评审会议议程及内容.docx
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评审会议议程及内容
风电公司应归档文件目录清单评审会
会议议程及相关工作安排
为了细化和补充公司档案管理制度中应归档文件范围,2010年4月起综合管理部组织公司各部门、下属单位开展应归档文件目录清单的编制工作,经公司总经理部会议审议提出修改意见,截止11月17日,综合管理部两次组织总部各职能部门修订、完善公司(经部门经理审核)应归档文件目录清单并于11月24日0A发布。
截止目前工作中我们发现,公司应归档文件目录清单还需要按照国家标准、行业标准、集团标准补充,由相关行业专家进行评审,增强清单的全面性和专业性。
现制定评审会会议议程及相关工作安排如下:
一、组织机构
组织成立公司评审小组及评审专家组,公司分管档案工作的副总经理88888总为评审小组组长。
评审小组:
总部13个职能部门推荐2名评审小组成员(上市改制办推荐1名评审成员)。
评审专家组:
999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999参加评审。
评审专家熟悉本业务全流程及相关国家标准、行业标准、集团标准
二、评审前期工作基本情况
1、《应归档文件目录清单》发布后,综合管理部组织总部各业务部门对照国标、行业标准补充清单。
12月31日前,综合管理部将补充修改的《hh公司应归档文件目录清单》OUTLOOK各位评审小组成员,小组成员对本业务和相关部门业务(交叉项)的应归档文件目录清单进行审核,提出评审意见。
2011年1月6日前综管部汇总后发各业务部门文档管理员补充完善清单。
2、2011年2月25日前将补充的《hh公司应归档文件目录清单》(附件1)邮件发公司专家,请公司行业专家提出意见建议。
3、综管部组织公司及行业外部专家召开评审会,汇总评审意见发各业务部门文档管理员再次补充完善清单,补充后发评审专家组审定后OA发布。
三、评审会地点
jj公司二楼会议室(外地评审专家视频参会)
四、评审时间
2011年5月6日上午9:
30-12:
00
五、参会人员
1、公司评审专家组(9999999999999999999999999999999999);集团档案处主任
2、邀请的外部专家(国家档案局经科司司长999999999,
9999999999999999888888888888882名)
3、总部各部门档案员(3333、33333、、3333333、333333333、
444444445、、、555555)
六、评审内容
1、bb公司应归档文件目录清单。
2、各业务部门是否同意开展前期文件控制工作,借鉴核电先进的文件控制管理经验,由综管部牵头,请集团档案部门组织工程、运营公司调研风电,做出行动方案。
彻底解决工作文件不规范的问题。
从前期文件产生做好控制。
七、评审方法
按照5分制原则,请专家按照待评审清单文件类型逐项评审其完
整性、规范性及专业性,打分并填写《评审表》(附件2)。
八、会议议程
1、评审小组组长666总讲话。
2、综合管理部副经理777总宣布评审规则,各位专家对风电公司应归档文件目录清单》评审,发表评审意见,于《评审表》填写评审意见。
3、请各位专家对评审第二项内容进行讨论,对是否启动开展前期文件控制管理工作给出意见。
4、综合管理部做记录,会后发文反馈各部门档案员补充修订《风电公司应归档文件目录清单》。
附件:
1.补充修改的《gg公司应归档文件目录清单》
2.应归档文件目录清单评审表
附件1:
补充修改的《风电公司应归档文件目录清单》
序号
文件类型
应归档文件名称
备注
综合类管理性文件
(包括电子文件及纸质文件)
补充修改情况
1
总经理部文件
2
公司内、外部收文(电子、纸质)
3
向上级机关请示及上级机关批复的文件
4
向上级关和重要业务问题的请示及上级机关的批复
5
向上级机关的一般情况报告和定期统计
6
重要会议文件(会议通知、名单、日程、工作报告、领导讲话、会议总结、决定、决议、总经理部会议纪要、工作报告等)
7
一般的会议文件(公司各单位年度工作会会议文件)
8
公司内部的重要通知、规定、办法和决定
9
公司内部管理政策、制度及程序
10
平行单位交往中的重要发文
11
公司年度工作计划、总结
12
公司内部向总经理部请示的重要文件
13
公司领导参加的重要活动及形成的图片、声像资料
14
反映公司重大事件的照片、声像资料
15
公共关系(集团及以上领导接待计划、方案)
