95协同办公系统验收报告Word格式文档下载.docx
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5
1.2外购产品清单
外购产品清单
汉王中书令手写笔
20
全套包装
瑞星网络版
200用户
2.模块验收清单
功能模块验收
模块
功能
验收人
系统管理
可以设置部门、职务级别、岗位信息、副岗,并匹配到每个人员的基本信息中
可以对各种工作流程、表单、格式内容进行自定义
可以制定系统模版,并授权给相应的人员使用
可定制RTX使用人员
可设定使用人员的权限
可以对数据进行备份和恢复,系统设定自动备份功能
协同工作
可以给他人发送内部协同
可以处理合同起草、审批等流程
可以处理计划、审批、报告、借款、请假等等日常事务
可以可视化自定义工作流程
可以自定义格式
可以直接调用各种Word、Excel文件并以正文的方式发送处理
可以调用系统模版
可以自定义个人模版
可以对事务进行继续、回退、中止、撤销等操作
可以加签、会签、转发、
可以对协同进行预归档
可以对协同事务进行通知、提醒
可以对正文进行修改、实现痕迹保留
文档管理
可以实现对文档的分类管理
可以对每个文件夹指定单独的管理员
可以对文件夹进行共享
可以对文档进行借阅
可以对文档进行移动操作
可以对文档进行映射操作
可以实现对文件夹和文档树型结构显示
可以实现对文档的排序
可以实现对文档的条件查询
可以实现文件夹的授权有继承性
可以建立预归档目录
表单管理
可以自由设定表单
可以把表单与流程绑定
可以设定查询条件
可以设定统计格式及授权查询人员
电子邮件
可以设定现有邮箱
可以收发外部邮件
可以把外部邮件转发内部协同
可以设定内部和外部通讯录
关联系统
设置关联内网系统
设置关联网上报销
设置关联天气预报、用友服务等常用连接
公共信息
可以发布公告
可以发布调查
可以参加讨论
可以按照职务级别、部门或全部发布信息
可以实现对已经发布的公告、调查、讨论由文档管理员能删除或归档
日程/计划、会议
可以制定自己的日程安排
可以查看他人的日程安排
可以查看资源的使用情况
可以编写日计划、周计划、月计划
计划可以总结和修改
计划可以抄送给其他领导或同事
可以对抄送、报送给自己的计划进行审批
可以发起会议,并可以选择与会人、会议时间,会议占用资源等
常用工具及个人设置
可以查询和自己有关的协同、公文和公共信息
可以查阅员工的通讯录
可以自定义外部联系人和查询
可以通过在线QQ实现简单沟通
可以修改个人密码
可以实现代理设置,指定一个代理人处理与自己有关的事务
可以对个人的模版进行删除等维护
Office插件
可以实现在协同、公文流转过程中的正文修改的痕迹保留,也可以隐藏痕迹保留
可以实现在公文流转审批等节点的盖章功能
协同、公文等格式可以调用WORD\EXCEL格式
收到协同提醒
收发短信
通讯
音频、视频交互
车辆管理
可以实现车辆的使用申请
可以实现系统自动查找空闲车辆
当车辆预定成功后,可以自动通知管理人员
车辆申请可以审核
可以查看车辆状况
办公设备管理
可以查询各部门的办公设备情况
可以借用办公设备
可以对申请进行自动通知
办公用品管理
可以申领办公用品
可以查看是否领取信息
可以对用品领用情况进行维护
可以增加办公用品的库存
图书管理
可以进行查询检索图书
可以在线提交借阅申请单
可在线提交预约申请
可绑定登陆名和密码登陆
可实现签章管理和盖章管理
3.各部门流程验收清单
部 门
序号
需 求 列 表
表单是否完成
劳人处
1.
1、中国人民解放军第四七二四工厂职工调动通知单
是
2.
2、中国人民解放军第四七二四工厂职工到职通知单
3.
3、工资发放通知单
4.
4、供给关系转移证
财务处
5.
1、四七二四厂月份资金开支计划
6.
2、月成本报表
计划处
7.
1、串件申请记录单(一般、重要、重大)
8.
2、飞机进厂接收报告书
9.
3、飞机完工交检申请单
党 办
10.
1、党办发文流程
11.
2、月份政治工作计划
技术处
12.
1、现场技术问题处理和反馈单
13.
2、技术通知单
否
厂办
14.
1、发文
15.
2、收文
16.
3、外省出差申请
专项办
17.
1、七二二三工程外购设备审批表
质保处
18.
1、一类不合格品审理单
19.
