员工手册doc修改中.docx
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员工手册doc修改中
员工手册
前言
欢迎你加入惠州市三力实业有限公司,你将成为三力这个充满活力的团队成员,你将和我们一起通过自己的工作为顾客提供优质的产品和服务,促成公司的不断成长、壮大。
三力公司的每位员工都将有自己独特的机会在公司的顾客及公司所在的社区中树立我们的形象,传播我们的文化,这使你的工作成为公司最重要的工作之一,公司也将竭尽所能帮助你在岗位上得到发展并为你的事业成功助一臂之力。
这是我们的员工手册,它能指导你了解公司的文化、方针、制度和福利状况,熟悉了这些内容,你将对公司管理有一个更清楚的认识。
如果你有不明确的地方,请提出自己的疑问,我们希望你作为三力公司的一员感到愉快;我们也希望你能提出有益的建议,使我们的管理体系更加完善。
除了这本手册外,你还要接受公司提供的各种教育训练。
由于外部环境的变化,这本手册会随之相应作出修改,不过我们会及时通知你。
预祝你在三力公司能不断充实提高,工作、生活快乐美满!
愿景:
成为具备一定影响力、竞争力和广大员工追随的国际化企业!
使命:
成为为客户创造价值、为员工创造机会、为社会承担责任的企业
价值观:
责任诚信、公正公平、创新经营、严谨宽容
Ø责任诚信:
员工、部门、客户、供应商、社会
Ø公正公平:
升职、加薪、机会
Ø创新经营:
适者生存
Ø严谨宽容:
讲原则,有错就改,允许犯错误但不允许犯同样错误
理念:
Ø人才理念:
用人金三角:
品德+能力+忠诚
Ø经营理念:
品质、效率、创新、服务
Ø管理理念:
原则+协同+学习
Ø客户理念:
全员参与,追求客户最大满意度
不可侵犯的原则:
Ø背叛公司、出卖他人
Ø不公正不公平处事待人
Ø撒谎
Ø打架、酗酒、赌博、吸毒
Ø拉帮结派、讲关系
Ø欺压、污辱他人
总则
1.依据
为使员工充分了解并遵守公司的各项规章制度,规范员工日常行为,特编制本手册。
2.目的
本手册是公司基本制度的一个总的概括,本公司在重视人才,尊重员工的基础上按制度管理,员工依制度为本公司服务和享受制度所规定的权益,因此是全体员工必读之物。
3.适用范围
本手册适用于惠州市三力实业有限公司全体员工。
4.附则
第一条《员工手册》经公司领导批准后于二零一零年八月一日开始生效。
原有的《员工手册》作废。
第二条本手册由惠州市三力实业有限公司制订发行,解释、补充。
第三条本手册经职工代表评审一致通过,若公司规章制度修改与本手册相关条款不一致时,以公司最新版的规章制度为准。
第一章员工招募
第一条:
行政部每年年初进行人力资源规划工作,公司用人部门需招募人员时,行政部根据规划编制,统一按“公开招聘、公平竞争、全面考核、择优录取”的原则组织社会及内部招聘。
同等条件下,内部员工优先录用,超编用人需经总经理批准。
第二条:
员工录用条件
1、本公司所录用的人员需年满18周岁以上,并持有效的身份证、相关学历证明原件及复印件。
特殊工种如电工要有电工证,焊工要有焊工证,特殊情况需提供真实有效的离职证明、社会保险转移单等。
2、公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。
采用笔试和面试两种方式,依据实际需要选择其中一种实施或两种并用。
第三条:
员工录用程序
1、新进人员经考试或面试合格、经审查批准后,由行政部门办理录用手续。
2、员工应如实填写《员工登记表》,并保证所填写内容的真实、准确、完整。
若员工居住地或通讯地址及通讯方式发生变更,员工应及时通知公司,因员工未及时通知致使公司无法送达相关文件或无法与员工取得联系的,相应法律责任由员工个人承担。
3、员工应在入职三十日内与公司签订劳动合同。
因员工个人原因导致劳动合同无法及时签订的,相应法律责任由员工承担。