16
公共接待(集团级以上领导来访)
17
外事请示报告和批复及上级颁发的重要文件
18
年度外事出访计划
19
外国专豕来访申请或邀请函以及有关接待材料
20
涉外事件处理
21
国际合作交流材料
22
保密工作形成的文件(宣贯材料)
23
ERP交付物(资料)
24
企业文化建设、活动中形成的文件材料
25
党和国家或集团领导人等视察、来访照片、录像、题词等
26
其它重要社会团体、名人来访照片、录像、题词等
27
各类庆典、公关宣传及重要联谊活动中形成的文件材料
28
公司出版物、简介、大事记等
29
有关法律事务处理过程中的法律意见书、诉讼文件
30
党委会会议纪要
31
党委年度工作计划、总结和重要的规定、通知
32
上级、本公司党委指示、决定、报告、通知
33
党委工作大事记
34
组织工作计划、总结、规定、通知等
35
组织机构设置、组织发展、党员名册
36
党风党纪检查、处分决定及违纪案件处理文件材料
37
工会组织机构设置文件
38
职代会的通知、名单、日程、报告、讲话、决议、批复、决定、纪要
39
团组织机构设置文件
40
团代会文件(通知、议案、表彰、决定、报告等)
41
重大事项汇报
人力资源类
管理性文件
1
人事管理文件(人事任免、录用、定级、职称评定、劳动工资等)
2
培训工作
3
各类制度
4
公司员工劳动合同、劳动保险保护等证明文件
5
入职人员档案
计划经宫类管理性文件
1
企业年度报告
2
技术经济指标完成情况分析
3
绩效责任书
4
董事会文件
5
公司年度统计报表及专项统计报表
6
公司风险月报
7
中电合资股权转让协议、合资合同、公司章程
8
商务部批复文件、外商投资批准证书
9
公司年度工作计划、总结、各类制度
10
公司年度统计报表及专项统计报表
11
公司年度风险评估报告
12
风险辨识、评估记录、监控及预警记录、监督与考核记录
合同商务类管理性文件
1
米购立项申请单
2
招标/询价/议标请示
3
招投标文件
4
澄清文件
5
答疑文件
6
标前会议纪要
7
标后会议纪要
8
评标报告
9
询价/议标米购比选表
10
供应商报价文件
11
开标记录表
12
推存预中标人请示
13
合同谈判纪要
14
合冋推存
15
合同
16
与供应商的往来传真
17
合冋变更申请
18
合同变更通知
19
协议
20
授权文件
21
各种制度
22
分析报告(风机)
财务类管理性文件
1
会计凭证
2
会计账簿
3
月度、年度会计报表
4
年度决算报表
5
验资报告
6
审计报告
7
银行存款余额对账单及调节表
8
贷款合同
9
担保合同
10
授信合同
11
各项目财务模型资料
12
资产评估报告(中电收购风电股权)
13
各类制度
项目开发类管理性文件
1
项目前期各类合同、协议文件
2
可研报告、申请报告(报送各级发改委的文件)、
投资申请
3
每年测风数据月报、原始数据
4
选址意见书及批复
5
环境影响报告书及批复
6
项目核准文件
7
地质勘察报告
8
地质灾害评估报告
9
土地预审、调规文件
补充新增项
10
水土保持文件
补充新增项
11
项目选址与军事禁区无冲突的证明文件
补充新增项
12
项目拟选址用地范围内未压覆已查明重要矿产资源的文件
补充新增项
13
项目拟选址用地范围内未压覆文物的文件
补充新增项
14
微观选址报告(或风机坐标点确认单)
15
风机选型计算说明
修改项,原内容为“风机选型计算模型”
16
董事会批准的项目投资分析模型
17
项目并购类的文件:
项目并购相关协议、法律意见书、尽职调查报告、评估报告等
18
各类制度
科技类管理性文件
1
科技规划
2
申请表
3
立项申请书
4
科研项目专家评审意见表
5
合同
6
科研课题季度进展报告
7
可研项目阶段进展检查表
8
科研项目验收申请表
9
科研课题验收证书
10
证书
11
企业技术标准
12
报告
13
权利要求书
14
新技术交底材料
15
代理委托书
审计类管理性文件
1
审计大纲
2
审计通知书
3
审计报告
4
预审会议文件
5
结审会议文件
6
合同谈判现场审计监督程序表
7
合冋与米购异常情况/事件审计记录表
8
询价现场审计监督程序表
9
标前会现场审计监督程序表
10
开标评标现场审计监督程序表
11
标后会现场审计监督程序表
12
部门中长期规划
13
各类制度
上市改制管理性文件
1
商务合同
2
备忘录
3
尽职调查报告
4
重组方案
生产类管理性文件
1
生产各类管理制度及办法
2
生产周、月报
