总策划书第六届艺术节Word格式文档下载.docx
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十四、参与对象
十五、艺术节活动经费预算(附件1)
十六、艺术节期间活动注意事项(附件2)
十七、艺术节期间的部门职能(附件3)
十八、艺术节期间各社团活动项目(附件4)
序言
大学是个充满青春活力,极富创造力,思想碰撞最激烈的地方;
大学也是每个求学之人心神向往的地方,这里有他们向往的学习环境,学习生活,他们的梦想可以在这里起航。
作为青春代言人的我们,作为当代大学生的我们,总是洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情。
为了丰富大学生的校园生活,全面提高大学生综合素质,调动广大同学参与社团活动的积极性与主动性,使广大学生在活动参与中受到潜移默化的影响,思想感情得到熏陶,精神生活得到充实,道德境界得到升华。
同时为了创建校园精神文明和促进学生素质全面发展,体现时代性、参与性、竞争性,活跃我院大学生社团文化生活,培养和提高我院大学生的文化品味和艺术修养,营造良好的校园社团文化氛围,推动我院社团的发展,所以我院社团联合会特此举办此次大学生社团文化艺术节。
我院大学生社团文化艺术节是各个学生社团在社团联合会的统一部署和协助下开展的大型文艺活动,活动期间各社团将根据其特点举办形式多样、内容丰富的文化活动,活动时间为七天。
一、
活动简介
大学生艺术节是兴义民族师范学院品牌活动之一,是同学们在艺术节期间展示自己的舞台。
本次艺术节将涵盖全校5000余人的21个社团为主力,充分调动学生社团积极性,用更加丰富多彩的形式展现给大家。
围绕本次艺术节的主旨,鼓励和引导社团自主开展活动,尽可能突出各类社团的特色,鼓励社团之间的联合与资源共享,强调各社团间的优势互补与团结协作。
兴义民族师范学院社团联合会(简称社联会)是在院团委领导下的管理社团的院级学生组织,是广大学生培养能力、进行实践活动的主要阵地,是每个学子开发潜能、展示自我的舞台。
同时也是大学生社团文化艺术节中领导各兄弟社团积极开展活动的引领者。
大学生艺术节是校园文化的重要组成部分,社团文化会让同学们感受到多姿多彩的社团活动与丰富多样的大学生活。
充分发挥我校学生社团在校园文化建设中的主力军作用,给社团提供充分的展示空间,集中汇报平台,展示社团
个性魅力,不断提升社团活动的质量与层次,扩大社团在学生心目中的影响力,丰富学生的校园课余生活及精神文化,真正达到锻炼自我,提高自我,超越自我。
歌声飞扬,梦想起航
1、增加各兄弟社团沟通交流、增强社团影响、丰富校园生活、巩固专业技能、拓展社会实践,加强各兄弟社团之间的联系,同时也突出各社团的特色;
2、为了引导我院大学生树立正确的人生观和价值观,激励我院大学生勤奋学习,自强不息;
3、不断提升社团活动的质量与层次,展示各社团个性魅力,扩大社团在同学心目中的影响力;
4、丰富新老同学的大学校园课余生活及精神文化,达到锻炼学生的管理能力和自我表现能力,不断提高大学生的全面素质;
5、展示大学生的美好品德与别样风采,营造更加活跃、和谐的校园氛围。
五、活动时间以及参与对象
时间:
4014年11月中旬
参与对象:
兴义民族师范学院全体社团成员以及在校学生
主办单位:
承办单位:
兴义民族师范学院社团联合会
(一)活动前期
1、社团联合会主席团审核各社团活动方案(每个协会都必交一份此次活动的策划方案到社团联合会办公室,其中包括活动的形式、时间、地点及参与人数);
2、社团联合会宣传部做好活动的前期宣传工作(制作展板、海报等)以及大学生社团文化艺术节开幕式与闭幕式的幕布制作;