第四条:
试用期管理
1、公司所有员工入职需经试用,试用期视劳动合同期限进行拟定一般为普工1-2个月;主管级别及以上2-6个月。
试用员工根据该岗位的职责说明书接受公司的培训,部门主管设定试用考核的指标,并根据员工的表现进行打分,经培训考核合格后,转为正式聘用期。
凡考核不合格者将停止试用,并解除双方劳动合同。
2、试用期以每月15号为界,每月1至15日入职员工,试用期从当月算起顺延一至两个月;16至31日入职的员工,试用期从下个月算起顺延一至两个月。
一般不允许提前转正,有特殊情况提前转正,需填写《员工提前转正申请报告单》,经批准方可转正。
3、试用期期间员工应当严格遵守公司的规章制度,按照录用条件和岗位要求完成工作任务。
4、试用期内员工如发生下列情形之一,即为不符合录用条件,公司可以立即与员工解除劳动合同:
4.1提供各类虚假证书、证明(包括但不限于学历证书、工作履历及离职证明,健康证或个人简历等)、求职登记表填写不真实;隐瞒自身病史,给公司造成不良影响。
4.2试用期考核不合格;
4.3不能按岗位要求完成工作任务;
4.4工作态度消极、缺乏团队合作精神,沟通能力不足;
4.5有严重违反公司规章制度的行为;
4.6违反国家法律、法规和社会治安条例及其他不符合录用条件的情形。
5、员工试用期合格后,由所在部门负责填写《员工动态表》给予办理转正手续。
第二章劳动合同的签订与管理
第一条劳动合同的签订
1.所有员工由本人与公司签订劳动合同,由公司提供符合劳动管理部门要求的劳动合同范本。
第二条劳动合同续签
2.1劳动合同期限届满前,需要续延合同双方应提前协商办理续延手续。
2.2行政部提前三十日发放《续签劳动合同通知书》至员工本人。
2.3员工在本期合同届满前签订好行政部发放的第二期劳动合同(一式两份),并将合同返回行政部。
2.4员工在接收行政部发出的《续签劳动合同通知书》后,如不同意与公司续签劳动合同应在本期合同届满前三十日以书面形式通知行政部,公司同意终止双方劳动合同;否则视为员工同意续签劳动合同。
第三条劳动合同的解除
3.1员工提出解除劳动合同
3.1.1员工须提前三十日以书面形式通知公司,填写《辞职书》可以解除劳动合同。
在试用期内的员工则应提前三个工作日以书面形式通知公司,填写《辞职书》可以解除劳动合同。
3.2公司提出解除劳动合同
3.2.1员工违反本手册相关纪律条例的,公司可以直接解除劳动合同。
3.2.2公司与员工协商一致的,可以解除劳动合同。
3.2.3有下列情形之一的,公司可提前三十日以书面形式通知员工解除劳动合同:
(一)员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;
(二)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的;
3.3劳动合同终止
3.3.1有下列情形之一的,劳动合同终止:
(一)劳动合同期满的;
(二)员工开始依法享受基本养老保险待遇的;
(三)劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;
(四)法律、行政法规规定的其他情形。
第三章考勤管理规定
第一条工作时间
1.1本公司实行每天八小时、每周五天标准工时工作制。
特殊岗位实行不定时工作制并报劳动部门备案。
同时根据生产需要,实行日班与夜班两班工作制。
具体作息时间安排如下:
班次
工作时间
餐时
日班
8:
00—12:
00
13:
30—17:
30
7:
30—8:
00(早餐)
12:
00——12:
30(中餐)
17:
30—18:
00(晚餐)
夜班
21:
00—00:
00
00:
30—05:
30
8:
00—8:
30(早餐)
12:
00—12:
