动态变化中，具有动态性或时代性。

四、秘书学的研究内容

这个问题目前学界说法也不一致。

杨树森的观点是秘书人员、秘书机构、秘书工作三个部分，史玉峤的是五方面说：

原理、职能、实务、素质、方法。

这个观点也有很大市场。

常崇宜：

六个方面：

秘书历史、秘书职业（秘书人员）、秘书部门、秘书工作、秘书环境、其他。

第四节：

研究与学习秘书学的方法（见教材）