会计电算化课程设计Word文档下载推荐.docx
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(1)固定资产卡片文件的作用。
固定资产卡片文件用来存储所有固定资产卡片数据,固定资产卡片文件数据反映了固定资产的实际状况。
(2)固定资产卡片文件的结构。
如图所示:
固定资产卡片文件的结构
序号
项目
说明
1
资产代码
必须惟一
2
资产名称
汉字
3
部门代码
使用该项固定资产的部门
4
类别代码
根据核算和管理的需要对固定资产所作的分类
5
原值
该项固定资产的原始价值
6
规格和型号
固定资产的主要特征参数
7
生产厂家
固定资产的制造商
8
存放地点
该项固定资产在企业中的存放点
9
购入日期
该项固定资产的购入时间
10
启用日期
开始使用时间
11
使用年限
预计使用年限
12
净残值率
预计净残值率
13
折旧方式
计提固定资产折旧的方法
14
累计折旧
该项固定资产已计提的折旧额
15
来源码
如购入、自行建造、融资租入等,是编制转账凭证时确定会计分录贷方科目的依据
(3)存储策略。
固定资产卡片文件通常按年设置。
(4)组织方式。
固定资产卡片文件应该按资产代码+部门代码+类别代码建立索引文件。
5.2固定资产增加文件
当企业通过某种方式获得一项新的固定资产时,需要填制固定资产卡片,并将卡片数据输入计算机系统中,生成固定资产卡片增加文件。
通过固定资产卡片增加文件可以得知当期固定资产增量。
固定资产卡片增加文件的结构与固定资产卡片文件基本相同,其差别就是增加一个“处理标志”字段,表示是否更新了固定资产卡片数据,以防止重复处理文件中的数据。
固定资产卡片增加文件可按月或年设置。
5.3固定资产减少文件
(1)固定资产减少文件的作用。
当企业发生固定资产清理时,需要填制固定资产减少通知单,并将减少的固定资产数据输入计算机系统,生成固定资产减少数据文件。
通过固定资产减少文件数据可以看到固定资产的减少情况。
(2)固定资产减少文件的结构
如下图所示:
固定资产减少文件结构
日期
固定资产减少发生的时间
单据编号
固定资产减少通知单的编号
减少固定资产的代码
减少原因码
如报废等,时编制转账凭证时确定会计分录借方科目的依据
处理标志
是否更新固定资产卡片文件数据
固定资产减少文件按年或月设置。
固定资产减少文件应该按单据编号和资产代码建立索引文件。
5.4固定资产内部调动文件
(1)固定资产内部调动文件的作用。
当企业发生固定资产内部调动时,需要填制固定资产内部调动通知单,并将内部调动的固定资产数据输入计算机系统,生成固定资产内部调动数据文件。
(2)固定资产内部调动文件
固定资产内部调动文件的结构
固定资产内部调动发生的时间
固定资产内部调动通知单的编号
内部调动固定资产的代码
原部门代码
该项固定资产调动前的使用部门代码
新部门代码
固定资产调动后的使用部门代码
是否已更新固定资产卡片文件数据
固定资产内部调动文件可按年或月设置。
固定资产内部调动文件应该按单据编号和资产代码建立索引文件。
5.5折旧计算文件
(1)折旧计算文件的作用。
每月要按部门计提固定资产折旧额,并进行折旧费用的分配,生成折旧计算文件。
(2)折旧计算文件的结构
折旧计算文件的结构
固定资产所属部门的代码
部门名称
汉字,与部门代码对应的部门名称
费用科目代码
该部门固定资产所计提的折旧费用应当计入的会计科目代码
费用科目名称
汉字,与费用科目代码对应的科目名称
折旧额
按照部门代码汇总的折旧额
折旧文件通常按月设置。
折旧计算文件应该按部门代码和费用科目建立索引文件。
6固定资产子系统功能设计
6.1功能模块图
6.2功能模块图具体设计
6.2.1初始化模块设计
初始化设置室系统正常使用的重要基础工作。
用户可以根据本单位的实际需要设置会计处理规则、方法和输入系统使用前的基础数据。
固定资产子系统初始化设置主要包括一下内容:
(1)卡片结构设置。
依据固定资产的管理要求,设置固定资产卡片的详细项目。
固定资产卡片项目的设置涉及数据库结构的变动。
(2)部门设置。
将企业所有部门代码和部门名称的对照关系输入计算机系统。
(3)资产类别设置。
按照固定资产分类标准设置资产类别编码表。
(4)折旧系统标准设置。
按照部门计提固定资产折旧所对应的成本费用科目,数据保存在折旧计算文件。
