国际商务函电教案审核稿.docx
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国际商务函电教案审核稿
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国际商务函电教案
Unit1BasicKnowledgeofBusinessLetterWriting?
第1单元商务书信写作的基础知识
●Purpose:
让学生掌握商务英语书信的格式及构成。
Outline:
ⅠFormandStructureofBusinessletter商务书信的格式及构成
ⅡThewaysofwritingparts各部分的写作要领
Ⅲaddressingenvelopes信封的写法
ⅣWritingPrinciplesoftheBusinessletter写信的原则
MainPoints
1、FormandStructureofBusinessletter
2、英美书信的不同写法
●Methods
●TimeAllotment
●Course
ⅠFormandStructureofBusinessletter商务书信的格式及构成
Form格式:
(1)、FullBlockForm齐头式
(2)、ModifiedBlockFormwithIndentedStyle混合式
(3)、ModifiedBlockForm改良式
(4)、Simplifiedform简化式
Structure构成:
a、Letterhead信头
b、Referenceanddate编号和日期
c、Insidenameandaddress封内地址
d、Attentionline注意事项
e、
f、salutation称呼
g、Subjectline事由
h、Body信文
i、ComplimentaryClose结尾礼词
j、Signature签署
k、Enclosure附件
l、Carboncopynotation抄送
m、
L、Postscripts附言
ⅡThewaysofwritingparts各部分的写作要领
Ⅲaddressingenvelopes信封的写法
ⅣWritingPrinciplesoftheBusinessletter写信的原则
Ⅴ英美书信的不同写法
(1)、英式的书信格式是缩行式或混合式,而美式则是绝对平头式或改良平头。
(2)、称呼用法,英式一般用DearSirs,后用逗号。
美式则用Gentlemen:
后用冒号。
(3)、结尾语的用法,英式和美式的习惯各不相同,在美式中Sincerelyyours,只限用于商业书信。
英式则不然,商业书信或亲友间来往书信中都可用。
(4)、日期写法也不相同,英式是按日—月—年的顺序。
美式则按月—日—年的顺序。
(5)、信封写法的不同点:
收信人的姓名、地址,英式多用缩行式,美式则用平头式。
另外,发信人的姓名、地址,英式写在左下角,美式写在左上角。
航空信的空邮字样“AIRMAIL”“VIAAIRMAIL,”“BYAIRMAIL,”英式写在信封的左上角,美式则写在贴邮票的下方。
Supplements
常见问题1
打日期要注意下列各点:
1.年份应完全写出,不能用(00)来代表(2000)。
2.月份要写英文名称,不能用数字来代替。
如(3/9/99)等不能在正式函件中使用。
3.月份名称可用缩写,如Aug.代替August;Oct.代替October;但May,June,July本身很短,不再减缩了。
4.日期有时用1,2,3,4,5,…,11,12,…,21,22,23,24,…,31等,有时用1st,2nd3rd,4th,5th,…,11th,12th,…,21st,22nd,23rd,24th…,31st.日期最好用基数字,不用序数字。
注意:
月份和日期之间不要用标点点开,年份之前,必须用逗号点开。
日期可用1,2,3,4,或用1st,2nd,3rd,4th.但各国各地习惯不同,不可一概而论。
常见问题2
说明:
在公司名称的前面加c/o(careof),意思是由其转交,说明本信是一封私人信要由本人拆封,总收发不要拆。
有时候外国商人来我国访问未到达以前,无一定信址,信件常由邀请公司转交,千万不要误拆,以免误会。
常见问题3
如果函件要抄送其他有关单位,同时使对方也知道已抄送其他单位可在信件最后的左下角注明“CCtoxxx”或“CCxxx”。
CC是carboncopy的缩写。
常见问题4
齐头式(FullBlockForm):
凡是用打字机打上去的每一行字,包括(完全或绝对平头式)日期、封内地址、事由和结尾敬语都是从左边的空白边缘打起。
混合式(ModifiedBlockFormwithIndentedstyle):
封内地址及其他需要分行的部分,采用齐头式,而第一段开始行采用缩行式。
两种格式的混合采用所以称之为混合式。
改良式(ModifiedBlockForm):
这种格式,除日期,结尾礼词和签名部分外,其他部分每行开头都与左边空白边缘看齐。
简化式(SimplifiedForm):
缩行式(IndentedForm):
封内地址和其需要分行的地方的后一行,都比前一行缩进二格或三格;信的正文,每一段的开始一行都缩进若干格(一般与称呼末一字母取齐)。
AfterclassExercise
1、Arrangethefollowinginproperformastheyshouldbesetoutaletter:
2、Addressanenvelopesfortheaboveletter.
Unit2EstablishingBusinessRelations
第2章建立贸易关系
Outline:
5SampleLetters5封样信
Supplement补充:
SomeUsefulSentencesonEstablishingBusiness?