30(中餐)
17:
30—18:
00(晚餐)
00:
00—00:
30(夜宵)
办公室人员
8:
00—12:
00
13:
30—17:
30
7:
30—8:
00(早餐)
12:
00—12:
30(中餐)
17:
30—18:
00(晚餐)
1.2公司全体员工应严格按规定的工作班次、工作时间上下班,确因工作需要改变工作时间的,
须由主管安排,经部门经理批准,并于第二天报行政部备案。
1.3公司安排员工加班的,按照法律规定支付员工加班费。
加班费计算方法及标准按相关法律规定执行。
第二条考勤管理
2.1公司实行打(刷)卡考勤制度,所有员工上下班均依次排队打(刷)卡,打(刷)卡考勤资料作为结算工资的依据,严禁代人打(刷)卡、伪造及篡改打(刷)卡记录,发现一次通报警告,并算旷工一天。
2.2授意他人打(刷)卡者首次给予双方罚款100元及通报警告处分,发现两次上述情况者予以开除处理。
2.3打完上班卡后严禁私自外出,10分钟内罚款20元,并通报批评;屡教不改者严肃处理。
2.4遇卡钟损坏、停电或记录模糊不清的,应及时通知部门主管及行政部,以证实考勤,否则,视为旷工。
2.5因公出差或外勤未能返回而不能打卡者,返回公司后,一般人员须由部门主管签卡;部门主管须由公司领导签卡,否则,视为旷工。
2.6忘记打卡者,应尽快找主管确认后补签卡。
2.7无论正常工作时间或者加班时间,上、下班不得打连卡,中间必须间隔十五分钟以上。
2.8遗失工卡者,须查清原因后补卡,经主管证明,部门经理确认,公司领导批准,方为有效。
若是本人原因,不补计加班时间。
2.9员工不得故意不打卡,企图用忘打卡的理由来掩盖迟到、早退、旷工等违纪行为的事实。
第三条迟到、早退、旷工管理
3.1员工必须按时上、下班,不得迟到、早退和旷工。
3.2员工于规定上班时间开始后打卡者为迟到,于下班前打卡者为早退。
每次迟到、早退10分钟内,罚款20元。
迟到早退10分钟以上半小时以内(含)罚款30元,迟到早退半小时以上2小时(含)以内罚款40元,一个月累计迟到早退2小时以上4小时(不含)以内罚款50元,累计迟到早退超过半天(4小时)以上,不足一天的,按旷工一天处理。
3.3如因突发事故超过以上时间打卡者,经部门主管及行政部门查明属实者准予办理请假手续,未办理请假手续则以旷工处理。
第四条旷工规定
4.1未经请假或请假未经批准,擅自缺勤的作旷工论,旷工一天扣两天工资,并取消全勤奖,连续旷工三天或月累计旷工达三天者作自动离职处理。
4.2自动离职者,公司将马上发出公告并不承担其经济和社会责任。
第五条外勤管理
5.1公务外勤人员须有本部门经理或夜班值班经理签名的《放行条》,因私事出公司必须填写“请假条”。
5.2出公司时,《放行条》交保安确认后方可离开。
第六条加班管理
6.1因生产任务需要安排加班的,各级人员应服从安排。
6.2加班须提前填写《加班申请表》,并按申请的加班时间进行。
《加班申请表》由部门经理批准,并于次日交行政部存档,用于结算薪资之依据。
6.3加班人员不得迟到、早退、无故缺席,并应及时打卡,打卡时间应与申请时间一致,否则不予计算加班费,因特殊情况需延长加班者,由主管批准交行政部备案。
6.4加班时间最小统计单位为半个小时。
6.5培训学习、文体活动等情况不属加班范围。
。
6.6员工加班公司可根据实际情况安排调休,未安排调休计算加班费。
第四章假期管理规定
第一条请假管理
1、因事或因病请假者须提前填写请假单,交部门经理批准,特殊情况不能预先请假或超假者应以电报、电话等形式通知部门经理,上班时凭相关证明补办请假手续。
事后补假必须理由充分,否则不给予批准。
2、事假
2.1公司所有员工一个月内请事假连续或累积超过15天原则上不予批准;
2.2员工请事假三天内全勤奖按天计扣,月请事假连续或累积达三天以上则当月无全勤奖。
