组织人事管理制度Word格式.docx
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(一)部门负责人(正、副)及下属企业负责人的选拔任用严格按照中组部《党政领导干部选拔任用工作条例》规定的民主推荐、考察、酝酿、决定、公示、上报的基本程序进行,由秘书长、分管秘书长、组织人事部和用人部门参加面试,通过后由组织人事部上例会研究决定聘任。
任职条件:
1、职位空缺;
2、具备任职所需的政治思想素质和业务知识水平及组织领导能力;
3、拟任处级以上领导职务的,应当具有五年以上工龄和两年以上基层工作经历;
4、拟任正科级职务的,应有两年以上副科级经历;
拟任副科级职务的,应有三年以上科员经历,年龄一般应在27岁以上;
5、大专以上学历。
(二)部门员工,经用人部门考核,组织人事部审核,分管秘书长批准后,由组织人事部聘任。
应聘人员应填写《员工应聘登记表》,并提供下列材料:
1、学历证书原件及复印件;
2、身份证原件及复印件;
3、职称证书、学位证书、驾驶执照等原件及复印件;
4、上一工作单位离职证明;
5、健康体检表;
6、由公安部门出具的政审审查表;
7、近期一寸免冠照片6张。
第十一条被批准录用的人员,由组织人事部通知办理报到手续。
第十二条员工调配的原则:
先在本部门、本企业内部调整;
本部门、本企业内无法调配的,由用人部门提出计划,报分管秘书长批准后,由组织人事部门按招聘程序招聘。
第十三条凡有下列情形之一者,不予录用:
1、反党、反社会、参加邪教组织的;
2、被通缉、因犯罪被判处刑罚且尚未执行完毕的;
3、服食毒品或有其它不良嗜好的;
4、患有传染病或精神病的;
5、思想不良,品德败坏,被以前就职单位开除的;
6、挪用公款,或贪污有案的;
7、未向组织人事部提供真实、完整的学业、身体等个人情况的相关材料。
第十四条员工试用期原则上为三个月,岗位考核合格,填写《员工转正审批表》,试用部门负责人签署意见并交组织人事部门审核,报分管秘书长批准。
第十五条员工与组织人事部签订《劳动合同书》、《保密协议》,双方共同遵守。
第十六条试用人员品行不良,或工作无成绩,或违纪的,或体检不符合岗位要求,组织人事部有权随时停止试用,并予以解聘。
试用未满一月者,按实际工作日支付工资。
第三章培训管理
第十七条组织人事部为提高员工队伍素质和工作效率,将定期与不定期地举办各种教育培训。
第十八条员工培训分为:
1、岗前培训:
所有新员工均须接受岗前培训。
内容:
(1)了解企业发展历史、经营理念、管理模式;
(2)学习内部管理制度;
(3)了解所在部门工作概况及所在岗位工作要求。
2、在职培训:
(1)在员工熟练掌握本部门业务的基础上,将不定期地组织员工参加政治思想、法律法规、财务、计算机等相关知识培训;
(2)根据工作需要,指定人员参加各种有关业务培训和技术技能培训;
(3)根据企业的发展状况及员工业绩考核情况,经部门负责人提名、分管秘书长审核,选送部分员工及管理人员到相关企事业单位考察培训,以不断提高员工及管理人员的整体素质和管理水平;
(4)邀请专家学者做专题讲座。
3、除采取上述方式加强员工培训外,也鼓励员工到大专院校或专业培训单位进修学习(在职学习为主);
4、员工参加各项全国统一职称考试,须报组织人事部门备案;
5、凡派出学习或指定人员参加培训的费用由企业承担。
第四章薪酬福利管理
第十九条目的及适用范围
1、目的:
根据章程和实际情况,建立有效的薪资激励机制,体现以人为本的管理理念,充分调动员工的积极性;
2、适用范围:
适用于委员会和下属企业所有员工。
第二十条管理原则
1、员工的薪酬、福利待遇遵循公平公正的原则、激励性原则、与经济效益相结合原则及合法原则;
2、员工的薪酬、福利待遇根据企业经营效益状况和所在地区生活水平、物价指数的变化进行适当调整;
3、实行薪金保密制度,除指定财会人员了解员工薪水外,任何员工不得泄露薪酬秘密;
4、工资总额,根据机构编制、定员人数和领导职数等(以下简称劳动指标)由委员会统一确定。
各部门及下属企业根据绩效考核结果核定,不得随意突破。
第二十一条薪酬的审定和调整
1、根据市场劳动力价格水平和企业发展状况,员工薪酬总额原则上每年调整一次,如有特殊情况进行局部调整,须经组织人事办公会研究通过。
2、员工薪酬的审定和调整最终审批权属组织人事办公会,所有部门及下属企业必须严格按薪酬审批程序执行。
3、员工薪酬的审定与调整实行“以岗定薪,易岗易薪”的原则,程序如下:
(1)对新员工,在经过初试及复试合格后,根据工作岗位按薪酬制度定薪,分管秘书长签批,组织人事部备案;