(5)原始卡片录入。
将手工处理方式下的固定资产卡片全部输入计算机系统,保存在固定资产卡片文件。
6.2.2数据输入设计
(1)固定资产增加。
企业新增固定资产时,将新增的固定资产数据输入计算机系统,数据保存在固定资产增加文件中。
(2)固定资产减少。
当发生固定资产减少业务时,需要填制固定资产减少通知单,并将固定资产减少的相关数据输入计算机系统,数据保存在固定资产减少文件中。
(3)固定资产内部调动。
当发生固定资产内部调动时,需要填制固定资产内部调动通知单,并将固定资产变动的相关数据输入计算机系统,数据保存在固定资产内部调动文件中。
6.2.3更新卡片文件模块设计
(1)以固定资产增加文件更新。
将固定资产增加文件的所有记录数据追加到固定资产卡片文件。
(2)以固定资产减少文件更新。
以固定资产减少文件数据为依据,将所有固定资产减少的记录数据从固定资产卡片文件中删除。
(3)以固定资产内部调动文件更新。
以固定资产内部调动文件的“原部门代码”和“资产代码”为查找键,在固定资产卡片文件中找到相应记录,将此记录的部门代码改为新使用部门的代码。
6.2.4计提折旧
根据月初固定资产卡片文件数据,按固定资产卡片文件中定义的折旧方法(直线法、年数总和法、双倍余额递减法等),自动计算出应计提的折旧额,并按部门汇总,将计算结果保存在折旧计算文件中。
需要注意的是:
按照会计制度的规定,折旧计提的依据是月初固定资产原值,所以应以每月固定资产卡片文件更新前的数据作为计提折旧的依据。
6.2.5输出模块设计
(1)固定资产增减变动表。
以固定资产增加文件、固定资产减少文件、固定资产内部变动文件和固定资产卡片文件的数据,按部门汇总相关数据,形成用户视图。
其格式和内容如下:
固定资产增减变动表
部门编码:
年月单位:
元
固定资产代码
增加资产的来源
增加资产原值
减少
原因
减少资产
的净值
合计
(2)折旧费用分配表。
从折旧计算文件中提取数据,按费用科目汇总,形成用户视图。
格式和内容如下:
折旧费用分配表
年月单位:
(3)部门折旧统计表。
从折旧计算文件中提取数据,按部门汇总,形成用户视图。
其格式和内容如下:
部门折旧统计表
6.2.6自动转账
根据固定资产增加文件中的原值、累计折旧、来源码等字段内容自动编制一下机制凭证。
借:
固定资产
贷:
银行存款(来源码为“购置”)
实收资本(来源码为“投入”)
营业外收入(来源码为“捐赠”)
长期应付款(来源码为“融资租入”)
在建工程(来源码为“完工结转”)
根据折旧计算文件,按费用科目汇总数据,自动生成如下机制凭证。
借:
制造费用
管理费用等
折旧费用
根据固定资产减少文件和固定资产卡片文件数据,自动编制如下机制文件。
固定资产清理
累计折旧
贷:
7程序清单
7.1固定资产子系统入口程序
*****FRC表单.SCX
Caption="
系统登陆"
frc=0
Name="
Form1"
固定资产子系统"
Height=36
Left=36
Top=36
Width=216
Label1"
用户名"
Height=24
Left=48
Top=96
Width=72
Label2"
口令"
Height=25
Top=144
Width=61
Label3"
Left=144
Width=73
PasswordChar="
*"
Text1"
Height=37
Width=84
确定"
Default=.T.
Command1"
PROCEDUREClick
IFTHISFORM.TEXT2.VALUE="
12345"
ANDTHISFORM.TEXT1.VALUE="
00000"
WAIT"
欢迎使用..."
WINDOWTIMEOUT1
THISFORM.RELEASE
DOFORM固定资产
ELSE
THISFORM.FRC=THISFORM.FRC+1
IFTHISFORM.FRC=3
WAIT"
非法用户,登录失败!
"
WINDOWTIMEOUT1
THISFORM.RELEASE
ELSE
用户名或口令不对,请重输..."
ENDIF
ENDIF
Left=204
取消"
Command2"
THISFORM.RELAESE
7.2固定资产子系统菜单程序
Top=400
Width=550
Height=230
Dataenvironment"
DoCreate=.T.
