充电桩项目管理系统应用清单Word文档格式.docx
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4、主要建筑结构类型:
框架、钢结构
5、预计建安工程投资总额:
1500万元
6、建设工程计划工期:
60天
7、工程质量要求:
合格
8、勘察单位:
地矿第二工程勘察院
9、设计单位:
省建筑设计研究院有限责任公司
10、施工单位:
特变电工电气科技
通航建设工程
天汇电力建设工程
11、监理单位:
市建设工程监理中心
12、建设单位:
13、项目管理单位:
1、管理围:
市北客站充电站钢结构及配电设备安装工程的项目管理
2、管理容:
(1)协助委托人办理有关项目前期手续;
(2)参与会审图纸资料,并提出项目管理方的意见、建议和看法;
(3)施工过程中协调五大主体方关系;
(4)对工程过程中的概预算进行审核;
(5)依据规划、设计以及现场勘测情况,对工程承包方进行现场定位轴线及高程书面交底;
(6)对地下管线的设计和施工情况做好记录工作,参与施工现场的定位、标高与放线等工作;
(7)主持监理方、承包方第一次工地例会;
(8)主持施工图纸技术交底会议;
(9)做好工程所需材料的进场质量保障工作,检查材料需查明材料厂家生产许可证、出厂证明、合格证、质保期限,并对进场材料按有关规定进行检查、抽检和试验,全面做好材料进场的质量管理工作;
(10)参与检验批、分项工程、分部工程的验收;
(11)对施工过程、工序交接、隐蔽工程进行现场监督,对现场变更工程进行实测实量,给予认可签证;
(12)监督施工方做好现场安全文明工地工作;
(13)组织并参与现场协调会,定期向委托方汇报质量、进度、安全等情况;
(14)对各大主体方提出的现场变更,核实后交总监理工程师下发;
(15)审查竣工图、竣工资料及监理资料;
(16)对所有建设资料交城建档案资料管理部门验收并移交;
(17)从项目管理角度对五大主体方的行为进行评价;
(18)主持竣工验收工作;
(19)向委托的造价咨询机构提供竣工结算审核资料;
(20)建立建设期间所有来往资料、收发登记制度;
(21)整理装订所有项目管理资料;
(22)资料电子光盘的制作与移交:
将自项目开始至竣工完成后的有关文字、音像资料整理分包存放,按工作容、时间顺序存放刻盘,分别交项目建设单位、城建档案单位、项目管理单位分类存放保管。
1、国家有关工程建设方面的法律、法规;
2、经批准的投资估算、可行性研究报告、初步设计及概算、施工图设计及施工图预算;
3、各级审查、审核部门的审批文件、审核意见;
4、适合于该工程项目的各种技术规、规程及各种标准、规定;
5、项目管理合同、设计合同、监理合同、施工合同、物资采购合同等各类工程合同文件。
6、以上涉及项目合同的招投标文件。
1、工程质量控制目标:
合格;
2、投资控制目标:
以2016年中标金额为基价;
投资估算作控制;
静态投资为各合同段的合同价;
3、工期控制目标:
从签订合同开始,按照总体计划工程验收完毕、竣工备案、移交资料完成。
从2016年10月26日至2016年12月29日
市北客站充电站属于新建项目,项目容包括:
砌筑围墙、三通一平、综合楼、钢结构充电棚,配电设备安装及光伏板安装室外总体工程等一期工程,必须制定严密、切实可行的工作计划,保证项目质量、进度、投资达到预期的目标,不超过建设项目投资估算造价。
项目前期项目建设期使用时期
项目全过程示意图
工程项目一览表
工程
编号
单位工程
名称
容
投资额(万元)
备
注
合
计
建筑
工程费
安装工程费
设备工程费
工程器具购置费
工程建设其它费
1
钢结构充电棚
2
充电桩安装
3
配电设备安装
4
5
6
7
8
9
10
进度计划图附后
1、项目组织机构:
项目经理:
七有
项目副经理:
贾季伟
项目综合管理:
立军
项目技术管理:
项目信息管理:
梁飞翔
2、项目管理模式与实施程序
3、项目管理岗位职责
前期主要职责
1)负责各项报批手续的办理;
2)配合招标代理单位进行施工、监理的招标工作;
3)协调施工许可证的办理。
4)配合建设单位进行三通一平的管理。
设计管理职责
