管理制度如何建立企业轮岗管理制度文档格式.docx
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这无论对企业仍是个人,均是非常有利的。
因此,于有些外企规定,经理人要有至少三次的轮岗经历,才有资格担任CEO。
所以,对个人成长而言,轮岗能够强化你的沟通能力、人脉关系、扩展视野、培养战略眼光,从而为升职做好准备。
第二,控制风险
通常,壹个人于某个岗位上工作较长时间(特别是5年之上),均会积累很多资源,这就难免会成为滋生腐败的温床。
而轮岗则有助于制约这种腐败,同时能够规避因资源的个人垄断而对企业利益造成的潜于危险。
于日本,轮岗不仅适用于企业,社会各种组织中均进行轮岗,也是出于此目的。
第三,变相淘汰
对于那些能力不足,可是和企业文化比较融合的人,不如给他壹次轮岗的机会。
壹方面能够给他壹个找到挖掘潜能的机会,同时如果他真的不适应企业要求,也能够让他就此退出。
而对于那些垄断资源对企业有威胁的人才,轮岗也是壹种有效而温和的“削藩”手段,如果不接受轮岗或无法适应新岗位,企业就能够顺理成章地将其清除。
轮岗有何种形式?
有的企业已经形成了制度性轮岗,是定期的、强制性的轮岗;
仍有壹些企业采取的是非制度化轮岗,带有干部自愿性或老板随机性。
仍有壹种轮岗是主动轮岗,也就是由干部自己主动提出申请的。
从轮岗内容见,有时工作性质发生变化,比如从HR转作营销;
也有的,只是工作地域发生变化,比如大区经理之间的对调。
仍可供企业借鉴的壹种思路是:
不把轮岗作为壹种刚性的制度,而见作是壹种柔性的“待遇”,也就是针对业绩优秀、潜力巨大又有于本企业继续成长意愿的干部,给他壹个能够选择的成长空间。
轮岗的风险何于?
轮岗于有其积极意义的同时,也存于着风险。
轮岗的初衷往往是基于长远业绩考虑,可是同时也难免会以牺牲短期的利益为代价。
因为人才到壹个新岗位,往往需要几个月甚至更长的时间来适应,于是就很难有什么业绩,甚至会有业绩下滑的风险。
因此,企业要轮岗,就要考量自身对于业绩下滑、效率降低、工作混乱、人才流失等现实代价的承受力究竟如何;
个人要轮岗,除了心理承受力,仍要考虑自身的优劣势、应变能力。
另外,当市场竞争和资本市场对于企业的影响越来越大时,浮躁是我们无法回避的现实。
于急功近利的诱惑、于季度业绩(上市公司)的压力面前,是否仍允许企业花时间去通过轮岗来培养人才?
或者说股东是否愿意承受轮岗必然带来的现实代价,而等待轮岗可能带来的长远效益?
因此,希望尝试轮岗制的企业,壹定要有风险意识和广阔的胸怀,而不要盲目尝试轮岗。
如果企业希望让有潜力的人才轮岗栽培,不妨先征求壹下当事人的意见,且且完全能够约法三章,先小人后君子。
比如如果你干得不愉快,或业绩不好,仍可再回原部门。
此外,轮岗的跨越幅度也不宜过大。
企业要明白:
轮岗的成功率毕竟有限。
事实上,如果10个人轮岗后,能出壹个可堪大任的成功者,均是非常大的成功。
哪些企业适合轮岗?
哪些岗位适合轮岗?
目前,如果于基层就进行轮岗,更多的带有壹种培训性质。
比如新员工的轮岗,是通过轮岗使之对企业各个方面有所了解,且且从中判断他适合于哪个领域的工作。
而中层的轮岗,就开始注入“控制”含义。
尤其是行政部门,如果任职时间长,所带来的危害可能要比业务部门更大。
比如说秘书、办公室,老板通常很介意这些岗位出问题,而且事实上这个层面出问题的几率也比较高。
同时,于对中层进行轮岗时,如果企业能提前把每个部门的副职均培养好,那么即使是正职轮换,也能保证这个部门的正常运营。
对于中层轮岗,不能壹概而论,应该因企业自身的情况而定,有时仍要因个人的特点而定。
要注意的是,有些中层岗位不适合轮岗,比如财务部、技术研发部等。
切忌为了轮岗而强行轮岗,这样无论是对企业仍是对个人,均不会有任何好处。
高层轮岗,大多是为培养CEO作准备,锻炼的已经不完全是专业知识,而更多的是需要领导能力和战略能力。
如何保证轮岗成功率?
轮岗范围:
壹定要于具有关联性(如流程上下游)的岗位间进行轮岗。
同时,要根据个人的素质和特长,安置适合的岗位。
如果轮岗跨度太大,风险可能难以控制。
轮岗周期:
轮岗应该是于原有岗位上工作3年以后再开始。
因为3年内,可能很难准确判断壹个人于这个岗位上的潜力。
但也不宜超过5年,超过5年便易滋生腐败。
轮岗时机:
企业发展处于稳定期时,比较适宜。
轮岗培训:
于轮岗前,应该对当事人进行比较充分的岗前培训,使他对未来的岗位有壹个清晰的了解。
这样,既能降低风险,提升成功率,又能让当事人感到企业对自己职业生涯负责的态度。
轮岗调查:
于轮岗后,也要定期(如:
每年)对当事人进行追踪调查,倾听他的个人意愿。
同时,也能够对其进行壹个专业性的评估,了解他的特点和不足,给予其尽可能的培训和帮助。
老板心态:
最后,有的企业可能会担心,如果人才于轮岗后翅膀硬了而流失了怎么办?
