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建立、健全拖欠项目应收款项台账,定期对有关数据进行统计分析,提出管理建议。
指导司属单位催收清欠工作,定期检查催收清欠工作落实情况。
协调和处理催收清欠工作中的有关问题。
2.1.22.1.2.1
2.1.2.2
2.1.2.3组织召开催收清欠工作例会,通报催收清欠工作进展,不定期发布清欠动态,总结分析问题,指导、安排和推进相关工作的开展。
2.22.2.12.2.11
二级单位催收清欠领导小组
负责本单位的催收清欠工作。
落实、分解公司下达的各项催收清欠指标和任务。
审议本单位的催收清欠奖罚分配方案。
财务资金部
建立工程款回收台账、各项保证金台账。
根据收入确认、工程结算资料催收工程款,遵照《应收款项管理规定》履行预警报告职能。
拟定年度催收清欠指标目标。
负责其他应收款的监督管理。
审核办理债权抵债务、实物抵账事宜。
配合相关部门和项目部解决应收款项回收中的问题。
承担因项目收入、应收款核算不实造成的债权延期回收的相关责任。
市场商务部
负责协调解决本单位工程项目清欠过程中涉及的合同条款争议问题。
根据工程验收报告、设计变更通知单等资料及时完成分部、分项工程结算及索赔工作,并提供有效证据。
监督、检查、协助项目推进结算工作,及时提供收款依据。
承担项目报量结算资料滞后造成的工程款延期回收的相关责任。
生产管理部门
负责项目实施过程的履约管理,解决因工程工期、进度等涉及的工程款回收问题。
配合相关部门或项目部办理竣工验收和竣工决算。
承担项目履约造成的工程款延期回收的相关责任。
法律事务管理部门
负责合同审查,对履约过程中的法律事务进行管理或检查。
对工程款回收的法律风险进行评估。
指导或帮助合同实施单位制作法律文书。
配合相关部门和项目部解决工程款回收中的问题(其中:
运用法律手段解决工程款回收的,由其直接组织实施)。
2.2.122.2.22.2.2.1
2.2.2.2
2.2.2.32.2.32.2.3.12.2.3.2
2.2.3.32.2.42.2.4.1
2.2.4.22.2.4.32.2.52.2.5.1
2.2.5.2
2.2.5.3承担因法律文书暇疵、司法催收延误造成的工程款延期回收或损失的相关责任。
2.32.3.1
三级机构项目部
2.3.1.1按照项目合同(协议)约定,制定工程款回收计划,落实工程款回收
或催收责任人。
2.3.1.2按照项目合同履约,避免工程质量、工期、进度等原因造成的经济索
赔。
2.3.1.3及时办理项目报量签证、变更洽商、收入确认、工程结算、索赔事宜,
防止因相关工作滞后造成的工程款延收。
2.3.1.4负责对超过合约(协议)期限延付的工程款项,及时发出催款通知,
保证债权实现的有效性、可追溯性。
2.3.1.5在业主(或总包)无法保证工程款支付或因争议导致工程无法施工时,
及时采取停工措施或其他防范措施,规避继续施工带来的经济损失。
2.3.1.6完整保存工程款回收所涉及的原始资料和证据。
一、责任指标
四、考核奖罚
考核奖罚按照《XXX有限公司催收清欠工作管理办法》执行。
五、其他
1、本责任状考核兑现完毕后失效。
2、责任书一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方代表:
乙方代表:
签订时间:
表单2:
年度催收清欠责任状
甲方:
乙方:
为进一步加大工程项目清欠款回收力度,确保资金及时回笼,提高公司运营质量,特签订本责任状。