1)负责管理和执行项目的设计要求;
2)负责配合设计报审、报批和取证所要求的相关资料;
3)参加材料的选型和验收工作;
4)办理并审查设计变更、负责对所有设计文件进行收发,建立图纸文件登记、发放、存档、台账,并分项分专业统一编号的管理制度。
5)监督设计施工图在现场的执行情况,参加工程会议,对工程技术质量及设计有关问题提出专业意见或建议;
6)参加并监督基槽、结构中间验收及竣工验收;
7)负责对设计合同的管理,承担监理、总分包合同中涉及设计问题的甲方责任和对乙方相关责任、义务的监控,对乙方合同中涉及设计原因而导致质量、进度问题做出技术分析,提出指导意见;
8)参与监理组织各相关专业人员进行图纸会审工作,负责和设计单位进行互馈并跟踪落实;
9)负责设计交底的组织工作和施工阶段的协调工作。
招标采购管理职责
1)负责审核承包单位上报的材料采购计划;
2)负责监督并审核由总承包单位负责采购部分的材料、招标文件的审核;
3)负责监督进场材料的验收工作;
4)负责招标单位在招标文件中供应材料设备的付款办法审核;
5)负责招标单位指定供应材料、设备的进度控制、组织进场检验和材料、设备保管等的制定办法审核,负责工程材料、设备的使用、安装及运行信息的收集整理。
造价管理职责
1)负责对工程的总投资进行控制,负责对总投资目标进行分解;
2)编制年、季、月度投资计划,按时向委托人提出投资计划申请;
3)做好设计变更和工程洽商收集、整理工作;
4)组织监理、造价工程师做好预(结)算的审核,设计变更和工程洽商的审核工作。
把握工程造价动态变化情况,对项目建设中材料、设备规格型号变化引起价格变化以及建筑市场价格动态,及时整理信息反馈给建设单位有关领导;
5)根据监理工程师提供的进度款付款建议,按照合同及现场情况核定应付承包商进度款项;
6)配合招标代理机构做好工程项目的招标工作,及时准确地提供招标工作所需的有关资料;
7)配合委托人做好竣工决算工作,在委托人的主持下,及时提供竣工工程结算以及相关的技术经济资料,配合整理建设工程的前期费用和建设工程其他费用资料。
准确、系统、完整的反映竣工工程成本;
8)严格控制工程造价,实现预期的造价控制目标;
9)做好本工程建设投资方面的资料收集、整理、分析工作,在此基础上做好工程建设造价方面的分析报告;
10)进行合同管理。
工程管理职责
1)项目管理实施规划管理;
2)做好开工前的准备工作:
技术准备(图纸审核、组织设计交底、定位桩、标高及四通一平)和施工组织准备;
3)对整个工程项目的安全生产、进度、质量及环境保护负责监督管理,并采取分标段、分块管理措施,明确各主体单位职责,协调各主体单位提供各自措施,以确保这些目标的实现;
4)监理、总承包施工单位、指定分包单位及总承包分包单位的资质管理、人员资格管理及诚信守约管理;
5)参加重要部位的工程质量验收;
6)协助招标机构完成各类招标工作;
7)贯彻执行劳动保护和安全生产的政策、法令、规章制度,结合项目工程特点及施工全过程的情况,监督承包单位制定并实施项目各项安全生产管理办法;
8)指导、组织施工现场定期的安全生产检查,发现施工生产中不安全问题,及时向监理、总承包施工单位提出,限时制定措施,及时解决。
对上级提出的安全生产与管理方面的问题,要定时、定人、定措施予以解决;
9)配合政府相关部门的监督检查;
10)组织单位工程的竣工验收及备案工作;
11)交付使用和工程移交工作;
12)签订保修期合同。
资料管理职责
1)根据项目建设容和特点,构建工程档案总体台帐体系,分阶段、分项目、分容建立子档案台帐;
2)建立档案资料管理制度;
3)接收各专业组移交的工程资料并进行管理和存档;
4)列入城建档案馆接受围的工程档案,在工程竣工验收前,提请城建档案馆进行预验收,将通过预验收的工程档案,按期移交城建档案馆;
5)编制项目竣工资料,向使用人移交项目竣工资料和相关档案,并办理移交手续;
6)负责日常收发文、及有关资料事宜的接待管理。
1、根据合同总工期提出节点工期要求,确定工程进度管理的重点;
2、根据节点工期要求及具体施工条件,编制整个工程的控制性网络进度计划,并对进度目标进行分解,提出各合同控制性进度目标;
