益海嘉里员工基础手册Word文档下载推荐.docx
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4月,捐资260万扩改建山东临沐县玉山镇半里完益海小学奠基投入使用。
3月,“益海嘉里助学工程”对在汶川大地震中严重损坏四川广汉市广汉凤翔小学捐助236万进行重新整体规划和修建;
10月,捐资53.2万用于扩改西安建永寿县店头镇益海嘉里小学投入使用;
人才招聘
人才理念 益海嘉里集团倡导给每位员工充分发挥才干舞台,也一贯注重和关注每位员工在公司内部成长。
在益海嘉里集团中高层管理队伍中有诸多是从应届毕业生培养提拔起来。
公司通过内部专门培训机构建立了较完善培训体系,涉及新员工入职培训、在岗培训、外部培训、公司内训、学历教诲、项目培训、国外参观学习与内部培训师队伍建设等。
人事行政部会协助员工进行职业生涯规划,结合员工绩效考核和工作体现,员工在公司有不断晋升机会,从而实现自己职业抱负和自我价值。
员工福利 人是公司最大资源,益海嘉里集团为员工设立了完善社会保障及福利体系,如养老、工伤、医疗、失业、生育、住房公积金等系列社会保险;
提供国家法定假日、有薪年假、婚假、产假等假期;
为员工提供班车、宿舍和食堂等配套设施或协助服务,同步经常组织开展丰富多彩文体活动等。
这本“员工手册”旨在给每一名员工阐明集团公司政策及基本办事程序,让您理解公司对您盼望,您应尽责任、义务以及您所享有福利、待遇,协助您在最短时间内成为一名真正公司主人。
益海嘉里将为您提供一种平等工作和竞争平台,作为益海嘉里团队里一员,您不会由于性别、地区、年龄、种族而被区别对待;
您会发现工作调动、晋升或培训等各种人事调节是依照个人绩效、能力而定;
您也会发现您主管及人力资源部门都关怀您在公司发展,并且会竭力协助您。
益海嘉里集团有专门人力资源提案改进及申诉渠道、办法,咱们勉励人们坦诚沟通。
您有权提出建议及获得与您工作有关问题答案,您有权申诉。
如果有任何疑问,请与您直接主管、人力资源部门联系,咱们将尽最大努力来解决您问题。
您将要进入新工作岗位。
新工作代表着您但愿,也意味着您又迈开了新迈进步伐。
益海嘉里集团对您寄予厚望,期待着您为集团公司发展做出贡献,期待着在公司发展同步您也得到长足进步。
咱们相信,只要人们同心合力,您一定可以和再发共同成长和发展,您及集团公司都会在发展中共同受益。
热烈欢迎您加入益海嘉里集团!
谨祝您在益海嘉里集团人们庭里工作、生活、学习顺利!
