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因为经济资源是有
限的,而人的欲望是无限的,所以在有限和无限之间产生了矛盾。
为了解决这种矛盾,消费者必须作出选择,即在现有的条件
下,如何达到最大化的满足。
在宏观上,消费同投资、出口一起,被称为拉动经济增长的“三
驾马车”。
去年以来,在中央一系列政策措施的刺激下,我国消费需
求在国际市场一片萧条的情况下逆势增长,为应对国际金融危机冲
击、保持经济平稳较快发展发挥了重要作用。
在经济运行的过程中,当已有消费热点的作用消失殆尽而新的消
费热点尚未形成时,由于消费需求扩张动力不足、消费结构升级难以
2
实现,容易导致经济停滞萧条。
这时,政府一般会通过消费政策、产
业政策、财政政策以及舆论引导来培育和刺激新的消费热点,从而促
进消费需求扩张,刺激和拉动经济复苏。
因此,在培育消费热点的过
程中,应把握好经济周期变化规律,主动采取相应的政策措施。
二、主题
理性消费,科学生活
三、目的
通过模拟消费,掌握一定的理论基础,能够将理论与实践结合,
对日常消费及公司采购进行指导。
四、消费流程
1、制定消费计划
⑴明确自身需求
A明确需求类型和内容
需求类型:
业务需求;
资本性需求;
生产性需求;
非生产需求;
业务性需求:
是保持组织日常运转所需要的产品(如生产线的零部件、办公用品)在一年内消耗。
资本性需求:
是组织日产循环中不被消耗掉的固定资产(设备)
超过一年以上的消耗。
(资本性更有税收方面的优惠)
3
生产性需求和非生产需求区别及方法:
生产性需求适于生产过剩
直接相关的,这是最终需求的组成部分,非生产性需求则不是。
非生
产性需求对一个组织来说是内在的,因此是很容易预测的。
另一方面,
生产性需求是外在的就很难预测了。
不能直接由公司控制
B、明确数量、交付和服务
①数量
企业的经营自购人原料、物料开始,经加工制成或经组合装配成为产品,再通过销售过程获取利润。
其中如何获取足够数量的原料、物料,即是采购数量计划的重点所在。
因此,采购数量计划是在某一特定的期间内,应在何时购入何种材料及材料多少的估计作业。
总的来说,数量计划应达到以下目的
(1)预估材料需用数量与时间,防止供应中断,影响产销活动。
(2)避免材料储存过多,积压资金,占用仓储空间。
(3)配合公司生产计划与资金调度。
(4)使采购人员事先准备,选择有利时机购人材料。
(5)确立材料耗用标准,以便控制用料成本。
②交付和服务
1所要求的数量;
2交货日期和地点,以及相关交货规定;
3包装要求;
4要求采用的特殊运输要求和运输方法;
5对于订货时尚不
清楚的有关信息,确定通知供应商有关信息的时间;
6要求供应商提
供按时交货的日程计划,及其对计划执行情况的报告;
7如需要,发
货前的商品检验要求;
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C、明确产品或服务
产品规格:
品牌和商标名称、供应商/行业编码、样品、技术规
格、构成规格、功能和性能规格
规格类型
适用场合
通用产品;
品牌和商标
需要用一个特殊的品牌名称有别于公司产品
名称
时;
质量比成本更为重要时;
供应商、行
简单产品;
业编码
易于从一个特定供应商处采购;
样品
采购钱很难估价质量;
当展示比文字描述或确认它更容易时;
供应商不具有所需的设计专有知识和技能;
组织希望保留内部的设计专有知识和技能;
技术规格
(如保护其的竞争优势)
与现有设备有复杂的接口;
购买者准备接受设计不能满足所需性能要求
的风险;
采购原材料、日用品和食品等产品时;
构成规格
安全或环境因素非常重要事;
性能依赖于构成时;
功能/性能
供应商比购买者拥有更多的专有知识和技能
规格
注重创新时;
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供应商所处行业技术变化较快时;
(2)最优化方案
成本决策的程序
为了保证成本决策的正确性,必须按严格的程序进行,其基本步骤如下:
(一)确定决策目标
在科学合理预测的基础上,根据企业的内部条件和外部环境,确定目标成本,目标成本是进行成本决策的总目标。
(二)制定各种备选方案
收集有关资料,并对这些资料进行认真的分析研究,提出实现目标成本的各种备选方案。
(三)可行性论证
对各备选方案进行技术可行性、经济可行性和社会可行性论证,科学地评价各种方案的优缺点。
(四)考虑非计且因素,确定最佳方案
在科学评价的基础上,还要充分考虑其他非计量因素,如政治因素、法律因素、生态环境因素等,确定最优方案,作出决策。
(五)跟踪检查。
修正决策
在决策执行过程中及时收集有关信息,将决策中不符合实际情况的信息及时反馈到有关部门,修正原来的决策。
成本决策的基本原则
成本决策原则是指在成本决策过程中必须遵循的基本准则。
主要包括:
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(一)系统原则