3、按照建筑业法律法规要求,及时办理政府部门相关手续;
4、积极协调外部条件,保证施工过程中水、电、交通、通信及其他社会配合条件满足工程需要;
5、及时确定专业分包与主要设备厂商;
6、审查经监理单位审批的施工总进度计划,按时检查实施情况,督促监理单位要求施工总承包单位采取措施实现合同目标要求,当计划变动时,及时提出调整网络计划的意见;
7、按进度计划督促建设单位直接分包单位及时进场,督促主要材料设备厂商按时供货;
8、处理工期索赔;
9、按合同规定的要求,监督、检查监理单位、总包单位的工作,根据现场实际进度情况,不定期召开生产计划专题会,保证总控计划的顺利落实;
10、定期向委托人汇报工程进度情况;
11、及时组织单位工程竣工验收;
12、及时向项目使用单位移交已验收工程。
1、依法对工程建设项目中专业分包、主要材料设备厂商协助有关机构进行招标;
2、将专业工程及关键材料设备发包给具备相关资质条件的合格厂商;
3、将真实、齐全、完整的基础资料提交相关参建单位;
4、审查经监理单位审批的施工组织设计,审查施工承包单位的质量控制体系和措施,核实质量文件;
5、参与监理单位组织的图纸会审,组织设计交底;
6、按合同规定的要求,监督、检查监理、总包等各参建单位工作;
7、审核签认设计变更、工程技术洽商;
8、对用于工程的关键材料、设备进行考察、检查、验收;
9、督促处理重大工程质量问题、质量事故;
10、依据合同文件、设计图纸和技术规要求等,对单位工程、分部工程进行监督、检查和验收;
11、对规划、消防、电梯、人防、卫生防疫、市政等专项验收与接收;
12、组织工程竣工验收;
13、向使用单位进行项目交接。
1、审核设计方案和预算,制定成本控制目标;
2、根据已确定的项目总投资目标及成本控制目标,对不同施工阶段的工程造价进行分解,确定相应的阶段性投资控制目标;
3、编制工程建设资金使用计划,并征得委托人认可;
4、根据成本控制分解进行招标,确定合适的专业分包及主要材料厂商;
5、处理设计变更,包括设备、材料的变更;
6、审核索赔引起的费用增减和暂估价;
7、对投资计划进行动态管理;
8、审核支付工程进度款,审核支付由招标人供应的材料、设备款;
9、按合同规定的要求,监督、检查施工、监理单位的投资控制工作;
10、向竣工结算审核单位提供相关经济资料;
11、协助建设单位编制竣工结算报告。
1、明确安全与环境管理目标,进行责任分解;
2、按照国家法律法规要求,办理政府相关手续,申请领取各项证照;
3、办理工程相关保险;
4、督促检查总包单位现场安全生产管理计划和环境管理计划,审查施工单位的安全文明施工控制体系和措施,督促检查落实;
5、严格控制设计质量、工程实体质量;
6、针对安全和环境风险,督促各方预先采取控制措施,并制定相关预案;
7、督促监理、总包定期组织安全环境检查,发现问题及时纠正;
8、在发生安全事故时,配合有关部门对安全事故的调查处理;
9、竣工后编制专项报告。
十一、合同管理
1、制定本建设项目的合同结构,拟定各合同草案;
2、协助建设单位进行合同谈判,签订相关合同;
3、对合同进行分析,控制风险源;
4、建立合同数据档案;
5、形成合同网络系统;
6、实施阶段,对合同的履行进行检查、监控、管理;
7、处理索赔有关问题,进行索赔谈判;
8、协调处理合同争议;
9、进行合同工作总结。
十二、风险管理规划
1、项目实施过程中应识别各种风险,收集与项目风险有关的信息,确定风险因素,编制风险识别报告。
2、风险评估:
确定风险因素发生的概率,风险损失估计,风险对工期、质量、投资损失的影响。
3、项目风险响应,针对项目风险分别采取风险规避、减轻损失、风险自留、风险转移等策略。
4、项目风险控制
收集各种信息,提出风险预警,制订应急计划。
5、加强现场管理
落实组织措施,分清职责,和建设单位共同把关,明确权限,分级审批。
认真做好工程变更的造价管理工作,及时向建设单位提供造价决策依据。
加强图纸、施工方案会审工作,统一现场指令。
提前发现问题,尽早排除问题,减少返工、减少代换,防止乱发指令,多头指令,承包方无所适从或引起索赔;
对于承包方提出的工程变更,认真审查,避免降低标准或加大投资。
