利用影像扫描仪对纸质文件电子化的探索.docx
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利用影像扫描仪对纸质文件电子化的探索.docx
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利用影像扫描仪对纸质文件电子化的探索
利用影像扫描仪对纸质文件电子化的探索
利用影像扫描仪对纸质文件电子化的探索
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利用影像扫描仪对纸质文件电子化的探索
利用影像扫描仪对纸质文件电子化的探索
在办公自动化技术迅猛发展和企业信息化建设速度不断加快的今天,矿井的办公效率不断提高,生产经营活动中形成的文件数量日益增多,文件的电子化已成为趋势,特别是矿内局域网建成后,各部门在内部网站上要交流大量的文件信息,实现网上办公。
这样一来,矿井积累和获取的各类纸质文件必须实现电子化,如何将现存的宝贵信息资源——纸质文件电子化,是当前广大技术人员、行政工作人员和文件利用者迫切需要解决的重要课题。
把文件进行扫描处理是实现纸质文件数字化的重要途径,是一种将历史和现代平衡结合的妥善、便捷、高效的做法。
文件扫描就是运用影像扫描仪将纸质档案文件转化为电子图像文件存储进计算机,以实现在计算机上检索、查询、浏览和利用档案,是一种非常好的保持文件原貌的电子复制文件的办法。
一、文件扫描的工作原理
文件扫描的工作原理类似照相机拍照,但不同的是,影像扫描仪不用自然光线,而用灯管和镜头将文件图像曝光在扫描仪的玻璃板上,文件带有的字迹或图形反射灯光后形成波长不同的光波,扫描仪将这些光波转化为电子信号,经扫描软件处理后可作为图像文件进行存储,也可转换为可编辑文字文件以Word或其它格式储存,需要时再利用图像软件或文字软件就可以在计算机显示器上进行浏览,看到的内容与纸质文件的原貌和内容相同,十分方便。
二、文件扫描的优点
文件扫描有以下几种优点:
1、保持文件原貌,彩色扫描图像可以非常真实地再现文件的原貌;
2、所见即所得,在计算机上看到电子图像文件用打印机打印出来就是原件的复制品;
3、提高工作效率,在计算机上查找、浏览电子文件比查找、翻阅纸质档案快几倍、甚至几十倍;
4、电子图像文件可与档案管理软件配合使用,更高效高质地提供档案文件的利用;
5、大量减少调阅档案的次数,有利于纸质档案的保护;
6、保存条件宽松,电子图像文件保存在计算机硬盘或光盘里对保存环境的要求很宽松;
7、数据共享性好,电子图像文件可以经授权从网上浏览、下载;
8、数据存储密度高,一张光盘可以存储几万页图像和3亿多个文字,相当于近千部长篇小说;
9、电子文件的质量不会损耗,电子文件在计算机上反复利用,文件质量不会像录像带、缩微胶片等载体那样产生图像信号损耗,理论上电子文件可以无限次数地使用;
10、复制或备份容易。
三、文件扫描需要的设备
文件扫描需要的设备是一台计算机配备一台影像扫描仪和一个光盘刻录机,计算机的硬件配置在PentiumⅢ、10G硬盘、128M内存以上即可,操作系统在Windows98以上即可。
影像扫描仪按接口类型分可分为两种:
SCSI接口和USB接口,目前常用的影像扫描仪一般都采用USB接口,使用时直接接上计算机的USB接口即可。
影像扫描仪按扫描方式分有:
手持式扫描仪、平板式扫描仪、卷筒式扫描仪和特制扫描仪,本矿配备的两台影像扫描仪均是平板式扫描仪。
平板式扫描仪特点是图像质量好、性能稳定、对原件纸质无限制、专业化程度高,但每次换页都要开关一次盖板,不利于提高扫描效率,每分钟可扫描和存储A4幅面文件3-4页,对于我矿目前的工作量来说,还是足够的。
四、实际操作中应注意的几个技术要点