(2)员工岗位调整或职务晋升,工资将相应调整,分管秘书长签批,组织人事部备案并送达财务部;
(3)各下属企业须严格按照绩效考核办法执行薪酬制度,填写《月工资发放审批表》,将月工资总额及工资明细报组织人事部审核、财务部复核,呈分管秘书长审批通过后方可发放。
4、在员工劳动合同有效期内,组织人事部将根据员工的表现情况随时调整员工的薪资。
第二十二条工资结构形式
1、正式员工工资的基本构成为:
工资总额=基本工资+岗位工资+绩效工资+福利津贴(交通补助、通讯补助),如下图:
工资结构表
内容
基本工资
职级工资
绩效工资
通讯补贴
交通补贴
工龄补贴
占工资总额比例(%)
50%
25%
20%
3%
2%
以月工资5000元为例
2500
1250
1000
150
100
以月工资4000元为例
2000
800
120
80
以月工资2000元为例
500
400
60
40
病假扣当天基本工资的50%;
事假扣当天的基本工资。
例:
月工资4000元,基本工资2000元(按21.75天计薪):
病假一天扣工资46元,事假一天扣92元。
2、绩效工资根据规定分别进行业绩考核后发放;
3、工龄补贴:
工龄从转正后开始计算,在本委连续工作满一年每月工龄补贴20元,工作每增加一年,每月工龄工资相应增加基数的一倍,十年封顶。
辞职后又复职,原工龄取消,按照新入职时间重新计算工龄。
4、年底根据考核结果核发年度业绩奖金。
5、根据国家以及企业有关规定,以下费用从每月工资中扣除:
(1)个人所得税;
(2)社会保险费(养老、失业、医疗)中个人负担的部分;
(3)应由个人负担但已由企业代为支付的费用;
(4)其它扣款(如上月多支付的工资、离职员工的违约金、赔偿金等);
(5)其它应由员工个人负担的部分。
6、试用期员工按工资总额的90%发放;
7、员工经批准被辞退时,从批准的次日起停发工资、奖金、按月实际工作日支付工资;
8、每月均按21.75天计薪。
第二十三条工资支付方式
1、员工支付工资一律以金融卡或现金形式发放,每月工资发放日期为下月5日,如遇节假日顺延;
2、月度绩效工资,各部门和下属企业每月对所属员工本月表现进行考核,考核结果经组织人事部汇总后,报分管秘书长批准,作为绩效工资的发放依据。
第二十四条缺勤薪酬
凡在制度规定的时间内不能出勤者,则视为缺勤,缺勤分类如下:
1、病假:
病假扣当天基本工资的50%,如有加班或年假,可抵扣;
2、事假:
事假扣当天的全额基本工资,如有加班或年假,可抵扣;
3、旷工:
旷工期间扣除本人当日双倍基本工资;
4、迟到早退:
在一个自然月份里,每次迟到早退30分钟以内,累计达3次者,扣发半日基本工资;
累计迟到早退达3次以上者,每次扣发半日基本工资;
迟到1小时以上者,每次扣发半日基本工资。
第二十五条保险福利
员工福利包括社会保险、有薪假期、福利津贴、活动等。
一、社会保险
1.按国家规定为所有正式员工办理社会养老保险、工伤保险、失业保险、医疗保险和生育保险。
由组织人事部门按劳动社保保险有关规定程序进行办理;
2、新入职员工须在15日内本人提供保险转移单并办理相关手续,若延期须及时到组织人事部办理延期手续,否则延期内的社会保险将视同本人自动放弃缴纳,组织人事部门将不予补办;
3、员工终止劳动关系后,须在15天以内办理停缴保险手续,办理社会保险关系转移手续。
二、福利津贴
凡试用期满并已转正的在岗员工,可以享受规定的交通、通讯等福利津贴。
三、员工活动
1、为保障员工的身心健康,将定期组织员工进行健康体检;
2、不定期组织员工参加文体活动等。
第二十六条员工年度考核按以下办法执行:
一、考核内容:
主要包括五个方面:
工作量、工作能力、专业能力、创新意识、工作态度(附《员工年度考核评价表》)。
1、工作量:
主要指工作量的大小程度及完成情况;
2、工作能力:
主要指完成任务的质量、时效性等;
3、专业能力:
主要指专业知识水平及解决专业问题的能力等;
4、创新意识:
主要指工作过程中能提出有突破性的新建议、新思路;
5、工作态度:
主要指完成工作的主动性、责任心、团队精神、创新理念、劳动纪律、协作性、敬业精神等。
二、考核办法:
在员工个人自我评价的基础上,采取上一级考核下一级的办法。
1、员工由所在部门领导进行评价,报分管领导审批并签署意见;
2、部门负责人和下属企业负责人由分管秘书长评价、审批,并签署意见。
三、考核程序
第一阶段:
员工个人总结并自我评价;
第二阶段:
部门总结,部门领导对员工进行评价;
第三阶段:
分管秘书长对各部门领导及下属企业负责人进行评价。
四、考核的组织
考核的组织由组织人事部负责,年度考核全部统计情况由组织人事部汇总并存档。
五、考核时间