益海嘉里粮油食品有限公司
人事行政部
公司简介及公司精神
一、公司简介
益海嘉里(吉林)粮油食品有限公司有限公司坐落在吉林省吉林市龙潭区乌拉街镇。
二、咱们愿景——建立国际一流粮油集团。
集团核心价值观:
诚信廉洁、勤奋创新、健康安全、和谐共享
诚信廉洁:
诚实为人、诚信做事。
对公司忠诚、恪尽职守:
对同事有爱心,信任合伙:
对客户真诚、共荣共存。
作风俭朴,廉洁自律。
勤奋创新:
勤奋,是进步基石:
创新,是成功秘诀。
努力工作,坚持学习,敢于开拓,不断进取,每项工作都努力求取做到最佳。
用新知识、新理念达到技术、产品、服务、制度等方面不断创新。
健康安全:
注重人身安全、生产安全、食品安全、环境安全及风险控制。
员工既要关怀自己和同事健康安全,也要精心工作,为社会提供健康优质安全产品。
和谐共享:
要低调做人,高效做事,营造和谐高效公司氛围。
注重每个员工,让每个员工都能发挥潜力,给员工提供发展晋升空间。
致富员工,使员工与公司一起成长。
在公司发展同步参加慈善事业,以详细行动奉献爱心,造福社会。
三、公司组织构造图(见附件)
第一条为了规范公司人事管理工作,使全体员工理解并严格遵守公司各项规章制度,依照国家和吉林市关于法律法规及公司章程规定,制定本手册。
第二条本手册合用于益海嘉里(吉林)粮油食品有限公司全体在职工工。
第三条每位员工应认真阅读本手册内容,自觉遵守公司纪律,规范自身行为,成为集团公司中称职一员。
第二章员工守则
第五条热爱公司,随时注意维护公司利益及名誉,对公司和社会负责。
第六条忠于职守,服从安排,积极、认真、精确、高效地完毕本职工作。
第七条严格遵守公司各项规章制度,诚实守法、合伙敬业。
第八条严格保守公司在商务、技术、生产能力、财务状况、工资等各方面商业秘密。
第九条对客户服务热诚、态度和蔼、礼仪周全,树立公司良好形象。
第十条对同事团结友爱、宽厚待人、互助共进,注重发挥团队精神。
第十一条热爱学习,积极进取,不断提高业务水平和自身素质。
第十二条廉洁奉公,禁止运用职务之便谋取个人或小团队利益。
第十三条遵守公共道德,注意保持公司各场合整洁、卫生。
第三章用工制度及劳动合同
第十四条用工制度:
公司对所有员工均采用合同聘任制,并依照法律法规和劳动合同规定对员工有录取、处分、停职、升职、降职、调职、终结或解除劳动合同等权利。
公司按关于法律法规及公司规定支付员工薪酬。
第十五条员工调动:
公司依照员工能力、工作体现和公司实际需要,可将员工调至公司内任何部门工作。
第十六条招聘及试用:
(一)求职人员须如实填写求职表,按公司招聘程序接受面试、考试、考核及体验,经用人部门和人力资源管理部门共同确认并由总经理批准后方可受聘于公司。
(二)受聘于公司员工须与公司订立《保密承诺书》并严格按承诺书执行。
(三)员工入职后均需通过试用期,试用期严格按照劳动合同法律法规有关规定执行。
同一用人单位与同一劳动者只能商定一次试用期。
(四)在试用期内,员工原则上不得请假,如有不得已因素须请事假或病假者,其转正时间将会被顺延。
(五)试用期满前一周,由员工提交转正申请,公司依照岗位规定对其进行考试、考核及考核,经试用岗位部门领导和人力资源管理部门确认后报总经理批准,被批准转正员工由人力资源管理部门办理转正手续。
(六)对于未毕业学生,只能按实习或培训对待,待毕业手续完毕后,方可进入试用期或免除试用期直接录取,试用期免除由用人部门和人力资源管理部门确认后报总经理批准。
(七)公司不得录取未满16周岁员工,也不得录取未满18周岁员工从事国家规定重体力活或对身体发育有影响岗位。
公司可以安排16周岁以上学生进入工厂实习。
(八)试用期员工有违规或旷工行为,一律不予录取。
第十七条订立劳动合同:
自员工办理入职手续之日起一月内订立劳动合同。
第十八条解除劳动合同:
(一)员工有下列情形之一,公司可单方解除劳动合同,但须提前三十日予以书面告知,否则须支付该员工当年一种月月平均工资(劳动合同解除或者终结前十二个月平均工资)作为补偿金;
1、患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排工作;