一、责任期限
*年*月至*年*月
二、责任人
工程项目清欠主要责任人及相关人员三、考核内容
确保**年度回收责任状约定的拖欠款**万元(见附表)。
四、考核奖罚
2、责任书一式两份,甲乙双方各执一份。
签订时间:
表单3:
项目专项催收管理情况考核表
年月日—年月日单位:
元
篇二:
×
总经理在×
公司清欠工作会议上的讲话
采取措施加大力度精心组织
确保公司清理外欠工程款工作取得实效
——×
总经理在20×
年×
月×
日公司清欠工作会议上的讲话
同志们:
公司召开这次会议的主要任务是,安排部署清理外欠工程款工作,动员公司各单位抓住煤炭市场好转、国家清理建设领域拖欠工程款的有利时机,采取措施,加大力度,突出重点,打一场清欠催收工程款的攻坚战,努力扩大清欠成果,改善公司资金紧张的状况,保证公司改革发展的顺利进行。
近几年来,全公司上下在清欠方面作了一定工作,也取得了一定的成绩。
但总体上看,效果不明显,公司外欠工程款数额依然居高不下,有相当一部分外欠帐款没有收回,特别是一些重点、难点项目、“老大难”项目还没有取得实质性的进展。
主要原因:
一是由于我们重视不够,认识不足,没有把这项工作摆到重要的议事日程。
二是在客观上,由于拖欠时间的延续,一些债务方的机构、人员和经营状况在不断发生变化,特别是一些政府拖欠的债权项目受到地方保护主义的干扰,无形中增加了清欠的难度。
三是在公司内部,由于管理基础工作薄弱,合同签订不规范或存在漏洞,设计
变更、增加工程量的签证未能及时办理,竣工结算资料不全,工程质量、工期进度等问题没有得到及时处理,导致债权债务关系或拖欠数额不能确认,给债务方继续拖欠造成借口,使清欠催收变得更加艰难。
这充分说明,在这方面还有大量工作亟待去做,清欠工作任务依然十分繁重。
这就要求我们必须把这项工作摆到重要的工作日程,紧紧抓住煤炭市场好转、国家清理建设领域拖欠工程款的有利时机,坚定信心,迎难而上,以加强经营管理、有效遏制新的拖欠为主线,以清收国家重点煤矿建设项目拖欠的工程款为重点,以突破一批重点、难点项目为目标,采取有力措施,加大工作力度,打一场清欠催收攻坚战,实现在当年工程价款足额回收的基础上,一年期以上的陈年应收帐款下降40%以上的目标,努力在清理外欠工程款工作中取得实效。
下面我讲四个问题。
一、提高认识,加强组织领导
清欠工作要取得实实在在的成效,根本在认识,关键在领导。
回顾前一段的工作,公司所属单位之间存在着明显差距,这种工作进度上的不平衡,固然有其客观原因,但在一定程度上也反映了领导干部思想认识上的差距和对清欠工作的重视程度。
因此,各级领导干部要认真学习公司有关清欠工作的文件要求,深化对开展清欠工作重要性的认识。
清欠工作事关企业的兴衰和发展,对缓解资金紧张状况、促进公司快速健康发展具有重要的意义。
资金是企业的血
脉,如大量流失,企业的生命就会停止。
开展应收帐款的清欠工作,是规范企业经营管理、提高企业竞争力、实现可持续发展的需要,是确保国有资产保值的重要举措。
它不单纯是一项效能监察,也是一项带有很强政治特征的经济活动。
必须从讲政治的高度、从维护改革稳定发展的大局出发,把清欠工作切实抓好。
当前,随着公司生产经营规模的扩大,资金需求量也越来越大,经济效益虽有较大提高,但资金紧张状况没有从根本上得到改善,在一定程度上影响了正常的生产与经营,困扰了公司的持续发展,形成了潜在的不稳定因素。