2.3对已提出辞职申请并获得批准后人员,期间必须坚守岗位,遵守公司纪律。
有事、有病应事先请假,提供正规医院出具的《病人休假单》或《疾病证明诊断书》并不得超过15天。
3、病假
3.1一天以内,必须持有正规医院出具的《病人休假单》或《疾病证明诊断书》证明,经部门直属同意,行政部审核,工资照发。
二天以上或超出一天的范围,按天计扣。
4、婚假
4.1婚假3天;晚婚者(男25周岁以上,女23周岁以上)另加10天,可享受13天婚假。
4.2领取结婚证后一年内享受婚假,但必须是在公司服务期间依法进行的结婚登记。
4.3请婚假时必须提供身份证及结婚证原件、复印件。
5、产假、看护假、独生子女假、节育假、哺乳假
5.1符合计划生育有关政策法规的女员工生育可享受产假90天,其中产前休假15天,难产的增加产假30天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天。
实行晚育者(24周岁后生育第一胎)增加产假15天。
领取独生子女优待证者增加产假35天。
5.2怀孕女工须在怀孕3个月内将结婚证、准生证及围产期保健手册的原件、复印件交到行政部查验、备案。
5.3请产假时须再次提供上述的原件及复印件。
5.4符合计划生育有关政策法规的女职工怀孕不满三个月流产的,可根据医务部门的意见,给予十五天产假;怀孕三个月以上流产的,给予四十二天产假。
5.5符合计划生育有关政策法规的女员工上环给予三天假期(提供相关证明),按节育假处理。
5.6凡符合计划生育的,小孩不满1周岁的女职工,每天可享受1小时的哺乳假(小孩不在本市的不可以享受)。
5.7男员工在配偶产假期间可享受10天看护假。
5.8男员工申请看护假时需同时提供结婚证、准生证、及小孩出生证明的原件及复印件。
5.9在小孩出生3个月内请看护假方为有效。
6、丧假
6.1直系亲属或配偶父母病故可享受有薪丧假3天。
直系亲属指:
父母、配偶、子女。
6.2员工必须在请假返回一周内补交相应的死亡证明与关系证明,否则按事假处理。
7、工伤假
7.1工伤事故发生后,须在24小时内填写《工伤事故报告书》报行政部。
7.2工伤假休假时间参照《广东省职工外伤、职业中毒医疗终结标准》及医院开具的休假证明进行认定及执行。
8、年休假
8.1凡工作满一年的员工可享受带薪年休假。
公司将根据生产、工作情况安排员工休假,一般安排在春节期间。
9、各类假期必须在有效期内休完。
所有未休假均不作加班结算,特殊情况须报总经理批准给予补假。
凡违反国家政策者或不能按规定提交要求的相关证件者,不能按有薪假结算。
10、婚假、丧假、产假、独生子女假、看护假、节育假、哺乳假(含人工喂养)、工伤假原则上要求一次性连续安排,休假天数和要求参照国家规定执行,假期内如遇公休假,须连续计算,并不另行增加休假天数;特殊情况需中断休假,必须报总经理或授权人批准。
11、请假审批程序:
11.1日薪及月薪人员请假
①3天内(含3天)由本人申请直属主管审批部门经理审批行政部
②3天以上由本人申请直属主管审批部门经理审批总(副)经理批准行政部
11.2主管级以上人员请假
①1天内(含1天)由本人申请部门经理审批(副)总批准行政部
②1天以上由本人申请部门经理审批(副)总审批总经理批准行政部
第二条公共假期
按《劳动法》规定员工享有以下有薪休假日:
元旦:
共一天(一月一日)
春节:
共三天(农历除夕、正月初一、初二)
清明节:
共一天(四月四日)
劳动节:
共一天(五月一日)
端午节:
共一天(农历五月初五)
国庆节:
共三天(十月一日、二日、三日)
中秋节:
共一天(农历八月十五)
上述假期遇周六、周日续延。
备注:
公司有权在公共假期安排加班,但按《劳动法》支付员工加班费。
第五章工资管理规定
第一条工资规定
1、工资支付日期