Relations.建立贸易关系的常用例句。
MainPoints
1、ImporterWritestoExport进口商给出口商的信
2、Self-introductionbyExporter出口商的自我介绍
3、ExporterWritestoImporter出口商给进口商的信
(1)Exporter’sSelfIntroduction出口商的自我介绍
(2)Exporter’sDesireofEstablishingBusiness?
Relations
(3)
出口商表达建立贸易关系的愿望
4、SelfIntroductionbyManufacturer生产厂家的自我介绍
5、ManufacturerWritestoImporter
Noteswords&phrase(page26-36)
Supplement:
SomeUsefulSentencesonEstablishingBusinessRelations有关建立贸易关系的常用语句
1.words单词
interest,inquiry,line,enclose,appreciate
expressions商业用语
state-operatedcorporation国营公司
state-designatedsecondgradeenterprise国家指定二级企业
collective-ownedenterprise集体企业
individual-ownedenterprise私营企业
merchandisingenterprise商业企业
township/ruralenterprise乡镇企业
bartertrade易货贸易
compensationtrade补偿贸易
frontiertrade边境贸易
transittrade转口贸易,过境贸易
tradefriction贸易摩擦
tradegap贸易失衡
classifiedcatalogue分类目录
descriptivecatalogue带有说明的目录
illustratedcatalogue有插图的目录
catalogueofindustrialproducts工业产品目录
foryourexamination供你方参考,供你方查阅
financialposition财务状况
cashposition现金头寸
easyposition头寸宽裕
tocoverposition轧平头寸
SalesConfirmation销售确认书
SalesContract销售合同
inyourdistrict在你地区,在你处
phrases短语
incase,inanycase,incaseof,innocase,inthiscase,suchbeingthecase
2.discriminations辨析
industrial与industrious
begin,start与commence
appreciable与appreciative
3.grammarpoints语法点
当if条件句中有助动词should,had或were时,则可以省去if,而将should,had,were置于句首,从而构成倒装虚拟句,意义不变。
lookforwardto,recommend,Weverymuchregretthat…,tobeonlytoogladto…too…
4.Wideselectionofwriting多种写作选择
Wearetradingcompanyinvolvedinimportandexportbusiness.
我们是一家经营进出口业务的贸易公司。
WeoweyournameandaddresstotheCommercialCounseller’sOfficeofthe…Embassy…
我们是从……大使馆商务参赞处那得知你公司名址。
Throughthecourtesyof…in…,,wenoticethatyouareinterestedindoingbusinesswithus.
承蒙在……的推荐,我们得知你方有意和我们做生意。
TheForeignDepartmentoftheBankofChinaherehasrecommendedyourcorporationasbeinginterestedinestablishingbusinessrelationswith…
在此地的中国银行的海外部推荐你公司有意与做生意。
Yourcommunicationofthe28thMayaddressedtooursistercorporationin…hasbeenpassedontousforattentionandreply.
你5月28日的信已转交给在……的我姊妹公司处理并给予你方答复。
AfterclassExercise
Writealettertoaforeigncompanyforestablishingbusinessrelationscoveringthefollowingcontents:
请依下列内容致信--外企以与之建立业务关系:
1.thesourceofyourinformation
2.yourintention
3.yourbusinessscope
4.thereferenceastoyourfirm′sfinancialstanding
5.yourexpectation
Unit3EnquiriesandReplies
第3章询盘及回复
Outline:
2SampleLetters2封样信
Supplement补充:
SomeUsefulSentencesonEnquiries.询盘常用例句
TermsUsedinMakingEnquiries询盘专业术语
MainPoints:
Ⅰ.TheLettersofEnquiriesandReplies询价和回复的信函例文
1、GeneralEnquiryandReply一般询价和回复
2、SpecificEnquiryandReply具体询价和回复
(1)EnquiryforChineseCottonPieceGoods对中国棉织品的询价
(2)EnquiryforDigitalCameras对数码相机的询价
(3)EnquiryforTextiles对纺织品的询价
(4)EnquiryforCosmetics对化妆品的询价
(5)EnquiryforPortableComputers对手提式计算机的询价
Noteswords&phrase(page43-52)
Supplement:
SomeUsefulSentencesonEnquiries&Replies有关询价及回复的常用语句
1.根据2000年国际贸易术语解释通则,所有的术语分为4个基本不同的类型。
一组为“E组”(EXWORKS),指卖方仅在自己的地点为买主备妥货物;第二“F组”(FCA,FAS和FOB),指卖方将货物交至买方指定的承运人;第三组“C”(CFR,CIF,CPI和CIP)指卖方须订立运输合同,但对货物灭失或损的风险以及装船和启运后发生意外所发生的额外费用,卖方不承担责任;第四组“D”组(DAF,DES,DEQ,DDU和DDP),指卖方须承担把货物交至目的地国所需的全部费用和风险。
2.在国际贸易中,付款时间分为3种。
1)交货前付款(Paymentbeforedelivery)
2)交货时付款(Paymentasdelivery)
3)交货后付款(Paymentafterdelivery)
支付方式:
1)汇款Transfer/Remittance
