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系统的成功运用,可以方便企业管理、提升企业形象、为员工提供便捷的服务。
企业一卡通通常包括以下子系统:
门禁管理、考勤管理、消费管理、访客管理、停车场管理、通道管理等。
各子系统之间由总控制管理平台,通过快速以太网(TCP/IP协议)连接,企业可选择其中一个子系统使用、亦可根据实际需求选择其中任意子系统组合运用。
系统组成拓扑图
该“企业一卡通”系统网络拓扑结构清晰、功能明确,一张卡片可通用于所有子系统,所有子系统共享一个数据库服务器,且可扩展其他子系统,通过系统功能扩展,可实现门禁考勤管理、停车场管理、POS消费等诸多功能,是真正意义上的“一卡通”,完全能够满足用户需要。
1.2、各子系统介绍
1.2.1、门禁系统
门禁管理系统将智能卡技术、计算机控制技术与电子门锁有机结合,用智能卡替代钥匙,配合计算机实现智能化门禁控制和管理,有效的解决了传统门锁的使用繁琐和无法信息记录等不足,利用数据控制器采集的数据实现数字化管理可为内部人力资源的有效管理等带来意想不到的效果。
门禁系统有以下三种模式,可根据项目需要选择:
1、模式一:
单向感应式(读卡器+控制器+出门按钮+电锁)
使用者在门外出示经过授权的感应卡,经读卡器识别确认合法身份后,控制器驱动打开电锁放行,并记录进门时间。
按开门按钮,打开电锁,直接外出。
适用于安全级别一般的环境,可以有效地防止外来人员的非法进入。
是最常用的管理模式。
2、模式二:
双向感应式(读卡器+控制器+读卡器+电锁)
使用者在门外出示经过授权的感应卡,经读卡器识别确认身份后,控制器驱动打开电锁放行,并记录进门时间。
使用者离开所控房间时,在门内同样要出示经过授权的感应卡,经读卡器识别确认身份后,控制器驱动打开电锁放行,并记录出门时间。
适用于安全级别较高的环境,不但可以有效地防止外来人员的非法进入,而且可以查询最后一个离开的人和时间,便于特定时期(例如失窃时)落实责任提供证据。
3、模式三:
卡+密码式:
刷完卡后,必须输入正确的密码,才能开门。
密码是个性化的密码,即一人一密码。
这样做的优点在于,用于安全性更高的场合,即使该卡片给人拣到也无法进入,还需要输入正确的密码。
并且可以方便地进行模式的设置,例如对于同一个门,有些人必须卡+密码才允许进入,有些人可以刷卡,无需密码就可以进入,特定的人输入密码即可放行。
门禁系统示意图
1.2.2、考勤系统
随着信息技术的发展,企业的管理逐步进入信息化的管理时代。
员工的考勤方式也由最初的手工签到,到机械钟,再发展到条码卡,逐步进入智能化。
现在,感应式IC(ID)卡正被大量用于考勤系统,替代原有的考勤方式。
感应式IC(ID)卡用于考勤,提高了员工考勤速度,方便考勤管理统计。
感应式IC(ID)卡考勤系统由管理电脑、打印机、管理软件、发卡器、考勤机、通讯转换器、网络线等组成。
系统网络图如下:
多台考勤机分布安装在不同的考勤点,用网线连接在一起,通过RS485通讯转换器接入电脑串口。
也可使用TCP/IP网络转换器将考勤机接入公司局域,管理更方便。
员工手持用感应式IC(ID)卡做成的员工卡,在考勤机前一晃,考勤机即记录下刷卡的时间和卡号,作为原始记录保存,等待管理电脑收集。
电脑中装有考勤软件系统,管理员在一定时间内,操作考勤软件,将考勤机中保存的数据收集上来,电脑根据设置好的规则及班次进行分析处理,得出结果,用打印机即可打印出各种所需的考勤报表。
系统功能特性
感应式IC(ID)卡考勤系统,与其他方式的考勤系统有着无比的特性:
a)管理规范科学,提高企业形象。
b)员工刷卡迅速,只需一晃,考勤完毕,提高员工工作效率。
c)卡片不易损坏,且可重复利用,节约成本。
d)管理员管理考勤方便,电脑收集数据、处理数据,完全自动化,一个月的考勤数据数分钟即可分析处理完毕。
e)不需要统计大量的打卡记录,系统自动统计,节省人工
f)可连接电铃,设置上下班响铃时间,保证响铃与考勤机时间同步
g)增加门禁机、收费机即可方便的扩充门禁系统和收费系统。
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