1.1公司一般于每月二十日前发放员工上月工资,遇节假日顺延,工资由银行代发。
2、工资结构及计算方法
2.1公司有计件工资和计时工资两种。
2.1.1计时:
应发工资=(基本工资+岗位工资+全勤奖+加班津贴)+绩效奖(各部门评定)。
全勤奖:
全月满勤可获得全勤奖,全勤奖按“假期工资计算办法”执行。
绩效奖(分):
公司将根据每月的经济效益、员工岗位及工作表现评定绩效奖(分),新入职员工未转正前不参加绩效奖评定。
2.1.2计件:
应发工资=计件工资
3、扣除项目:
扣除项目包括代扣社保费、代扣个人所得税、缺勤、餐费、扣款(含房租水电费、借款、罚款等)
4、实发工资=应发工资-扣除项目
第二条工资调整
1、在公司的指导政策以及经营状况,员工以工作表现及业绩,并参考居民消费指数和物价上涨水平等,原则上每半年一次对工资进行调整。
2、有特殊贡献或试用期满转正、岗位及职位变更不受调薪时间限制。
第三条转正工资确定及审批
1、员工试用期满转正后享受公司规定的有关福利待遇。
2、员工试用期满考核合格后,由用人部门填写《员工动态表》,提出转正申请,如有需要可重新核定工资标准,交行政部审核,报总经理批准生效。
3、转正工资调整幅度必须与试用期各月考核结果相挂钩,且薪级上调幅度不能超过三级(含三级)。
第四条加班工资规定
1、计件员工可根据生产情况公司安排调休。
2、计时员工平日加班工资按基本工资的1.5倍计算;星期天按基本工资的2倍计算;法定假日按基本工资的3倍计算加班费。
3、出差人员按财务的《出差管理规定》执行,不再另计加班费。
4、如有敷衍故意拖延加班者或考勤篡改者,一经发现将免除其当次加班费,情节严重者将取消加班津贴并予以相应处罚。
5、凡加班人员于加班时间内,不按规定工作,有偷懒、睡觉、擅离工作岗位或做私事等行为,一经发现查实,将进行严肃处理。
第五条假期工资计算办法
休假种类
基本工资
加班津贴
全勤奖
岗位工资
绩效奖
事假
出勤天数≥当月工作日照发,小于,按日值扣发
按日值扣发
月请假3天内按天计扣,月累积或连续请假3天以上(含3天),则无全勤奖
同基本工资算法
按日值扣发
病
假
当月1天内
照发
照发
照发
照发
2天以上
按日值扣发
按日值扣发
同基本工资算法
按日值扣发
工
伤
住院及调养期
按惠州市最低工资标准计发
无
无
无
无
法定节假日
照发
照发
照发
照发
照发
福利假
丧假、婚假
照发
照发
无
照发
按日值扣发
产假
照发
无
无
照发
无
看护假
照发
照发
无
照发
按日值扣发
第六条员工工资发放办法
1、公司财务部根据行政部提供的公司员工资料建立员工薪资档案,开立员工工资银行帐号。
2、公司员工(含辞工、辞退)的工资福利发放一律通过银行代发的形式进行发放。
3、员工的工资银行帐号在未结清工资和福利时不得随意销户,若遇特殊情况必须销户的,员工须提供书面资料报告行政部,财务部依据行政部的书面文件为其重新办理银行帐号,并更新员工薪资档案。
4、新员工的存折和卡在入职前需本人持有效证件到银行办理。
5、员工应自公司工资发放日之后的五个工作日内及时签名确认本人工资。
如员工对本人当月工资的计算及发放有异议的,应当在领取当月工资的五个工作日内,向行政部提出书面反馈,如逾期未提出,则视为公司已足额向员工发放当月工资,并视为员工本人对当月资报酬的发放项目和数额无任何异议。
第七条停工培训工资规定
1、公司订单不足时组织员工培训,培训期间只发基本工资和全勤奖,取消岗位工资及其它奖金。
2、员工因工作能力不能胜任岗位工作,需要培训者,培训期间只发放基本工资和全勤奖,取消岗位工资和其它奖金。
第六章员工动态管理规定
第一条提出辞职申请的时间规定
1、试用期的人员:
须提前3天以书面形式提交《辞职书》,一式三联。
2、转正后的人员:
须提前30天以书面形式提交《辞职书》,一式三联。