以目前我矿最新配备的ScanMaker9800XL型影像扫描仪为例,只要在使用Scanwizardpro扫描仪控制程序进行扫描时,注意掌握以下几个技术要点就可以得到质量非常好的文件图像。
1、分辨率分辨率是每英寸选取的点的数量,分辨率越高,图像质量越好,使用Scanwizardpro设置分辨率时,一般文件分辨率为300dpi即可,一般图片和表格的分辨率为600dpi即可。
2、亮度使用Scanwizardpro的“白点与黑点工具”设置亮度值,其暗调点(被当作黑色输出)与高光点(被当作白色输出)之间的设定比率一般在5与95之间,如果纸张的颜色深,高光点应适当提高,最高不要超过95点,如果纸张颜色浅,字迹颜色浅、模糊,高光点应适当降低,最低不要低于60点。
3、对比度和饱和度在扫描图像文件时,可以利用Scanwizardpro的层次、偏色、专色、色调、饱和度曲线、色调曲线等工具调整扫得图像的对比度和饱和度,校正图像的色调效果,增大以上曲线值可以使看起来模糊、边缘不清、字迹颜色浅的纸张的电子图像字迹清晰,对比强烈,增强可读性。
4、图像类型图像类型有标准、风景、肖像、珠宝、夕阳、金属物、高调、低调、曝光不足和曝光过度等多种效果,一般情况下,颜色越多、对比度越强烈、色调变化越大的电子图像效果越逼真,但存储量也就越大。
5、色彩模式色彩模
式分为黑白色、RGB色彩、灰度、CMYK色彩、Lab、Web/Internet色彩、256色等,一般文字文件选用黑白色彩,一般图片选用RGB色彩或直接选用256色即可。
6、图像模式图像模式有黑白图画、彩色图画、可编辑文字、黑白照片、彩色照片、机械图、卡通等多种类型,用户可根据自己扫描文件的特点和清晰度要求采用适当的模式。
7、图像框用来选定扫描范围及存盘范围的虚线框,适当地调整图像框可以使图像恰到好处地包含所需扫描的全部内容。
以上这六个指标都应在预扫时调整,调好后定稿、存盘。
五、扫描所得文件的处理和存储
1、扫描所得文件的处理
(1)文字文件存储格式优选
扫描获得的文字文件格式一般有5种:
MicrosoftWord格式、HTML-Document文档(Web页)、MicrosoftWord文档模板、RFT格式和纯文本文档,以一篇3000字左右的文字文件为例,以上几种格式的存储性能比较如下:
表1
格式名称
文件存储量
支持软件
加密
MicrosoftWord格式
29KB
Microsoft-officeWord
是
HTML-Document文档(Web页)
19KB
Microsoft-InternetExplorer
是
MicrosoftWord文档模板
0.027KB
Microsoft-officeWord
是
RFT格式
57KB
Microsoft-officeWord
是
纯文本文档
6KB
Microsoft-officeWord
是
HTML-Document文档(Web页)、MicrosoftWord文档模板和纯文本文档不能适用于文字文件的调阅和按文件规范进行处理,因而一般情况下不采用。
MicrosoftWord格式和RFT格式是最为常见的文字文件存储格式,从以上比较可以看出,在文件长度相同情况下,MicrosoftWord格式占用存储量最小,是首选的存储格式。
(2)图像文件存储格式优选
扫描后形成的电子图像文件格式有几十种,最常见的有:
JPEG,PDF,矢量图形,格式WPG、SDW,位图与点阵格式GIF、IMC、BMP,光栅工程图文件格式GTX、RIde、TIFF,CAD矢量工程图格式DWG、DXF、PRT等。
其中前两种是通用性最好的两种,现以同一幅图片在几种常用格式状态下的的存储性能比较如下:
表2
格式名称
图像大小
图像质量
支持软件
加密
BMP
5000KB
