第十二章 基本设置Word下载.docx
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注意:
由于单位、部门和人员之间是层级关系,所以必须删除单位的所有下属单位或部门后,才能删除该单位。
3、修改
选择一个要修改的单位,点击“修改”按纽,打开修改窗口,如图12-3,在原信息上做出修改,点击提交修改完成。
图12-3修改单位窗口
4、检索
在检索区域,用户可以根据单位编号、单位名称、英文名称三个条件来检索要查看的单位信息,不输入任何条件,点击检索则显示所有单位信息。
二、部门管理
点击基本设置下的“部门管理”,打开部门管理界面,如图12-4。
图12-4部门管理界面
点击“新增”按纽,打开新增部门窗口,如图12-5所示,填写相关信息,选择上级单位后,点击提交即可。
图12-5新增部门窗口
提示:
可以为部门添加子部门
选择要删除的部门,点击“删除”按纽,确认即可删除该部门。
由于单位、部门和人员之间是层级关系,所以必须删除部门下的子部门或人员后才能删除部门。
选择要修改的部门,点击“修改”按纽,打开修改部门窗口,如图12-6所示,在原信息上做出修改后点击提交,即可完成修改。
图12-6修改部门窗口
4、检索
三、人员管理
点击基本设置下的“人员管理”,打开人员管理界面,如图12-7所示。
图12-7人员管理界面
点击“新增”按纽,打开新增人员窗口,如图10-8所示,填写相关信息,选择单位和部门后,点击提交即可。
图12-8新增人员窗口
(带*为必填项和必选项)
选择要删除的人员,点击“删除”按纽,确认即可删除该人员。
若要删除的人员名下有资产,需先删除或者转移其名下资产,才能删除该人员。
选择要修改的人员,点击“修改按纽”,打开修改人员信息窗口,如图12-9所示,在原信息上做出修改后,点击提交即可修改完成。
图12-9修改人员窗口
在检索区域用户可以根据人员工号、人员姓名、是否在职、人员性别条件来查询相关人员信息,不输入任何检索条件,点击检索则显示所有人员信息。
四、存放地点
点击基本设置下的“存放地点”,打开存放地界面,如图12-10所示。
图12-10存放地界面
存放地点的操作和人员管理操作一样,详情参考“人员管理”章节。
五、资产性质
本软件中资产性质不仅包括固定资产、低值易耗品等其他自定义类型的资产,还提供了用户自行添加修改资产性质的功能。
点击基本设置下的“资产性质”,打开资产性质界面,如图10-11所示。
图12-11资产性质界面
点击“新增”按纽,打开新增资产性质窗口,如图10-12,系统默认的一个资产性质为“固定资产”编号为“100”。
“分类编号”为系统自动生成,填写相关信息后,点击提交即可。
图12-12新增资产性质窗口
选择要删除的资产性质,点击“删除”按纽,确认即可完成删除。
只能删除分类下无资产的分类。
选择要修改的资产性质,点击“修改”按纽,打开修改窗口,在原信息上修改后,点击提交即可完成修改。
在检索区域,用户可以根据性质编号、性质名称来查询相关资产性质信息,不是输入任何条件,点击检索,则显示所有资产性质信息。
六、资产分类
此模块可以对资产的分类进行自定义设置,同时可以自定义资产分类编号。
点击基本设置下的“资产分类”,打开资产分类界面,如图12-13。
图12-13资产分类界面
点击“新增”按纽,打开新增分类窗口,如图12-14所示。
填写相关信息后,点击提交即可
(带*为必填项)
图12-14新增分类窗口
2、删除
选择要删除的分类,点击“删除”按钮,确认即可删除该分类。
分类下有资产的不能删除。
2、修改
选择一个资产分类,点击“修改”按纽,,打开修改窗口,如图12-14。
对该窗口中的可修改项进行修改,完成后点击提交即可完成修改。
图12-14修改分类窗口
4、扩展字段
增加的扩展字段,在新增资产时(详情参考日常管理模块),选择好分类后在资产信息卡片下方显示,例:
这里我们新增加一个扩展字段“CPU”,选择要增加扩展字段的分类,点击”扩展字段“按纽,打开如图12-15窗口
图12-15扩展字段窗口
增加完成后,回到日常管理模块,我们新增加一条资产,选择资产分类为“电脑”在资产信息卡片中,可以看到我们刚增加的扩展字段“CPU”,如图12-16
图12-16查看扩展字段
5、检索
在检索区域,用户可以根据分类编号、分类名称条件来查询符合条件的资产分类,不输入任何条件,点击检索,则显示所有资产分类信息。
七、供应厂商
用户除了可以在资产卡片中点击
直接输入供应商名称,同时还可以在供应厂商模块对供应商详细信息进行管理。
点击基本设置下的“供应厂商”,打开供应商设置界面,如图12-17。
图12-17供应厂商界面
点击“新增”按纽,打开新增厂商窗口,如图12-18所示,在供应商卡片可以填写供应商名称(必须填写)和其他固定电话、移动电话、联系人等信息。
点击“提交”即可
图12-18新增供应商窗口
选择要删除供应商,点击“删除”按钮,即可删除该供应商信息。
提示:
只能删除资产信息中没有添加过的供应商。
3、修改
选择要修改的供应商,点击“修改”按纽,打开修改窗口,如图12-19所示,在原信息上做出修改后,点击提交即可修改完成。
图12-19修改窗口
八、公司设置
点击基本设置下的“公司设置”,打开设置界面,如图12-20所示。
图12-20公司设置界面
点击“新增”按纽,打开新增公司窗口,如图12-21所示,填写相关信息后,(公司名称必填)点击提交即可增加完成。
图12-21新增公司窗口
注:
这里的公司,指在对资产处置时,处置资产的公司
如图12-21,我们选择一条资产(详情参考变更管理-资产处置),对其进行处置
图12-21演示公司设置
选择要删除的公司,点击“删除”按纽,确认即可删除该公司。
只能删除资产处置时没使用过的的公司。
选择要修改的公司,点击“修改”按纽,打开修改窗口,如图12-22,在原信息上做出修改,点击提交即可完成修改。
图12-22修改窗口
在检索区域,用户可以根据公司编号、公司名称、公司地址、固定电话条件来查询符合条件的公司信息,不输入任何条件则显示所有公司信息。
九、账套设置
此模块可以对账套进行新增,删除及修改。
点击基本设置下的“账套设置”,打开账套设置界面,如图12-23所示。
图12-23账套设置界面
点击“新增”按纽,打开新增账套窗口,如图12-24所示,填写相关信息后,(带*为必填项)点击提交即可。
图12-24新增账套窗口
(新增账套是在用户登录界面,用户登录时可以选择不同的账套登录),回到登录界面,我们可以选择新增加的账套,如图12-25所示。
图12-25登录选择账套
选择要删除的账套,点击“删除”按纽,确认即可删除该账套。
账套下有资产时不能删除。
选择要修改的账套,点击“修改”按纽,在原信息上做出修改后,点击“提交”即可完成修改。
在检索区域,用户可以根据账套编号、账套名称条件来查询符合条件的账套信息,不输入任何条件,点击检索,则显示所有账套信息。
十、数据字典
数据字典是对系统中“购置方式”、“退出方式”、“处置方式”“条码材质”等的初始值进行添加、删除和修改操作。
点击基本设置下的“数据字典”,打开数据字典窗口,如图12-26所示。
图12-26数据字典窗口
1、新增
点击“新增”,打开新增字典窗口,如图12-27所示,选择上级字典后,点击提交即可。
图12-27新增字典窗口
选择不用的字典,点击“删除”按纽,确认即可删除。
(只能删除自己增加的字典不能删除系统中默认的)
选择要修改的数据字典,点击修改,在原信息上做出修改后,点击“提交”即可完成修改。
(只能修改自己增加的字典,不能删除系统默认的)
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