学生户籍信息管理系统1.doc
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学生户籍信息管理系统1.doc
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学生户籍信息管理系统
1.概述
1.1开发背景
学生户籍管理是高校派出所学生管理的主要内容之一,信息的采集、修改、注销户口等工作由派出所协同学校户籍员来完成,户籍管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作。
人员流动、房屋的租赁等工作量非常的大,如果用手工来操作,工作量大而且容易出现错误。
传统人工管理的方式效率低,查找、更新繁琐困难,户籍管理人员工作量大,鉴于此适宜开发学生户籍信息管理系统,为实现户籍管理的自动化并通过强大的查询及报表功能方便学生信息的管理及维护。
如果釆用户籍管理系统,不但可以省去户籍管理员的重复劳动,还可降低错误率,保障户籍管理工作的正常运行,因此开发此系统很有必要。
1.2系统目标和开发的可行性
1、系统目标
本系统开发混合采用结构化系统开发方法与面向对象开发方法,结合两种开发方法各自的优势进行系统开发。
对原来的学生户籍信息管理系统进行改进,使之能为学校师生提供强大的管理支持和查询服务。
具体完成以下功能:
(1)户籍输入;
(2)户籍修改;
(3)户籍查询;
(4)户籍信息处理。
系统实现后,由计算机系统代替原来繁琐的人工档案管理,能完成以下功能:
(1)档案查询;
(2)档案更新;
(3)档案输出。
2、系统开发可行性
技术可行性:
一般高校有自己的信息中心,硬件设备没有问题;且有精于编程的老师、技术人员,便于维护更新系统。
经济可行性:
系统规模不太大,却可以节省大量的人力物力及时间,系统的收效远大于建设与维护成本。
利用高校可以充分发挥作用,并节约不少设备资金,以及其余开发人员费用。
人员可行性:
由于系统可以带来的便利很容易得到领导的支持,而领导支持的条件下,配合管理人员的积极态度,再加条例规范,原户籍室人员能很快适应新的工作方式,符合系统在人员上的需求。
1.3组织结构分析
该户籍室的组织结构如图1-1组织结构图描述:
户籍室和管理机构是户籍室主任,户籍室主任分管户籍信息收集员,档案馆,户籍信息处理员,外事处等四个机构。
户籍室主任
外事处
户籍信息收集员
户籍信息处理员
档案馆
1-1组织结构图
户籍信息收集员主要负责向师生收集其户籍信息,进行粗略整理并进行存档。
户籍信息处理员主要负责将收集员收集并粗略整理后的信息进行细处理,完善各项信息,最后交由档案馆保存。
档案馆主要负责将处理员处理过的信息进行分类保存,并负责平时对档案的维护,检查,整理工作。
外事处主要负责对外联系,是户籍室与师生以及大钟寺派出所之间的联系纽带。
1.4功能结构分析
通过对原来的学生户籍信息管理系统进行改进,我们期望系统拥有以下功能。
学生户籍信息管理系统
户籍迁入
户籍迁出
户籍查询、修改
管理维护
2.系统需求分析
本次系统开发主要开发户籍信息档案管理,在系统分析阶段的调研采取的是全面铺开与重点调查相结合的方法,即把工作重点放在户籍信息档案管理的具体业务上,略去其他无关部门的具体业务调查。
2.1现行业务流程分析
现行系统的业务流程图如图2-2所示,以各班级为单位收集本班学生信息进行汇总,由收集员制成班级办理户口统计表转由户籍室保存。
户籍室将户籍资料交由大钟寺派出所进行户口信息处理及身份证办理,当派出所处理完毕后将回馈信息到户籍室。
户籍室负责对记录学生户籍信息的户籍卡进行管理,作为学生与派出所的中介进行身份证办理及发放业务,同时负责师生的户籍迁移工作,并提供查询。
数据存档
学生
检查户口迁移证
发放
户口迁移
身份证办理
户籍卡管理
存档
录入信息
资料存档
办理户口迁入、迁出、注销等业务
大钟寺派出所
户籍资料
户籍室
班级办理户口统计表
学生信息汇总
各班级
学生
教职工
检查户口迁移证
大钟寺派出所
大钟寺派出所
派出所分局通知书
校人事处开具证明
户内迁入
子女出生申报落户
市外迁入
北京学生
常住人口登记
户口在外省
户口迁移证
标注信息
户籍室
学生户籍管理
整理信息
学生
户籍管理员
收集的
信息
处理后
的信息
录入查询的信息
迁入户口
户籍标识
户籍信息
命令分析
户籍管理员
学生
迁出户口
修改
离校注册
户籍标识
查询修改命令户籍标识
户籍标识
新建户籍
户籍标识
自动存储学生户籍信息
判断学生学籍是否存在
学生户籍信息
学生基 学生基
本信息本信息
人口信息
学号
查询学生信息
户籍迁入、迁出信息
学生户籍信息表
错误信息
用户表
学号信息
学号与用户表中学号是否一致
学生
无此号错误信息
管理员信息表
修改学生信息
户籍迁出表
户籍迁入表
户籍管理员
迁入、迁出户籍