2、不能胜任本岗位工作,经培训或调节工作岗位,仍不能胜任工作;
3、劳动合同订立时所根据客观状况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经协商不能就变更劳动合同达到合同。
(二)员工有下列情形之一,公司可随时解除劳动合同且不予以经济补偿:
1、在试用期内被证明不符合录取条件;
2、严重违背劳动纪律或者公司规章制度(涉及本手册内关于规定及未在本手册内提及公司其她规定),导致1000元以上损失;
3、严重失职、营私舞弊,给公司财产或名誉导致重大损失(损失达元以上);
4、泄露公司机密,给公司经营或管理带来严重影响;
5、在我司工作期间与其她用人单位建立劳动关系,对完毕本单位工作任务导致严重影响,或者经公司提出,拒不改正;
6、员工以虚假信息或欺诈手段订立劳动合同致使劳动合同无效;
7.、被依法追究刑事责任。
(三)员工有下列情形之一,公司不得单方面解除劳动合同;
1、从事具备职业病危害作业员工,疑是职业病病人在诊断或者医学观测期间;
2、患有职业病或因工负伤,医疗终结后经市医务劳动鉴定委员会确认尚能在原单位工作;
3、患病或非因工负伤,在规定医疗期内;
4、已婚女员工在孕期、产期、哺乳期内;
5、在本单位持续工作满十五年,且距法定退休年龄局限性五年;
6、法律、法规规定其她情形。
(四)员工(不含试用人员)提出解除劳动合同,须提前三十日以书面形式告知公司,否则公司有权依照关于法律法规及劳动合同追究员工有关责任。
(五)员工须在劳动合同解除后十五日内按规定办理各项离职手续。
第十九条员工档案:
(一)员工进入公司时须向人力资源管理部门提供身份证、学历证明、资格证、工作证明、与原单位解除劳动合同证明、婚姻状况证明、筹划生育证明、独生子女证明复印件以及体检报告和免冠1寸红底彩色近照2张等材料,并填报精确无误个人资料。
(二)任何个人资料更改,例如:
姓名、住址、联系电话、婚姻状况、子女人数、文化状况、职称等,员工须自更改之日起五日内将变更资料报人力资源管理部门。
(三)如员工提供假学历、假职称、假身份证或其她虚假信息,以欺诈手段与公司订立劳动合同,且该虚假信息足以影响或决定公司与否与之订立劳动合同,公司有权解除合同,并追究其法律责任。
第四章薪酬、社保及福利
第二十条工作时间及薪酬:
(一)公司按生产需要实行《劳动法》规定工时制度。
(二)公司按员工实际出勤天数支付薪酬。
薪酬评估以员工所在岗位职责、员工工作能力和对公司贡献为根据。
员工试用、转正及岗位变动,由人力资源管理部门于每月6日前将考勤提交财务部门,财务部门将工资单呈报总经理,员工薪酬由总经理统一签字后发放。
(三)公司实行月薪制,每月5日为公司发薪日(遇节假日顺延),所发薪金为上月实际出勤天数之基本工资加浮动工资,浮动工资随公司绩效考核依照得分状况上下变动。
(四)员工应在公司指定银行开设个人工资账户,公司将把每位员工薪金转入其个人账户内或直接以钞票方式发放,员工可核查薪金数额,如有疑问及时向本部门领导报告,部门领导逐级上报。
(五)公司付给每位员工工资和浮动工资数额均属保密,员工在任何状况下,都不得就此向她人透露或询问。
公司有权对违背本规定员工予以警告、扣发浮动工资等解决,对于情节严重并导致公司不安定者,公司可予以辞退。
(六)加班及加班工资:
在生产或工作需要时公司可安排员工加班,并按国家《劳动法》规定计发加班工资(实行年薪制高管不计加班,可安排带薪事假).
1、公司可依照工作需要调节公休日,此类调节不属加班性质;
员工在平日加班后予以补休,亦不计加班工资。
实在由于工作只需不能调休,可以在年终一次性按加班费计算补给员工。
2、未经公司主管领导安排,员工不得擅自加班。
3、我司实行5天工作制,遵循所有国家法定节假日加班工资计算原则;
(七)缺勤及扣薪:
为了规范司全体员工上下班时间,特制定我公司全勤奖项发放原则。
1、试用范畴:
此规定普遍合用于我公司全体员工。
不能准时进行指纹录入员工在下个月1-2号填写未录入指纹阐明,并标注好时间,由证明人、部门经理签字、主管副总签字交到人事部,作为核算工资和全勤奖计算根据。
对于办公室后勤人员,漏录指纹仍沿用“打卡异常阐明单”,见附件2.
