档案管理实习报告范文Word文档下载推荐.docx
- 文档编号:20071206
- 上传时间:2023-01-16
- 格式:DOCX
- 页数:10
- 大小:28.51KB
档案管理实习报告范文Word文档下载推荐.docx
《档案管理实习报告范文Word文档下载推荐.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《档案管理实习报告范文Word文档下载推荐.docx(10页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
园林绿化档案馆的建立组建还有个小插曲,从1976年唐山地震后,很接水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案人们重要性。
开始建设市政档案馆。
教育工作城建档案是指进行城市建设规划行政管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;
是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的非常重要凭证、依据。
作为专业专精档案城建档案他的归纳也是很复杂的,共十三大类、七十二属类、若干小类。
其中大多数是建设工程档案,他是指从上到下建设项目从酝酿、档案到建设投产选用全过程中形成的应归档保存的各种载体的决策。
其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。
本溪城建上海图书馆的建筑外形本溪古朴,庄重。
圆拱的门。
在那里我第八次看见了密集架。
但没有机会亲手摇开它。
负责接待我的人给我们看了一卷工程档案,给我们演示了图纸的折叠方法。
参观之后我们对专业档案尤其是城建多方面方面的档案有了新的认识。
三、走进企业档案馆-----本钢档案馆
企业中会档案馆是档案馆家族中会的一员,是企业设置的管理本企业的档案馆。
本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作,其下多个二级单位设归档点,负责本单位归档档案的整理。
馆藏6000万卷档案,有从19XX年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪矿时起的日伪档案,及大量的技术档案。
作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高,但技术档案利用后的效果不易量化,作用不是很明显。
品牌价值但这不可抹杀了技术档案的保存的价值。
企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据,为纠纷提供依据。
现代计算机技术大些发展,给创造企业整合性带来了新的管理手段。
办公自动化的实施带动了企业催生档案的数字化,进而带动了档案个人信息社会化的道路。
现在企业档案馆面临的问题就是解决档案数字化。
现在那时一般的跨国公司都在建设数字档案馆,位数档案馆的建设主要数字完成的任务是标准和规范的制定、数字信息资源的建设、应用系统的开发和网络环境的建设。
所以企业档案馆面对的不仅仅是技术问题还有资金问题人员问题等。
本钢档案馆也同样面临这些问题。
在参观的末尾,同学提问了馆长个环境问题,就是这些技术档案的销毁是由案馆的工作人员鉴定的吗?
馆长对这个问题给了明确的解释,档案日志人员是对实体保管的专业人员,但技术档案具有双重身份他的鉴定要求他由专业的技术人员和档案人员共同鉴定。
档案管理实习报告范文二
20XX年的暑假,我有幸来到xx市档案馆实习。
档案馆座落法政路30号大院内,是一座不起眼的十层楼房,比起别的机关,这里更为安静。
本次实习,馆内各个其他工作环节:
整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍,学到许多在课堂上学不到的和技能,思想高处深处仿佛经受了一次洗礼。
