寝室美化大赛策划书Word格式文档下载.docx
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三>
活动进程
赛前宣传及动员、比赛报名、开幕式、预赛、复赛、大众投票、决赛、颁奖晚会。
1.赛前宣传及动员:
宣传前期工作包括展板、海报、条幅制作,食堂、图书馆电子屏申请等,人人平台的建立等工作将于9月14日全面展开,并于当天开展宣讲活动,宣传工作于大赛开始前3天正式开始,以保证宣传效果和强度。
2.比赛报名:
生活部每个副部负责两个班,各寝室将所在寝室和拟定主题写好于9月16日由生活部统一收取。
报名表在附录三。
3.活动开展实施:
(1)开幕式(9月17日)
(2)初赛部分及宣传(9月17日-9月22日)
A.初赛前准备(9月17日-9月21日)
B.初赛进行中(9月21日-9月22日)
(3)复赛部分及宣传(9月23日-9月29日)
A.复赛前准备(9月23日-9月27日)
B.复赛进行中(9月28日-9月29日)
(4)决赛部分及宣传(10月8日-10月14日)
A.决赛前准备(10月8日-10月12日)
B.大众投票(10月13日-10月14日)
选出15个优秀寝室进入决赛,用照片形式展出,作为决赛评比的一个标准。
通过展板上优秀寝室的照片等形式将寝室情况展现给全校师生,由全校师生投票决定各奖项的最终归属。
具体安排如下:
a.利用两天时间在21B大厅及美食城和美食广场门口用展板向全校师生展出入围寝室的照片(将寝室编号,不写明寝室)。
b.利用两天休息时间在美食广场及美食城举行现场投票活动。
投票面向全校师生,采取自愿领取的方式。
参与投票的师生将有机会被邀请参加颁奖晚会,更有机会获得我们送出的精美幸运奖品,这能调动大家的参与积极性,扩大影响(后附选票)。
c.将参赛寝室的照片公布在我们建立的网站上,由全校学生通过点击进行投票。
也可以在我们的网站上发起投票邀请来增加自己寝室的大众评比分值。
d.统计投票结果。
选票汇总后,由各院系代表监督唱票,再根据评奖细则决定获奖寝室。
C.决赛答辩(10月14日)
(5)获奖名单公布(10月15日)
(6)颁奖晚会(10月16日晚),颁奖晚会及文艺表演宣传,公布获奖寝室名单和抽取幸运评委奖,并且有精彩节目穿插其中,其中还会播放优秀寝室的视频锦集。
四>
结果公示方式(平台宣传多样化)
(1)复赛名单于9月22之前用A4纸打印并张贴于各大教学楼、学生公寓、图书馆、校道边宣传栏中。
展板宣传,海报宣传接到进入复赛、决赛名单于第一时间在工学网上发布并发布进入决赛的寝室相互交流工作的相关信息。
(2).决赛宣传包括获奖寝室名单公布和比赛成果展示。
决赛名单于10月10日之前用A4纸打印并张贴于各大教学楼、学生公寓、图书馆、校道边宣传栏中。
做好人气宣传准备活动(方式:
展板地点:
大美、二美门前)
(3).最后结果公布:
A.张贴红榜
采用整张红纸,并毛笔书写获奖寝室名单。
于11、12日张贴于各大教学楼、学生公寓和校道侧宣传栏中。
B.网站
在微信、人人、微博、工学网、启航网上公布获奖寝室名单,展出奖寝室照片,向参赛同学征集并上传参赛感悟,对此次比赛发表总结性的文章。
C.工学周报
在工学周报上公布获奖寝室名单并发表对这次赛的总结性文章。
五>
具体说明如下
1.评委组成
后勤集团工作人员(根据分组情况决定人数)、校学生会工作人员(根据分组情况决定人数)、院系代表(每院系1人,共16人)、大众评委(去年获奖寝室的同学,人数待定)。
总人数:
20—25人。
2.分组情况
按评委总人数平均共分为四组,男女寝室各两组(工作效率高)。
组员组成:
后勤集团工作人员1人;
校总会工作人员1人;
其余为各院系代表和大众评委,每组另派一名同学负责拍照。
3.分工情况