一般
PAINTBRUSH
否
TIFF
1500KB
好
ACDSEE
否
JPEG
130KB
一般
ACDSEE
否
9KB-50KB
很好
ACROBATREADER
是
PDF格式具有很多优点,是图像文件未来的发展方向,它具有兼容性强、跨平台操作、支持比较、鉴定不同级别的安全控制等特长,特别是它能把一份文档打包存储,既方便调阅又节省存储空间,非常适合档案以卷为单位的保管和利用方式。
下面是一组A4幅面的说明书PDF文档的数据:
表3
文件名称
图像大小
图像类型
文件页数
平均存储量
UserGuide
987KB
黑白
62
15.9KB
READER
1075KB
彩色
42
25.6KB
NAV20xx
5678KB
彩色
76
741KB
59698583
1055KB
黑白
28
37.7KB
59713213
4763KB
彩色
92
51.8KB
380x
1883KB
黑白为主
89
21.2KB
59902819
4152KB
黑白为主
240
9.9KB
Pineonf
1281KB
彩色
36
35.6KB
Minimder
76KB
黑白
9
8.4KB
Reader
982KB
彩色
52
18.9KB
从上表我们可以看出,黑白文件平均存储量为9-20KB,彩色文件平均存储量为20-75KB,大量地节省了计算机存储空间。
(3)扫描所得文件的永久存储
扫描所得的文件可暂存于计算机硬盘,但永久存储需要刻录光盘。
特别是对于保管期限为永久和长期、有密级限制的档案的电子文件,应刻录在光盘上单独存放,一式三份,光盘刻好后从硬盘删除,与计算机物理隔离,既可保证安全又能保密。
一般的光盘容量为650MB(1MB=1024KB),可以存储几万页图像和3亿多字的文字文件,目前市场上出售的光盘单价一般在2-3元,最好的光盘十几元一张,可以反复清洗刻录,非常经济实惠。
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《中共中央关于加强人民政协工作的意见》指出,“由界别组成是人民政协组织的显著特色。
要根据界别的特点和要求开展活动,充分调动各界别参政议政的积极性,认真探索发挥界别作用的方法和途径”。
这既是对人民政协自身建设提出的新要求,也是对新的历史条件下如何充分发挥界别作用,提高政协履行职能的整体水平提出的新要求。
回顾近年来我市的政协工作,我认为切实加强人民政协的界别建设,应着重把握以下四个方面:
一、夯实基础,突出素质建设。
加强政协界别建设,首先要提高委员的自身素质。
换届四年来,我们在委员素质建设方面,突出抓好“三个环节”:
一是强化学习理念。
通过印发《学习参考资料》和赠阅政协报刊等方式,组织和推动委员学习“三个代表”重要思想,学习十六大以来党中央关于治国理政特别是有关统一战线和人民政协事业发展的一系列重要论述,学习政协章程,把握政协方向,提高理论素养,增强参政议政、服务大局的能力。
二是创造知情条件。
通过寄送《政协全年工作要点》、印发政协会刊和结合委组活动的开展,通报政协主要活动安排和市委、市政府的重大决策及相关市情,积极营造知情问政的环境,为委员多知情、知实情、多出招、出实招创造条件。
三是激活参政意识。
通过建立委员联系制度,以及在政协会刊、网站开设“委员风采”、“委组活动”、“提案之窗”等栏目,不断强化委员责任意识和参与意识,珍惜委员的地位和荣誉,牢记委员的义务和责任,积极对本界别所涉及的经济社会重大问题提出意见和建议,充分挖掘以各个界别为单位、以自身优势为依托履行参政议政职能的潜能。
二、搭建平台,拓展活动空间。
形式多样、丰富多彩的活动平台,是界别特色作用得以发挥的基础,也是界别活动的生命力所在。
搭建活动平台,一靠组织,二靠载体,三靠服务。