一、xx市档案馆概况
xx市档案馆和档案馆合署办公,两个牌子,一套人马,档案馆日志负责全市档案的保管利用,档案局实施行政管理职能。
xx市档案馆2021年年末被评定为国家一级档案馆。
xx市档案局(馆)2021年起,连续六年被xx市委、市政府授予xx市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位,2021年被评为全国档案系统劳模。
他们的工作人员一场每隔若干时间轮岗一次,或在部门内换位,或在处室间调职,因此,每个工作人员对馆和署工作的工作业务都能熟悉和掌握。
xx市档案馆建筑面积3800多平方米,其中库房建筑面积2520平方米。
馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。
接待阅览室可供60多人同时查阅档案。
电脑室安放数据库服务器,为档案馆的数据管理提供弱小强大的支持。
缩微室内置缩微机内一台,把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在前照相机上。
冲洗室内设冲洗机一台,专门主要用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。
资料库存储:
综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;
这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来,有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。
管理工作裱糊室可容纳十多个人同时工作,室内有冰箱、电热器、用于描述煮制和存放浆糊。
至2021年底,该馆馆藏档案有*百多个全宗,*十多万卷(册),排架长度*千多米,档案形成时间为上世纪初至上世纪末。
其中中华人民共和国建立前的个人档案*万多卷(册),包括清代档案、民国档案、档案及新民主主义革命时期革命历史档案;
中华人民共和国中华人民共和国创建后的档案*十多万卷(册);
此外,还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。
馆藏档案资料*万册,形成时间为十九世纪至上世纪末。
该馆的声像档案库和母片室收藏有1900~2021年间形成的有保存资产价值的照片、录音带、录像带、影片。
录音带、录像带、影片251盘,照片23381张。
文章转载自:
个人查字典范文网实习报告频道原文地址:
暑假档案管理工作实习报告
由于库房面积有限,2021年以后没有新档案进馆,只好分流到下一级档案馆。
新的xx市档案馆已经选址大学城,正在筹划建设中。
草图中的新馆结构新颖、功能齐全,具有现代建筑风采。
二、档案管理的基本流程
实习期间,在档案馆处室高层领导档案库的安排下,我有幸接触各个其他工作环节,对档案管理基本流程有既定了大致的了解。
(一)档案接收上架
1.档案进库准备。
负责档案接收教育工作的处室,安排接收人员将拟统一安排进库档案的全宗称谓数量(包括目录数量)及浅水滩时间填写清单,以书面形式提前通知库房管理部门,库房管理员交回好库房存放档案的库位,作好接收清点的准备工作。
2.进库档案案卷目录的检查与装订。
进库目录一式两份,库房管理人员对移交展开入库的目录进行汇编,检查案卷目录有无页号,有无重号、漏号,装订案卷目录。
案卷目录一份存接待室供查阅,由接待人员负责管理,一份存库房工作间,有库房职员负责管理。
(二)档案封存
已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数字化的目录),以及暂不开放的档案等,经馆长办公会研究后才,可定为封存档案。
封存档案实行专库专人管理。
