09船舶装卸管理程序Word格式文档下载.docx
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4.7机械一队
负责船舶装卸过程中的清扒舱作业。
4.8机械二队
负责船舶装卸过程中的倒运作业,清扒舱作业。
4.9劳务公司
负责船舶系解缆作业和船舶装卸过程中的机械指挥、配合落实清扒舱机械吊装、清理、清扫等作业。
5关键要求与关键绩效指标(KPI)
关键利益相关方
关键要求
关键绩效指标
顾客
高效
船舶在港停时
平均船时量
平均舱时量
船舶平均每装卸千吨货在港停泊时间
自然因素停时
货运质量一般事故次数
清洁生产检查次数
公司
安全
一般安全事故次数
6流程图
7管理要求
7.1计划下达
调度计划员根据商务中心提供的船舶动态、货运信息及在泊船舶作业进度情况编制靠离泊计划,并上报集团公司生产业务部调度计划室。
7.2靠离泊准备
7.2.1调度值班室根据《昼夜生产作业计划》相关要求,在接到集团公司生产业务部调度值班室船舶进出港的指令后,通知港达劳务公司值班长安排系解缆人员携带指泊旗(夜间用指泊灯)提前30分钟到达指定泊位,由现场调度员确定指泊旗(指泊灯)位置,系解缆人员做好作业前的相关准备。
7.2.2系解缆人员配合引航员、船方按相关要求进行系解缆操作,操作过程严格按《靠离泊作业指导书》要求进行。
7.2.3外贸船舶靠离前,调度值班主任要通知船舶代理方及时办理进、出口岸等相关手续。
7.2.4内贸船舶靠离前,调度值班主任要通知商务中心疏港部联系水尺勘验单位(外理、商检)勘验水尺,船舶作业完毕后由疏港部值班业务员填写《水路货物运单》并与船方办理交接手续,《水路货物运单》传递给调度科检算员。
7.3作业实施
7.3.1船舶靠泊或离泊后,现场调度员要及时将靠离泊时间汇报给调度值班主任,值班主任要在《调度日志》、《单船在港作业记录》和生产信息系统里做好记录,并向集团公司生产业务部调度值班室汇报。
7.3.2船舶代理方协商检等部门人员上船办理相关手续,现场调度员登轮后与船方大副联系装卸作业。
7.3.3现场调度员根据船方配载情况结合计划要求,安排机械移至指定舱位。
7.3.4现场调度员接到调度值班室通知后安排开工作业,将开工时间向值班室汇报并作相关记录。
如舱内出现明水、杂质等情况时,现场调度员要向调度值班主任汇报,并做好《现场记录》,分别传递至商务中心和调度科货运室。
7.3.5船舶装卸作业分为卸船机卸船、门机卸船、门机装船三种方式。
7.3.6各作业单位根据《昼夜作业计划》的要求,安排本单位生产作业。
7.3.7现场调度员根据卸货进度适时安排机械、人员进行舱内清扒舱作业;
机械二队要保证充足车辆及时将货物倒至堆场,防止岸边超高影响作业。
7.3.8船舶装卸完成后,调度值班室要提前通知代理办理相关手续并在《调度日志》填写相关记录,同时将完船时间向集团公司生产业务部调度值班室汇报。
调度员联系船方填写《日照港单船装卸验收单》;
劳务公司人员将工属具带离下船。
7.3.9船舶手续办理完,调度值班室接到集团公司生产业务部调度值班室的离泊通知,及时安排劳务公司系解缆人员进行解缆作业。
7.3.10现场调度员填写《港口装卸作业票》,并由值班主任签名确认。
7.3.11现场调度员填写《船舶作业情况交接本》,内容要与《调度日志》相对应;
值班主任检查《调度日志》、《单船在港作业记录》、《昼夜生产情况表》的填写情况,填写内容要准确、详实。
8测量、分析与改进
8.1关键绩效指标的测量
指标名称
指标编号
见指标库
指标等级
部门
指标类别
所属过程
船舶装卸管理
文件号
EGS-SCCX-02
负责部门
调度科
指标定义
平均每艘船舶在港停泊时间
设立目的
衡量船舶从进港时起到出港时止的平均每艘船在港停泊时间
计算公式
∑T停
ˉTˉ次=----------
N次
数据收集与核对
统计、监算
统计周期
月度
数据来源
单船在港作业记录
统计方式
定量
关键业绩指标
在港装卸作业船舶平均每艘船每小时装卸货物吨数
衡量在港船舶装卸作业效率的指标
装卸货物吨数/船舶停泊总艘时
统计报表
在港停泊装卸的船舶平均每一舱口每小时所装卸的货物吨数
装卸货物总吨数/停泊船舶作业舱时数
每月在港停泊船舶平均每装卸千吨货物消耗的属于港方责任的停泊时间
衡量港口生产组织的合理性及可操作性
(计算千吨货停时艘时/装卸货物吨数×
24)×
1000
因自然因素影响造成的停泊时间
衡量船舶在港停留时间
/
生产运营管理
安质科
期内发生安全事故的次数
衡量整个生产过程中安全管理缺陷情况
按公司安全事故的定义进行统计
安全记录
期内发生一般及以上等级货运质量事故的次数
衡量整个货物在港过程中的质量管理缺陷情况
按公司对一般及以上等级货运质量事故的定义进行统计
货运质量记录
生产运营管理/社会责任管理
EGS-SCCX-02
调度科/安质科
对装卸作业进行的清洁生产检查次数