我们的做法主要是七个方面:
一是以界别设置委员活动组,结合本界别实际,从党政领导需要的、群众关心的、自身力所能及的课题入手,制定出界别活动制度和年度工作计划;二是在拟定市政协年度工作要点时,统筹考虑如何发挥界别的作用,充分利用调研、座谈、视察、建议、反映社情民意等多种活动形式,尽可能扩大界别和委员的参与面,使不同界别的优势充分展示,使各个界别的委员有事可做,有劲可使;三是主席会议定期讨论界别活动组工作,安排界别活动组组长列席市政协常委会议,直接参与和感受政协常委会与市委、市政府专题民主协商的过程,并以界别名义提出建议和意见;四是组织界别活动组共同参与或独立承担相关专题调研活动;五是以界别组织委员开展“走门串户,联系群众”活动,深入农村、社区、企业、家庭走访联系,搜集和反映社情民意,提出提案;六是密切与委员所在单位的联系,为委员参加政协活动和在基层发挥作用提供方便和保障;七是强化政协机关为界别开展活动的服务意识,提供必要的工作条件和环境。
三、依托优势,增强议政效能。
界别的优势,最显著的就在于委员来自基层,来自不同党派、不同阶层、不同行业,构成并充分体现着政协组织的广泛代表性、包容性和位置超脱、渠道畅通、联系广泛的优势;界别的特殊作用,最突出的就是肩负和发挥着人民政协作为中国共产党联系各界别群众的桥梁纽带作用,努力增进各方面的大团结、大联合,为经济和社会的全面协调可持续发展创造和谐环境。
鼓励、引导各个界别的委员依托自身优势履行职能,我们坚持做到“三有”:
一是对各个界别的活动内容有不同的要求。
比如,我们要求中共界委员争当好公仆,创建好环境;要求经济界委员以经济建设为中心,积极为地方项目建设、招商引资发挥才智;要求农林界委员心系“三农”,为建设社会主义新农村、促进农民增收农业增效积极履行委员职责;要求宗教界委员爱国爱教,除恶反邪,带头学习贯彻党和国家的宗教政策,为维护社会稳定作出贡献;等等。
二是对委员立足岗位发挥作用有量化的工作要求。
多年来,我们一直重视抓好“三个一”活动,即要求每一名委员立足本行本业,利用自身条件,紧紧围绕市委、市政府中心工作,全年至少参加一次政协组织的视察和专题调研活动,提出一件有质量的提案,反映一条有价值的社情民意信息,以“有责有为”的自身价值体现“合格称职”的委员称号。
三是对界别活动组和委员履职情况有必要的考评。
主要通过开展“先进活动组”、“优秀委员”、“优秀提案”、“优秀社情民意信息”、“优秀调研报告”等创争、评选和表彰活动,不断激发委员履行职能的意识和热情,不断增强界别活动组的吸引力和凝聚力,不断提升政协工作的质量和实效。
四、建立制度,规范履职程序。
重视制度建设,不仅是政协组织自身建设的一个重要课题,也是界别活动形成规范化、程序化,从而更好地发挥其作用的有力保障。
一是相关活动制度。
换届以来,围绕界别和委员作用的发挥,先后制定了《关于发挥政协界别作用的意见》、《进一步发挥委员主体作用的意见》、《委员活动组简则》、《委员视察简则》等规章规则,使得各个界别开展活动有章可循、有据可依、有序运行。
二是分工联系制度。
民主党派和工商联界别活动组分别委托市各民主党派、工商联进行组织;其他界别活动组分别由本会办公室和各专委会负责联系;主席、副主席按照分工及时了解相关界别的活动情况,指导和推动界别正常开展活动。
三
是总结交流制度。
坚持每年召开一次界别专题会议,总结交流活动情况和工作经验;利用政协会刊,介绍宣传相关界别活动组参政议政的做法和成果;适当开展界别间联动互动活动,形成互相学习、互相促进、互相推动的履职氛围。
四是工作反馈制度。
对于委员提案的办理情况,组织承办单位上门答复;对于社情民意的落实情况以书面形式送达个人;对于在协商、调研、视察、走访过程中发表的建议意见一经采纳及时作出通报。