有些单位一方面是资金严重短缺,另一方面却有大量的外欠资金没有收回,致使生产经营步履艰难,甚至为了维持施工生产,不得不多方举债,加大了财务成本和资产负债率。
特别是一些长期拖欠的工程款,有的已形成呆帐、坏帐,造成了国有资产的流失。
因此,要从实践“三个代表”重要思想的高度、从促进企业改革发展稳定的大局出发,充分认识清欠工作的重要性和紧迫性。
必须下决心、下力气解决应收帐款居高不下的问题,以使企业的资金状况得到有效地改善。
我们要清醒地认识到,外欠帐款不论什么时间、什么原因形成的,都是国有资产、都是职工的血汗钱,现任领导班子都要本着对国有资产、对广大员工高度负责的精神,积极组织清收,切实承担起国有资产保值增值的责任。
各单位一
定要把清欠工作作为企业管理的一件大事,象抓生产经营那样抓清欠,做到当官要理帐,新官理旧帐。
要切实加强组织领导,各单位要按照公司文件的要求,成立以主要领导为组长的领导小组,设臵清欠办公室,要抽调专职专业人员参加日常工作,建立档案、交流和反馈信息,纪监、财务、法律部门要切实负起相关职责,形成行政领导负责、党政领导齐抓共管、上下结合、指导有力的工作网络。
这次会议后,各单位都要召开专门的会议,对本单位的清欠工作进行认真的研究布臵,确定清欠工作的范围、内容、目标及方法步骤,制定具体的清欠计划和措施。
对前一段的清欠工作进行一次“回头看”,在肯定成绩的同时,找出存在的问题,确定下一步的工作重点,拿出新举措,提出新要求,实现新突破。
要搞好宣传教育和思想发动,周密策划,精心组织,集中力量,狠抓落实,迅速形成攻坚态势。
要建立并认真实行领导责任制,各单位的“一把手”要对本单位的清欠工作全面负责,由于不理帐而使应收帐款错过法律时效、造成国有资产流失的,要追究单位行政一把手的责任。
主要领导要定期听取情况汇报,提出指导意见,及时研究解决清欠催收工作中遇到的困难和问题,在人力、物力、财力上提供必要的支持与帮助;
要实行领导分工负责制,对重点、难点项目要由领导干部分工包干,对政府拖欠的债权项目,领导干部要亲自出面进行高层次的协商,牵头组织攻坚清欠,真正做到上岗
到位。
二、采取措施,加大清欠力度
经济形势的好转为我们的清欠工作提供了客观的机会,×
《关于切实解决建设领域拖欠工程款的通知》为我们提供了政策依据。
在尚未收回的外欠帐款中,×
矿工程债权占有很大比例,这些项目依然是清欠工作的重点。
因此,要把构成情况复杂、拖欠时间长、拖欠数额大、经营状况及偿债能力差的作为追欠重点,公司及各单位在进行面上指导的同时,按照下管一级的原则,加大对重点单位、重点项目的督导检查力度,有效地促进清欠工作的深入开展。
第一,要落实清欠责任。
各单位对本单位目前的债权项目要进行认真地分析梳理,逐项“会诊”。
对正在开展清欠的项目,如何尽快推进;
对处于“危险”状态的项目,如何采取保全措施、加大清收力度;
对停工拖欠的工程项目,如何重新启动,盘活资产等,要逐项分析研究,制定具体对策。
明确项目负责人和清欠人员,实行“四定一包”责任制(定人、定责、定任务、定时限,包成效),本着“谁经办谁负责,谁形成的拖欠谁清收”的原则,建立清欠责任制,制定“清欠责任书”并严格按照约定的事项抓好落实,务求实效。
第二,要硬化清欠措施。
一是对债权责任人视情况实行离岗清欠或委托他人清欠,对已完工程尚未收回欠款的项目经理,也可暂不安排新的工作,令其在规定的期限内收回欠
篇三:
清欠建议书
清收欠款律师建议书
尊敬的某公司:
贵公司在经营活动中,可能由于金融危机等各种原因,逐渐形成了
