会议室预定预约系统技术方案书Word文档下载推荐.docx

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二、系统解决方案PAGEREF_Toc356905016\h8

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2.1、应用分析PAGEREF_Toc356905017\h8

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2.2、功能需求：

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2.3、项目实施意义PAGEREF_Toc356905019\h10

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2.4、系统优势PAGEREF_Toc356905020\h10

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2.5、网络系统图PAGEREF_Toc356905021\h12

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2.6、系统配置说明：

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2.7、系统操作流程图PAGEREF_Toc356905023\h16

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三、产品介绍PAGEREF_Toc356905024\h16

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3.1、E-BOX产品简介：

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3.2、E-BOX产品设计理念：

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3.3、E-BOX产品系列：

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3.4、E-BOX系统详细功能介绍：

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3.5、视频直播服务器介绍：

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四、E-BOX典型案例介绍PAGEREF_Toc356905030\h26

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五、客户培训与售后服务PAGEREF_Toc356905031\h30

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1、售后服务PAGEREF_Toc356905032\h30

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2、技术支持与咨询PAGEREF_Toc356905033\h31

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3、培训与文件PAGEREF_Toc356905034\h32

一、系统说明

1.1、市场需求

在当今社会，信息化的大潮席卷了社会的各个角落，也唤起了人们对楼宇智能化的更高要求。

数字化、信息化将是XXXX公司办公大楼建设的必然趋势。

对于企事业单位而言，通过先进、高效的信息展示窗口提供实时、全面、丰富的资讯报道，不但可以创造全新的办公氛围、丰富企业文化内涵而且能够极大地提升单位的整体形象。

随着企业管理信息化进程的不断深入发展，企业内部信息发布越来越作为现代企业信息化管理中一个重要的发展方向，受到了不断的重视，基于这方面应用的软硬件的建设也受到了应有的加强。

对于XXXX公司办公大楼而言，我们完全可以充分使用现有的网络环境和通过在大厅和电梯口位置安装液晶电视、等离子电视、LED大型显示屏等显示设备，通过E-BOX媒体播放系统发布视频宣传片、网络信息、实时字幕、流媒体视频直播等信息内容，作为企业文化宣传展示的形象窗口。

1.2、其他信息发布系统介绍

A、单机播放

单机播放是指用DVD光盘或CF存储卡的专用广告机播放。

这些单机播放设备之间没有连接，独立播放。

虽然建设这样的系统简单方便，但是需要人工到本地换盘来更新节目，不能实现远程管理，更不能实现及时信息播放。

同时，单机播放器不能及时更新广告内容，不能指定广告播放的具体时段，无法提供播放记录，不能即时播出新闻、天气预报等的滚动字幕以提高对受众的吸引力，不能即时播放和插播图片。