3、社团联合会办公室负责策划书的策划以及准备前期物品的租借
;
4、社团联合会外联部负责此次大学生社团文化艺术节的活动赞助;
5、社团联合会文体部负责此次活动开幕式于闭幕式晚
会的节目(包括各协会为本次晚会的节目选送审核);
6、社团联合会秘书处负责紧密联系与各社团的活动交流以及开幕式与闭幕式晚会的特邀嘉宾及学院领导。
(二)活动中期
1、大学生艺术节开幕式
时间:
11月中旬
地点:
学院足球场(如遇下雨天,地点改在学院大礼堂)
兴义民族师范学院全体社团成员
2、社团活动开展
(1)各社团在大学生艺术节开幕式之后方可举行各协会的活动开展项目;
(2)社团联合会各部成员分批参与各协会的各项活动参与,积极投入到各协会的活动中,并与各协会积极交流;
(3)社团联合会纪检部成员负责监督各协会在艺术节期间的活动开展并做好记录。
3、大学生艺术节闭幕式晚会
11月中旬
学院大礼堂
全院师生
4、大学生艺术节颁奖典礼
11月中下旬
5、活动后期
(1)社团联合会组织部负责各社团活动材料的收集(包括照片的采集以及材料的审核);
(2)社团联合会宣传部负责将各社团收集的材料以及照片以展板的形式向全院师生展示本次大学生社团文化艺术节的成果与他们分享,并做好后期宣传工作。
1、冠名权:
本次大学生社团文化艺术节闭幕式晚会可以以“X赞助商X”等来命名(需要赞助总金额达到一定的程度);
2、海报宣传:
海报上商家以赞助商的身份出现,并可以印上公司标志物,商家可以自行设计;
3、展板宣传:
展板上可以贴部分赞助商自身的一些海报,作为商家宣传所用;
4、宣传栏宣传:
赞助商的宣传单和海报可以在我方校
园内宣传栏和食堂、琴房侧墙登出以作宣传;
5、奖品宣传:
奖品由公司赞助提供、奖品上可印有公司标志图案;
6、产品宣传:
公司产品可作为本次大学生社团文化艺术节的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要即可);
7、嘉宾发言:
贵公司可派代表过来参加我们的晚会,并可在晚会中以嘉宾的身份上台发表讲话;
8、驻校宣传:
我院社团联合会可根据贵公司要求向学校申请人流量大的地方为贵公司开展校园现场宣传(具体宣传须提前告知我院社团联合会)。
1、海报宣传:
在我校宣传栏内张贴海报,在保证有关活动的宣传情况下,可以体现赞助商的利益,可置于校内人口流动量大的道路和食堂,以求对公司的宣传达到最好最全面的宣传效果;
2、展板:
活动前期在院内醒目位置摆放展板,不受其它任何组织宣传影响,该板为我校社团联合会独家所有;
3、校广播站宣传:
提前联系校广播站,每天利用广播进行一到两次宣传;
4、网络宣传:
利用QQ群、微信、微博、社联会主页、校园网站进行宣传;
5、协会宣传:
通过各社团进行宣传。
1、独家赞助:
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
2、多家联合赞助(考虑2—3家):
赞助最多的可以得到冠名权,其它的赞助商作为鸣谢单位出现在此次活动中,享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
3、除了赞助资金,公司还可以考虑实物赞助,如赞助活动的礼品、奖品、服饰化妆等,也可以提供贵公司是纪念品给入场的人员。
(1)主题明确,特色鲜明
各学生社团不断创新,广听会员心声,采纳好的建议,把各自社团在原来的基础上建设得更加丰富多彩,把实践化、趣味化的韵味发展更加浓厚。
(2)宣传到位,组织完善
各社团要充分发挥自己的优势,在各时间与地点段积极做好宣传工作,引导社员和学生参与其中,形成校园热点,突出活动周的辐射力。
同时各工作人员要工作负责,做好本职工作,确保活动的顺利进行。