关于培育社会主义新型女农民的几点思考
社会主义新农村建设是党中央从贯彻科学发展观、构建社会主义和谐社会的全局出发作出的战略部署,是解决“三农”问题、全面建设小康社会的重大举措。
新农村建设离不开妇女的参与、妇女的智慧和妇女的创新,妇女素质的高低直接影响新农村建设的进程。
实施“十一五”规划,建设社会主义新农村,需要培育大批有文化、懂技术、会经营的新型农民。
新时期,我市农村妇女工作的思路就是要全面落实科学发展观,不断提升“双学双比”活动质量,提高农村妇女综合素质,带动农村妇女增收致富,动员和组织广大妇女在建设社会主义新农村、全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会中发挥积极作用。
按照社会主义新农村建设的要求,结合宿迁市妇女工作实际,围绕“四个结合”(培训与转移相结合,培训与创业相结合,培训与扶贫相结合,培训与致富相结合),我们对如何培育社会主义新型女农民,促进农村妇女人力资源向人才资源的转化作了以下几点思考。
一、切合实际,开展普通女农民的普及培训
注重农业实用技术技能的培训。
通过农技培训、农广校、“三下乡”(送科技、送法律、送卫生)等多种形式,组织农村妇女学习现代农业知识、市场经济知识和法律知识等,学习科学种养技术、农业技术、标准化无公害生产技术、动物疫病防治技术等基本农业实用技能,帮助妇女解放思想,更新观念,提高技能,增长本领,增强她们适应工业化、城镇化、农业现代化的能力和建设社会主义新农村的本领,帮助她们成为有文化、懂技术、会经营的新型女农民。
注重农村家庭主妇的培训教育。
引导她们崇尚科学,破除迷信愚昧,确立健康科学的生活方式,提高农村的精神文明程度。
继续深入开展“美德在农家”活动,引领广大妇女积极参与精神文明创建活动,弘扬文明风尚,营造健康向上、文明和谐的社会环境。
广泛开展“学习型家庭”、“绿色家庭”、“节约型家庭”等精神文明创建活动,引导家庭成员增强学习意识、环保意识、节约意识、道德意识,让尊老爱幼、男女平等、夫妻和睦、科学致富、勤俭持家、邻里团结的家庭美德深入人心,建立文明、健康、科学的生活方式,推进农村经济社会协调发展。
注重女农民自身素质的提高。
在抓好培训教育的同时,积极引导广大农村妇女树立不懈学习、终身学习的观念,切实提高她们的自身素质,不断增强她们在新型市场经济体制下的适应能力、创新能力、发展能力,使广大农村妇女逐渐成为学习型、知识型、创业型的新型女农民。
同时,根据农村妇女精神文化需求,在各地积极组建妇女健身队、巾帼志愿者队伍,组织妇女开展健康向上的文体活动;鼓励妇女通过自身行动,引导家庭成员走出家庭,建设文明新村,为社会多作奉献;引导妇女在保护环境、节约资源、扶贫济困、弘扬社会新风等方面发挥积极作用,争做良好文明风尚的倡导者和实践者、新农村建设的参与者和推动者,切实推动自身素质的全面提高。
二、典型带动,加强致富女能人的示范培训
一是加强女能人的典型宣传。
近年来,宿迁市各级妇联组织积极服务经济建设这个中心,通过开展“双学双比”活动,培养“巾帼科技致富带头人”、“巾帼建功标兵”,扶持“妇字号”重点龙头企业,为宿迁经济社会发展做出了突出贡献,也涌现出了一大批有经济头脑、敢于创业、勇于创业的女能人。
女能人是新农村建设的骨干力量,重视女能人典型示范带动作用的发挥,及时地发现、培养、树立、宣传她们,让典型示范,让能人带动,势必让广大妇女群众学有榜样,赶有目标,带领更多的农村妇女增收致富,走上创业致富之路。
二是加强多部门的协作配合。
利用农业、科技等相关部门的农业技术优势,组织科技人员与农村妇女结对帮扶,为女能手提供技术、信息服务,提高生产经营的科技含量和经济效益。