因此，单机播放无法满足“数字媒体”用户和受众对广告、多媒体信息快速发布和高效运营管理的要求。

随着“数字媒体”的进一步推广和媒体播放技术的发展，单机播放的方式将会逐渐被先进的网络播放系统所取代

B、PC机播放

采用PC机作为前端播放设备，不能集中管理、集中设置、集中安排。

终端人员可随意进行控制，或随意改变播放内容，不能保证播出的内容是否通过审核，存在较多不安全因素（如随意删除播放内容等）。

中心管理者除播放的内容外，播放的顺序、时间等均无法控制，而是由使用者来控制，对分布的终端播放管理起来非常困难。

另外，由于PC机广泛采用Windows操作系统，极易感染病毒，造成本地设备或系统的瘫痪，Windows本身存在的一些漏洞也可能引起系统死机等问题。

同时，在播出过程中，PC设备也可能频繁出现中断现象，大大影响播放质量。

C、VOD服务器＋机顶盒

VOD（Video 

On 

Demand），即交互式多媒体视频点播，一般在终端能够通过用户选择达到按需播放的目的。

这样虽然给用户带来方便，但由于“VOD系统是客户端发起”的这种使用模式，必然决定了它不易于统一集中管理播放。

VOD系统在管理上只能管理服务器，无法控制前方终端，无法做到分布式的管理。

由一台服务器负责多路视频流通道的实现方式，限制了终端可以分别显示的频道数，而实时在线的流播放方式将极其占用带宽，窄带宽下无法达到高质量播放的要求。

如果遇到网络内路由器不支持组播或广播的情况，在终端并发逐渐增大后，播放效果会受到很大影响。

同时，由于管理机制的不完善，VOD系统缺乏内容安全保证，在播出安全方面也存在着漏洞。

1.3、信息发布系统的比较

1.4、E-BOX在办公大楼内的应用优势

1）、集中控制、集中管理：

通过广域网网络远程控制，无需人工换卡、插卡，实现不同场所、不同受众、不同时间段能够播放不同的广告信息内容。

软件升级亦可远程操作，无需人工到场。

2）、实时发布：

即时发布紧急信息、突发事件，插播媒体文件，实现银行外汇、基金利率、政策法规、促销活动、天气预报、时钟等即时信息的同步发布。

3）、稳定性：

高效稳定的设计、即插即用、不感染病毒。

4）、分屏显示：

同时播放音视频、图片、字母等多种信息组合，实现是视频、图片、字幕的任意位置自由调整，解决了仅放广告关注度降低或仅放娱乐节目没有广告价值的矛盾。

5）、信息安全：

采用特殊加密技术，能控制一切非经过审核的节目播放，有效保证了户外媒体广告的安全性。

6）、高清播放：

支持MPEG1、MPEG2、MPEG4、WMV9、H.264等多种媒体的高清播放。

7）.节约成本：

用播放机接入大厅大屏幕，发布医疗动态、介绍权威专家等；

用竖立标牌来指示楼层及门科方向；

用专用系统来实现排队叫号功能；

用海报来宣传XXXX公司办公大楼形象及安全常识；

8）.网络技术：

该系统在XXXX公司办公大楼现有的网络资源上，可以流畅地播放静态媒体内容和动态媒体内容，视频音频同步，无时滞。

同时不干扰现有的网点正常业务。

多媒体信息播出不受网络带宽影响，支持本地播放，即发即播，可严格按照时间安排播出。

通过QOS对网络内带宽的动态侦测，自动平抑各条链路带宽占用，具备时分效果，能共享XXXX公司办公大楼的业务网而不影响网点的日常业务和其他带宽需求。

1.5、信息发布系统设计原则

通用性：

能够实现各种多媒体信息发布，兼容国内外各种媒体标准；

硬件终端支持多接口协议，可兼容多种显示设备。

先进性：

整个系统保持一定的先进性，采用的设备和技术是目前国际领先的。

管理性：

易于管理，功能完整，各种管理权限分配合理，能满足城域级应用。

实用性：

系统各部分组件性能价格比高，易维护、易使用、运行费用低。

扩展性：

结构化设计，能够适应不断增加的扩展需求，当系统扩容时，只需简单增加硬件设备即可。

灵活性：

构成方式简单，功能配置灵活，充分利用现有的网络资源，不干扰现有其他部门业务需要。

可靠性：

系统安全可靠性高。

系统需要具备能在不同环境实现规划馆的各种多媒体信息播放，包括图文、音视频、直播内容等。

整个系统保持一定的先进性，采用的方案、设备和技术是目前国内外成熟领先的。

音视频媒体、文字等多媒体信息播出不受网络带宽影响，可以达到即发即播，也可以严格按照时间安排播出。

对终端实现完全的远程集中管理和控制，同时各分控点可以依权限管理部分时间段，发布各自视音频信息，多级用户权限控制，能根据不同用户角色提供不同的操作界面视图，满足大型规划馆管理，功能权限分散，管理权限集中的特点。