后勤工作人员和校总会工作人员负责对总体印象打分,其余组员具体分工,每人参评一项(体现公平公正原则),如:
解说情况、卫生情况、是否贴近主题、是否安全,是否节约。
4.公平公正
为了体现公平公正原则我们对寝室美化大赛的评比规则,评比细节做出了调整创新。
复赛评选中,我们将评委团分成几组,这样就可以避免评委对结果的人为影响。
同时我们将每一位评委的分工具体化,每人负责其中的一项,做到了评比工作高效的同时保证赛事的公平性。
决赛采取全校师生投票的方式,选票统计时由各院系代表监督。
做到了全程透明,充分体现出比赛的公平、公正。
5.别出心裁
颁奖晚会别出心裁。
我们会把我们学院精心排练的精彩节目搬上舞台,另外还会邀请获奖寝室的同学进行才艺展示。
晚会现场会在所有选票中随机抽取幸运评委奖,并有精美丽礼品赠送,颁奖活动会在节目中穿插,邀请学校领导为获奖寝室颁发奖牌和奖品,形式内容新颖,能够营造良好的现场气氛。
我们的奖品来自哈工程纪念品店。
6.奖项设置:
一等奖1名
二等奖3名
三等奖5名
最佳主题奖3名
最佳人气奖1名
团体最佳组织奖1名
纪念奖:
依具体实际情况而定
七、活动宣传方式:
条幅
9月17日前将制作好的条幅3条左右(随时更换),分别悬挂于大美正门对面建筑物外墙、11号楼后门长亭及新生公寓前。
电子屏
大美、小美、图书馆的电子屏于17日午饭时间开始发布比赛相关信息。
内容包括比赛介绍、时间流程图、评选规则、奖励办法、决赛参与方式等。
海报和展板(附录三)
9月17日将制作好的海报张贴于各大教学楼、本科生公寓、图书馆、校道侧宣传栏中。
内容与电子屏一致并另加6张彩喷。
网站及二维码
创建比赛专用网页,为每个参赛寝室设立专门的链接,连接内容可为个人博客、人人网等,为参赛寝室提供网络宣传媒介。
比赛专用网页将链接在启航网、合办院系网站。
在宣传海报上设计二维码,可以直接登录我们比赛的网站获取最新消息。
学校宣传
工学网、启航网上发表比赛通知及宣传文章,内容与展板一致。
发动各院系宣传人员,对各院系内部比赛情况进行现场记录拍照,在工学网上发表活动侧记等形式的文章。
征文比赛
我们举办一场以寝室美化和家为主题的征文活动,以作文的形式让大家抒发对寝室美化的理解,同时起到宣传寝室美化的作用。
预期效果:
多种方式宣传方式并用,活跃校园气氛,让广大同学充分了解此次比赛,积极踊跃参与。
最真实地记录比赛进行情况,吸引在校生以及校外对比赛的关注。
八、承办优势:
1.精心筹备
我们学院的领导积极支持我们的申办,在许多方面提供了支持,并做了相应地指导。
为申办此次活动,我们已召开过多次会议,做出了详细的筹备方案,以及完成了一些前期的准备事项。
我们建立了多平台宣传方案和透明化的评审环节。
2.宣传影响。
同时,我们学院宣传部门也比较专业,我们得到了学校摄影协会的大力支持,此次比赛我们院将从校内校外两个宣传层面同时展开:
校内媒体,我们将充分运用启航网、工学网、工学周报、院系网页等大力宣传并及时展示优秀寝室创意成果;
校外媒体,我们拥有生活报、新晚报两家大报社的宣传渠道,其他相应媒体我们也将积极接洽,如黑龙江电视台,龙广电台等,从以往成功的宣传效果来看,我们有信心相信在此次比赛的宣传上亦将取得成功。
3.经验的积累
经济管理学院曾经承办过一次寝室美化大赛,我们有丰富的经验,我们对寝室美化大赛的每一个环节都有着充分的了解,相信我们能够很顺利圆满地承办此次大赛。
4.财政支持
经济管理学院的领导们非常重视此次大赛的承办工作,同时学院的外联部也十分强大,为此,我们将尽可能提供充裕的财政支持,以使此次大赛顺利进行。
九、经费预算:
经费预算表
所需物品
单价/元
数量
预计金额/元
水
1
50
展板
80
2
160
100
彩喷海报
20
4
手绘海报
10
一等奖所需金额
二等奖所需金额
70
140