MailTransferM/T信汇
TelegraphicTransferT/T电汇
Banker′sDemandDraftD/D
票汇
2)托收Collection
DocumentsagainstPaymentD/P付款交单
DocumentsagainstAcceptanceD/A承兑交单
3)信用证LetterofCreditL/C
IrrevocableLetterofCredit不可撤销的信用证
ConfirmedLetterofCredit保兑信用证
TransferableLetterofCredit可转让信用证
SightLetterofCredit即期信用证
Usance(Term,Time)LetterofCredit远期信用证
AnticipatoryCredit预支信用证
RevolvingLetterofCredit循环信用证
DocumentaryLetterofCredit跟单信用证
CleanCredit光票信用证
4)分期付款
3.Words单词
range,price,sample,order,quality,custom,require
Expressions商业用语
actualprice实际价格
advancedprice上涨了的价格
averageprice平均价格
securitiesdealer证券商
dealership经销权,代理权
additionalquantity追加数量
averagequantity平均数量
considerablequantity大数量
correspondingquantity相应的数量
aspersample按照样品
countersample反样,对等货样
equaltosample和样品相同
fullrangeofsample全套样品
acceptanorder接受订单
articlemadetoorder定制品
bankmoneyorder银行汇票
statecredit国家信用
stateloan公债
stateofbusiness经济情况
averagequality平均质量
badquality劣质量
belowtheaveragequality一般水平以下的质量
freighttariff运费费率表
greenbarrierstotrade绿色贸易壁垒
nontariffbarrier(s)非关税壁垒
currencyregulations外汇条例
detailedregulation细则
economicregulation经济调整
agentanlitern诉讼代理人
agentmiddleman代理中间人
agentservice代理业务
actual(physical)delivery实际交货
forwarddelivery远期(运货)
neardelivery近期(交)货
promptcash即时付现
promptdelivery即期交货、即期交付
promptpayment即期付款
marinesurveyor海事鉴定人
surveyreport鉴定报告
Phrases短语
atadiscount,placeone′sorder,placeanorderwithsb.,inviteone′sattentionto…,ingoodtime,Pleasebe(rest)assuredof…,foryourinformation,at…request(attherequestof...)
4.Discriminations辨析
examine,inspect,scrutinize,audit与check
order与indent
gbuy与purchase
select,elect,pick与choose
mill,factory,plant与works
5.GrammarPoints语法点
suggest,demand,expect,require
“介词+which”结构的定语从句
6.Wideselectionofwriting多种写作选择
ManyreportshavebeenreceivedfromoursellingagentsinHongKong,…
已收到许多来自香港的销售代理人的报告……
havereceived=beinreceiptof以下几种表达方式,意义相同,在日常信中常常遇见。
Weareinreceiptofyourletter…
Weacknowledgereceiptofyourletter…
Weacknowledgeyourletter…
Wehaveforacknowledgementyourletter…
Wehavereceivedyourletter…
Wehavethepleasureofacknowledgingreceiptofyourletter…
AfterclassExercise:
Drawaletterofageneralenquiryaskingforalltheinformationyouneed.
Unit4Quotation,SalesLetters,Offers&CounterOffers
第4章报价、推销信、报盘和还盘
Outline:
Quotations报价、SalesLetters推销信、Offers报盘、CounterOffers还盘
Supplement补充:
SomeUsefulSentencesonOffers.报盘常用例句
TermsUsedinMakingOffers报盘专业术语
SomeUsefulSentencesonCounter-Offers.还盘常用例句
MainPoints:
Quotations报价
1、QuotationandReply报价及回复
2、SendingaQuotation寄送报价
3、BuyerAsksforQuotationandSellerReplies买方要求报价及卖方回复
SalesLetters推销信
1、OrdinarySales—PromotionofDVDPlayer一般性推销—推销DVD
2、TryingtoSellwithSample—PromotionofU.S.DollarBankNoteChecker
尝试凭样推销—推销美元验钞机
Offers报盘
1、OfferofElectronicCalculator电子计算器商报盘
2、OfferofRefrigerators电冰箱商报盘
3、OfferofPersonalComputers计算机商报盘
CounterOffers还盘
1、Counter-offeronPriceofRefrigerator对电冰箱价格的还盘
2、Counter-offeronPriceofHand-embroideredSilkScarf
对手绣丝围巾价格的还价
3、Counter-offeronPriceofMedicalApparatusandInstruments
对医疗器械价格的还价
4、BuyerAsksforReductionofMinimumQuantity买方要求降低起订量
5、Counter-offeronPaymentTerms对支付方式的还盘
6、BuyerAsksforEarlierDelivery买方要求提前交货
Supplement:
SomeUsefulSentencesonQuotation,SalesLetters,Offers&
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