硬件终端支持接口协议众多，可兼容多种显示设备，包括等离子显示器（PDP）、液晶显示器（LCD）、CRT显示器、投影显示、网络触摸终端、多屏幕拼接显示墙等；

软件平台兼容多种外部实时信息接口。

采用模块化设计思路，可提供客户化开发服务及多种选配模组。

终端传输控制及内容推送协议公开，可支持第三方厂家有条件接入本终端平台。

系统构成方式简单，功能配置灵活，服务器和终端设备皆可分组集群，充分利用现有的网络资源。

系统在能够实现本地信息播放的同时，还必须支持远程的播放和管理，为以后各规划馆的联网和中心控制做准备。

播放器均采用定制式LINUX系统，运行稳定可靠性高，不染毒、不死机。

整个平台闭合运行，能对内容进行安全认证管理，充分保障播出安全。

二、系统解决方案

2.1、应用分析

XXXX公司办公大楼需通过现有的网络系统，在大楼内实现信息、数据的统一发布和管理，通过该系统，实现XXXX公司办公大楼内的信息发布环境应用。

整套系统基于XXXX公司办公大楼内部网络，在管理中心设置流媒体服务器、E-BOX管理服务器、节目制作中心等。

XXXX公司办公大楼楼宇中的显示屏可以通过信息发布系统实现企业宣传片、电视节目、视频会议内容、监控图像、时间、天气预报、汇率、财经信息等信息的播放，系统根据制作好的节目单自动下载节目进行播放。

管理人员可以通过管理软件制作节目单和发布即时消息。

管理者可以在网络的任何地方通过具备权限的管理终端连接到服务器对各发布点实现远程集中管理。

2.2、功能需求：

本期工程信息发布系统分为1层电梯厅、荣誉展厅、客户休息区、食堂等信息发布，总共10个显示终端，均采用55寸液晶电视：

具体要求如下：

所有显示屏由监控室控制，各区域显示屏可分别显示不同内容并可由所在区域的客户端控制。

节目内容可组合通知、视频、音频、flash，图片信息和字幕等各类多媒体信息。

屏幕区域可自定义分割，各个区域可以显示播放不同的内容，所见即所得。

系统提供天气预报、北京时间、外汇、基金等几十个动态信息节目制作组件，方便各类节目内容制作，并实现后台数据库联接。

系统提供设计常用数十套模板，用户也可自定义设计生成新的模板。

节目播放列表制作灵活，如：

随机播放，播放次数，播放时间，切换图像效果，播放时段，背景音乐等，且已制作的列表可以复用。

具有预览功能，随时查看各个终端所播放的节目内容。

经测试连续开机10000小时不会死机。

实现前后台之间的身份验证，关键数据的加解密，数据通信和文件传输的校验。

根据用户需求，我们建议在办公区大楼机房内架设服务器端，管理端可以通过网络登录到服务器实现对播放器的管理控制。

整套信息发布系统从功能上分为5大部分：

信息发布部分

XXXX公司办公大楼可以通过信息发布系统实现游客导引信息发布、办公信息发布、文化宣传窗口等信息的播放，系统根据制作好的节目单自动下载节目进行播放。

管理人员可以通过管理软件发布及时消息和制作节目单。

管理者可以在网络的任何地方通过权限连接到服务器对各支行营业网点实现远程集中管理。

E-BOX管理服务器对所有网络播放器实现在线集中管理功能。

视频会议转播、直播功能

E-BOX信息发布系统，在不需要增加任何第三方设备的情况下，即可以实现实时电视播放功能（流媒体技术）。

XXXX公司办公大楼可以在重大节日或者重大事件新闻转播电视节目。

会议室调度功能

通过该系统，可以更合理的安排会议室的会议调度，每个会议室的使用情况可以实时的显示在大屏幕上，其他人员可以很直观的了解会议室的使用情况，以便安排会议，管理人员通过集中管理，更方便的实现会议室的调度.