通过相关资料(照片、录像、影音等材料)收集各社团活动精品,统一向广大同学展示我院社团积极进取、勇于创新的精神风貌,并通过大学生社团文化艺术节临时委员会(艺术节期间临时成立评比工作小组)对各社团进行评比。
通过评比表彰,使各社团发展更加朝气蓬勃、扬尘万里,推进学生社团的不断成长、壮大。
奖项设置如下:
团体奖:
最佳组织奖、最佳宣传奖、最佳活力奖、最佳表演奖
个人奖:
社团标兵、优秀个人
各赛事获奖表彰(根据承办方上交的赛事结果而定)
由各社团选送(要求能明显地体现本社团特点)
学院领导、院团委老师、各系团总支书记、各社团会长、各社团会员及各系学生成员
十五、活动经费预算(附件1)
十八、艺术节期间各社团活动项目(附件4)
二〇一四年十月二十八日
附件1:
活动经费预算
物品
数量
单价
小计
邀请函
62张
5元/张
310元
节目单
精致版
30份
8元/张
240元
复印版
200份
0.3元/张
60元
海报
5张
50元/张
250元
展板
3张
120元/张
360元
幕布
1张
800元/张
800元
舞台
布置
爱尚气球
400元
泡泡机
2台
500元/台
1000元
租赁音响
1100元
电子烟花
4个
40元/个
160元
租主持人服装
4套
50元/套
200元
礼花
4筒
15元/筒
奖品(奖金)
水
4箱
25元/箱
100元
水果
150元
演员化妆用品
270元
荧光棒
10包
20元/包
备用资金
300元
气球
120元
证书制作
200张
1元/张
总计
7080元
附件2:
艺术节期间活动注意事项
1、为了保障大学生社团文化艺术节各项活动的正常开展,在艺术节规定的时间内开展活动;
2、为了更好地确保各类信息的通畅,各项活动由社联会派遣联络员(驻会干部),参与到社团活动中去,确保各项活动正常进行;
3、各协会在开展活动前、活动中、活动后务必要做好宣传工作,规范宣传形式,宣传内容要符合要求、正确;
4、各协会在开展活动前务必要提前将活动时间、活动地点、活动形式告知联络员,由联络员上报社联会;
5、在开展活动时,各协会一定要做好安全防范工作,确保会员的安全;
6、各社团活动结束后,务必要清理好活动场地(如打扫、搬回桌椅等);
7、各协会活动结束后务必要及时上报活动简报、活动总结、活动图片或活动录像(作为社团评优材料);
8、为了确保各项活动有序进行,社联会纪检部将不定期地进行检查,对不按方案实施的社团,作出纪律处分。
附件3:
艺术节期间的部门职能
主席团:
协助院团委老师做好大学生社团文化艺术节的前期准备工作,负责组织协调各方面力量,保证各项活动有序开展,抓好本届大学生社团文化艺术节的全盘工作。
办公室:
物资采购及物品管理,做好筹划工作,协调各部工作安排,做好活动总结并上交主席团。
秘书处:
做好活动期间的联络工作,收集和发放相关信息资料,协助主席团,确保各项活动有序开展。
组织部:
协调并确保各项社团活动的有序开展,整理收集社联会各部门及各社团的活动申报表、活动报道和活动总结。
宣传部:
管理海报张贴、横幅悬挂是否符合要求,是否完好,负责拍摄收集活动图片,及时报道各个社团的活动,及时反馈新生对活动的意见和建议。
外联部:
为活动筹集资金,以一定比率适当的对举办活动的社团进行资金补贴,同时加强与校各部门的联系与宣传,为社团开展活动提供良好的平台。
纪检部:
负责大学生社团文化艺术节的各项活动的人员考勤,严格管理,确保活动正常进行。
文体部:
负责大学生社团文化艺术节开幕式与闭幕式节目的排练工作,敦促各协会节目排练工作,解决在排练中的困难。
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- 策划 第六 艺术节