三等奖所需金额
3
150
主题奖
人气奖
优秀奖
装饰品
资料复印
场地租赁
400
总计
1650
十、活动创新:
1.大赛Logo设计
(1)我校寝室美化大赛也举办了几届LOGO设计比赛,每一次的标志都有它们特有的含义,根据本次寝室美化大赛的主题“寝室大咖秀”,我们设计了如下具有特殊寓意的标志。
目的在于把本届大赛做大做强,造成更大的影响力,能够让更多人参与进来,也希望大家能记住我们的标志,记得我们哈尔滨工程大学的寝室美化大赛。
我们设计的logo如下:
寓意将在附录五中阐述。
同时我们也举办例如征文比赛,具体在附录六中。
2.阳光手册
我们将对进入决赛的寝室统一发放阳光手册。
阳光手册的具体内容包括:
评委对进入决赛寝室的建议,往届获奖寝室的经验心得,寝室美化大赛往届寝室作品部分照片展,2013届哈尔滨工程大学寝室美化大赛的评比标准。
3.互换空间
我们采取局部交换的方案(只交换寝室内的一面墙,进行装饰)。
以各自寝室为单位。
想参加互换空间的寝室需要在初赛前提前申请,我们将根据报名寝室在各自公寓内进行抽签。
抽签配对成功的寝室需要根据对方寝室的要求,相互装扮,相互布置。
参与互换空间的寝室我们会在最终得分中给予10-15分的加分。
4.二维网评比及微博互动环节
在宣传海报的海报右下角附有二维码,点击二维码即可浏览观赏各个入围寝室的参赛图片并可以对你喜欢的队伍进行大众投票和留言。
此次比赛我们开通了微博互动环节,同学们可以在寝室美化大赛主页上留言,评论。
同时我们也会将您的留言,期望,评价与祝福在参赛现场两边的LED显示屏上展现给大家,这样大大增加了同学之间的交流及灵活度。
5.整理内务大比拼
我们会随机的摆放一个屋子的东西,然后计时,而参赛的队伍进行有序的整理(军训标准),先整理完的队伍获胜。
此环节不仅仅锻炼了大家的动手能力,也培养大家合作分工,共同完成任务的能力。
在这个环节中相信大家的凝聚力一定会增强。
7.寝室主题故事展
此次大赛强调每个寝室都要有自己的特色主题,我们对选出的优秀主题寝室进行大众评审团的统一观摩,由讲解员讲解自己寝室的主题故事由大众评审团选出主题故事最好的寝室最后颁发最佳主题奖。
十一、结束语:
真心祝愿这次寝室美化大赛能够圆满的成功,我们保证如果由我们承办一定尽心尽力,为大家举办一场难忘的寝室美化大赛。
谢谢各位评委。
附一:
评分内容
评比内容分为:
主题:
各寝室有鲜明的主题,有富有内涵的主题故事。
创意:
设计内容新颖、健康、积极向上。
在细节上能够表现校庆元素。
美观:
颜色鲜明、搭配适中、整体融洽。
卫生:
寝室干净、整洁、卫生、无异味。
文化:
体现寝室文化特色
环保:
材料可回收利用情况
评比标准:
项目
序号
评比内容
评比标准
满分
寝
室
卫
生
标
准
床单,被子,枕头,等床上物品
床单整洁,其他物品摆放整齐7分
床单整洁,其他物品摆放稍乱4分
床单较脏,其他物品摆放混乱0分
7
书架物品摆放
整齐干净且无灰尘3分
整齐但有灰尘1分
不整齐且有灰尘0分
床下物品
摆放整齐3分
摆放不整齐0分
扫帚,拖布,纸篓摆放
摆放整齐合理且无垃圾5分
摆放不合理但无垃圾3分
纸篓有垃圾0分
5
玻璃及门窗框衣柜,地面,空气
无灰尘且地面整净,空气清新7分
有灰尘,地面干净,无异味4分
有灰尘且有异味0分
美
化
6
寝室特色主题及创新
主题突出,立意深刻新颖30分
主题明确,立意深刻20分
主题较清楚,立意较深刻10分
主题含糊,立意混乱5分
30
寝室美化装饰物
节能环保、贴近主题10分较贴近主题、环保8分
8
解说员解说内容及效果
解说清晰,方式独特10分
解说较清晰,方式规范5分
解说较清晰,方式平淡3分
9
美化合理,展现当代大学生精神风貌
依评委意愿评分
整体印象
11
突出校庆元素
合计
额外
加分项
