实施 SAPHR培训演示精品文档格式.docx
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公司
运用科技,强化这些关系,可以提高忠诚度和生产力,公司整体得到商业价值。
员工互动平台
调整人力资源工作的重心
由于掌控着“人”这一生产力中的第一要素,
HR将成为企业最重要、最显赫的部门!
战略性事务
操作性事务
如果不调整,HR将会成为一个‘秘书’部门,
可能被重组或外包出去!
SAPHR-功能划分
SAP-HR项目实现了的内容
报表
人力资
源门户
运用协同交互、知识管理以及门户技术,
进一步增强HR的专业服务
移动
功能
培训事
务管理
分析、评估以及优化现有人力资源,确保
HR对企业的“价值与贡献”。
先进的数据分
析和报告工具,支持HR政策。
信息
处理
薪酬
组织管理
工资
通过卓有成效的活动,如资格和技能管理、培训和发展
等,来开发人才、配置人才
管理时间核算
员工
发展
管理
人事
使HR日常的、事务性的工作“流程化”、“自动化”,
从而释放劳动力,降低事务处理成本,同时提高工作
效率和准确率
核心功能
扩展性协同性
分析性
SAPHR-核心功能
组织结构维护
职位管理
职务管理
工作任务管理
汇报结构管理
权限管理
工作流
……
员工主数据
人事事件
工作规则安排
休假权利安排
基本薪酬信息
社险福利数据
工作关系数据
企业工作日历/
假期定义/休假
管理/加班管理
考勤系统
工时规则及班次
计划
时间评估
排班计划
自动计算薪水
非正常薪资计算
税/社险/公积金
工资单
转帐
回算
SAPHR-战略功能
招聘
力成本规划
模拟不同的组织
结构,考量相应
的人力成本,预
测是否符合公司
对成本、利润及
战略上的需求
按生效日期,自
动更新组织结构
项目小组/矩阵
空缺管理
把空缺职位信
息在内部网站/
企业网站上发
布
人才跟踪
应聘者挑选、
面试、职务匹
配
雇佣
自动计算每次
招聘活动所耗
成本
比较员工目前技
能与未来职位发
展所需技能,提
供培训需求调查
建立岗位工作技
能标准,及相应
训练课程,让员
工明确自我发展
途径
建立接班人计划
培养企业重要
职位的接班人,
并培训企业所需
的特殊人才
绩效评估模式定
义
课程规划功能
培训活动在线
查询功能
培训跟踪分析
工具
自动将员工培
训所学得的技
能或资格送到
将内部培训成
本与SAP财务
会计模块相集
依据部门由下
而上或由上而
下编列薪资预
算;
根据预算
管理各项薪资
措施;
依据公
司薪资政策设
定薪酬的各项
分配机制和准
则;
记录公司外/内
部工作评估结
果
对比实际成本
与预测成本;
规划各职位的
等级及对应薪
资级别,建立
公司薪酬系统
绩效评估培训事务管理培训事务管理薪资管理和人
绩效评估
SAPHR-分析功能
信息系统
轻松快速查询
及执行HR模块
提供的标准报
表
税表
以组织图形式
去查询:
组织架构信息
人力配置信息
直接选用预设好
的查询条件
以Ad-hoc或
ABAPquery方
式自由设定条
件,选取需要
的资料
工资转帐表
社险
公积金
其他
技能评估数据
职缺数据
SAPHR-协同功能
(经理门户)(员工门户)门户
简易组织规划
快速的在线查
运用SAP工作平
应聘候选者可
运用无线
阅或是变更个
台技术,可以为
以查看企业招
Internet技术
人资料
每位人力资源管
聘信息,并在
,无论何时何
快速浏览各项
人力资源报表
申请、查阅各
项福利计划
理专业人士提供
一个基于岗位的
、个性化的桌面
环境。
在此环境
线填写、更新
其个人信息;
随时查看应聘
状态
地,提供人力
资源信息和服
务(例如时间
数据处理和个
工作流程文件
核阅:
进行事
务批准的工作
流信箱
空缺职位管理
:
浏览及招聘
填写请假记录
,申请休假
查询培训课程
、教材并登记
培训
中,用户可快速
得到所需信息和
相应的服务,以
高效快速地完成
日常工作;
还可
跨越企业界限,
参与协同的电子
商务:
如网上薪
金调查、网上招
聘、参与网上社
业务伙伴可以
在线了解企业
的用人需求,
而保持“人才
输送”的快速
响应
人差旅计划)
,以支持M-
BUSINESS(移
动商务)
人力成本控制
显示个人薪资
区论坛等
与详细报表
支付状况与历
常用网站,与
外部信息资源
紧密联系……
史资料/填写物
品申购清单/密
码维护等
(经理门户)员工自助服务
(员工门户)HR专业人士
整合的SAP人力资源流程
RC:
招聘
OM:
组织架构和职位
岗位
描述
PD:
员工发展,绩效考核
·
申请人数据库
招聘广告
面试…
PA:
准确的员工信息
员工的公司信息员工的个人信息
合同·
地址
组织·
家庭
…·
…
员工的素质信息员工的薪酬信息
资历·
社会保险
培训·
住房公积金
能力素质库
职业生涯计划
绩效考核
PY:
薪酬核算和发放
人力成本分析
工资核算
维护各种工资项以及其他工资
方面特别的信息
过账到财务
PE:
培训
培训计划
课程设置
培训报名、出勤管理…
计算最后的工资单结果
银行转账、记账和报表
TM:
时间管理