学生信息
查询学生信息
学号
请求迁出者学号
2.4系统总体结构设计
2.4.1子系统的划分
查询与统计报表子系统
户口迁出子系统
学生户籍管理信息系统
户口迁入子系统
用户信息管理子系统
2.5系统分类编码设计
2.5.1分类方案
采取线分类方法
入学年
学生4
铁路运输
城市轨道交通
学生3
电子商务
智能运输
学生2
学生1
计算机学院
经管学院
软件学院
交通运输学院
2.5.2编码和校对方式
1.学生户籍编码和校对方式
学生户籍编码结构表
入学年
学院
专业
编号
校验字符
R1R2
X1X2
Z
B1B2B3
C
R1-R2:
代表2位阿拉伯数字,表示学生入学年分,如11代表2011年入学。
X1-X2:
代表2位阿拉伯数字,表示学生所属学院,如25代表交通运输学院。
Z:
代表1位阿拉伯数字,表示学生在该学院的专业,如3表示交通运输学院的城市轨道交通专业。
B1-B3:
代表3位阿拉伯数字,表示学生的编号,如果是该专业第52(按姓名字母)人,则记为052。
C:
一位校验字符,用以提高数据可靠性。
校验字符以“加权取余”方法计算:
(1)对原代码的每一位加权求和:
8位代码R1,R2,X1,X2,Z,B1,B2,B3,C
权因子为摆动数列:
1,2,1,2
加权求和R1*1+R2*2+X1*1+X2*2+Z*1+B1*2+B2*1+B3*2=S
(2)对上面的加权和S求以M=10为模的模运算,得一个商Q和余数R,即:
S/M=Q。
。
。
R(R为余数)
(3)得到校验值R,放到原代码的最后一位,与其一起组成含校验位的校验码。
如计算11253052C的校验字符C的值:
(1)1*1+1*2+2*1+5*2+3*1+0*2+5*1+2*2=27
(2)27/10=2。
。
。
。
。
。
7
(3)校验码为112530527
2.管理员编码
由于所需管理员人数较少,因此以管理员名字的大写字母为开头后加每个管理员分到的编号,如第一位管理员张三的编码为ZS1。
2.6数据结构和数据库设计
针对学生户籍管理的一般需求,拟用VisualBasic建立数据库,经过分析后设计本系统数据库有学生户籍信息表、管理员信息表、用户表、户籍迁入表、户籍迁出表。
表2.1学生户籍信息表
字段名
说明
类型
长度
约束
Sno
学号
char
9
非空,主键
Sname
姓名
char
20
非空
Sex
性别
char
2
非空
Department
院系
char
20
非空
Class
班级
char
8
非空
ID
身份证号
char
20
非空
Nation
民族
char
20
非空
Hadd
住址
char
20
非空
Indate
迁入日期
datetime
8
可空
Outdate
迁出日期
datetime
8
可空
Tel
联系电话
char
11
非空
表2.2管理员信息表
列名
说明
类型
长度
约束
Rno
编号
char
1
主键
Rname
姓名
char
10
非空
Rsex
性别
char
2
非空
ID
身份证号
char
18
非空
Rtel
联系电话
char
11
非空
表2.3用户表
字段名
说明
类型
长度
Sno
学号
char
9
Uname
用户名
char
20
Password
密码
char
16
表2.4户籍迁入表
字段名
说明
类型
长度
约束
Sno
学号
char
9
主键,非空
Sname
姓名
char
20
非空
Indate
迁入时间
datetime
8
非空
Wherein
何地迁入
char
20
非空
Whyin
迁入原因
char
10
可空
表2.5户籍迁出表
字段名
说明
类型
长度
约束
Sno
学号
char
9
主键
Sname
姓名
char
20
非空
Outdate
迁出时间
datetime
8
非空
Whereout
迁往何地
char
20
非空
Whereout
迁出原因
char
10
可空
2.7输入输出设计
2.7.1
2.7.登录界面
本系统登录界面如下图所示
学生户籍信息管理系统
用户名用户名
确定
密码
取消
系统主界面设计
学生户籍信息管理系统
通知、提醒信息等
用户信息管理
说明
户籍迁入
户籍迁出
查询与报表
退出
子系统主界面设计
学生户籍迁出子系统
人员管理导入导出实用工具使用帮助
退出
查询
打印
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户籍迁出
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报表统计
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学
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