备注:
如发现隐私舞弊、故意瞒报、篡改、或者恶意编造“打卡阐明单”,或者上班期间擅自离开操作岗位,一经发现一次,扣除当事人当月全勤奖,部门经理、主管副总系有连带责任,分别扣除主管领导当月50%全勤奖;
发现2次,扣除当事人当年全勤奖,则年终一次性扣除有关主管领导当年10%年终奖。
2、全勤奖发放原则:
对于办公室后勤工作人员,必要严格按照公司作息时间来执行,考勤严格按着指纹录入机录入数据为准。
2.1当月在公司规定上班时间内未浮现任何迟到、早退、请假(包括病、事假)旷工者,公司予以全勤奖200元。
2.2迟到(雨雪雾天除外)、早退合计2次或者请假1天扣除50%全勤奖。
2.3迟到(雨雪雾天除外)、早退合计3次或者请假超过一天,扣除当月全勤奖;
2.4月事假超过5天,不发放事假期间基本工资和全勤奖;
2.5对于不请假、或者请假而分管部门主管未批而擅自未到公司上班
合计1次扣除当月全勤奖;
3、应当享有全勤奖假期范畴:
3.1全勤奖不限制正常休假天数;
3.2国家劳动法规定法定假期以及公司人事制度规定有关年假;
第二十一条社会保险:
公司按照吉林市关于规定按月为员工缴纳养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险及失业保险。
员工生病、因工或非因工负伤或死亡、退休、失业等分别按社保局或有关保险部门规定办理。
注:
员工入司三个月内,未将其本来保险关系转入公司,公司将予以辞退解决。
第二十二条有薪假期:
员工按本手册第五章中规定享有各种有薪假期待遇。
第二十三条其她福利:
公司对于在公司服务1年以上每月补发50元工龄工资,同步享有通讯补贴、职称补贴等各项补贴。
第二十四条文体活动:
为勉励员工集体精神,提高公司凝聚力,公司将为全体员工提供体育运动、集体业余活动机会。
员工亦可以建议开展旅游、参观、文艺晚会等活动。
第二十五条从员工自动离职或提出辞职获批准,双方劳动合同关系解除之日起,所有薪酬及福利待遇及时终结。
第五章请假及休假
第二十六条法定节假日:
员工每年享有国家规定法定节假日,法定节假日适逢公休日时应如期顺延。
第二十七条婚假:
在公司工作满一年员工可享有有薪法定婚假。
员工请婚假在销假时须提供结婚证。
婚假期限为三天,晚婚者(男25周岁、女23周岁以上初婚)增长十天。
配偶在吉林市区以外,另按第三十三条第(十)款中规定增长路途天数,路费自理。
婚假仅限婚后(结婚证登记日期)半年内使用,过期不补。
第二十八条丧假:
公司员工直系亲属(父母、配偶、子女)或配偶父母死亡,可享有有薪丧假,时间为三天。
需要到外地料理丧事,另按第三十三条第(十)款中规定增长路途天数,路费自理。
第二十九条产假、哺乳时间及看护假
(一)女员工生育,符共筹划生育规定,可享有有薪产假90天,其中产前休假15天;
产后75天;
难产增长产假30天;
多胞胎生育,每多生育一种婴儿增长产假15天。
实行晚育者(24周岁后生育第一胎)增长产假15天。
(二)女员工怀孕流产,依照医务部门证明,怀孕不满3个月可予以15天产假;
怀孕3个月以上(含3个月),予以42天产假。
(三)女员工有未满一周岁婴儿,每日予以一小时哺乳期。
(四)在公司工作满一年男员工,其配偶生育且符共筹划生育规定,可予以看护假10天,不另加路途天数。
看护假仅限于子女出生后一种月内使用,过期不补。
第三十条事假:
1、事假须提交书面请假单,事假必要有令人信服事由,经批准后休假,未经批准不得休假;
如因事情紧急而口头请假者,事后需补签请假单,如无请假单,一律按旷工对待。
2、公司安排员工加班,员工必要加班,如果加班当天有特殊状况不能加班,必要说出合理、令人信服理由。
3、员工一年内合计事假不得超过30天,已达30天仍要请事假者按自动离职解决。
第三十一条关于休假及请假手续办理阐明:
(一)请假手续:
员工请假,应在事前(急诊病假可在急诊期过后,急诊病假需提供相应医疗证明)填写《请假单》。
请假三天以内者经主管副总经理审核有效;
三天以上者经总经理批准后有效。
请假结束后工作当天,员工应及时到人力资源管理部门销假;
逾期未销假者公司将按旷工解决。
除病假外,员工请假超过五天以上者,应提前一周向部门经理申报拟休假种类和时间,以便工作安排。
(二)部门经理应依照工作筹划提前做好员工休假筹划,保证员工休假实现又不影响工作开展。
(三)员工在婚假、男员工生育看护假享有其待遇。
(四)所有有薪假与公休日、法定假日重叠使用,不另增长休假天数。
(五)员工依法享有婚假、丧假、看护假等假期,公司支付工资,且不能低于本地最低工资原则。
第六章员工纪律
第三十二条通用规定:
(一)严格遵守考勤制度,工作时间不得擅离职守,不得在办公室嬉戏打闹、串门聊天、观看股市行情、吃东西、看报纸或非专业性书刊杂志。
(二)员工着装应与工作岗位、职业规定相适应。
1、现场操作人员穿着规定:
按相应岗位规定穿戴。
2、男职工着装仪表普通规定:
星期一至星期五应着工作服,接待客户应着工作服或职业正装,普通状况下以浅色或单色衬衣、深色袜子、深色正装皮鞋为宜,不穿白色袜子,不穿浅色皮鞋。
不得穿背心、无领衫、休闲短裤、凉鞋或拖鞋上班。
不留长发,头发清洁整洁;
短指甲、经常刮须修面;
衣裤要平整清洁,皮鞋要光亮无尘。
3.女职工着装仪表普通规定:
女职工着装应与工作岗位相适应。
普通状况下星期一至星期五着工作服或职业正装及与之相适应鞋、袜;
西裤长度不得短于膝盖三之二以上地方;
可以穿符合职场和接待客户规定休闲服装,但不得穿背心、吊带装、休闲短裤或拖鞋上班;
可化淡妆,饰物得体;
保持头发清洁,发型文雅庄严、梳理齐整;
衣裤平整、清洁;
指甲要清洁不适当过长,指甲油须自然色;
套裙时应配肤色丝袜,无破损;
皮鞋光亮无尘。
(三)为了给您提供属实、安全和健康工作环境,不得在办公室、仓库或公司区内其他任何非吸烟区内吸烟。
(四)员工上下班所使用交通工具,须按规定停放在指定场合。
在停车场内也许浮现私人交通工具损坏或遗失事件,均不属于公司责任,公司不予任何经济补偿。
如员工个人所驾驶交通工具证件或手续不齐全,浮现任何意外交通事故与公司无关,并且不予办理任何保险理赔手续。
(五)未经公司批准,员工不得擅自在外经营。
未经公司批准,不得在我司之外兼任其她任何职务。
(六)禁止盗用公司名义或运用职权谋取私利,如对外担保、捐款、借款、荐人、贪污或受贿等,禁止私收佣金、回扣、挪用公款或其她营私舞弊行为。
第三十三条考勤制度
(一)旷工
1、员工无端缺勤认定为旷工。
2、未办理请假手续擅离职守,或准假后逾期不归,且在两天内未采用有效方式续假并获批假者,以旷工论处。
(二)迟到、早退
1、迟到(雨雪雾天除外)、早退合计2次或者请假1天扣除50%全勤奖。
2、迟到(雨雪雾天除外)、早退合计3次或者请假超过一天,扣除当月全勤奖;