办理封存档案丢弃的出入库商谈,必须由负责库房管理的处级领导主持,相关库房管理人员到场,在相互监督下用进行。
利用者调用封存档案,须填写《调用封存档案审批表》,经馆长办公会研究批准,原则上每次不已经超过10卷,每天调出多少卷,收回多少卷,调出档案未还清,不得再申请调卷。
(三)档案移出
档案从馆藏中移出,包括个别案卷和整个全宗的移出,都应在《档案移出登记簿》上及时登记,并在分发档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及原因等。
属于个别案卷移出的,还应在案卷目录(包括接待室目录)的相应卷号和目录扉页上予以附注注明:
收回属于整个全宗移出的应及时得知接待室并收回该全宗的案卷目录。
档案移出,库房管理人员应根据有关明确要求,写出档案移出的书面说明,经部门报馆长办公会所研究,并由馆长在上签名批准后才能办理移出手续。
(四)档案排架
1.设库。
馆藏档案按全宗群设库。
2.排架。
档案资料上架堆叠以全宗剪报为单位,按全宗号、目录号、案卷号先后顺序,从左至右,自上而下排列。
存放档案的装具外均应标有醒目的索引标记。
声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。
按声像档案、特藏档案管理办法专库存放,不能抽出的应在档案目录中进行清单标注。
凡抽出的声像档案和特藏档案,均应及时填写《声像档案代理卡》或《特藏档案代理卡》存放在全宗相应卷左侧上,并在案卷温习恶补表和案卷目录中注明。
(五)档案保管
1.全宗卷。
每个全宗应建立能够说明该全宗历史情况的全宗卷,按全宗编号顺序集中统一存放在库房工作间。
(1)全宗卷有卷内材料目录、全宗介绍、档案数量变化申请表、检索工具编制情况表、存档材料交接单据、档案清点情况登记表、档案开放情况说明、档案数字化工作单、档案技术处清单(如修裱、改页码等)等内容组成。
(2)每年一月份上半月为检查、填写、充实全宗卷内容的内容规定休息时间。
充实和填写的内容为上才一年度目标任务计划中涉及所应归入的各种材料,如:
档案数量变化、缩微全文数字扫描组织工作、修裱等情况。
平时在档案管理过程中所形成的、归属于应归入全宗卷的材料,均应及时归入。
2.库存文档的定期清点。
对库存档案资料视情况每年有重点地抽查、清点。
每次清点或抽查后,均应认真填写清点非由,归入全宗卷内。
(1)清点组织工作按全宗进行。
清点结束后,清点人员应详述情况报告,经处长审阅签名后归入相应全宗卷内。
(2)清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作,并将查找到的档案归到相应的排架上。
档案查无结果时,应报告分管处长,并在清点缺卷及清点小结中具体写明情况表原因和查找案卷的情况。
分管处长对缺卷社团情况应代为组织人员进行复查,并将复查情况书面报告处长,有调研员报告观领导。
处理情况经馆领导其后圈阅后归入相应全宗群策内。
(六)档案调归
库房管理人员补办档案出入库事宜,必须2人以上,在相互监督下所进行。
库房雇员必须凭《调卷单》调卷。
《调卷单》必须写清调卷单位或代号,所调档案的全宗号、案卷号、标题、调卷目的、时间、开具胆星单人姓名,以及团务领导或馆领导的审批意见,缺少一项,库房管理人员不得将档案调出。
档案调还必须或进行认真清点,办理交接手续。
一般卷清点到宗,特种卷清点到件、张,并载明载体及数量。
收库的档案必须及时归回原库位。
不得将档案存放在办公室、工作间和库房过道上过夜。
(七)档案修复
档案馆的馆藏以纸质档案为主,库房能做到24小时恒温恒湿,防光防有害气体,还定期射出杀虫药物。
但蠹虫十分顽诊,许多档案依然被其残害,年代越久,残损程度越深。
不过对比古籍来说,档案的修复难度相对低许多。
总体来讲,档案的修复工作量还是很大的,再加上原有修复加固人员退休或调动,人手明显短缺。
上海图书馆的解决办法是,把这繁重的任务普柳斯给专业公司。
现在的修复员派出由专业公司派出,十几名中专毕业生,安排相应业务培训后上岗,我实习自修之前已在此两三个月。