吃透合同条款。
属于承包方承包围(供应围)、包干围和应配合的工作,严禁费用洽商。
经济签证要有时效性。
经济签证一般属于隐蔽、覆盖工程,事后难以查证,确保在规定时间发生后一定时限(如7天),必须提交资料审查,过后不再受理,做到签证资料与签证事实相符。
保持统一性。
对外指令的签发要协调一致,项目管理机构负责技术的必要性、符合性审查;
建设单位负责费用的必要性、符合性审查、审核并盖章后,由项目管理机构发出。
1.建立项目信息管理架构;
2.建设过程中,及时传递、收集、整理相关信息;
3.定期编制工程项目信息报告,报送委托人;
4.督促所有参建单位按政府规定做好全过程信息收集、整理、归档工作;
5.督促所有参建单位将竣工验收资料及时整理、验收、移交;
6.及时进行资料信息管理工作总结。
7.建设工程项目管理资料的组成:
(1)与各涉建单位发生的协议、合同与来往函件、批复文件和会议纪要与记录等;
(2)项目可行性研究报告与项目市场调研、策划和推广以及招商文件等;
(3)勘察设计文件;
规划与建筑方案和施工图设计图纸等;
(4)招投标文件和监理规划与监理实施细则;
(5)工程概算与预算文件;
设计交底及图纸会审会议纪要;
(6)施工组织设计(方案)报审批情况表;
(7)工程开工/复工报审表及工程暂停令;
(8)测量核验资料;
(9)检查试验资料与报告;
工程材料、设备、构配件质量证明文件与说明书;
(10)工程变更资料;
(11)隐蔽工程验收资料;
(12)工程计量单和工程款支付证明;
(13)监理工程师通知单;
(14)监理工作联系单;
(15)报验申请表;
(16)分部、整体工程项目造价分析;
(17)索赔文件资料;
(18)监理日志、监理月报;
施工日志、工程施工工作日记;
(19)工程简报、项目月报;
(20)质量缺陷与事故的处理文件;
(21)分部工程、单位工程材料稽核等资料;
(22)质量评估等专题报告;
(23)监理工作总结、项目管理工作总结;
(24)分项、分部工程与单位工程等验收资料;
竣工报告与工程结算书和竣工结算审核意见书;
(25)分部、整体工程项目和营销、财务的后评价。
1.项目管理活动与远外部环境间的协调;
(1)与政府有关部门间的协调,如土地、规划、城建、市政、人防、地震、环保、消防、文物等;
(2)与供水、供电、供气、供热、通迅、运输、市政等相关部门的协调。
2.项目的工程活动与外部环境间的协调。
依据有关合同、变更、相关法律、法规、伦理道德、社会责任和项目具体情况采取不同方式进行沟通;
(1)工程施工生产要素间的协调;
(2)参与工程施工各单位时间、空间的配合协调;
(3)分期交工时段工程间的协调;
(4)与设计、监理、施工、供应商等的技术协调;
(5)与投资、技术、子项目、物资供应、工程信息、后勤保障等相关职能部门的协调。
3.项目管理组织部协调
依据规章制度、项目管理合同、项目控制目标、规个人行为;
部沟通采用授权、会议、文件、培训、检查、思想教育考核与激励等方式。
4.项目沟通障碍与冲突管理
项目沟通应减少干扰,消除障碍、解决冲突、保持沟通与协调途径畅通,信息真实;
选择适宜的沟通与协调途径,采取灵活的沟通方式;
做好冲突的预测工作;
解决冲突可采用协商、让步、缓和、强制和退出,使相关方了解项目计划、明确目标,搞好变更管理。
1、审查竣工图、竣工资料及监理资料;
2、对所有资料、交城建资料管理部门验收及移交;
3、对五大主体方的行为进行评价;
4、主持竣工验收工作;
5、委托造价咨询机构、审查竣工结算;
6、整理装订所有项目管理资料,主要分三大部分;
⑴前期资料装订成册;
⑵技术资料、主要包括五大主体的变更、技术数据的交底、复核;
⑶经济资料主要包括各方主体的合同管理、变更管理及签证管理;
电子光盘的制作与移交:
将自项目开始至竣工完成后的所有文字、音像资料整理分包存放,按以上三大工作容、时间顺序存放刻盘,分别交项目建设单位、城建档案单位、项目管理单位存档保管。
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- 充电 项目 管理 系统 应用 清单