物业印章管理规程Word文档格式.docx
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规范公司各种有效印章的管理,使印章的使用处于控制状态,维护公司利益。
2.0适用范围
本程序适用于公司印章、法定代表人印章、公司合同印章和各部门业务印章的管理。
3.0职责
3.1执行总经理负责审批公司各类印章的制作申请和公司级各类印章的用印。
3.2相关管理文件中对用印流程有明确规定的各环节责任人,负责审核或审批。
3.3行政人事部人力资源主管负责保管公司印章、行政助理负责保管行政人事部印章、工会印章,品质主管负责保管质量体系文件所需的印章。
3.4财务部经理负责保管财务专用章、会计负责保管法定代表人印章,财务部经理指定收费人员保管收费专用章。
3.5公司各项目的“客户服务中心”印章和公司批准刻制和启用的其它业务印章由项目内业负责保管。
3.6印章保管人负责确认是否符合审批手续,确保任何情况下只能对有效权限人签批的最终文件进行用印,并保存审批依据和用印对象(原件或扫描文档),督促用印人做好登记工作。
4.0流程
4.1印章刻制与启用
4.1.1公司印章的刻制由行政人事部按公安、工商管理部门的规定具体办理。
4.1.2各部门如需刻制印章,应由部门(项目)负责人提出申请,使用《刻制印章申请表》,经执行总经理审批后,由行政人事部负责人指定专人到公安局或工商行政管理部门核准指定单位刻制。
质量体系文件所需印章,由行政人事部负责指定单位刻制。
4.1.3印章的尺度、式样、名称、文字、字体,统一按国家有关规定执行。
4.1.4印章刻制后,在未启用前,由行政人事部档案管理人员保管,并建立《印章管理登记表》,将印样、启领用和回收进行登记。
4.1.5印章启用时,行政人事部应安排发文,通知公司各部门和相关业务单位,并报上级公司备案,通报印章式样及启用时间。
4.2印章的领取和保管
4.2.1公司各类印章由表1所规定的印章“责任保管人”到行政人事部登记《印章管理登记表》后领取。
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- 物业 印章 管理 规程