广东石油化工学院第八届社团文化艺术节方案书Word格式.docx

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2）由41个社团各自举办活动，这部分由社团内部自由发挥，系列活动要求围绕文化节主题开展；

3、校园游园（社联+41社团），广东石油化工学院大学生社团联合会文化艺术成果总结晚会暨第八届社团文化艺术节闭幕仪式暨颁奖典礼（4月29日晚，图书馆报告厅）

十一、前期总宣传：

3月20日-31日开始前期宣传，主要宣传文化节开幕晚会：

1、展板3块（一饭前），一块宣传社团文化节（活动背景，性质，形式，时间等等），一块宣传社团文化节开幕晚会

2、横幅2条（二区门前，二教中间）

3、传单若干份（平均一个宿舍一份）

4、社联微博宣传，鼓动社联干部大力转发宣传

4月1日开始文化节活动宣传（所有社联开展的活动要在制作展板前确定下来）：

1、展板若干块（一饭前），宣传详细的活动内容，展板于开幕式晚会前搬到科技礼堂门前

2、相关活动详情可通过社联微博深入宣传

十二、活动前准备：

1、详细工作安排。

包括前期宣传工作，开幕式，闭幕式工作安排，文化节期间社联主办的比赛或者活动安排等

2、活动经费的准备，赞助商的确定

3、活动需要有关场地的申请，相关指导老师的邀请名单

4、协会节目和活动的确定，以便统筹掌握和安排，以使社团文化节可以连成一条线有序地开展

5、召开社团会议，与协会充分沟通，协商等

十三、经费预算：

✧活动宣传：

宣传喷画500元

横幅100元

宣传单1000元

✧开幕式晚会：

背景幕1000元

灯光1500元

音响1500元

主持人服装400元

演员化妆200元

节目单500元

✧社团文化节期间活动：

征文/照片展览板350元

晒相（用于展览）150元

邀请函20元

饮用水50元

其他备用费用300元

✧闭幕式（颁奖典礼）：

饮用水50元

横幅1条（挂图书馆报告厅）50元

奖状50张100元

锦旗一面20元

奖品（分级数）500元

共8190元

十四、活动要求：

1、由于工作比较多且细节繁琐，各工作人员必须以认真负责的态度完成好社团文化艺术节的一切工作事宜。

2、演出人员和工作人员须服从安排、听从指挥。

3、开幕式，期间活动，颁奖典礼等工作期间必须佩带好工作证，维持好作为一名学生干部应具备的素质。

4、制定好应急方案，让一切活动顺利开展。

文娱部

二0一二年二月九日

✐附录：

活动内容的详细方案：

1、开幕式（晚会）

一、背景：

在广东石油化工学院大学生社团联合会第八届社团文化艺术节背景下，举办的开幕式晚会，目的在于向广大学生更深入的展现我校社团文化的璀璨与夺目，为文化节活动的顺利开展提供了有利的条件。