大量未及时清理的应收欠款,致使贵公司的大量流动资金被他人占用,严重制约了贵公司的正常生产和经营活动。
本律师团接受了数以百计的清欠委托为客户成功地清收了大量的在
外欠款,在公司债权清欠方面积累了丰富的经验,同时摸索出了一套行之有效的清欠方案。
我律师团队特地向贵公司介绍这项服务方案,为贵公司提供债权清收法律服务。
1、“清收欠款”法律服务方案中的律师工作内容
(1)尽职财产调查;
(2)代为申请诉前、诉讼中财产保全;
(3)代理参加诉讼;
(4)代为申请强制执行,调查被执行人财产线索,协助法院执行。
2、“清收欠款”法律服务方案的具体操作步骤
(1)本律师团队先与委托人分析有关资料,包括《购销合同》、
《欠条》、《还款计划》、《担保合同》、欠款转账凭证及结算凭证
等,就清欠事宜与律师、律师事务所签订委托合同,并签署授权委托书后,律师即可投入工作。
(2)律师审慎调查。
包括调查债务人的主体资格,社会背景,生产
经营及资产现状、动产、不动产、无形资产、其他投资、其他债权等状况。
收集掌握欠款企业目前的第一手材料,为清欠工作奠定基础。
在审慎调查的基础上,制订有效的清欠方案。
(3)协商谈判阶段。
在前期调查准备工作充分、全面地完成之后,
我们向债务人发出《法律意见书》或《律师函》,促使债务人主动履行债务,或促成还款谈判。
律师参与谈判,并制定谈判方案,解决谈判中的法律事务,争取和债务人达成《还款协议》,促成债务人诉前主动履行债务,减少和避免诉讼成本,维护双方和睦关系,最大限度地争取以和解的方式收回欠款。
(4)诉讼准备阶段。
在与债务人协商谈判的同时,根据具体情况及
时采取诉前财产保全措施,及时冻结查封债务人的财产,争取诉讼的主动权。
(5)诉讼阶段。
及时提起诉讼,争取在短时间内胜诉结案或与债务
(来自:
WwW.:
催收清欠责任书)
人达成庭内调解协议。
(6)代理参加执行程序。
对有能力、有条件的欠款企业,应力争一
次性收回全部欠款,暂时无力清偿全部欠款的欠款企业,应力争在确定的时间内,分期分批收回应收账款,对于欠款企业被吊销营业执照,人去楼空的,又符合一定条件的,依法追加股东为被执行人;
对于债务人因破产、注销等客观原因,穷尽执行措施最终仍无法收回欠款的,我方所取得的相关法律文件,作为公司核销账目的依据,且能够为主管部
门、税务部门等机关所认可。
在执行过程中,我我们会密切与执行法院联系接触,参加财产评估,拍卖或变卖,确保执行款的及时收回,最大限度维护委托人的合法权益。
我方律师在办理清欠业务时,将定期向委托人通报清欠工作的进展,及时听取客户的建议和意见。
3、贵公司方(委托方)的工作
(1)指派专门人员保持与我律师团队联系,全面配合我方工作。
(2)全面提供债权有关资料,包括《购销合同》、《担保合同》、
欠款转账凭证及结算凭证等,详细介绍各项债权的有关情况,及时回复我们律师团队就案件有关问题的咨询,配合我们的调查取证工作。
(3)就每个案件,分别出具委托书等相关文件,明确代理权限,代
理范围。
(4)准备诉讼材料,包括:
“法人营业执照”复印件、“法定代表
人身份证明”和有关证据、委托书、诉讼费用等。
4、服务方案收费标准
根据案件的难易和可能耗费的律师劳动,律师费由双方协商确定为
(选择):
(1)标准收费方式:
按照货款总数的百分比收取律师费用,出差车
旅开支按照实际支出报销。
(2)风险代理方式:
按照执行或者协商到位款的30%收取。
(3)固定收费+风险代理方式:
先按照货款总数收取2%——5%的开
支,等回收成功再收取15%的律师费用。
说明:
在从事法律服务过程中,其他服务机构或行政、司法机关依法
收取的鉴定、翻译、评估、审计、公证、诉讼费等非律师工作费用,由聘请方自行支付。
如贵公司恰有有待回收的欠款,考虑到诉讼时效问题,建议尽快联系
我们。
律师事务所公司债权清欠律师团负责人:
律师
办公地址:
8号
联系人:
联系电
施工企业清欠工程款途径及相关法律问题谈
作为一个经济组织,企业组织清欠不仅是企业本身发展需要,更是防范企业风险的必要措施。
现结合本人在施工企业担任法律顾问的工作实践,结合学习兄弟企业的清欠经验,就清欠技巧谈几点。
一、清欠的基本途径
(一)建立清欠责任。
树立“谁经手、谁负责,谁形成、谁催讨”的指导原则,对项目经理落实清欠责任。
具体落实方式:
①对提升为分公司领导的项目经理,仍承担清欠责任,由其指定责任人。
②对已调离本单位的原项目经理所形成的债权也应指定清欠责任人。
同时从分公司到项目部层层签订清欠责任书。
③项目经理作为清欠责任人,在外欠工程款未如数收回前提下,不能全额兑现承包奖励。
项目经理催讨侧重点因时而异:
①在建工程的催收主要是要求业主按合同约定及时付进度款;
②对已停工且暂无力还欠款的项目,可进行资信调查了解其资产状况,要求债务方签订还款计划。
施工单位法律顾问可到工商局调取对方近年财务报表。
(二)完善信息管理。
长期以来,工程拖欠款基础工作较为薄弱,信息反馈不及时。
云南某集团组织人员引进先进技术,花费10个月时间建立了《拖欠工程款信息管理系统》。
目前系统已实现异地网络的互联互通,远程户实时接入,切实提高了清收拖欠款工作的基础管理水平。
(三)有的放矢地应对政府工程清欠。
政府拖欠工程主要原因新官不理旧帐,宁可搞政绩工程,而不愿归还陈年老帐,施工单位是欲罢不愿,欲要无门,如同鸡肋一般,食之无味,弃之可惜。
为此,要有针对地采取应对措施。
1、政府协调:
对于政府工程,施工单位请求当地建委帮助协调。
由建委召开各方协调会,并把会议纪要发给财政部门。
2、网上清欠:
抓住国家清理拖欠工程款的有利时机,利用网络优势,对无市场前景并以拒签还款计划及已胜诉未执行和已起诉尚未判决的债权项目进行上网清欠,可在“建设部中国建设工程信息网”申报债权项目,这样会能信息反馈。
浙江省建设厅也有相应网站服务于广大施工单位清欠工作。
3、致函清欠:
施工方可以文件的形式,向外省、外市的建设主管部门致函,请求协助解决该地区政府及建设单位拖欠我方的工程款问题。
4、督办清欠:
积极向省市清欠办发出行政督办申请,督促建设单位及时还款。
5、抽样清欠:
按照建设部发出的《关于开展全国清理拖欠工程款和农民工工资检查工作的通知》的要求,施工方组织落实各项基础工作。
通过国家的随机抽查,督促建设单位还清工程款。
(四)利用各种社会关系清欠工程款。
可利用包括同学、战友、亲戚、朋友等各种社会关系,在不为难他们的前提下,争取他们的理解、支持和帮助。
此外可借助人大代表、政协委员等力量进行清欠。
特别是人大代表建议、政协委员提案的方式,具有一定效果。
建设企业自身也可以通过内部协调的办法,处理好工程款的清欠工作。
如本地分支机构帮助外地机构在本地办案,如杭州分公司为北京公司在杭州办案提供便利。
(五)以物抵债法(又称债务重组)。
对债务人无现款偿还但同意以物抵债的,就进行合理估价。
抵偿物要经济实用,宜于变现。
清欠过程中,对于以物抵债的,需办理相应
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