库管员岗位职责Word文件下载.docx
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清单一式三联~分别留存根~交客户和采购
2、库存管理办理正常入库手续后~按照物料性质种类分别存入库房~物品存放要合理科学~清洁整齐~防止积压损坏~防止造成不必
要的损失
3、出库管理:
各部门在领用物品时~要填写领料单并由部门总监批准~方可到库房领取~超过计划领用必须报总经理审批4、库管在发放物品时~应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准~逐项点发。
如果缺货不得用替代品~不得更改单据上任何品名和数字。
物品出库后要相应减掉账目数字~以保证账物相符5、库房盘点:
每月按规定时间进行盘点~严格按照账目核实出入库单及现货库存~并列出详细的物料库存明细表~经审核后上报。
如盘点与实际库存相符~应签名备查~如出现误差~要经调查落实后书面报告总经理
6、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。
物品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责~管物不管账~管账不管物~不能因工作量小而由一个人同时兼任
7、仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记
8、仓库帐簿的记账原则是:
简单、清楚、及时、准确。
为便于记账和便于查找~应按总账、分类账的记账顺序~分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记9、仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。
码放时应做到定位、定架、定号~一目了然~易于盘库~易于清点
10、仓库所存物品、食品应有分类标签~标签上应注
明种类、品名、规格、数量、入库日期、单价、总价等项内容。
出入库时在标签上进行增减计算~并标出合计项~使仓库同品名、规格、单价的物品通过标签清楚地反映出库存情况
11、仓库保管员应对所管物品的完好负责。
凡因保管不善或责任心不强而造成的损失~由保管员负责
库管岗位职责
1.认真做好仓库的安全、整理工作~经常打扫仓库~整理堆放货物~及时检查火灾隐患。
2.检查防盗、放虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实~保证库房物资完好无损。
3.负责物资的收、发、存工作~收货时~对进仓库物资必须严格按质、按量验收~属不符合质量要求的~坚决退货~严格把好质量关。
4.验收后的物资~必须按类别固定位置堆放~做到整齐、美观。
5.按时上下班~到岗巡视仓库~检查是否有可疑现象~下班时应检查门窗是否锁好~所有开关是否关好。
6.入库的物料和成品应堆放整齐~杜绝不安全因素。
7.严格执行入库手续~物料或成品进仓时~保管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
8.随时了解库房的储备情况~有无储备不足或超储积压、呆滞和不
需要现象的发生~并及时上报。
9.定期上报不合格存放资料~并根据有关规定即时处理。
10.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通,定期检查存货、防止存货变质。
11.严禁在库房内吸烟、用火和乱接使用电器。
12.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
13.仓管人员要按时上下班~遵守公司各项规章制度~如遇工作忙~要延长工作时间~仓管人员要无条件服从。
14.仓管人员要自足本职~坚守岗位~熟练业务~具备高度责任感~要乐于听取他人意见或批评~服从领导、以礼待人、热情服务自觉维护本公司的良好形象和声誉。
15.仓管人员要妥善保管好原始凭证~要保守商业秘密~不得擅自将有关文件带出厂外。
16.仓管人员如不履行自己的职责~对公司的财产造成损失~公司有权追究经济责任,情况严重的~追究法律责任。
17.仓管人员调动或离职前~首先办理账目移交手续~要求逐项核对点收,如有短缺~必须限期查清~方可移交~移交双方及上级主管人员必须签字确认。
18.掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况~落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施~保证库存物资完好无损。
19.仓库必须对存货进行定期或不定期清查~确定各种存货的实际库存量~并与电脑中记录的结存核对~查明存货盘盈、盘亏的数量及
原因~每月底打印盘点表~报财务审查核对。
20.认真完成上级的工作安排。
库管员管理制度
库管岗位职责及规范
库房管理
防火:
灭火器应放在固定、明显的位置~注意检查灭火器具是否完好无损。
库房内严禁吸烟和生火~易燃物品应放在不易与火源接触地带。
通风:
随时检查库房通风设施是否完好~并定时开关通风设施~做好库房防潮工作。
防盗:
严禁与库房无关人员进出库房~领料人员应在库房指定地点办领料手续。
不得随意进出库房~上下班应检查门窗是否锁好~平时应检查门窗是否完好无损~如有损坏及修补。
库房应划分指定接待区域。
平时注意库房清洁卫生工作~对库房卫生工作进行定期检查制度。
防潮,随时检查物品的质量~一旦发现物品有变质的可能,趋势,应立即采取有效的措施,曝晒等,。
控制易受潮物资的进货量即缩小最高储备量。
雨漏:
随时检查库房的安全~所有货物要远离雨漏之地。
平时要加强房屋的维修维护。
会同配送中心、基地、店面共同制定~原材料、一次性耗用物资最高储备量、最低储备量。
收注意事项
原材料验收:
?