工厂安全生产宣传功能

通过该系统，可以在XXXX公司办公大楼内集中的区域，播放工厂安全生产知识，及生产流程等内容，实现安全知识普及功能。

信息查询服务功能

通过该系统实现对大楼内信息系统的查询功能，使客户能更详细的了解到厂区内的信息。

2.3、项目实施意义

1.服务员工，体现人文关怀。

通过搭建有效的信息平台，为员工提供包括最新集团信息发布、考勤信息、新闻资讯、安全生产知识等不同阶段的服务。

2.服务XXXX公司办公大楼管理者，提高管理效率。

该系统能够判断进入各环节的时间以及在每一个环节消耗的时间。

这种细节监控管理可以大大提高XXXX公司办公大楼的工作效率。

另外，现在XXXX公司办公大楼的数据容量每天有几百兆，如此巨大的数据如果都呈现在管理者面前，效果可想而知。

3、可以直播电视节目，重大新闻，重大节日事件等

4、发布内部通知、表彰信息，企业文化宣传等信息

2.4、系统优势

*网络化

1.支持现有的所有IP网络，支持各种网络协议并提供服务质量保证。

2.实时信息发布：

滚动字幕、图片、视频插播等。

3.网络更新发布内容，无需人工更换。

4.通过网络可集中或分布式管理发布终端，支持分级、分区管理。

5.远程升级发布器固件，无需技术人员到发布器终端进行操作。

*专业化

1.分布式媒体管理功能：

不同终端视音频、图片、字幕等组合多媒体内容实时预览、编辑、转换、发布等。

2.分布式传输管理功能：

实现不同终端的大容量内容传输。

3.分布式权限管理功能：

不同终端的分级、分区、分功能管理。

4.监播室功能：

灵活实现插播、选播、跳播、轮播、循环播和发布、停止、暂停、休眠、音量控制、节目更新等。

5.节目单编辑功能：

多种编辑视图，使用方便。

6.显示模板管理功能：

模板编辑、保存、效果实时预览等。

7.发布器管理功能：

各种参数配置。

8.播出统计报表功能：

提供存档、审核、计费的依据。

9.支持多种视音频编码标准和图片格式，发布质量可达高清电视水平（1920x1080i/p）。

10.方便实现与其它信息系统的集成，如广告合同管理子系统、非线性编辑子系统、媒体发布子系统等。

*智能化

1.远程分布式节目传输及管理，实时监控发布器状态并获取播出记录。

2.由节目单控制节目发布顺序及发布方式。

3.支持本地及远程硬盘发布模式。

4.定时传输素材和节目单，节目单可根据编辑策略自动生成。

5.播放器开机自动发布指定节目单，支持定时休眠和恢复。

2.5、网络系统图

播放效果图

视频直播系统图

2.6、系统配置说明：

整套XXXX公司办公大楼信息发布系统由ENCSERVER服务器、ENCMANAGER管理软件、EBOX播放器及显示终端构成。

如果需要实现会议功能，需要增加会议直播、点播系统。

大楼内部信息发布系统配置如下：

营业网点配置1台信息发布终端，用于显示实时汇率。

大楼内休闲区、咖啡厅等地，布置5台信息发布终端。

主要设备材料清单

服务器配置说明（建议配置）

2.7、系统操作流程图

三、产品介绍

3.1、E-BOX产品简介：

E-BOX信息发布系统是采用定制式LINUX技术平台的网络多媒体信息发布系统，该系统完整的将视频与网络技术相结合，采用统一集中管理方式，实现完全自动下载素材。

系统将以高质量编码方式的视频信号、音频信号、图片信息、HTML网页信息和滚动文本结合成一个简易的可视画面，这种内容显示方式对于广告、新闻媒体、娱乐、财经而言是一种极为理想化的方式。

整套系统功能强大，操作简单，界面人性化。

它是您理想的高效信息传输解决方案

E-BOX10主要应用于网络播放媒体领域，它的优势应用于PC不适合（甚至无法存在）的场合去管理和播放多媒体数字媒体，它能方便的通过网络实现连接管理，网络里面的任何地方均能播放多媒体文件至E-BOX网络播放器，E-BOX10提供友好的操作界面令商业用户能方便的操作，只需一个遥控器便能实现控制。

系统采用数据流分发模式，减轻中央服务器的压力，播放器可以到指定的节目服务器上去下载，可以根据系统规模的大小，建立节目服务器的数量，对于大型的网络播放，可以采用城市区域的方式建立。