若寝室主题尤为鲜明,立意极为深刻,解说人员风格独特。
寝室布置极具创意,能够体现其学院特色。
可以展现60校庆风貌
寝室制度明确,贴近本次大赛特色,寝室整洁,所在楼道整洁
附二:
宣传展板
附三:
报名表及评分表
哈尔滨工程大学寝室美化大赛报名表
寝室名称
主要联系人及联系方式
手机号码
QQ号
拟定主题
设计理念
主题含义
活动日期:
初赛:
9月17日—9月22日,复赛:
9月23日—9月29日,决赛:
10月8日—10月14日
哈尔滨工程大学寝室美化大赛比赛评分表
姓名:
学号:
联系方式:
所选寝室编号:
您对本次活动的建议:
评委签名:
月日
投票须知:
感谢您关注本次寝室美化大赛,感谢您参与本次投票,请您按照以下规则投出您的神圣一票:
1.请您填好姓名、学号和联系方式,我们将从所有投票者随机抽中5%的同学为幸运评委,您将获得我们送出的精美奖品。
2.每人只限投一票,如重复投票只按一票有效;
如果评分表上的信息不全,此票将作废处理,请您如实准确的填写。
3.请您将您喜欢的三到五个寝室编号填到表格中,多填或少填此票将作废。
4.本次活动最终解释权归校总会及承办院系共同所有。
附四:
logo设计理念及寓意
此标志迎合了我们“寝室大咖秀”的主题,多样化的色彩代表了90后每个人都有自己的个性我们可以表现属于自己的色彩,同时我们又懂得协作,通过共同建立一个主题的寝室来让个性之美与寝室之美融合起来。
express代表着每个人都要有自己的表达,都有自己的个性需要释放。
HOME和八色花代表着每个人的色彩需要协调起来才是家才能有八色花一样的美。
附五:
寝室Logo设计和征文大赛
我们提倡各个寝室参赛设计一个具有自己寝室的Logo,并写关于自己寝室的一篇文章,具体可展现参赛寝室的主题内容。
1.宣传工作:
9月24日-10月24日充分利用工学网,海报向全校师生进行宣传并且制作手绘海报张贴宣传.
2.主题:
寝室大咖秀
3.要求:
a.所绘Logo,所写的论文要符合大赛主题,积极向上,能反映出寝室的特点。
b.作品统一用A4纸,Logo尽可能的充满整个纸张。
4.投稿地址:
qinshimeihua@
5.截稿日期:
2013年10月12日晚5点前启航366室
6.审评:
10月13日-10月24日
7.审评办法:
由校学生会以及承办院系在Logo封名的情况下选出8-10幅符合要求并色彩搭配合理的Logo。
次日请专业老师审评并定出名次。
附六:
颁奖晚会策划
颁奖晚会流程:
(1)播放组委会自制的纪录片。
(2)介绍入围的寝室。
(图片)
(3)揭晓最佳环保创意奖,最温馨寝室奖结果并颁奖。
(4)文艺演出,节目一。
(5)揭晓最佳色彩奖,最佳人气奖,三等奖结果并颁奖。
(6)节目二:
组织与获奖寝室的互动游戏。
(7)揭晓,二等奖,一等奖结果并颁奖。
(8)节目三。
(9)揭晓团体最佳组织奖并颁奖。
(10)点评总结。
(11)组织获奖寝室人员上台同场一首歌并宣布2011哈尔滨工程大学寝室美化大赛结束。
(12)获奖单位合影留念。
前期准备:
(1)场地申请(暂定为启航教师沙龙)。
(2)物品准备:
多媒体,矿泉水(50瓶),气球,拉花,条幅,流程PPT,音响,DV短片,奖品(待定)。
(3)参加人员:
公寓部工作人员,承办院系老师,校相关负责人,各系学生会主席及生活部部长,参赛人员,演员。
(4)前期宣传:
a.9月17日前完成宣传准备工作(海报、电子屏)。
b.采用海报、电子屏等宣传形式。
最大限度地展示同学们对此次活动的热情,宣传表彰获奖寝室,最真实完整地将比赛全过程展现在广大师生面前,汇集展出获奖寝室图片、DV,为广大同学美化寝室,创造和谐的生活学习环境提供参考。
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