蓝晓OA系统奥雅案例.docx
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蓝晓OA系统奥雅案例.docx
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蓝晓OA系统奥雅案例
一、客户简介2
1.1.企业主营业务2
1.2.企业规模简述2
二、信息化动因3
三、解决方案4
系统登陆页面4
系统主界面4
实现跨部门业务协作的重要模块5
工作配合单5
商务管理6
项目管理8
行政管理18
人事管理22
项目名称
奥雅景观设计项目
公司名
加拿大奥雅景观规划设计事务所
LOGO
一、客户简介
1.1.企业主营业务
“奥雅设计”是一个集城市规划、建筑设计、景观设计的品牌。
1999年在香港成立,十年磨砺,奥雅在用地规划、城市公共空间,绿地系统规划,住宅和商业景观设计、风景区规划与设计,环境提升、旧城改造、度假酒店与度假村、工业与科技园区、景观标识等领域都创造了高质量的充满创意的设计作品。
1.2.企业规模简述
“奥雅设计”总部设在深圳,上海公司2003年底成立,2010年成立了奥雅北京公司。
团队规模近500人。
奥雅有一支令人骄傲的国际化的设计团队,经过多年的积累,奥雅具备国内顶级的景观规划设计力量,包括来自加拿大、美国,澳大利亚、台湾、香港,泰国,菲律宾和本国的建筑师、注册规划师,景观设计师,景观工程师,植物设计师,平面设计师和水电工程师,不同文化和专业的撞击为每个项目和客户提供充满创意的,国际化的以及符合中国当地规范的设计和服务。
二、信息化动因
⏹组织架构梳理,考虑到未来公司信息化的应用,组织架构的梳理和调整成为重要工作之一,帮助企业随着业务的发展平滑的从职能型迈向项目型。
⏹信息发布、上传下达,它必须覆盖公司各地分部和项目组,需要通过一套系统将最新的制度、公司通知公告、重大事项报告、会议重要精神传递到每个人。
⏹跨部门的业务协作流程,保障前端的商务部与后端设计部的业务衔接。
三、解决方案
系统登陆页面
系统主界面
实现跨部门业务协作的重要模块
⏹工作配合单
⏹商务管理
商务信息登记,此模块主要应用于实现商务部登记客户信息,形成客户资源库,主要用来填写客户方已立项的商机项目。
Ø商务信息表单
商务联系日志,用于销售人员填写每次跟进客户的情况。
⏹项目管理
项目立项申请,此模块主要应用于实现商务与设计部的业务对接,用来完成项目编号的确认,项目团队的组建,以及售前商务资料的传递过程。
Ø项目立项表单样式
项目中心此模块用来管理项目基础信息列表,列表的信息由项目经理维护。
工作配合单,同样可以用来解决项目内部不同角色的工作协作。
项目资料,记录存档项目过程中产生的附件资料(非图档类的项目过程文件)
项目变更,此模块用于项目的基本信息发生变更的时候使用的申请流程
外发邮件申请流程
光盘刻录申请流程,将设计资料记录成光盘发给甲方。
对外晒图申请流程
对外打印文件申请流程
⏹行政管理
通知公告
规章制度
车辆管理
图书管理
图书信息
⏹人事管理
人事档案
招聘申请
新员工评价
转正申请
劳动合同续签
四、案例总结
此案例是一个规模较大,业务范围较全的企业,从无信息化管理阶段迈向信息化治理的初级阶段成功的样板案例。
本案例重点在体现OA的本质功能,实现组织架构的梳理、上传下达的信息发布以及部门间的业务衔接。
本项目是一个标准化的项目实施过程,当设计公司的人数达到了这样一个规模之后,项目的实施过程是在考验甲方项目经理的协调、沟通和组织能力和乙方项目经理需求分析及风险分析的能力。
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- 关 键 词:
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