3、辞职未提前30天以书面形式提交《辞职书》的,即离即走经批准后,需扣除半个月工资作为个人违约金。
第二条审批程序及规定
1、本人申请(填写《辞职书》)主管部门经理副总行政部
3、主管(含)以上人员:
本人申请(填写《辞职书》)部门经理副总
总经理行政部
4、离职申请获批准后,在批准的离职日期之前,必须坚守岗位,遵守公司纪律,有事、有病必须按公司规定事行请假,完成本职工作,做好工作交接。
否则,部门主管或公司领导有权推迟或取消其已获批准的离职日期;在批准的离职日期之前一个月内,不得再请有薪假,特殊情况需总经理或授权人批准。
5、离职时,需持《辞职书》第三联,由保安员检查其所携带物品后,方可放行。
第三条离职管理
1、离职人员办理离职手续时,必须到行政部退回《员工手册》、工作服、厂证、考勤卡及饭卡及劳动合同书等,方可办理离职手续,结算工资。
如有人为损坏、丢失的,扣除工本费5元。
2、与公司解除、终止劳动合同以及辞职的员工应在离职前完成工作交接,并且归还公司的所有财物和工作文件。
3、员工拒绝按照公司的要求办理离职手续或完成上述交接任务的,公司有权暂停办理人事手续。
员工与公司签订的保密协议和规章制度中的保密义务在员工离职后继续有效。
第四条辞职人员保险处理
1、员工辞职后,公司即从次月开始,不再替个人支付一切保险费用,辞职本人应尽快办理保险转移手续,公司不再代办理任何保险缴交手续。
第五条调薪、调动、升职动态管理
1、员工转正、加薪、降薪时,由员工直属主管填写《员工动态表》,报部门经理确认后交行政部核准。
2、员工调动由调入部门主管填写《内部联络单》或《员工动态表》,并经当事人的直属主管、部门经理签名,交行政部核准。
3、升职动态:
由所属主管填写《员工动态表》,由部门经理审核,行政部核准。
第六条奖惩动态管理
1、对本公司生产经营管理,产品质量提升有重大贡献者,以及为保护本公司财物安全见义勇为者,将酌情给予嘉奖或晋升。
2、对违反本公司制度情节轻微者,将给予口头警告,重复违反或情节较严重者,将予以书面警告或罚款,并责成当事人作书面检讨,如有再犯或情节严重者,将予以解除劳动合同。
3、奖惩动态由当事人直属主管填写,经责任部门经理签名后,交行政部核准。
第七条总经理信箱管理
1、为方便员工与公司领导进行沟通,本公司在宿舍区、生产区设有“总经理信箱”,各级员工对公司的经营管理提出的改进意见,对一些不良现象的大胆揭发,均可通过该信箱进行信息传递。
2、总经理信箱由行政部指定专人负责管理,对建议或意见进行调查和审核。
3、对员工提交的合理的建议一经采纳,均视情况给予不同的奖励,具体按《总经理信箱管理办法》执行。
4、员工不得出于私心利用总经理信箱进行打击诬陷他人,否则一经查实将严厉处罚。
第七章工作证工作服
第一条工作证管理规定
1、工作证是公司员工专用身份证,不能转借或佩带他人工作证进入公司。
2、所有员工上班时均需佩带工作证、穿好工作服。
对不佩带工作证、上班时间不穿工作服的,发现一次罚款10元。
遗失工作证须及时报告主管,两天内到行政部补办新证,并交工本费5元,在当月工资中扣除。
3、工作证属正常磨损的,行政部免费更换(以旧换新)
4、员工调动、升降职等原因需更改工作证内容者需在一周内到行政部重新制作。
第二条工作服管理规定
1、工作服的使用期限为:
冬装为3年,夏装为2年。
2、工作服未到使用期限提前破损或非正常遗失,需到行政部补发(需交纳成本费50元/套)。
3、每位员工的服装要保持干净、清洁、整齐。
第八章宿舍管理
第一条宿舍管理规定
1、公司宿舍仅限本司员工住宿,住宿人员一律由行政部根据人员状况及住房资源状况统一安排。
2、本公司为员工提供住房住宿,员工应按规定缴纳
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