于制定相应的制度保障(如竞业禁止协议、服役期及违约金约定、企业机密保密协议等)的基础上,老板首先要有胸怀。
人才的流动是不可避免的,这也从壹个侧面体现出你的企业于市场中具有竞争力。
每个人,包括老板于内,偶尔均会对自己的工作感到厌倦。
没有什么方法会比员工互换工作更好了,这样不但能够消除厌倦感,仍能够让暂时接手的员工从另壹个角度来见事情。
所以,近来有种说法,为了应付日趋激烈的竞争环境,我们的管理必须要有弹性,而员工轮岗制度正好提供了这种弹性。
员工轮岗制度不见得是指让操作甲机器的员工去学习操作乙机器,这也可能是让秘书担任业务员,让会计师外出执行测试。
据说,这种弹性做法不但能够降低成本,仍能够增强企业的竞争力。
明基(中国)营销总部实行的特殊政策就是员工轮岗制度。
为什么会实行员工轮岗制度呢?
其老总认为每次岗位转换对员工来说均是壹次生动的体验。
令他们能够有机会经历多种岗位,以获得经验,进而能够领导他人。
他仍认为,轮岗制度的另壹个重要功效便是,持续激活员工的潜能。
如果员工非常适应目前的工作岗位,那么,就到了将他调到更具挑战性、具有更大空间的岗位,以进壹步激活其潜能的时候了。
通常而言,壹个人进入新岗位,需要3个月的适应期。
待适应期过后,他的工作热情便开始下降。
而壹旦到他完全适应环境、熟悉业务后,他的工作热情便开始下降。
于是,他的成长曲线便会趋缓。
明基(中国)营销总部之所以引入轮岗制度,就是想化解员工于熟悉环境中产生的惰性。
可是,业内人士也指出,从全球范围见,有条件实施轮岗制度的企业非常有限,因为推行轮岗的重要基础之壹就是,企业组织结果必须扁平化、无边界。
如果组织的层级越多,利益交织就会越紧密,壹个人的职位变动便会牵扯到他人的利益。
轮岗的最佳时间是1年——从不适应到得心应手,再到成长缓慢,1年时间足够了。
话说:
人挪活,树挪死。
就像很多演员,戏演得不错总希望能再唱唱歌,于是演艺圈的多栖明星越来越多。
日本企业,是实行轮岗制度最普遍的。
尤其于壹些大中型公司,副课长就是管理职务,就要开始轮岗。
总之,轮岗规避的是长远的潜于风险,而面临的却是眼前的现实风险。
于是有的企业干脆说:
我宁愿使用空降兵,拿来就用,这样更节省成本。
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第壹,企业情况稳定的企业。
如果壹个企业的文化氛围非常稳定,比如国企、外企,员工的归宿感比较强的企业,就适合轮岗。
因为,这不仅有利于培训人才,仍能使人才于内部流动中保持工作激情,而不是流失。
相对而言,企业运营情况不佳的企业,不宜推行轮岗,那只会加剧企业的动荡。
第二,中型规模之上的企业。
就规模而言,初创的小型企业风险承受力较弱,推行轮岗宜谨慎。
而200人规模之上的企业,各个部门和事业均已经相对比较稳定,处于壹个企业发展的成熟期时,轮岗不会影响正常的企业运作。
这时,轮岗就是壹个很好的培训人才、选拔人才、筛选人才的方式。
第三,外部人才供给不足的企业。
如果企业由于多种原因(如偏远)而难以引进大批高水平人才时,企业就不得不通过轮岗来内部培养人才。
另外,仍有壹种情形,像某安装公司的人事主管说的,“如果你有壹群专业员工,却只有半年的工作给他们做,你怎么办?
这正是我们公司曾经于管理上存于的困难,”他说,“为了提供完善的服务,不管客户的管道是我们或其他同行安装的,我们均会作定期检查,问题是这个检查只能于壹年中的六个月进行,就是当天气冷而工厂用蒸汽的时候。
所以我们于冬天忙得不可开交,到了夏天就无所事事。
今年我们想出壹个解决的办法,我们决定对制造部门和办公室的人员实施轮岗培训。
于培训期间,我们告诉员工管道是如何运转的,测试时应检查哪些事项,以及如何使用测试设备;
另外,我们仍教他们和客户的相处之道。
由于这种跨部门的培训方式十分有效,据这位人事主管说,公司当下已经将它应用于其他方面了。
举例来说,他们公司的壹位文职员工成功地于俩星期内销售了价值3.5万的活塞,而且这仍是利用她空闲时间完成的。
当然这只是壹种表面效果,更重要的是它使员工的工作态度发生了根本的改变。
如果你希望自己的员工和客户保持密切的关系,有什么方法比送他们到客户那里更好?
尤其是员工于服务客户的方面上能得到立即反馈。
因此,开展员工轮岗制度值得企业尝试。
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