各门类档案保管期限表文档格式.docx
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本机关业务文件材料
本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件,中长期规划、纲要等文件材料
本机关的请示与上级机关的批复、批示
重要业务问题的
一般业务问题的
同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料
本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿
机关联合行文的文件材料
...
本机关编辑、编写的文件材料
大事记、组织沿革等
简报、情况反映、工作信息等
行政管理、执法活动中形成的文件材料
行政管理工作制度、程序、规定等文件材料
执法检查情况汇总、通报,整改通知等
行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料
固定资产投资、科技计划等项目的审批(核准)、管理、验收(评估)等文件材料
不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料
年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料
年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料
行政管理工作中形成的备案文件材料
行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料
计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
年度和年度以上的计划、总结、统计材料
年度以下的计划、总结、统计材料
重要职能活动的总结、重要专题的调研材料
一般活动的总结、一般问题的调研材料
出国或出境访问考察、参加国际会议,接待来访等外事活动形成的文件材料
发表的公报,签订的协议、协定、备忘录,重要的会谈记录、纪要等
出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录
本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料
机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料
人事工作制度、规定、办法等文件
人事任免文件
先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
受县级(含)以上表彰、奖励的
受县级以下表彰、奖励的
对本机关有关人员的处分材料
受到警告(不含)以上处分的
受到警告处分的
职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料
人事考核、职称评审工作文件材料
职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根
职工名册
党、团、工会工作活动中形成的文件材料
工作报告、总结,换届选举结果
重要专项活动的报告、总结等
党团员、工会会员名册,批准加入党团、工会组织的文件材料
情况反映、工作简报
纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料
保卫部门的安全检查、调查记录
本机关处理人民来信来访的文件材料
有领导重要批示和处理结果的
其他有处理结果的
本机关事务管理文件材料
房产、土地所有权和使用权的文件材料
与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
接待工作的计划、方案
机关财务预算
机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料,机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料
国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料
职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续
职工住房分配、出售的规定、方案、细则,职工住房情况统计、调查表、职工住房申请
上级机关制发的文件材料
上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料
上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料
上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料
同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料
下级机关报送的文件材料
重大问题的专题报告
基建档案保管期限表
一、工程项目类:
保管期限
立项报告、批复
项目建议书批复
可行性研究报告、批复
设计任务书、批复
选址报告、批复
投资计划、上级下达的基建计划
追加投资请示、批复
征用土地报告、批复、协议
规划局同意征地通知书
征地红线图
征用土地申请报告
国土房管局同意用地通知书
拆迁、回迁补偿协议书
报建报告、批复、工程合同、协议
规划局提出的设计要点
建筑许可证、固定资产投资建设许可证
经批准的报建图
报建申请表
消防、环保、卫生防疫、安全生产、民航、海监、市政管理、绿化、供水、供电等部门对报建的复函
总体规划设计文件
总平面布置图
竖向设计、标准横断图
地下管线工程系统图
地下管线综合平面图
设计评价、量级审批
初步设计文件
工程概算
技术设计文件
长期
总平面图
土方计划图
建筑设计图
结构设计图
设备、电器图
设计计算书
说明书
关键技术试验
施工图设计文件
短期
建筑施工图
结构施工图
设备安装施工图、电器施工图、采暖、卫生、通风、空调、通风系统施工图
各个专业施工在样图
工程预算
施工管理、测量、验收记录、质量事故、设计变更通知单
单位工程开工报告
设计图纸会审记录
设计变更通知单
结构吊装记录
工程质量事故报告、整改通知单
单位工程坐标定位测量记录
单位工程垂直度观测记录
单位工程沉陷观测记录
建材质量检验记录
钢材机构性能试验报告、合格证
钢筋焊接试验报告单、焊条合格证
水泥物理性能试验报告、合格证
砖物理性能试验报告
防水材料试验报告
混凝土予制件合格证
门窗等构件制作合格证
砂子物理性能试验报告
石子物理性能试验报告
混凝土外加剂合格证或试验报告
混凝土抗压强度试验报告
混凝土试验结果汇总表
混凝土抗压强度重量计算表
混凝土抗渗试验报告
砂浆抗压强度试验报告
砂浆试验结果汇总表
通风与空调安装记录
设备开箱检查记录(附合格证)
管道、静压箱、空气处理室气密性试验记录
通风机构运转与通风系统风量测量调整记录
空调调试报告
电梯安装记录
电气设备绝缘检查记录
电梯空、满、超载运行记录
电梯调整试验报告
电梯检验报告书
电气安装记录
电气设备试验调整记录
竣工验收报告、证书、工程决算
竣工报告
竣工验收证明书
竣工验收的请示、批复
地盘放线、验收、建筑管理验收记录册
建筑管理验收合格证
质量监督合格证
项目质量评审材料
工程验收移交表
竣工验收会议记录、决议
专家评定意见
工程预结算
竣工图
建筑竣工图
结构竣工图
电器照明竣工图
给排水竣工图
机构设备安装竣工图
采暖、通风、空调安装竣工图
通讯设施安装竣工图
说明:
、基本建设项目文件材料立卷时要在每案卷标题前加上工程项目名称。
、图文并存的档案案卷排列次序应是文字材料在前,图样在后。
二、房屋产权类
顺序号
归档范围
公有产权证
房改房、集资房
设备档案保管期限表
类号
代号
设
备
档
案
一、办公设备:
空调、中英文打字机、电子计算机、传真机、电脑速印机、复印机、稳压器、切纸机、碎纸机、摄影器村、摄像枪、录像机、电视机等的使用说明书或手册等随机资料
二、交通设备:
汽车、摩托车的使用说明书、合同、年检记录、维修记录、保险单据等资料
三、其他:
电梯等
会计档案保管期限表
会计年度决算、报表
月、季度会计报表
总帐
明细帐
日记帐
现金出纳、银行存款日记帐
固定资产卡片
辅助帐簿
原始凭证、记帐凭证和总汇凭证
工资计算表、发放表
会计移交清册
会计档案保管清册
会计档案销毁清册
声像档案保管期限表
归档范围
党和国家领导人、上级机关领导人和知名人士到本机关视(考)察检查工作形成的声像材料
本机关党务、政务各项活动及会议形成声像材料
本机关业务职能活动形成声像材料
反映本机关建设面貌声像材料
本机关历任党政领导成员的声像材料
本机关在各项活动中获得的奖旗、奖状、奖杯、证书、往来赠送的纪念品声像材料
实物档案保管期限表
可折叠类:
奖旗等
不可折叠类:
奖状、奖牌、奖杯等
业务档案保管期限表
各单位根据情况制定
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 各门 档案 保管 期限
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