评价装卸作业清洁程度
每周
调度日志
8.2调度科每月对8.1所列的关键绩效指标进行测量,在月度生产总结中进行分析对比,查找出本过程的改进空间,可采用下发通报等方式责成相关部门制定整改措施,并跟踪与验证,保证改进措施的落实。
8.3本程序文件在运行过程中,调度科针对有关部门或个人提出的改进建议,在全面权衡后,制定必要的改进措施。
8.4当出现质量与安全事故时,按照《不合格品处理制度》及《安全事故处理制度》进行处理。
8.5内外部审核与评价发现的问题按照《内部审核与自我评价管理程序》进行整改。
9输出成果
9.1作业指导书
9.1.1《船舶靠离泊作业指导书》
9.1.2《矿石系统卸船作业指导书》
9.1.3《门机装卸船作业指导书》
9.1.4《清扒舱作业指导书》
9.2记录和表单
9.2.1《调度日志》(附件1)
9.2.2《单船在港作业记录》(附件2)
9.2.3《船舶作业情况交接本》(附件3)
9.2.4《昼夜生产情况表》(附件4)
9.2.5《日照港单船装卸验收单》(附件5)
9.2.6《港口装卸作业票》(附件6)
附件1
EGS-SCCX-0201
调度日志
年月日
天气情况
预报
实际
记事:
附件2
EGS-SCCX-0202
日照昱桥铁矿石装卸有限公司
单船在港作业记录
船名泊位国籍船长船宽(卸)抵(装)离港吃水F/A/
序号
操作过程
作业机械
作业人力
作业时间
分舱进度
开始
终止
班/合计
累计
日/时分
备注记事栏
外贸淡水
内贸淡水
其它
1、用圆珠笔(或钢笔)填写2、字迹端正清晰3、散货船舶不填写分舱数,作业舱口用对号表示4、空项画斜线,空行用“Z”形表示。
装卸货种计划装卸吨数交接吨数年月日至年月日
船舶在港动态记录
作业项目
开始时间
终止时间
原因分析
作业
项目
交班:
接班:
附件3
EGS-SCCX-0203
船舶作业情况交接本
班次:
时间:
泊位:
船名:
货物名称:
船舶
概况
船长
船宽
舱口数
抵港吃水
配载数量
船机
舱别
负荷
验证
安全员
调度员
纹车手
过
程
记
录
靠泊
离泊
抢潮作业记录(时间/吃水):
开工
收工
作业中断时间及原因说明:
设
备
使
用
计划派工
卸船机
台
门机
装载机
挖掘机
推扒机
吊汽叉
实际使用
使用及故障情况记录:
作
业
人
员
单位名称:
计划人数:
实出人数:
情况记录:
交班
事项
作业量
接班水尺
交班水尺
压载水排/注
TPC/TPI
交接人:
接班人:
附件4
EGS-SCCX-0204
昼夜生产情况表
白班:
夜班:
船舶作业情况
机械出勤情况
泊位
船名
装(卸)货种
计划吨
进度
备注
机械
计划数
出勤数
缺勤原因
故障时间
备注
日时
白班
夜班
白
班
1
门机
2
吊车
3
4
挖掘机
5
拖车
6
汽车
7
叉车
8
皮带机
9
翻斗车
夜
附件5
EGS-SCCX-0205
日照港单船装卸验收单
RECEIPTAFTERCHECKOFLOADING/UNLOADINGOFRIZHAOPORT
BERTH
S/C
货名
DESCRIPTION
OPERTION
开工年月日时分
WORKINGCOMMENCED
完工年月日时分
WORKINGCOMPLETED
先生(DEARSIR):
为了改进工作,请对我们的装卸工作留下宝贵意见。
INORDERTOIMPPROVEOURWORK,WOULDYOUPLEASEKINDLYGIVEUSYOURCOMMENTSONOURSTEVEDORESWORKING.PLEASEMAKEACHOICE.
1、对本次装卸效率的意见:
低()一般()高()
COMMENTSFORTHESTEVEDORESEFFICIENCY:
INEFFICIENT()ORDINARY()EFFICIENT()
2、对本航次港口提供的装卸服务是否满意:
不满意()基本满意()满意()
SATISFACTIONORUNSATISFACTIONFOROURPORT`SSTEVEDORESSERVICE:
UNSATISFACTORY()ORDINARY()SATISFACTORY()
3、对港口码头设施、环境状况的印象:
差()一般()好()
IMPRESSIONFOROURPORT`SFACILITIES&
ENVIRONMENT:
BAD()OPDINARY()GOOD()
船方签字(MASTER`SSIGNATURE):
经办人:
附件6
EGS-SCCX-0206
日照港股份有限公司第二港务公司
港口装卸作业票
承包方名称:
年月日时至年月日时
作业地点
操作
过程
作业时间
完成作业量
库、垛号
延续
包装
件数
吨数
机械变动情况记录
机械派出情况
备注
名称
变动
原因
司机
工号
台
数
司机工号
现场调度员:
理(散)货员:
安质员:
审核:
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