二、主题：

缤纷社团展现社团魅力。

青春，和谐，舞动（飞扬）

三、时间：

3月31日晚上7点半——10点

四、地点：

科技礼堂

五、对象：

全校学生

六、指导单位：

七、主办单位：

八、协办单位：

九、赞助单位：

拟定需要赞助项目：

主持人服装（婚纱店，服装店），舞台搭建，灯光音响（舞台公司），背景幕，宣传印品（印刷商），各种活动费用（其他资金赞助）

十、晚会形式：

正式晚会，主题晚会，根据甄选出来的节目，还可以将晚会分篇章进行演绎

十一、邀请嘉宾：

学校副院长，学校团委书记、副书记等学校领导

校学生会主席，副主席；

校青协主席，副主席；

校艺术团团长，副团长等一些组织干部

十二、活动时间流程安排：

✧3月1日：

召开社团会议，宣布有关社团文化艺术节开幕式晚会的彩排时间以及晚会的正式时间41社团单独或者联合出节目，在3月15日之前准备一个符合自己社团品牌。

并有效展现社团魅力，符合文化节主题的节目，于17日（周六）的进行节目筛选（舞蹈室）。

主持人筛选。

✧3月24日（周六）：

开幕式晚会第一次彩排，邀请团委书记莅临指导，根据相关意见及时作出修改。

✧3月24日至3月30日（即第一次彩排后一个星期内）：

确定晚会流程无误，制定节目单，背景幕，修定主持稿，确定部门工作分配安排落实到位，制作舞台细化表

✧3月31日（上午或者下午）：

进行第二次彩排，秘书处再一次确认节目单，文娱部根据节目的调整再修定主持稿，网络部调整音响设备，灯光，相关人员布置会场

✧晚会前网络部联合文娱部制作开幕式开始前宣传视频（内容是各协会视频介绍，拍摄每一个协会的片段（每个协会大概10秒，总时长大概6-7分钟），整合在一起的视频。

例如乒乓球协会猜球，舞蹈协会跳舞等等，要动态的视频）

✧3月31日（晚7点半）：

相约科技礼堂，广东石油化工学院大学生社团联合会文化艺术展示晚会暨第八届社团文化艺术节开幕仪式。

十三、社联各部门工作安排：

●秘书处：

1、整理和编排节目单，负责节目所需道具的登记，制作舞台细化表（联合文娱部）

2、晚会邀请嘉宾的邀请函准备

3、会场座位的安排，制作贴纸，贴在会场座椅上

4、公假条的准备，以及处理好工作人员和演员的公假事宜

5、两次次彩排和正式晚会的催场（具体到麦克风的分配管理）

●公关部：

晚会的赞助内容

1、宣传经费（喷画，展板，横幅，节目单）

2、主持人服装

3、演员化妆

4、晚会大经费来源（场地，音响灯光设备等）

●宣传部：

晚会宣传工作

1、喷画，展板，横幅的设计【晚会背景幕一块，展板2张（放一饭堂对面），横幅2条（一条放二教AB之间，一条放二区宿舍对面）】

2、节目单的设计（1000份）

●编辑部：

1、把有关晚会的信息更新到社联的微薄上，并进行实时报道

2、负责活动照片拍摄

●组织部：

1、彩排和正式晚会的后台秩序的协调维持

2、把宣传部准备好宣传的喷画，展板，横幅等摆放到相应的位置

3、会场布置（包括悬挂喷画，摆放节目单）

4、作为道具小组，后台道具的移动工作

●文娱部：

1、筛选，训练主持人，负责主持稿的修定，并在第二次彩排之前确定主持稿

筛选节目

2、安排晚会需要的礼仪小姐

3、第一次彩排过后和考核部一起跟进节目的排练进度，保证晚会节目质量

●网络部：

1、把有关晚会的信息更新到社联的主页上

2、负责彩排以及正式晚会的音响，灯光控制，提早和节目组沟通好音乐，灯光，出场顺序等

3、制作开幕式晚会开场视频

●考核部：

1、3月1日到第二次彩排之前，确认节目的成熟度，考核节目的质量以及排练的进度，必须保证每一个晚会节目的质量

2、作为晚会会场的流动工作人员，引导嘉宾，观众入座

3、观众席秩序的维持

●财务部：

1、作为晚会会场的流动工作人员，引导嘉宾，观众入座

2、观众席秩序的维持

十四、会场布置：

1、观众座位安排：

前六排：

演员席

第七八排：

领导，嘉宾（校级领导，校其他组织的部分干部）

其他：

普通学生席（各学院的人数安排）

2、会场布置：

1）背景幕的悬挂

2）贴好座位安排的纸片

3）在观众席上摆放节目单，领导嘉宾席上摆放饮用水

建议：

主席团和素拓中心协商，努力争取工作人员以及演员们的素拓分或综合测评分

2、期间活动（社联主办部分）

一、主题：

社团文化打造文化校园（分成四个主题进行）

二、时间：

4月1日——4月28日

三、对象：

四、指导单位：

五、主办单位：

六、协办单位：

七、赞助单位：

八、活动项目：

舞动青春，彰显才智——校园猎才新干线（比赛）

1）“我的社团我做主”——社团logo设计大赛（面向全校征集作品，题材为41个社团任意选择）

征集办法：

4月1日制定好相关比赛要求和作品上交格式或规格，然后统一发放到各级院系辅导员，由辅导员通知各班班长比赛事宜。

征集作品截止时间为4月20日，作品可以以手绘，电脑绘画等形式，手绘的作品必须要拍照上交，作品统一由XX邮箱统一收集。

4月20日-29日为作品评选时间。

评选分数分成两个部分：

一是由事先组成的专业评分队伍评分，占总分数的百分之六十（队伍可以邀请相关老师，或者相关专业的优秀学生），二是将征集到的作品以统一的格式全部发表到社联的微薄，以统计转发的人数排名给予相关的分数，占总分数的百分之四十。