酒水饮料注意验收其保质期、货物批号等,?
鲜活食品的验收应严格按照《质量验收标准》执行,?
原辅材料的验收注意整体验收~例:
统一包装内材料数量较多时~应采取插杆验收方式对其进行验收。
注意与申购单的核对~数量超出浮动范围的拒绝入库。
不符各项标准的拒绝入库~验收时应有库管及厨房负责人同时在场。
库房应根据所有财产、物资等不同的验收手段~准备准确、完整的计量工具~以备验收和盘点使用。
各项验收工作应认真负责~严格按照各项财产、物资验收标准验收~不得采用估计和简便方式。
因质量验收而造成的经济损失由库管质检共同承担。
采购手续完备~产品质量合格~库管不得以任何理由拒绝或延时入库~另一方面~以上方面存在问题~库管不得入库。
单据制度
原材料均应办理入库单。
填写入库单应认真仔细~严格执行《单据管理制度》~认真核对。
平时单据不得乱丢乱放~应整理归类存放。
办理领料单时应先将货物摆放在指定接待区域~并清点一次~在未填好领料单后应再次核对产品数量与实物是否一致。
物资内部调拨应根调拨指令填写调拨单~同时应对财产卡和部门物资卡进行登记调整~加强实物调拨过程中的安全管理~物资没有送到使用部门时~责任由保管办理调拨人员共同承担。
没有部门负责人的签字的出库指令保管不得出库。
一旦出库所有责任自行负责。
月终需对所有单据(入库单、领料单、配送单、调拨单、盘点表、盘点差异表、货物短缺单)分别编制报表及打印文件形式~在月底或月初交予财务部门。
账务管理
所有财产、低值易耗品应分别建立财产明细账~低值易耗品明细账。
原材料要建立原材料流水账。
财产明细账应认真填写固定资产明细账~按如下方式填~凭证类别分四类:
入、领、调、盘。
入为入库单~领为领料单~调为调拨单~盘为盘点表、盘点差异表。
低值易耗品明细账应认真填写如下栏目:
存放地点、名称、规格、类别、单位、编号~其凭证号填写方法同财产明细账。
部门物资卡片与同一存入地地点的低值易耗品、明细账应一致。
原材料账务分为两部份:
1,鲜活食品平时只登记购入数量~到月末根据盘点数量登记盘存数和领用数。
2,其他原材料明细账平时既要登记入库数也要登记出库数和结存数。
所有账务登记均须依据合法有效的原始依据为准~不得擅自涂改和撕毁。
每年末库管应编制一次总盘点表~即财产分布汇总盘点表。
每月盘点完毕后~应主动与财务核对明细账与财务账等是否一致。
规范准则
严格执行入库手续~物料或成品进仓时~仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
入库的物料和成品应分堆放整齐~杜绝不安全因素;
并设物料卡~标识清楚。
存货入库后应及时入账~准确登记。
领用物料部门应开具领料单~若需配套领料时~应配套领用,库管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
成品库须按发货单发货~手续不全不与发货,如遇特殊情况~则须获得公司经理同意后方可发货~事后应补方可发货。
领用物料或成品发货后应及时登记有关账目。
库管人员应坚持日清月结~凭单下账~不跨月记账~按时上交报表~做到账、物、卡一致。
为使仓库存货账实相符~必须做好日常盘点和月末盘点工作。
随时了解仓库的储备情况~有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生~并即时上报。
定期上报不合格存货资料~并根据有关规定即时处理。
库管人员要立足本职~坚守岗位~熟练业务~具备高度责任感~
要乐于听取他人意见或批评~服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
库管人员要妥善保管好原始凭证~账本以及各类文件~要保守商业秘密~不得擅自将有关文件带出厂外。
库管人员如不履行自己的职责~对公司的财产造成损失~公司有权追究其经济责任,情况严重的~应追究其法律责任。
库管人员调动或离职前~首先办理账目移交手续~要求逐项核对点收,如有短缺~必须限期查清~方可移交~移交双方及上级主管人员必须签字确认。
遵守公司考勤制度及相关规定。
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