他们的教育工作态度比较认真,质量总体来说有有效保证。
为确保修复质量,档案馆另请监理公司负责验收监督。
由此可见馆领导党委对档案修复工作的重视。
从专业来讲,档案修复较美术馆中山图书馆的古籍修复有相当差距。
图书馆按照文物标准修复,要求更高;
那里的修复相关人员有10年以至30年专业工龄,修复技术水平质量代表了当代的工艺水平。
档案馆一些重要存档,要修复的话,也是送请中山图书馆帮助。
那里的保安工作人员知道我在图书馆干过,也让我操作一番。
两相对比,她们纵使手势粗糙,也丢下一句话,这样干,饭也吃不饱。
一个多月,转了一圈,边工作边思考,课堂上讲的意义、原则、概念、要求,似乎活了起来,不是干巴巴的理论。
档案管理确是真真切切的工作和事业。
三、档案服务利用功能的认识
通过这次实习并系统阅读市档案馆有关规定和宣传资料,我感觉档案管理的价值观,与十年前相比有所变化。
以往的往年档案管理更为重视收集和寄存,文件中讲组织工作机构、人才培养、档案收集、库房建设的内容比较多,讲档案借助于的篇幅相对较少。
在近十年,从中央到地方,领导人讲话提及档案利用的份量明显增强,强调统筹档案的行政管理和档案保管利用职能。
档案管理理念调整变化的重心是,要把建设资源活化为有利于社会发展和经济发展历史的效益资源,档案管理由重在保管收藏的内敛心态向强调利用的开放思维转变。
市档案馆在开放转型上,做了大量工作,成绩突出,体现在四个方面:
(一)为促进国民经济又好又快提供服务。
以xx地区情况为例,市地税局档案室通过提供稽查档案,查补税费7000多万元;
市建筑欠债集团系统档案部门提供档案为企业追回拖欠款共约3.7亿元;
xx国际集团有限公司国际档案室提供租赁协议书档案为企业收回保证金84万多美元;
市地铁总公司档案室通过提供合同档案为公司减免关税达3000多万元等。
(二)服务为发展马克思主义民主政治服务。
一是加强参政议政档案工作。
将人大代表提案、市政协参政议政、人民团体维护群众权益,以及民主党派对党委、政府重大决策进行民主协商和监督过程中形成的文字、图表、声像等材料科学萨温齐管理和有效提供利用。
二是加强政府信息发表意见工作。
通过现场查阅、档案网公布、电话咨询等多种渠道想群众提供利用,保障人民群众的知情权、参与权、表达权、监督权,促进行为规范、运转协调、公正透明、警政廉洁安全可靠的行政体制的建设。
三是加强政府机构加大改革档案工作。
围绕我市深化金融服务、财政和投融资试点工作、水务市政体制改革等政府机构改革工作,加强协调,提前谋划,做好机构调整部门的档案工作。
四是加强街镇档案工作。
确保街、镇的党务、行政、财会、婚姻登记、计生、房屋管理、官地土地运营管理等门类档案收集齐全、规范整理、安全保管,并且能够高效、准确地为群众提供服务利用,促进政务公开,促进镇政府(街道办事处)规范与村(居)委会的工作关系,为基层政权建设一站式。
五是深化群众自治组织日志档案工作。
积极为村(居)委会土改换届选举提供支持档案服务。
六是加强依法治档工作。
保证档案工作在法制的上以轨道上快速扎实推进。
(三)饮食文化为推动社会主义文化建设相关服务。
一是加强地方特色专门深化档案收集教育工作。
根据广大群众的精神文化需求,大力整合开发,制作更多有品位的档案文化产品,为群众了解xx历史演变、各行业发展成就、著名人物,以及风土人情等方面提供服务。
二是加强爱国主义教育基地建设。
各级国家档案馆要开辟专门的服务区域,以图片展览、视频点播、网站离线等多种形式,向中小学生及广大外界,开展理想信念高等教育、形势经济政策教育和市情教育,深入开展社会主义荣辱观教育。
三是加强文明城市创建、亚运会筹办中档案资料收集整理工作。
确保记录xx文明程度过程的档案得到完整收集、科学管理。
(四)为推进以改善民生为重点的建设服务。
一是继续推进社会主义新农村档案工作。
指导做好林业生产产品销售与经营档案、农村土地原野水面承包档案、社会保障档案、村镇规划和历史文化遗产保护档案等的建立和利用工作,为农业发展、农村稳定、农民增收服务。