2、厂外质量信息反馈单
计量处
20.
1、计量器具(设备)购置申请单
21.
2、计量器具报废申报表
房机处
22.
1、设备购置自制申请单
23.
2、设备报废申请凭证
供应处
24.
1、航空部附件外委申请单
25.
2、器材请购单
工会
26.
1、年度劳动竞赛项目申报表
27.
2、月份分会工作调查表
行保处
28.
1、禁火区动火申请审批表
29.
2、参观申请表
4.权限设置清单
中层副职以上
机关
系统文档管理员,登陆名:
xtwdgly密码:
123456
登陆名:
bdglybdgly2密码:
精英班培训名单
部门
参与人
1
朱爱民、赵丽蓉
2
孙明祖
3
孔颖超
4
陈凤琦
厂 办
张玉美
6
王长江
7
杨德凤
8
姜一凡
9
工 会
王海娟
10
唐伟珺
11
企管办
袁德生
12
潘 钢
13
郑铭毅
14
曾卫国、何海燕、张继、周淑燕、王雪琼
1A
张锡芳
16
2A
邵俊
17
3A
王 征
18
5A
范连梅
19
7A
程海燕
8A
包宇、孙全才
21
15A
崔永丰
22
18A
张伟
23
20A
李小玉
24
试飞站
吴航、张建峰
4.6RTX使用人员列表
RTX名单
姓名
单位
职级
曹亚标
一车间
中层正职
王新平
朱建心
中层副职
李军辉
二车间
程力康
郁成理
王林
三车间
徐兆苹
徐鹤銮
二十车间
忻元平
原俊辉
陈志民
五车间
盛浩坤
刘金海
许泉南
七车间
陈俭吾
张振冀
八车间
窦根社
徐峋
曹德军
王洪弟
陆其林
陈子健
经营计划处
吴坚
25
曾卫国
26
王勇
27
冯志新
劳动人事处
28
吴加德
29
朱爱民
30
樊茂林
质量保证处
31
叶其郞
32
蔡书祥
33
冯伟忠
34
邬尚生
35
36
王在付
37
杨礼靖
38
解铅印
房产机动处
39
戴洪义
专项设备办公室
副总
40
路本通
41
潘钢
行政保卫处
42
赵峻巍
43
胡振生
十五车间
44
段跃进
45
巫梅兴
直升机公司
46
王卫敏
47
邱鼎荣
48
姚益良
49
王元康
厂长办公室
50
朱洪斌
51
薛平
52
奇景春
53
周林
党委办公室
54
牛东宁
55
冯世民
工程处
56
陈建华
57
浦水兴
厂领导
厂级正职
58
阎航利
59
杨云飞
生产副厂长
厂级副职
60
徐鹏
技术副厂长
61
张建
质量副厂长
62
熊雨明
纪委书记
63
俞建国
总会计师
64
高金生
后勤副厂长
65
顾向阳
工程副厂长
66
韦亚群
工会主席
67
徐曙
厂长助理
68
王新普
企业管理办公室
密钥名单
岗位
厂长
党委书记
副厂长
总工程师
总质量师
厂工会主席
直升机公司总经理
蒋朝马
厂办秘书
电子签章信息
序号
部门
公章名称
厂办
4724工厂公章、海鹰机械厂公章
党办
组织部、纪检委
党委会
共青团委员会
工会
工会委员会
5.培训验收清单
培训情况列表
单位名称
预培人数
实培人数
完成比例
68%
81%
96%
100%
75%
97%
78%
90%
57%
67%
33%
80%
77%
86%
92%
94%
93%
38%
54%
合计
334
280
84%
6.试运行结果
现在平均每天上线人员在150人左右。
7.移交文档工具清单
交接文档
文档/工具名称
接收人
项目启动会
实施主计划
各部门登陆方式
各部门需求调研时间安排
各部门需求列表
USBKEY、签章、RTX用户名
培训大纲(领导、辅导员、普通)
4724工厂培训计划
培训教案--精英班
培训教案--普通班
协同系统简易操作手册
如何把一个文件交给其他同事
如何处理别人给你的协同
用户密码如何修改
用友协同系统登陆方法
用友协同办公演示材料下载方法
系统管理员考核大纲
4724工厂协同系统考题
试运行报告
问题建议汇总
IE维护工具
维护工具
维护知识库
8.问题库及解决程度清单
见附表
中国人民解放军第四七二四工厂北京用友致远软件技术有限公司
验收签字:
验收签字:
日期:
日期:
- 配套讲稿:
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- 95 协同 办公 系统 验收 报告