3、事假不不大于(不含)5天,不发放事假期间基本工资和全勤奖;
4、对于不请假、或者请假而分管部门主管未批而擅自未到公司上班1次扣除当月全勤奖;
5、员工无端发生早退半小时以内,按半天事假惩罚;
半小时至1小时以内按事假1天惩罚;
早退时间超过1小时以上按以上解决办法累加计算。
(三)考勤记录:
1.所有员工工作时间(涉及加班),都应由公司规定人事部门考勤员记录考勤。
2、员工如因故未能打卡,应自觉于翌日上班后,将记工卡交予所在部门主管在未打卡处签字或填写请假单报关于部门,未及时补假者,公司有权按缺勤解决。
3、员工不得以任何理由代替她人打卡及擅自涂改记工卡,凡委托她人打卡或代人打卡者,一经查明,当天双方均按旷工解决;
员工上下班打卡不全者,若无部门主管签字承认,当天按旷工解决。
第三十四条出入公司规定:
(一)员工在上班前45分钟内方可进入公司,下班后无加班任务者1小时内应当离开公司。
在公司住宿者除外。
(二)所有员工上下班必要由指定门出入,当班门卫对所有进出公司人和物负责,有权规定出入公司员工出示有关证件及对所携带包裹、箱子和捆扎物品进行检查,员工应积极积极配合当班门卫检查。
(三)任何人携带包裹或物资出公司时,必要事先填写出门单并报部门领导批准,出门时将出门单交门卫处办理登记手续后方可出门。
未经允许将物资或器材带出公司者,将受到经济惩罚和行政处分。
(四)任何人欲将包裹或其她物资带进公司时,必要先经批准且在门卫处登记,任何未经允许带进公司物资或器材将被扣留。
(五)外来人员到公司办事或到访须按公司关于规定办理出入手续,公司接待人员应告知外来人员进入公司后须遵守关于规定。
第三十五条员工证
(一)公司在每位员工入职时发给员工证。
员工上班时必要将员工证佩戴在显眼处。
(二)员工证遗失,必要及时告知人力资源管理部门补发。
(三)员工无论何种因素离职,都须于离职之日把员工证交回人力资源管理部门。
(四)公司使用暂时工须佩发暂时胸卡。
第三十六条办公设备、设施使用管理:
(一)办公设备及设施使用有关员工在入司或更换岗位时要及时上交。
(二)公司所有机具、设备外需安装使用时,由项目经理签字领取,如浮现设备损坏、丢失由项目经理追查负责人,按价补偿;
项目经理不能确认负责人,有项目经理补偿。
(三)公司所有物资进出厂,安装现场移动,必要填写运送单据,否则,浮现损失,有负责人按价补偿。
第三十七条办公设备、设施使用管理:
(一)传真机、复印机及打印机:
1、公司传真机、复印机及打印机均有专人管理,员工在入司时或在公司购入新机型时应积极向设备管理人员学习,在设备管理人员拟定其已经理解设备性能及用法后方可使用。
如公司员工在使用打印机、传真机、复印机时,因个人操作不当或人为损坏等问题导致设备损坏,员工应按其维修价格双倍进行补偿。
2、传真来文要由专人负责收理,并迅速送至有关部门签收;
发文须经部门主管签字后方能发出,并做好登记。
员工不得运用公司传真机接受或外发私人信息。
3、员工不得擅自复印、打印与工作无关资料。
(二)电话:
1、公司电话普通状况下不能用于私人用途;
2、为了保障办公用电话通讯畅通,公司每月予以定额通讯补贴,同步为了保证我公司在电信运营商信用限度,对于超过某些,员工自行承担。
3、禁止员工在上班时间内运用电话与外界闲聊,员工上班时不容许
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