3
运行、检修规程,技术标准、规则、导则、条例等
4
技术培训材料、培训档案
5
风电场运行、检修、缺陷记录
修改项,原内容为“风电场运行记录”
6
运仃技术文件材料
7
技术管理工作的规划、计划
8
政府部门和社会组织的重要通知、文件
9
设备技术资料
修改项,原内容为"设备建设资料”
10
设备验收材料
11
工程土建、电气、安装竣工图纸、资料
12
工程土建、电气、安装验收材料
13
电网公司调度记录
14
安全、环境保护的培训教育材料、记录
15
事故分析报告
16
劳动保护教育培训记录
17
劳保用品领用记录
18
安全环境事故调查、处理
19
环境保护及污染治理文件
20
质量管理的计划、总结文件
21
计量设备校准记录
22
质量回访及反馈记录
23
安全工器具检验记录
24
消防设备校验记录
25
车辆管理、使用记录
26
设备定检记录
27
设备维修记录
28
备件库存台帐
补充新增项
29
备件使用台帐
补充新增项
30
设备台帐
补充新增项
31
限负荷记录台帐
补充新增项
32
工作票台帐
补充新增项
33
设备故障台帐
补充新增项
34
电量台帐
补充新增项
35
交接班记录
补充新增项
36
巡视巡查记录
补充新增项
37
设备定期切换、试验记录
补充新增项
38
安全教育和培训活动记录
补充新增项
39
安全协议
补充新增项
40
现场设备、事故和反事故演习记录
补充新增项
41
安全检查记录和整改记录
补充新增项
42
接地电阻检测记录(风机、箱变、变电站)
补充新增项
43
避雷器配置情况、试验记录
补充新增项
44
设备定期性预防性试验记录及分析报告
补充新增项
45
设备定期维护记录
补充新增项
海外办管理性文件
1
保密协议
2
合同
3
中广核风电公司2020年海外战略规划
4
意向书
5
照片
6
外部顾问提供尽职调查报告
7
海外市场研究报告
8
海外市场考察报告
9
各类制度
安全质量类管理性文件
1
管理体系外部审核文件
2
管理体系评审文件
3
管理体系内部审核文件
4
管理体系手册及程序文件
5
管理体系证书
6
事故事件报告单
7
事故事件调查报告
8
安全检查隐患整改通知单
9
安全检查隐患整改反馈单
10
安全专题会议纪要
工程类管理性文件
1
项目建议书及报批
2
项目选址意见书及其报批
3
选址申请及选址规划意见通知书
4
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
5
建设用地规划许可证及其附件
6
可行性研究报告及其评估、报批
7
项目评估(包括借贷款承诺评估)、报批
8
环境预测、调查报告、环境影响报告书及批复
9
划拨建设用地协议性文件
10
国有土地许可证
11
土地使用红线图、坐标、行政区域图
12
建设前的原始地形、地貌、状况图和影像资料
13
建设用地分类及赔偿标准
14
工程地质勘察报告
15
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
16
建设用地范围图
17
地形测量及拨地测量报告
18
有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫生等)批复文件和取得的有关协议
19
施工图及设计通知单
20
图纸会审文件
21
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
22
有关投资、进度、物资、工程量的建设计划、实施计划和调整计划
23
概算、预算管理和差价管理
24
环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等
25
水、电、暖、通讯、排水、配套、交通协议
26
建设项目列入年度计划的申报及批复
27
规划审批申报表及报送的图纸和文件
28
建设规划许可证及附件
29
设计任务书、计划任务书及其报批
30
总体规划设计图
31
初步设计图纸及说明
32
设计方案审查意见书
33
开工审批文件
34
建设工程开工审查表
35
建设工程施工许可证
36
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
37
工程质量监督手续
38
工程投资估算材料
39
工程设计概算材料
40
施工图预算材料
41
工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单
42