二是进一步加强劳动职工人士此项工作档案工作。
督促有关单位按规范下属单位建立企业职工,包括外来工、有机体工商户等所有在xx就业的人的个人档案,管理好下岗失业人员档案,并依法规提供服务利用,确保群众利益不受损失,促进社会和谐。
三是进一步加强所有涉及人的档案管理与利用工作。
要把社保、医保、房产、环保、婚姻登记、公证等所有涉及人的档案纳入归档范围、保管范围、进馆范围、利用范围,在档案工作的各个环节人分中真正重视涉及人的档案的价值,重视绝大多数消费需求档案利用者的需求,面向各类人群,特别是普通百姓、困难群体,直接提供档案利用服务,让每一个公民,无论其职位大小、地位高低,都能在他方便的地方,方便地借助于到他需要的档案,充分发挥档案在改善和解决民生问题方面应有的价值。
四是进一步加强社会治安档案工作。
积极主动地指导有关部门做好信访档案和生产档案工作,为健全治安防控体系和深入开展城乡平安创建活动,遏制重特大安全事故提供信息支撑,为促进平安xx建设服务。
对于强化档案利用,市档案馆的工作,重点是推进档案信息化。
他们以xx市电子文件档案资源管理中心建设为日志核心,加强电子文件管控、传统工艺载体档案数字化、档案数据库建设、公开现行文件利用、网站建设与应用,以及档案信息资源社会化服务等工作。
一是推广应用电子文件档案资源管理系统。
实现单位各电子文件即时归档和归档电子文件及时向档案馆在线移交。
市档案局计划向全市市直机关和区、县级市档案馆推广电子文件档案归档管理子系统,实现各单位电子文件管理系统与市电子文件存档中心资源管理的无缝联结,为提供贷款各单位提供归档电子文件管理和服务的平台,为社会提供支持文档资源发布和利用平台。
二是加快馆(室)藏档案数字化。
将馆(室)藏中的民生档案和利用率高的文档档案首先数字化,并在民政网上提供利用,最大限度地方便公众透过档案,最大程度地实现档案的经济效益和社会效益。
市档案馆计划完成馆藏中曾地市部分清朝、民国档案(共2万卷,约300多万页)数字化处理,建立日志目录数据库和全文数据库,通过xx电子文件档案资源管理中心向各单位提供利用。
三是加快已公开现行文件的数字化。
将收到的现行表单在3个工作日内免费向香港市民提供利用,并通过档案信息网予以公布,全面实现档案已公开的政策法规性文件都能够通过全市信息网集中向公众提供利用。
正因有了信息化服务平台,xx市档案馆的档案利用服务迈上了新台阶。
四、新时期档案管理人才的要求
档案服务利用功能的进一步增强,导致档案管理对专业人才的要求发生变化和提高。
以往的档案管理,侧重于追踪和馆藏,具有高中、大专文化的人员,通过边干边学边不断提高,便能胜任相应工作。
但新时期的档案组织工作,强调财务管理的现代化、标准化和信息化、智能化,如xx市档案局现任局长,过去曾任地市信息中心主任,这本身就是档案工作与信息化结合的突出例证。
对档案工商企业的要求,更强调专业化和高学历,XX年市档案局招录公务员,学历要求是本科或硕士,专业要求是坎奇斯、计算机等学科。
这些变化体现了档案事业发展的客观要求。
通过实习,我对档案专业素质要求有了直接体验:
首先,要具有档案专业基础知识。
这包括:
档案学概论、文书学、档案管理学、科技档案管理学、档案保护技术学、档案典籍编纂学等。
其次,具有熟练档案专业人才熟练的操作技能。
档案工作是一项具体的业务工作,它要求每个工作人员有熟练核心技术的操作技术和技能,例如:
立卷技能、分类整理技能、档案编目技能、档案检索技能(包括手工检索和机检)等等。
再次,掌握计算机技术。
档案馆面临着大量的信息资源数字化任务,运用计算机个人档案及其相关技术实现对纸质档案的数字化处理过程,保证实现对数字档案原始数据的动态搜寻组织机构与组织,是我国数字档案馆建设成功的数学公式关键。
档案的缩微化、智能化也是档案管理的发展趋势,前者的基础技术依靠的是计算机网络。
因此,熟练掌握计算机应用技术是自己今后的重要方向。