（通过参赛者的拉票行动，可以提高社联微博的人气）

评选出相应奖项，于闭幕式进行颁奖。

（设置一等奖，二等奖，三等奖，优秀奖分别2,4,6，10名；

特别设置微博转发量最多的“最高人气奖”）根据资金情况，可以设置相应奖品奖励或者奖金奖励。

争取校级比赛的素拓分

2）“我的社团我做主”——“我最喜爱的社团”征文大赛（面向全校征集作品，题材为41个社团任意选择）

征集作品截止时间为4月20日，作品统一由XX邮箱统一收集。

一是由事先组成的专业评分队伍评分，占总分数的百分之六十（队伍可以邀请相关老师，或者相关专业的优秀学生），二是在21-22日（周末）将征集到的作品统一在二教楼下开放展阅，每篇作品都有相关的编号，然后以统一的格式全部发表到社联的微薄，以统计转发的人数排名给予相关的分数，占总分数的百分之四十。

3）“我的社团我做主”——“最强影响力社团”称号争夺

4月1日-4月29日期间，社团举办的活动，由社联考核部进行考核评分，主要评分标准为：

出席活动的人数与活动现场气氛，占分百分之七十。

社联编辑部负责将这期间的每一项社团活动同步到社联微博上，以微博的转发和评论数量评分，占分百分之三十。

总分排行第一的获得“最强影响力社团”称号（锦旗+奖金）

缤纷流韵，和而不同——社团风采展示窗

1）“缤纷社团，精彩无限”——历年社团精品活动剧照剪影展

展示时间：

7-8日

展示地点：

二教楼下或图书馆一楼

2）“四方画面，定格瞬间”——摄影作品展览专场（向全校征集在社团活动中拍下的精彩瞬间）

燃烧青春，激情飞跃——活动舞台大集会

1）周末文化艺术沙龙系列（部分网络资源，仅供参考）

“在线视听，活力无限”——歌唱专场

“拨弄琴弦，畅游指间”——器乐专场

“激情无限，爱心无限”——舞蹈专场

“世纪科幻，惟我动漫”——动漫专场

“缤纷人生，精彩演绎”——话剧专场

“动感活力，青春飞扬”——体育专场

“接轨国际，畅所欲言”——英、日语交流专场

“笔随心走，墨显心语”——书画作品展览专场

“知识海洋，领悟无障”——科技文化讲座专场

流光异彩，共谱华章——社团百色集装箱

1）“篇章再续，社团精彩”——文化节活动专访系列（拍下专访照片，利用微博进行社团活动新闻报道）

采访时间：

4月1日-4月25日

形式：

挑选比较具有特色的活动进行采访报道

于4月29日前做好专访图文整理，在展板上进行展示，摆放在闭幕式会场入口（图书馆一楼大堂）。

2）“篇章再续，社团建设”——人物专访系列（拍下专访照片，利用微博进行社联新闻报道）

4月15日-4月25日

挑选有代表性的社团代表（例如四个类型社团都要选人进行专访）；

也可以邀请团委书记等老师针对我们的社团建设或者今次的社团文化节分享建议。

3、闭幕式（全体大游园，颁奖典礼）

在广东石油化工学院大学生社团联合会第八届社团文化艺术节取得完满成功的背景下，举办的闭幕式暨颁奖典礼晚会，目的在于总结本次社团文化艺术节的优秀成果，奖励优秀个人，社团，以使灿烂社团文化传承不衰。