而所有的网络播放器管理则有中心集中管理，解决了节目分发的问题。

3.2、E-BOX产品设计理念：

E-BOX信息发布系统是一个可靠稳定的系统：

根据在具体的使用过程中考虑到24小时运行的要求，采用LINUX操作系统，保证设备运行的稳定性，并且可以最大限度的杜绝感染计算机病毒的可能。

E-BOX信息发布系统是一个安全/有授权的系统：

相对于采用WINDOWS构架的产品，采用定制LIUNX操作系统，系统软件为具备只是产权的自主研发产品。

E-BOX信息发布系统是一个开放的/可进行功能扩充的系统：

采用可靠工控构架、软件功能模块化设计，支持B/S、C/S双构架，可提供数据开发接口，支持第三方根据用户的使用要求进行量身定做的二次功能定制。

例如在银行应用中可提供数据接口与《银行叫号系统》对接，在会议室发布门牌使用中提供数据接口与第三方的《会议管理预约》或《OA》系统进行对接。

E-BOX信息发布系统是一个成熟的系统：

可支持成功实现了不同场合中的应用，能噶偶在大规模，复杂网络环境下的稳定运行。

E-BOX信息发布系统是一个先进的系统：

可支持高清720P和1080P的视频播放，支持大量的、通用的视、音频编码格式。

E-BOX信息发布系统是一个周边产品丰富的系统：

可根据用户的不同需求，定制显示发布一体机、触控一体机、带远程传输功能的门牌显示器等周边产品，最大限度的方便用户的使用。

E-BOX信息发布系统具有不同应用针对性的系统：

对于不同用户的不同应用需求，进行针对性的二次开发。

例如可实现和《会务预定系统》等专业系统的完美融合。

3.3、E-BOX产品系列：

E-BOX产品终端系列：

（机顶盒系列）：

E-BOXN-10、E-BOXN-10HD标清/高清网络播放器，支持720P/1080P分辨率。

（机架传输系列）E-BOXN-10CS、E-BOXN-10HDCS标清/高清网络播放器，支持720P/1080P分辨率。

（一体机系列）E-BOXN-10M19、E-BOXN-10HDM24标清/高清网络播放器一体机，支持720P/1080P分辨率。

（工作站系列）E-BOXPLUS超高分辨率增强定制型终端。

面向大屏显示等大型应用

3.4、E-BOX系统详细功能介绍：

支持等离子大屏幕4：

3和16：

9两种显示方式，更适合不同的显示设备。

可根据屏幕分辨率自行设定。

视频尺寸、位置大小均可以任意可以调整，通过坐标轴的方式精确定位。

并可以存储成模板供以后调用。

多用户管理功能。

支持权限管理功能，分级管理。

具备分层构架部署功能终端集中控制管理。

支持图片显示功能，可以将LOGO制作成图片方式显示。

支持MPEG1、MPEG2、WMV、DIVX、MPEG4、RM、RMVB、H264等视频格式，更适合于INTERNET传播。

支持精确的定时/定期播放方式，系统根据指定的时间开机自动播放。

具有自动循环播放功能。

开机自动播放功能。

通过管理服务器实现统一管理，节目下载则采用分发到不同的节目数据服务器（FTP服务器）上下载。

采用断点续传方式传输数据。

支持双视频流功能，允许通过网络发布实时的视频节目。

（定制）

提供远程修改IP地址、子网掩码、网关等功能

支持MMS流媒体实时视频流功能，无须增加任何辅助设备，即可以实现远程实时教学等功能。

支持1080I高清流媒体播放功能（高清终端）。

可以增加/删除/添加素材以便灵活方便的管理播出。

播放列表可以按周、日的方式指定播放内容。

指定每天、每时、每秒播放不同的节目。

基于LINUX定制式操作系统，不受病毒感染，启动速度快。

720小时连续工作无故障。

远程静音、解除静音功能。

定时开关机、定时播放不同节目功能（多个时间段）。

支持ADSL（PPPOE拨号功能）网络，适合于大楼里面无法连接网络的环境下。

无须增加任何路由设备。

减少成本。

所有信息、内容通过网络更新管理。

同时支持C/S和B/S两种架构，C/S架构为绿色软件。

B/S架构采用PHP架构，支持跨平台操作。

服务器端同时支持LINUX和WINDOWS操作系统。

B/S管理端软件，支持OA等第三方平台的接入。

允许和2003共享AD域用户信息。

可以和ENC-MEETING会务管理系统完美融合，实现会议信息动态发布。

具备审核、预览等功能。

支持GPRS移动网络连接、支持802.11abgwireless无线网络功能。

实现多点管理功能，通过多点管理软件可以实现对多台网络播放器的管理、控制。

提供远程修改IP地址、网络参数等功能。

网络播放器编组管理功能。

可以对不同区域的网络播放器实现编组管理功能。

可以实时的插播字幕功能。

提供紧急插播字幕功能。

实现视频+字幕+HTML三元素叠加播放功能。

支持HTML网页播放功能，5秒刷新率，支持JSP页面对JAVA程序的请求。

支持远程管理，包括播表和设置PLAYLIST要求有日