国际学术会议签证流程总览和注意事项.docx
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国际学术会议签证流程总览和注意事项.docx
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美国参加学术会议办理签证
1签证类别:
B1或B-1/B-2
2时间:
提前3-4月以防审查;2—3周寄送
【所需时间】:
签证审理时间平均在1周左右,整个流程所需时间一般在3周左右,包括预约签证时间+面试+取签的3个工作日
3地点:
美国驻华总领事馆(上海)上海南京西路1038号梅龙镇广场8楼,邮编:
200041
http:
//shanghai.usembassy-
4流程:
1、填写在线DS-160非移民签证申请表,并打印出带有条形码“确认页”。
DS-160在线填写网址:
https:
//ceac.state.gov/genniv/default.aspx
【注意事项】:
所有申请人包括儿童都必须在线提交DS-160表,并在去使领馆面谈的时候带好打印清楚的“确认页”。
确保所有信息均填写完整且正确无误再提交,提交后无法进行任何更改,要牢记DS-160编号以便预约面谈时间。
2、支付签证申请费。
支付信息网址:
【注意事项】:
支付完成后,要打印收据编号(CGI参考码)并妥善保管。
一旦丢失,将无法替换。
如不提供收据编号,将无法进行预约。
必须为中信银行
3、预约面谈时间。
通过支付费用时用到的凭证登录个人资料页面。
登录网址:
进入系统之后,即可看到控制面板。
点击左手侧菜单上的“安排面谈时间”(ScheduleAppointment),启动预约安排流程。
预约需要提供的材料:
(1)护照号码;
(2)签证申请缴费收据上的编号;(3)DS-160确认页上的十(10)位条形码编号。
在接下来的流程中,需要依次选择签证类型、输入个人信息、添加亲属、选择文件送达地址、确认签证费用的缴纳状态,最后一步是安排面谈时间。
需要打印预约单打印件
4、到预约地点面试。
按照约定的时间到使/领事馆进行面谈。
请随身携带一份预约单打印件、DS-160确认页打印件、一张最近六个月内的近照以及所有新旧护照。
如缺少上述任何材料,申请将不予受理。
符合条件的申请人可以申请免面谈,详细情况参见网页:
注意:
大使馆签证处不允许携带食物以及任何液体,包括饮料。
也不允许携带任何电子设备包括手机,因此建议除了钥匙、钱包和签证申请资料夹外,不要携带任何东西。
在面谈中诚实是非常重要的,错误引导,说谎/或者出示相关虚假材料都可能导致永久拒签。
5、领取护照和签证。
如果签证获批,护照和签证将寄送至预约面谈时选择的指定地点。
查询签证状态的网址:
https:
//ceac.state.gov/CEACStatTracker/Status.aspx
5材料
教师
学生
lDS-160表
l预约面签的确认单
l签证用照片一张
l护照
l邀请函
l会议论文摘要代表性论文复印件
l个人简历
l出国参加会议的日程安排(最好先预定好航班,日程上简单写一下,几月几日到美国,几月几日开会,几月几日离开;)
l学校出具的收入及在职证明
l博士毕业证书及学位证书复印件
l户口本,身份证复印件
ØDs-160confirmDs160确认页只需一页就行
ØAppointmentconfirm预约确认页
Ø一张最近六个月内的近照(5cm*5cm)
ØPassport护照
ØInvitationletter会议邀请函(双份)出生年月和护照码
ØPaperaccepted会议论文以前论文打印了第一页
ØCertificationvitae简历cv已发表论文和研究方向
ØTimetable旅行时间表会议日程即可
ØStudyingcertificate在读证明
ØCertificateofsponsorship资助证明导师的supportletter和学校科技处盖章的经费来源证明
ØCurriculumvitaeofsponsor资助人简历
ØReceiptofregisterfortheconference注册收据
Ø签证缴费收据
ØStudentIDcard学生证复印件
ØIDcard身份证
ØResidenceregistration户口本户籍证明
注:
红字部分为必须准备,实际案例中经常被查看;非红字部分是一般准备,但未查看
6收费标准
商务/旅行签证(B):
160美元;
7Tips:
1Q:
会务组发来的一封Email,上面说这是官方邀请信,只要打印即可
Ans:
可以,按邮箱的打印功能正规的打印出来,要有对方的邮箱地址和你的邮箱地址,时间日期等,不能自已复印粘贴到word来打。
2Q:
审查较严的相关专业
Ans:
ADVANCEDCOMPUTER/MICROELECTRONICTECHNOLOGY微电子技术
INFORMATIONSECURITY信息安全
3据说:
当场把护照收走,一般就是直接过或者是check一段时间。
如果当场让你把护照带走,那就是没过锯掉了。
4东西保管不允许携带任何箱包和电子产品(手机手表都算)
5面签有可能中文或英文
问题主要是为什么去美国?