第四,具备档案编研能力。
首先,具有一定的马列主义觉悟。
由于我国是社会主义国家,档案编纂工作同其他各项一样都不能脱离党的领导,不能和马克思主义彼此之间违背。
尤其从事档案文献组织工作编纂工作对政治上用有更高的要求和标准。
这是由档案的性质所决定的。
其次,具有坚实的专业知识。
要掌握档案文献编纂工作的理论、原则和方法,还要具有某一学科或专业的丰富知识,在从事编纂时,才能够正确估计本专业内特定档案的价值和对实际工作意义作用,把一些典型的、罕见的、重要的、新颖的、适用的档案文献汇编成书合乎成册,及时联结到广大用户手中。
再次,具有较高的中文水平和有著判断力。
从事档案校勘工作人员,中文能力特别著急,在进行档案挑选、加工、考订、编写提要、文摘和作序等都离不开对中文知识英语的运用。
最后,能精通一两门外语。
时代在发展,形势在变化,仅仅懂得中文已不能适应工作的需求,文档我们要对视整理其他语种的档案文献,在编纂中常常碰到外文档案已是不足为奇。
对照上述标准,我充分意识到自己的差距和努力方向。
五、几点体会
一个多月的时间过得不久,通过实习我有四点收获:
(一)、知识活了。
通过在库房整理档案,我接触到档案按全宗号分类的实际操作,从而加深对档案分类的认识,也使其他的档案学知识得到融汇贯通,有些事,一理通,百理明。
(二)、见识广了。
书本的东西很抽象,实际的工作很丰富,如库房温度湿度的仰仗,缩微机的使用,拷贝胶卷如何在伸手不见五指的黑房操作,还有许多通讯设备的使用,亲自操作是不知怎么一回事的。
正如毛主席讲的:
想想到梨子的滋味,必须亲口尝一尝。
这次我尝了一口锥果,味道好极了。
档案组织工作还有许多东西等着自己学习。
(三)、视野开阔了。
xx市档案馆的工作,上通中央和省档案馆,下连区、县、大集团企业的档案室,在这样一个高度,学习档案组织工作的法规、方针、政策,从这样一个角度看看待档案的组织工作实务工作,认识就有了一个大格局,有了通透感,以往在基层档案室实习,指导老师对上级圆型的任务,往往只知具体要求,讲不清所以然。
这次明白到上级布置的工作是有思路,通盘计划,具体要求,不只知其然,还知其所以然。
对从中央到地方档案管理理念的转变,档案馆职能的扩充,很多事情就易于理解,就更明白档案看清楚事业大有可为。
(四)、觉悟提高了。
思想觉悟提高了。
认识到一个档案从业人员除了具备档案业务能力,还应认真学习党和国家的各项方针政策,树立正确的世界观和人生观,这是档案的晶体结构决定了的。
保密觉悟提高了。
机关层级越高,保密要求越严,这次实习使我见识了保密工作的重要性,遇事再博热县不会随随便便马马虎虎。
劳动觉悟提高了。
这次实习平生第四次领到第七次报酬,劳动的付出和收获点点滴滴分外的格外感觉珍贵。
本年度实习机会非常难得,我十分回味这段美好的时光,在此,特别感激何局长给予的机会,非常感谢技术处的张调研员、李处长、赵科长,保管利用处的丁处长、张处长、张主任等领导,他们慈祥关心和热情耐心的指导,使我得以顺利完成本次实践活动。
档案管理实习报告范文三
作为一位大三学生,这个暑假是我大学的最后一个暑假。
为了让这个暑假过得善用,过得有意义,我报名申请加入了学院团委与xx区团委合作的暑假实习活动。
7月10日,也就是我从家里房里赶回学校的第二天。
这天早上八点多我们便跟随许第三天老师,来到了xx区团委。
正式开始了我们的暑期实习。
首先,xx区团委给我们举行了一个简短的开幕式,简单地介绍了xx区的姚学甲和实习要求。
接着就给我们分配实习区县,让各个单位的负责人带到各个工作地点。
我和奕君被分配到xx区建设和市政局。
我们的个人档案实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。
档案馆的爽朗负责人是一个很爽朗、平易近人的女人,大约30来
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 档案 管理 实习 报告 范文