积极发展高效种植业、农副产品加工业、畜禽饲养业和生态观光农业等产业,努力培育壮大一批经济效益高、带动能力强的致富项目,真正使农村妇女在新农村建设中得到实惠,在建设新村镇中有作为。
目前,全市已建立各级农产品生产“三八”示范基地41个、“三八绿色示范基地”56个,很好地带动了更多农村妇女参与新农村建设。
三是加大对创业女性的服务指导。
加大对农村女能人、女经纪人、女企业者的教育培训力度,通过举办培训班,开展企业管理、女性素质培训,宣传优秀女企业家的成长历程等活动,帮助创业女性提高参与经济建设的能力,激发她们的创造活力,提高她们管理企业的能力和自主创新的意识。
鼓励女企业家和初创业女性结成对子,支持和鼓励进城妇女返乡创业,帮助留守妇女开展家庭创业,通过搭建平台、小额信贷、提供服务等方式,创造条件为初创业女性提供帮扶,引导、激励、帮助广大妇女创业致富。
三、协调组织,做好富余女劳力的转移培训
协调劳动、教育等部门,健全劳务培训网络。
结合我市实际,将农村妇女的技能培训作为农村妇女劳动力转移的重心,充分利用农村乡镇计
生中心、农经站等阵地,创造条件巩固扩大妇女培训基地,突出特色培训,推动建立具有妇女特点、适应女性发展需求的培训网络体系;根据市场需求及时调整培训内容,合理设置专业,注重实用,讲求实效;突出对妇女劳动力转移骨干队伍培训,提高她们的整体素质。
发挥巾帼中介组织作用,推进劳力有序转移。
大力培育各类职业中介机构,提高农村妇女劳务输出的组织化程度。
通过市、县中介组织,广泛搜集用工信息,重点瞄准苏南、浙江等地用工单位,有目标、有组织地输送农村妇女劳动力。
“三八”前夕,市妇联联合市劳动局、总工会共同举办以“迎‘三八’架金桥、春风送岗位”为主题的招聘活动,共组织了19家用人单位进场,为妇女提供就业岗位1750个,为下岗失业人员提供岗位1150个,岗位涉及财务、文秘、营销、打字员等。
拓展“春蕾”救助范围,实现技能培训全覆盖。
近年来,我市大力拓展“春蕾计划”资助范围,由义务教育阶段向职业教育阶段延伸,不断扩大受助女童的覆盖面。
副省长、原宿迁市委书记仇和对我市“春蕾计划”工作高度关注,并就职业技术“春蕾班”创办工作作出重要指示:
要求市委四套班子全面关注宿迁“春蕾计划”工作,市妇联、市教育局、市劳动局联合会办,争取省批准成立“江苏省宿迁职业技术‘春蕾’学院”,达到“春蕾计划”实现“全面覆盖、不漏一人、完善机制、立足宿迁、辐射周边”。
目前,宿迁市己在创办全省第一个“职业技术春蕾学校”和职业技术“春蕾班”,全省的基础上,共计创办各类“春蕾班”312个,其中职业技术“春蕾班”68个,20xx余名贫困女童接受了职业技术培训,收到了很好的效果。
四、创新服务,抓好基层妇联干部的能力培训
加强农村基层组织建设,是推动农村经济社会发展的重要保证,也是新农村建设的重要内容。
农村妇联组织作为党委政府联系农村妇女群众的桥梁和纽带,在新农村建设中被赋予了更高的要求,妇联干部的能力建设被赋予了新的内涵。
我们将认真总结“党建带妇建”的成功经验,着力加强基层妇联干部的能力建设。
一是普遍建立鼓励学习的激励机制,不断创新“学习型组织”、“学习型妇联干部”工作内容,推动妇联系统学习经常化、制度化。
通过举办各类培训班,组织妇联干部外出学习考察,帮助她们了解形势、开阔眼界,进一步提高她们的综合素质和服务能力。
二是加强基层妇女理论和工作研究,明确服务对象,认真分析新农村建设中妇女群众出现的新情况、新问题。
认真研究新形势下妇女工作的特点和规律,探索新途径、新方法,提高妇联干部整体素质和服务妇女的能力。
三是创新服务理念,围绕群众需求做工作,不断增强妇联组织的凝聚力、影响力和生命力,使妇联组织真正成为妇女群众信任、拥护、爱戴、满意的群众性组织。
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