账务处理系统"
BackColor=192,192,192
RELEASEMENU固定资产菜单EXTENDED
ENDPROC
PROCEDUREInit
DO固定资产菜单.mprwiththis,"
固定资产菜单"
FontName="
黑体"
FontSize=28
Height=52
Left=40
Top=100
Width=310
SETSYSMENUTO
SETSYSMENUAUTOMATIC
DEFINEPAD_2or0qupf4OF_MSYSMENUPROMPT"
初始化"
COLORSCHEME3
DEFINEPAD_2or0qupf5OF_MSYSMENUPROMPT"
数据输入"
DEFINEPAD_2or0qupf6OF_MSYSMENUPROMPT"
更新卡片文件"
DEFINEPAD_2or0qupf7OF_MSYSMENUPROMPT"
计提折旧"
DEFINEPAD_2or0qupf8OF_MSYSMENUPROMPT"
输出"
DEFINEPAD_2or0qupf9OF_MSYSMENUPROMPT"
自动转账"
ONPAD_2or0qupf4OF_MSYSMENUACTIVATEPOPUP初始化
ONPAD_2or0qupf5OF_MSYSMENUACTIVATEPOPUP数据输入
ONPAD_2or0qupf6OF_MSYSMENUACTIVATEPOPUP更新卡片文
ONPAD_2or0qupf8OF_MSYSMENUACTIVATEPOPUP输出
DEFINEPOPUP初始化MARGINRELATIVESHADOWCOLORSCHEME4
DEFINEBAR1OF初始化PROMPT"
卡片结构设置"
DEFINEBAR2OF初始化PROMPT"
部门设置"
DEFINEBAR3OF初始化PROMPT"
资产类别设置"
DEFINEBAR4OF初始化PROMPT"
折旧统计标准设置"
DEFINEBAR5OF初始化PROMPT"
原始卡片数据录入"
DEFINEPOPUP数据输入MARGINRELATIVESHADOWCOLORSCHEME4
DEFINEBAR1OF数据输入PROMPT"
固定资产增加"
DEFINEBAR2OF数据输入PROMPT"
固定资产减少"
DEFINEBAR3OF数据输入PROMPT"
固定资产内部调动"
DEFINEPOPUP更新卡片文MARGINRELATIVESHADOWCOLORSCHEME4
DEFINEBAR1OF更新卡片文PROMPT"
以固定资产增加文件更新"
DEFINEBAR2OF更新卡片文PROMPT"
以固定资产减少文件更新"
DEFINEBAR3OF更新卡片文PROMPT"
以固定资产内部调动文件更新"
DEFINEPOPUP输出MARGINRELATIVESHADOWCOLORSCHEME4
DEFINEBAR1OF输出PROMPT"
固定资产增减变动表"
DEFINEBAR2OF输出PROMPT"
折旧费用分配表"
DEFINEBAR3OF输出PROMPT"
部门折旧统计表"
DEFINEBAR4OF输出PROMPT"
固定资产明细账"
8设计中应注意的问题
(1)固定资产增加,只要将增加文件的全部记录追加到固定资产卡片文件中即可。
(2)固定资产减少,在将该记录从固定资产卡片文件中删除之前,必须对固定资产卡片文件进行备份,然后才能删除固定资产卡片中的相应记录,以防止因操作错误丢失数据。
(3)固定资产的内部调动,不能仅仅把卡片中使用部门字段内容修改为调入部门,为了保留审计线索,应在固定资产卡片文件或备查文件中对原使用部门进行记录。
9设计总结
(1)固定资产子系统主要与账务处理子系统和成本核算子系统存在数据传递关系。
与总账系统的数据关系是,在固定资产子系统中根据转账数据文件自动生成的转账凭证需传递到账务处理子系统进行账务处理,固定资产子系统与成本核算子系统的数据关系是:
根据固定资产折旧文件分类统计、汇总折旧费用分配数据,并将该数据传达到成本核算子系统中,供计算成本时时用。
因此,设计一个完整的固定资产子系统对企业来说十分重要。
(2)固定资产子系统数据存储量大;
日常数据输入少;
输出内容多。
由于固定资产价值高,数量大,且反映每一项固定资产的信息项目也比较多,因此在固定资产子系统投入运行时,需要通过初始化,把当前所占用固定资产的有关数据全部一次输入计算机。
从整个存储量来看。
固定资产子系统是一个数据量比较大、占用存储空间比较多的子系统,但固定资产子系统投入运行之后,日常需要输入的数据一般仅限于固定资产的购入、清理、外销以及内部调动等情况,除此之外需要输入的数据一般很少,故非常适合计算机管理。
10参考文献
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《会计信息系统》,2007年6月版,中国人民大学出版社
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《会计电算化》,2003年7月版,重庆大学出版社
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《计算机会计》,1994年版,中国人民大学出版社
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《电算化会计概论》,2000年版,中国财经出版社
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《会计信息系统》,2000年版,财经科学出版社
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《会计管理信息系统》,1996年版,中南工业大学出版社
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《会计信息系统分析与设计》,2000年版,高等教育出版社
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《VisualFoxPro基础教程》,2006年7月版,高等教育出版社
(9)周永恒,周逊:
《VisualFoxPro基础教程实验指导》,2006年7月版,高等教育出版社
(10)教育部考试中心:
《VisualFoxPro程序设计》,2006年11月版,高等教育出版
(11)王振武:
《会计电算化》,2000年版,东北财经大学出版社
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