工程项目监理机构(项目经理部)及负责人名单
43
工程项目施工管理机构(项目经理部)及负责人名
单
44
工程概况表
45
工程竣工总结
46
单位(子单位)工程质量验收记录
47
竣工验收证书
48
竣工验收报告
49
竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)
50
工程质量保修书
51
决算、审计文件
52
交付使用财产总表和财产明细表
53
工程图片、隐蔽工程图片、录像资料
54
电子文档
55
施工合同、监理合同
56
监理规划及审批
57
监理大纲及审批
58
各单位工程监理细则及审批
59
监理部总控制计划及审批
60
创优规划及审批
61
安全监理细则及审批
62
应急预案
63
监理月报、周报、会议纪要、总结
64
监理通知单、回复单、联系单
65
监理日志
66
工程开工复工审批表
67
工程开工复工暂停令
68
进度控制措施
69
进度专题会议文件
70
施工进度阶段性报告
71
项目一级进度计划
72
项目二级进度计划
73
预付款报审与支付
74
月付款报审与支付
75
设计变更、洽谈费用报审与签认
76
工程竣工决算报批意见书
77
监理费申请
78
工程索赔确认
79
工程材料监理检查、复查、实验记录、报告
80
不合格项通知与复查
81
质量事故报告及处理意见
82
强制检查计划
83
质量专题会议纪要
84
设备验收及交接记录
85
安全应急预案
86
安全检查记录
87
安全专题会议纪要
88
安全事故报告
89
分包单位资质材料
90
供货单位资质材料
91
实验单位资质材料
92
工程延期报告及审批
93
专题总结
94
月报总结
95
工程竣工总结
96
质量评价意见报告
97
塔筒监造资料
98
风机监造资料
99
箱变监造资料
100
主变监造资料
101
监理影像资料
102
监理总结
103
施工安全措施
104
施工环保措施
105
施工方案申请与批复
106
基础工程施工图
107
验槽记录和地基处理记录
108
设计交底及会审记录
109
设计变更记录
110
工程洽商记录
111
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料等试验汇总表
112
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料等出厂证明文件
113
工程物质送检报审表
114
工程进场物质批次汇总表
115
工程进场物质报验表
116
接地材料质量证明文件复试试验报告
117
砂浆配合比通知单
118
砂浆(试块)抗压强度试验报告
119
混凝土配合比通知单
120
混凝土抗渗试验报告
121
商品混凝土出厂合格证
122
钢筋接头(焊接、机械连结)试验报告
123
基础和主体结构钢筋工程
124
预埋件工程
125
防水工程
126
高程控制
127
基础环平整度调整控制
128
接地工程隐敝检查及测试
129
工程定位测量检杳记录
130
预检(钢筋、模板、管道、预埋件)工程检查记录
131
混凝土开盘鉴定
132
冬季混凝土搅拌测温记录
133
混凝土温控记录
134
沉降观测记录
135
工序交接记录
136
工程竣工测量
137
新型建筑材料施工记录
138
施工日志、周报、月报
139
检查批质量验收记录
140
分项工程验收记录
141
基础、主体验收记录
142
基础环平整度验收记录
143
箱变预埋件验收记录
144
电缆管验收记录
145
接地验收报告
146
分部(子分部)工程质量验收记录
147
风机基础及箱变基础质量评定
148
防水验收记录
149
风机基础竣工验收申请
150
风机基础竣工图、竣工报告
151
质量事故的上报、调查、处理报告等文件
152
事故处理报告
153
月完成工程量计量及申报
154
工程款申请
155
工程决算申请与批复
156
施工安全协议
157
工程保修书
158
施工组织设计、组织机构
159
开工报告申请及批复
160
技术交底
161
图纸会审记录
162
测量仪器校验
163
材料、机械、人力投入计划
164
三级施工进度计划
165
施工日志
166
检测单位资质
167
企业资质证书、相关管理人员岗位证书、分包单位资质
168
控制网设置资料
169
工程定位测量资料
170
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