员工工作时间记录
人力资源结构-概念解释1三大逻辑架构
组织架构Organizationalstructure
组织单元、职务、职位
Organizationalunits,jobs,andpositions
企业结构Enterprisestructure
公司代码、人事范围、人事子范围
Companycode,personnelarea,andpersonnelsubarea
人员结构Personnelstructure
员工组、员工子组、工资核算范围
Employeegroup,employeesubgroup,andpayrollaccounting
area
人力资源结构-概念解释2
集团Client
系统的一个独立的、合法的组织单元
公司代码CompanyCode
一个独立核算的公司
人事范围PersonalArea
人事范围是人事管理模块特有的公司代码下的子单位,代表了代表公司结
构中分散的地理区域
人事子范围PersonalSubarea
人事子范围是把人事范围进行细分,是人事范围下的子单位。
人力资源
管理的主要区域,薪资管理结构和工作时间计划的管理主要发生在这个
层次。
员工组EmployeeGroup
员工组反映了员工和公司的关系
员工子组EmployeeSubgroup
根据员工的工作状态可以把员工组进一步分成员工子组
人事范围(PersonnelAreas)
人事范围:
是组织内的一个实体,代表组织内有人事管
理、时间管理和工资发放几个特定方面决定的区域。
可以
进一步划分为若干人事子范围。
1000
北京分公司
2000
香港分公司
A事业部
1300
B事业部
3000
C事业部
3100
D事业部
上海分公司3000
人事子范围(PersonnelSubareas)
人事子范围:
是一个组织实体,按人力资源、时间管
理和工资发放相关的标准,可以用这个组织实体定义人
事范围的一个特定部分。
上海分公司
香港分公司.
...D事业部
组织管理–员工组(EmployeeGroup)
员工组:
是遵循特定的人事规则的组织实体。
每个员
工都隶属于唯一的一个员工组。
特聘
退休
正式
组织管理–员工子组(EmployeeSubgroup)
员工子组:
是在一个员工组内,按特定人事规则组成
的组织实体。
员工的身份有员工组和员工子组共同标
识。
停薪
待岗
在岗外派
组织机构
组织单元
组织单元组织单元组织单元
职务
职位职位
人员人员
职位
企业结构举例
XX集团公司
客户
北京
上海
广州
公司代码
BJ00SH00GZ00
朝阳办事处丰台工厂通州工厂物流中心
从公司代
码处继承
货币等信
人事范围
人事子范围
人事结构举例
管理人员
内聘
交流借调
外派
援助扶贫
生产人员
外聘
非在岗
内退其他
外派其他
员工组员工子
组:
这样的分
离退休
类便于查询和
统计
离休离职
企业,人事和组织架构
企业结构
人员结构
组织结构
答疑
问题?
?
组织管理概览
该员工为哪家公司工作?
该员工向谁汇报?
该员工在哪个部门工作?
该员工需要完成哪些工作?
通过组织管理,使用者可以查看不同时期的组织结构图:
过去、现在和将
来。
利用这些信息,使用者可以更主动和有效的计划将来的人力资源需求,
并对未来人力资源的需求和改变进行准备并作出快速的反应。
现状将来
计划版本
组织计划是组织管理的基础。
它为公司提供了一个广泛的,可变的结构模型和
人力资源环境。
在某一时刻将只有一个计划版本是活动的(可用的)。
版本
代码
PVPlanversiontext
**
00
01Currentscenario
ASAcquisitionscenario
DSDownsizingscenario
FYFiscalyear-endscenario
961996year-end
951995year-end
941994year-end
931993year-end
计划对象
信息类型
p
对象
关系
工作计划
成本计划
地址
♥SAPAG
Main
characteristics主要属性
Additional
characteristics附加属性
组织单元,职位,职务
从属于,向……汇报
一般文本
计划工作时间
成本要素
第一地址,第二地址
组织结构单元(OrganizationUnit)
管理机构
例如:
部门
区域
人力资源
财务
业务流程
薪酬应付应收审计
职务(Jobs)
职务是描述了相
关任务、权限、
责任的集合
例如:
部门经理
采购员
秘书
秘书采购员
职位(Positions)
不同的公司有不同的
职位包含了一项工作的指
标和特征,是企业内分配
的单个员工。
职务:
经理
职位设置-
每一个职位必须分配
一个职务
但一个职务可以被分
配给多个职位
通常,每一个职位代
表一个员工。
然而,
一个职位也可以由多
个员工持有
职位:
采购经理
销售经理
人事经理
人员或用户(Persons/Users)
雇员百分
比
Overstaff
Understaff
20Hrs
40Hrs
100%=20Hrs
100%occupied
30%=12Hrs
12Hrs
40Hrs.