(可展开)会议介绍?
职业(老师or学生)?
研究方向?
简历?
资金来源?
6蓝色回单通过
红色回单等待审核
实例1
美国参加学术会议流程:
1.向学校提交审批出国,一到两个星期后会下发批件(出国、赴港澳任务批件)。
2.没有护照,办理护照。
3.在https:
//ceac.state.gov/genniv/default.aspx上填写DS-160非移民签证申请表,参加学术会议为B1类型。
需要打印DS-160确认页打印件。
4.在
CGI参考码:
创建个人资料,一步一步做,到了付费页面,如果你无法完成网上支付,可以打印这个签证收费单,就是生成的你可以看到有CGIFEFERENCENUMBER ************(12个数字)这一页,拿着去中信银行缴费。
没有这一页,无法到网点缴费。
然后,你会收到来自中信银行9555801的短信”感谢你使用中信银行柜面缴纳赴美签证费,根据你提供的CGI参考号************,你交费的金额为 元,收据号码为****************。
请返回指定网站使用该收据号码继续下一步申请。
5.然后在
6.到指定时间办理签证:
6.1所带材料:
官网指定:
(DS-160确认页打印件,预约单打印件,一张最近六个月内的近照(5cm*5cm),护照)
注意:
除了上面的材料外,还要带英文版简历,会议邀请书,论文。
面试官要了我的护照,简历,会议邀请书,论文。
问了一起面试的人,都说照片没有用上。
DS-160确认页打印件,预约单打印件看过后会交还。
6.2到领事馆后,排队领取一张图片(上面会有一个标号,用来表明你到达的早晚程度),然后工作人员会在护照反面贴上二维码。
6.3指纹存档,按照提示即可
6.4面签
我:
你好!
面试官:
whyareyougoingtoAmerica?
(直接问英语了)
我:
Attendaconference.
面试官:
OK,givemeyourpassport.
我:
Hereyouare.
面试官:
Isyourpaperhere.
我:
yeah.
面试官:
给我你写有IEEE的邀请信(忘了英语怎么说)
我:
OK
面试官:
DoyouhaveaCV?
我:
what'sthemeaningofcv?
面试官:
你有简历吗?
我:
yeah,hereyouare.(中英文简历,他把中文简历坏给了我)
面试官:
Soyouareamaster?
(看过我的简历后,问你是一个研究生吗)
我:
yeah.
面试官:
whenwillyougraduate?
我:
March2015
...........(面试官登记信息中)
面试官:
OK,youwillreceiveyourVisaresultnextweek.(给了我一张粉红色纸条,你将会在下星期获得你的签证结果,不知道是不是我听错,因为粉红色纸条上写着审核需要4个星期)
我:
谢谢!
7.领取护照和签证(如果成功的话)
8.飞机票,旅馆预订,兑换美元等。
实例2
正式邀请函电子版(双份)参会者出生年月和护照码
2—3周
DS160表,签证费收据,简历,宣讲论文,会议邀请信。
简历最好写详细点,包含已发表论文和研究方向。
附上楼主准备的材料清单
Ds-160confirmDs160确认页
Appointmentconfirm预约确认页
Invitationletter会议邀请函
Paperaccepted会议论文
Certificationvitae简历cv
Timetable旅行时间表
Studyingcertificate在读证明
Certificateofsponsorship资助证明
Curriculumvitaeofsponsor资助人简历
Receiptofregisterfortheconference注册收据
Emailsreceivedfromtheconference往来邮件
Callforpaper征文通知
Passport护照
StudentIDcard学生证
IDcard身份证
Residenceregistration户口本
实例3上海-夏威夷会议
对话:
ME:
goodafternoon,sir.
VO:
goodafternoon,sowhyareyougoingtoAmerica.
ME:
toparticipateinainternationalsymposium…
被打断,VO:
internationalconference?
ME:
yes。
VO:
doyouhavebeenAmerica?
ME:
no.
VO:
othercountry?
ME:
no,it’sthefirsttime.
VO:
whyisyourpassportfrom2006?
ME:
it’sagoodchancetogetapassportbeforeIwenttoHongKong.
VO:
HongKong?
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