万达舞会策划Word文件下载.docx
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东、西、南校区所有师生
7、活动流程
(一)前期准备工作
日期时间
工作内容
负责
详细操作及注意事项
12.10
文艺部动员大会,主席以及各部长要参加
文艺部
布置各个部门任务,动员各部员认真开展舞会的各项工作
12.11
舞会宣传旗,图标设计
文艺部、网信部
旗的大小同国旗一样,上面印有舞会的标志以及主题,为后面舞会宣传做保障
12.12
舞会邀请函设计
网信部
设计出舞会的邀请函,来为后期的宣传做准备
12.13
舞会大幅海报的制作和展板制作等
宣传部、文艺部
1、为节省经费,海报又作为幕布,需要与舞台尺寸协调
2、展板手绘
3、历年舞会资料展示(照片)以照片墙的形式
12.14-12.15
购买舞会所需售卖的物品
在网上购买孔明灯,面具,小挂件,纹身(种类多,数量少,偏男性化)
12.16-12.21
舞会舞蹈的训练
每天中午12点半到一点半,晚上七点到九点,在对多功能厅进行舞会舞蹈的排练。
需要文艺部的全体成员和街舞社的部分成员进行训练。
12.18
广播站宣传标语录制
文艺部,广播站
在广播站录制舞会传标语,以便后期的广播站宣传
12.19-12.21
准备借服装
外联部,文艺部
需要借舞会当天“保安”的西服,宣传快闪所需cosplay的服装,工作人员的衣服,异于普通大学生的服装,如清扫阿姨的工作服等。
主席团与主席团成员的服装。
注意:
服装费用,应提早确定资金上限。
租借所有服装,注意发票。
12.22-12。
23
广播宣传
每天中午,晚上的广播时间播放我们的宣传logo,帮我们做宣传。
12.24
购置杂物
办公室,文艺部
物品需要:
荧光棒10筒,黑色布六块(1米*1米),
双面胶(粗)6卷,别针1盒,气球300个,塑料绳20米,剪刀两把,电池若干,红地毯15米。
所有购买物品的发票和收据,借用物品做记录,如拖线板等。
11.12-11.13
歌唱和快闪宣传
当天中午,在人流密集的区域,由文艺部一名成员在前面拖音响,里面放一些旋律激昂的音乐,一名成员挥动宣传旗,其他成员在后面一边唱歌,一边欢呼,达到吸引注意力的效果。
当旗子放定的一瞬间,其他成员将旗手围住开始跳快闪舞蹈,跳完一曲继续向前,如此反复两到三次。
需要提前借移动音箱,麦克风,带歌曲的u盘
12.25
舞蹈快闪
文艺部,街舞社
在中午十一点四十左右,文艺部全体成员和街舞社部分成员在西综门口集合,开始舞蹈快闪的宣传,计划从西综一路跳到食堂门口结束。
12.26-12.27
小物件售卖
每天中午十二点左右,在食堂门口售卖与舞会有关的小饰品,如面具,小关键,纹身等。
与此同时向来往的学生发放我们的邀请函。
路标,气球制作
文艺部,宣传部
1、将所有气球充气,系于塑料绳子上,
用作次日宣传用。
2、硬纸壳做路标,所有宿舍楼至体育馆道路两旁悬挂。
12.28
舞会前会议和各部门通知
把24号舞会的所有内容及各部门工作分配进行最后一次的确认,与各部长进行商榷,进行人员分配的最后一次敲定
(二)舞会当天准备工作
1、联系广告公司,在万达进行舞台搭建,按照预定要求,在中午十二点之前搭建完成,并准备好全部灯光、音响、冷焰火,配置,并有专业人员进行试音,再根据具体情况进行调整。
为保证舞会效果,根据场地进行位置调整,做好前期保密工作,不将舞会具体内容泄露。
主要负责部门:
文艺部协助部门:
材会内其余所有部门
2、上午八点开始,路标悬挂,第一条路线为1、2号宿舍楼沿食堂门口至体育馆门口;
第二条路线为5、6号宿舍楼到体育馆门口。
主负责:
文艺部,宣传部。
协助部门:
3、下午两点半进行舞会第一次彩排,要求所有的节目演员,舞者在两点到场,2:
30-4:
00进行有序的小规模彩排,所有工作人员必须到场。
(彩排过程中,核实晚上所用的全部音乐,有问题尽快处理,并建立第二U盘,作备用。
)
负责部门:
4、走红地毯的成员4:
30务必到达万达,进行化妆、换服。
其余须化妆的工作人员务必在4:
00到达。
女生部,文艺部
5、所有学生会成员须五点半到场,进行布置会场,安放签名墙以及维持秩序的任务。
所有学生会部门
(三)舞会流程概况
第一部分:
外场部分
1、走红地毯
时间6:
00-6:
20
内容:
cosplay造势,请各学院主席团,最后压轴为校学生会主席团成员,各主席团成员走过红地毯后,在万达外的签名墙签名,对舞会祝福。
此环节请事先定好的主持人来对主席团介绍,进行造势。
2、安排进场
20-6:
所有体育部的同学,身着黑西装黑墨镜,带领同学从各个门口进入万达。
第二部门内场流程:
开场舞蹈
1、宫廷舞
详细:
在不知不觉中,灯光熄灭只剩下追光灯打向舞台,部分演员到达舞会主舞台,跳宫廷交际舞,开启舞会开始的信号。
5分钟
2、beatbox
详细:
交际舞结束后,灯光不变,人员从舞台走下然后走上beatboxer,进行一段即兴表演,将舞会的正式感改变为现代感,beatbox持续三分钟,此时追光灯打向街舞社,街舞社大概30人,统一着装,领舞上舞台,其余人在舞台四周,进行一段即兴表演。
然后poppin部分结束后,进行一段breaking以及jazz的表现。
3、街舞表演
beatboxer与领舞共三人进行街舞表演“樱桃小丸子”此时把舞会推向高潮。
舞池的街舞社成员进行造势,带动现场气氛,并且歌曲副歌一起进行演出。
然后随着音乐结束,街舞社退场,彩虹上场进行演出。
PS:
从头至尾舞池和主舞台都是演出场地,工作人员应必要的圈出舞池以供彩虹街舞社表演。
事先和彩虹街舞社取得联系
15-20分钟
4、游戏环节
主持人出现,活跃气氛,然后组织一次游戏,赢得参赛者可以得到相应奖励,增强舞会的互动性。
15分钟
5、僵尸来临
领舞(两人)演唱(一人)江南style,到副歌处,舞蹈演员在舞池大跳骑马舞。
此时僵尸来临,登上主舞台。
音乐此时切为一声尖叫声,所有此过程演员倒地,灯光聚集到僵尸身上。
此时旁白解说2012的来历,以及玛雅人的预言。
10分钟
6.歌剧
从舞台后面上来两位舞者,同事从舞台两侧上来两位歌者,歌唱者演唱“歌剧魅影”主题曲,同时演员和舞台上的僵尸们演出一场生离死别的歌剧。
7.僵尸舞
歌剧的歌者下场,僵尸离场,这时继续上来两名舞者,进行僵尸舞的演绎(一共六人,歌剧演出者4人加现在上场人物)
8.挣脱
街舞社跳提线木偶舞蹈(扮演僵尸),之后挣脱重新复活成人类。
跳欢快的舞蹈。
PS(若有钢琴,让专门的表演者用钢琴演绎背景音乐增加表现力。
主持人此时要挟僵尸配合大家游戏,增加互动性。
10.继续欢喜
之前的舞蹈演员继续接上一段跳江南style.把气氛引导最高潮。
跳欢快的舞蹈(看似即兴但是又规范)
4分钟
11.鬼步
所有的演员要进行鬼步,此时大家带上事先准备好的假发套,舞台上的领舞也是江南style的领舞,舞池里此时要进大量的舞者进行舞蹈演绎。
因为舞蹈十分欢快,所以要灯光(摇头灯,激光灯)做准备。
11.交际舞欣赏
由文艺部成员及社联成员在舞池中间跳华尔兹,慢三,恰恰,十六步,舞台上要有四对领舞(恰恰则由一对领舞),舞池内学生会成员进行跳舞,让大家欣赏。
11.舞蹈教学
在交际舞欣赏之后,在舞池中间由其他部门带领大家跳十六步,和兔子舞,和大家一起互动,让大家参与到其中。
20分钟
(四)舞会后续
舞会结束后,所有学生会成员留下进行现场的打扫、清理工作。
协助舞台、灯音响等设备搬运。
桌子、拖线板等租借物品,以及其他学生会所有物品,全部搬回学校。
主席团对本次活动进行最后总结。
全体部门负责
八、突发状况处理
1.若遇到停电,开启事先准备好的手电筒,或其他照明用具。
由全场工作人员负责人员的疏通,让观众们有序退场,谨防踩踏事故发生。
2.若现场冷场,所有参与过舞蹈学习的同学必须毫不犹豫进入舞池,配合领舞跳舞,并起到带领其他同学的作用。
3.若遇到节目无法正常开启,由事先准备的歌唱节目取代,并有负责人讨论是否滞留该节目。
4.若出现火灾等严重事故,工作人员用事先准备好的灭火器灭火,并组织观众排队离场,同时通知体育馆负责人开启天棚全部灯光,切断必要电源。
九、物品及资金预算
所需物品
数量
单价
总计
礼仪服装
4
60
240
保镖西装
12
720
Cosplay衣服
宫廷舞领舞服装
女式西装
6
360
交谊舞礼服
8
480
傣族舞演出服
男女话剧服装
2
120
追光灯
250
500
摇头灯
1
激光灯
3
普通大灯
200
400
面具
50
爆炸头发套
5
150
宣传大旗
邀请函
0.5
背景幕布
你自己定
僵尸化妆品
横幅
48
144
水
10
18
180
舞台、灯光、音响全套
6800
签名墙
自己定
彩虹街舞社演出费
1000
对讲机
租车费
4000
活动策划布置协调费用
118
10000
合计
32964
备注:
这次活动是倾尽材料院学生会的全体成员,118人准备了整整20天,专门为万达办的一场舞会,希望万达能给材料院学生会一笔资金,也为以后良好的合作打下坚实的基础!
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