社团文化传承再创辉煌。

4月29日晚上7点半——10点

全体大游园（从科技礼堂出发绕学校一圈），颁奖典礼（图书馆报告厅）

社联全体工作人员，41社团，颁奖对象等

背景幕，宣传印品（印刷商），各种活动费用（其他资金赞助）

十、闭幕形式：

1、全体大游园

1）以排成一条“长龙”的形式绕校园一周，社联和41社团各派21名游园代表，组成5*4的方队，1人拿会旗。

2）社联排最前面，后面紧跟着四大类社团。

3）社联前面安排5人/排手拿花球跳领队啦啦操，后面跟着5人/排礼仪小姐。

4）以一种“接龙”形式按顺序喊协会口号。

按照队伍的顺寻，先是社联代表队喊出社联口号，然后喊完后，后面跟着的那个社团喊出该社团口号，如此类推……

5）社联代表方队统一穿着会服，各社团代表方队可以穿着自己的会服或者自己特色的服装（例如动漫社可以cosplay，日语协会可以穿和服，舞蹈协会可以穿舞服等等）

6）根据需要各协会可以自带音乐，沿途solo一下。

✓游园路线（后附游园队伍示意图）：

科技礼堂门前—新篮球场—1饭堂—二区—二教—主教—五区—科技礼堂门前

2、颁奖典礼

1）于图书馆报告厅举行简单而隆重的颁奖典礼

2）颁奖项目：

“我的社团我做主”——社团logo设计大赛（一等奖2名，二等奖4名，三等奖6名，优秀奖10名，最高人气奖一名）

“我的社团我做主”——“我最喜爱的社团”征文大赛（一等奖2名，二等奖4名，三等奖6名，优秀奖10名，最高人气奖一名）

第八届社团文化艺术节“最强感染力社团”称号

3）颁奖典礼流程：

主持人宣布闭幕仪式启动，播放回顾文化节期间1个月的活动视频

社联主席总结本次社团文化艺术节的工作

校团委XXX给予发展建议

社团代表XXX发表活动感言

颁发奖项（邀请颁奖嘉宾：

在场的老师或者各校级机构干部）

邀请XXX作出大学生社团联合会未来发展祝愿

主持人宣布广东石油化工学院大学生社团联合会第八届社团文化艺术节闭幕仪式正式结束。

工作人员清理现场

各项比赛的评分老师/学生等

1、4月14日前安排好游园队伍的排队顺序，安排好每个代表方队在科技礼堂门前集合时站的位置（集合点），以免到时候人多场面混乱，难以操作。

2、4月14日召开社团会议，商议闭幕式有关事宜，每个社团派出一名代表，并和该名代表沟通好预先安排好的集合点

3、4月29日前，社联文娱部负责准备好领头的啦啦操以及礼仪小姐，包括道具，服装等

4、社联派出20名代表组成方队，1名拿会旗，两名拿着宣传的展板（或喷画）

5、网络部收集活动照片，制作文化节分享回顾视频

十三、活动时间流程安排：

✧4月29日（周日）下午2点，社联代表方队以及各社团代表方队按照预先安排好的集合点在科技礼堂门前集合

✧预计下午3点-3点半出发游园

✧预计下午5点左右结束回到科技礼堂解散队伍

✧晚上7点半，图书馆学术报告厅，颁奖典礼

✧晚上9点左右闭幕式完满结束

十四、社联各部门工作安排：

1、负责联系召开社团会议

2、颁奖典礼邀请嘉宾的邀请函准备

3、颁奖典礼会场座位的安排，制作贴纸，贴在会场座椅上

4、游园代表方队顺序安排，集合点划分

5、比赛结果出来之后负责通知获奖人员出席颁奖典礼的时间和地点

1、横幅（，闭幕颁奖典礼）的制作与悬挂

2、图书馆报告厅现场布置，引导

1、把有关游园的信息同步更新到社联的微薄上，进行实时报道

3、负责编辑整理好活动专访和人物专访的图文，放到展板上

1、游园集合现场秩序的协调维持

2、把编辑部准备好的专访展板摆放到图书馆一楼

1、颁奖典礼主持人

2、准备游园5名以及颁奖典礼需要的礼仪小姐

3、准备领队啦啦操

2、负责颁奖典礼现场的电脑控制

3、收集社团文化艺术节期间的活动照片，制作一个视频，在颁奖典礼现场播放。

流动组

流动组

流动组工作：

大游园集合现场的秩序维护，并帮助协调集合顺序等

大游园社联代表方队主要组成人员

颁奖典礼现场维护等

十五、颁奖典礼会场布置（图书馆学术报告厅）：

第一排，第二排：

邀请的领导，嘉宾，社联主席团，礼仪小姐

第三排，第四排：

会长

第五排，第六排：

获奖人员

第七排-第九排：

社联全体人员

后面其他座位：

其他观礼人员

1）横幅的悬挂

3）在领导嘉宾席上摆放摆放饮用水