成本决策对象是一个系统,成本决策活动必须遵循系统性原则。
系统有母系统和子系统,各子系统都有各自的目的性和彼此间的关联性。
在进行成本决策时,必须以系统的总目标对各因素进行平衡,以实现最优化决策。
(二)最优化原则
在进行成本决策时,必须从多种因素出发,对各种可行方案反复地进行各种分析、评价和对比,根据最优化原则,从中选择整体效益最优的方案。
(三)可行原则
成本决策所确定的各方案必须是可行的,否则,再先进的方案也没有任何实际意义。
因此成本决策必须在技术、经济和社会上是可行的。
(四)灵活性原则
成本决策要适应条件的变化,具有一定的应变能力和灵活性。
影响成本升降的因素很多,这些因素又都有一定的不确定性,所以成本决策要考虑一些应变措施,使之具有一定的弹性。
(3)预算
预算内容
列入采购预算的各种材料的采购数量和金额,以企业进行生产和经营维修所需的原材料、零部件、备件等为主。
设备更新和基本建设所需的机器设备和工程材料,则应另编单项采购预算,不包括在计划期间的采购预算内。
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采购预算通常根据以下依据编制:
(1)计划期间生产和经营维修所需材料的计划需用量。
由生产计划管理部门在销售计划的基础上根据所编制的生产计划,以及前期材料消耗资料和材料清单计算确定。
(2)预计本期期末库存量。
预计本期期末库存量,加上由编制预算之日起至本期期末止这一期间的预计收入量再减去同期预计发出量来确定。
预计本期期末库存量即为计划期期初库存量。
(3)计划期期末结转库存量。
由仓管和采购部门根据各种材料的安全储备量和提前订购期共同确定。
(4)材料计划价格。
由采购部门根据材料的当前市场价格,以及其他各种影响因素如
国际政治经济因素来确定。
成本预算
成本预算是资本项目流程的组成部分。
寿命周期成本=获取成本+所有权成本
获取成本:
设计—确认—申购—购买—收货—储存—支付
所有权成本:
安装—试运行—运行—维护—服务—省级—处置
(最佳的长期性方法就是最小化寿命周期成本。
然而在出现短期财务压力支持最低采购价格之时,最小化寿命周期成本的方法或许是不可行的。
既为达到最低寿命周期成本而选择较高的采购价格需要额
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外的资金时,这种选择是不可行过的。
)
资本品采购对业务性支出预算的影响:
如果我们是以最低寿命周
期成本法采购一个资本品,那么对业务性支出的预算将小于以最低价
格进行采购的预算。
注意事项
1对任何采购项目都要计算器支出总和,即使这一项目的采购是在不同的供应之间分配的;
2每个项目都应包括所有的费用支出,不管这种支出是由于那个职能部门负责管理的;
3汇集可能从单一供应商处采购的相关项目,即使他们并不相同。
如将文具用品和计算机耗材等汇集在一起;
4包括采购人员个人所发生的费用支出,如差旅及相关费用;
2、交易
⑴选择供应商
招标采购也是一种使用越来越广泛的采购方法,已经受到业界的普遍关注。
所谓招标采购,就是通过招标方式寻找最好的供应商的采购方法,它是政府及企业采购中的基本方式之一。
招标采购最大的特征就是其公开性,凡是符合资源规定的供应商都有权参加投标。
招投标业务通常集中在建设工程、生产设备或资本品采购以及政府采购
中。
在政府采购过程中,强调公开、公平和公正的原则,招标采购方式具有不可替代的优势。
在企业经营活动中,生产性原材料的采购或各类业务外包,也可以用招标来确定一个阶段的最佳供应商。
因为招标采购程序复杂,涉及面广,也会产生一定的人、财、物的耗费,所
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以,并不是所有的物资采购都适合招标的方法。
并且,招标确定的供应商在合作过程中一般会产生短期行为,因此,招标采购也会有一些缺点。
采购企业采用招标法选择供应商的流程是这样的。
首先,由采
购单位提出招标条件;
然后,符合条件的各投标单位进行竞标;
最后,采购单位决标,并与提出最有利条件的供应商签订协议。
招标方法可以是公开招标,也可以是选择性招标,也叫邀请招标。
公开招标也叫竞争性招标,指由招标人在国家指定的报刊、信息网络或其他媒体上
发布招标公告,邀请不特定的企业单位参加投标竞争,招标人从中选
择中标单位的招标方式。
按照竞争程度,公开招标又可分为国际竞争
性招标和国内竞争性招标。
而选择性招标也称邀请招标或有限竞争性
招标,指由招标单位选择一定数目的企业,一般选择3~10家供应商
参加较为适宜,向其发出投标邀请书,邀请他们参加投标竞争。
由于
被邀请的投标者有限,招标方可以节约招标费用,缩短招标有效期,
提高每个中标者的中标机会。
具体的招标流程和评标方法参见《中华
人民和共和国招标投标法》。
招标方法竞争性强,企业能在更广泛的
范围内选择适当的供应商,以获得供应条件有利的、便宜而实用的物
资。
但招标法往往手续繁杂,所需时间长,订购机动性差,有时双方