70%=
R
配人员
过多
任务
部门经理
Job
职位1:
销售经理职位2:
生产经理
组织管理–关系描述
OK
组织结构单元
成本中心分配(A011)
成本中心
C
合并
(B003)
SS
A
(A007)
属于
(A003)
工作中心
需求
(A031)
Q
TT
持有
(A008)
PP
资质
员工(PA)
组织管理–组织单元,职位,职务的联系
创建组织结构
1.创建原始
4.创建职位
5.分配任务
2.创建额
外组织结构
单元
3.创建工作
6.分配成本中心
7.分配持有者
人事管理(PA)
人事信息管理–员工信息管理概念(3W概念)
查找员工号(谁的个人数据?
)Who
信息类型/子类型(什么类型的数据?
)What
信息的有效期段(期间?
)When
员工信息类型例子组织分配0001,个人数据0002,
0006,计划工作时间0007,基本工资0008,家庭成员
/相
关人员0021
大量需要维护的数据分别对应着不同的维护步骤
人事信息管理–员工信息管理
1.员工号
谁(Who)?
屏幕(员工名
字等.)
屏幕
3.有效期
什么时候
2.为每个信息类型收集,维护和显示数据
是什么(What)?
(When)?
人事信息管理–信息类型分类
组织分配
毕业证书
基本工资
个人数据
信息类型:
员工信息的集合。
人事信息管理–系统信息类型图例
人事信息管理–维护员工信息
Early
Normal
Late
人事信息管理–系统途径图例
人事信息管理–员工信息管理操作
单屏幕PA30
1个信息类型
1个员工
快速输入PA70
个人数据创建
银行OrgStructure
地址Org创Structure
计划工作时间创建
事件Org创Structure
执行信息组
PersonnelActions
SequenceofInfotypes
11Personnelnumber
多个员工
信息类型序列(多个信息类型)
OrgStructure
人事信息管理–维护信息类型的方式
Ne新wr记
创建
新信息类型记录
银行细目屏幕
录入必输项
复制
上一个记录屏幕
修改记录
根据起始时间覆盖
保留历史记录
g
h
ex已is存it在
维护(=更正)
更正错误
录入原空缺项
不存历史记录
定界
录入记录的终止时间
删除
将记录从数据库中删除
人事信息管理–操作图标的含义
保存
前一个记录/下一个记录
概览
锁定/接锁
人事信息管理–信息类型定界的操作
1999.01.011999.07.019999.12.31
标准工资5000,-
警告:
原本在1999.01.01至9999.12.31期段生效的记录
被定界至1999.01.01至1999.06.30期段。
信息类型:
基本工资
人事信息管理–人事事件的业务
情景
人事信息管理–系统人事事件的图例
人事信息管理–人事事件在系统中的实现
人员编号
12345678
录用
晋升Wechsel
人事事件中信息类型的序列描述了
员工事件变化所关联的信息类型
个人事件
人事信息管理–事件举例:
员工录用
员工操作
创建操作(0000)
分配组织(0001)
个人数据(0002)
可选姓名(0182)
家庭/相关人(配偶)(0021)
or
家庭/相关人(父母)(0021)
计划工作时间(0007)
地址(0006)
通讯(0105)
合同(I0016)
任务监控(试用期满)
基本工资(I0008)
经常性支付(I0014)
附加个人数据(I0077)
教育(I0022)
人事档案(I0533)
教育(I0022)
工作经历(I0023)
人事信息管理–动态事件
任务监控创建
当录入合同信息时,系统会自动跳出
任务监控信息类型,共您录入。
人员编号77
起始01.01.1999至31.12.9999
家Basic相关人员dataBasiccontractdata
家庭成员子女
合同要素创建
语言英语
婚姻状况已婚.
婚姻状况始于
子女数目1
庭成员/personal
时间管理:
内容
介绍
前题条件
时间记录方法
时间数据管理
班次计划
时间记录表
业务情形
指派员工在时间记录表中的某段时间去完
成工作,但是,出现意外情况,如员工生
病、因加班、休假或其它原因离开公司,
这些意外情况必须在系统中记录,可以用
班次计划和时间记录表单独记录每个员工
的时间数据。
评估员工的工作时间,并且影响员工的薪
资发放,月末(或其它发薪期间)需要打
印出每个员工的工作时间清单。
时间
汇总
清单
Night
工作日程表
时间管理前提条件:
概念
公共假期日历
工作时间表
公共假期
04Atlanta/USA
元旦
春节
五一
国庆节
等等...
ATAustria
BEBelgium
CACanada
CNChina
JPJapan
MXMexico
SGSingapore
USUSA
维护公共假期
固定日期
固定星期几,最早开始日期
不固定的假期
香港平台
HK香港
生产行政
1234567
EEEEE-
LLLLL-
NNNNN-
-
E=6:
00a.m.to2:
00p.m.
L=2:
00p.m.to10:
N=10:
00p.m.to6:
00a.m.
-=OFF
F=Flextime
N
E
L
3-班倒
分配员工到工作日程表规则
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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