未能充分协商而造成货不对路或不能按时到货。
目前,采用招标采购
的企业多将该方法与谈判结合使用,以规避招标采购的诸多不足。
⑵谈判
确定谈判目标
一、最忧期望目标
最优期望日标是指对谈判考最为有利的目标,也叫理想的目标。
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它在满足某
方实际需求利益之外,还有一个额外的增加值。
最优期望目标为谈判指出了一个
方向,实际的谈判结果可能距离这个目标会有一定的差距。
尽管如此,这个目标
仍有确定的必要。
其一,它可以鼓舞士气。
目标对于人们有激励作用,有了这样
一个目标,就为谈判者指明了一个方向,人们会朝着这个方向去努力,可能最终
的结果并不能完全实现目标,但也会在一个较高的水平上与对手达成协议,为己
方争取到较大的利益。
其二,抬高了谈判的起点,为已方争取到较大的回旋余地。
最优期望目标是要明确展示给谈判对手的,这实际上也相当于为谈判设置了一个上限,双方的讨价还价只会在这个界限以下,而不会在界限之上。
二、最低限度目标
最低限度目标是谈判人员在谈判中所要达到目标的最低限度。
对于谈判考来讲,这种目标是最低要求,毫无讨价还价的余地,如果不能实现,宁愿谈判破裂,也不退让。
三、可接受目标
可接受目标是介于最优期望目标与最低限度目标之间的一个中间目标,顾名
思义:
虽然不是十分理想,但还可以接受。
可接受目标不像前边
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讲过的两个目标
一样有一个固定的点,它实际上是一个区间或范围,这个区间就是最优期望目标与最低限度目标之间所形成的区间。
谈判原则
1.实用性
所谓实用性就是谈判方要根据自身的实力与条件来制定切实可行的谈判目标,离开了这一点,任何谈判高手也难以实现。
比如产品本来就很一般,价格目标却要向名牌产品看齐,普通的高梁酒硬要卖出“茅台”的价格来,显然不大可能。
2.合理性
所谓合理性,就是要根据谈判对象的不同以及时间、空间的不同来合理确定谈判目标。
对甲适用的目标,对乙则未必适用等等,要进行全方位分析考察。
3.合法性
合法性是指谈判目标的制定必须符合一定的法律与道德规范。
不能采用非法或不道德的手段来迫使或诱使对方顺从,如行贿受贿,利用对方不了解情况坑蒙拐骗,利用强势地位胁迫对方让步,提供伪劣产品、过时技术或虚假信息等。
这些都是不合法的行为。
4.灵活性
灵活性是指谈判目标的制定要有一定的弹性,体情况在进退之间有一定的回旋余地。
5.保密性
使谈判人员在谈判中能根据具谈判的最低限度日标与可按受目
标要严格保密,除了参加谈判的己方有关人员之外,绝不能透露给其
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他任何人,一旦泄团,将会造成难以估量的损失。
⑶进行交易
市场经济条件下,商品服务市场上的一切活动,必须遵循一定的规则和秩序,这种规则和秩序的根据,就是市场交易原则。
1、平等原则
卖者之间平等竞争
买者之间机会均等
买卖之间平等交换
2、自愿原则
买卖双方自愿成交,不能强买强卖。
3、公平原则
公平交易,明码标价,
秆平尺准,童叟无欺。
4、诚实守信原则
就是买卖双方在交易活动中应遵守商业道德,讲诚实守信用。
五、总结
在交易完成后一定要进行总结。
工作总结是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成
绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体.它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识.
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工作总结是做好各项工作的重要环节,通过它,可以全面地、系
统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点;
可以
明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益.
工作总结还是认识世界的重要手段,是由感性认识上升到理性认
识的必经之路.通过工作总结,使零星的、肤浅的、表面的感性认识
上升到全面的,系统的,本质的理性认识上来,寻找出工作和事物发展
的规律,从而掌握并运用这些规律.毛泽东同志曾指出:
领导者的责任,
就是不断指出斗争的方向,规定斗争的任务,而且必须总结具体的经
验,向群众传播这个经验,使正确的获得推广,错误的不致重犯.
所以在每一次交易完成后都要对整个过程去思考,通过总结,了解
过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使
今后少犯错误,取得更大的成绩。
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