结合工作情况,每年年底安排考核时间。
各部门及下属企业结合各自实际情况,按要求在规定的时间内自行进行考核。
第五章考勤管理
第二十七条考勤时间
1、周一至周五为工作日。
上班时间:
9:
00—12:
00,13:
00—17:
00
午餐休息:
12:
00—13:
2、考勤实行指纹打卡方式,员工每日上、下班均须打卡。
第二十八条法定节假日
员工可享受国家规定的法定节假日,元旦1日;
春节3日;
清明节1日;
劳动节1日;
端午节1日;
中秋节1日;
国庆节3日;
妇女节女员工放假半天以及国家规定和通知的其它节假日。
第二十九条婚假
1、正式员工符合国家法定年龄结婚者,可享受3天婚假,符合晚婚年龄者,享受晚婚假15天(含3天法定婚假),再婚人员享受法定婚假(3天),不享受晚婚假;
2、子女结婚可请2天婚假,兄弟姐妹结婚可请1天婚假。
婚假包括公休日不包括法定节假日;
3、婚假必须在本年度使用。
第三十条产育假
1、员工孕期例行检查视为正常出勤,但原则上应每次控制在半个工作日;
2、员工可享受产假90天,其中产前可休假15天;
3、女员工年满24周岁后初育为晚育,除享受国家规定的产假外,增加奖励假30天,奖励假也可以由男方享受,休假期间不得降低其基本工资或者解除劳动合同,不休奖励假的,按照女方一个月基本工资的标准给予奖励;
5、女员工生育难产的增加产假15天,多胞胎生育的,每多生育1个婴儿增加产假15天;
6、女员工怀孕流产的(不含人工流产),根据定点医院、专科医院或按规定就诊的区(县)级以上医院的病假证明,妊娠不足4个月的,可休产假15天,妊娠4个月(含)以上的,可休产假42天;
7、产假期间(含公休日、法定节假日)享受全额基本工资、相关福利(除绩效工资、交通、通讯、防暑降温等补贴)。
第三十一条计划生育假
1、员工实施计划生育手术(上环、绝育、节育)或因实施计划生育手术后造成人工流产,可根据定点医院、专科医院出示的证明,享受计划生育假;
2、哺乳期的女员工从生育之日起一年内每个工作日享受1小时的哺乳时间,此1小时视为正常出勤;
3、计划生育假期间(含公休日、法定节假日)基本工资及福利待遇全额照发(绩效工资除外)。
按照计划生育管理办法执行。
第三十二条丧假
1、员工(包括试用期职员)父母、配偶或子女不幸身故,可申请有薪丧假5天;
2、员工(包括试用期职员)祖父母、岳父母、公婆不幸身故,可申请有薪丧假3天。
第三十三条年休假
1、员工在本单位累计工作已满一年不满10年的,年休假5天;
已满10年不满20年的,年休假10天;
已满20年的,年休假15天;
2、国家法定节假日、休息日不计入年休假的假期;
3、员工休产假后,不再享受当年带薪年休假待遇。
4、一年内一次性请病假超过20天或累计请病假30天,不再享受当年的年休假;
5、一年内一次性请事假15天或累计请事假超过20天,不再享受当年的年休假;
6、休假一般应在年内用完规定之天数,不能累积至下一年享用,亦不能提前享受下年度休假。
如有特殊情况须经分管秘书长批准。
第三十四条公假
持有学校召开家长会的通知,可给假半天。
第三十五条事假
1、经批准,员工因事可申请事假,未请假者视为旷工;
2、员工因事请假全年累计不得超过20天(特殊情况并经负责人领导批准的除外)。
第三十六条病假
1、员工凭县以上医院证明并经领导批准,可请病假,无医院证明按事假扣薪;
2、一个月内连续病假10天或累计超过15天以上,须签订医疗期协议,医疗期时间的确定,按北京市及国家有关规定执行;
3、员工患重病或非因工负伤,经中心指定医疗机构诊断,须长期进行治疗的,可享受相应的医疗期。
医疗期的计算按国家及北京市有关规定执行;
4、医疗期内的员工病假工资,按国家或有关规定执行;
5、医疗期满,员工仍不能正常工作的,将终止合同予以解聘;
6、特殊情况,经分管秘书长批准后另定。
第三十七条出差
1、员工出差前需填写《公差单》报所在部门领导审核,部门负责人(含正、副职)以上人员出差由分管秘书长核签,并送组织人事部备案;
2、出差人员可凭核签后的《公差单》和分管秘书长签署意见向财务室预支差旅费;
3、出差人员应于返回单位一周内报销;
4、出差人员凭出差审批单到组织人事部门核实当月考勤。
第三十八条请假程序
1、请假核准程序:
(1)员工请假,须经部门负责人同意,组织人事部审核,分管副秘书长批准;
(2)凡部门负责人以上人员外出(无论因公、因私),一律由分管秘书长签署意见,并在组织人事部备案。
2、请假手续:
(1)员工请假一律填写《请假单》,并按核准程序批准;
(2)如因突然患病或出现不可预料事故未能及时请假者,应尽快在缺席当天,以电话通知所属部门领导或上级,并于上班后第一天补办请假手续;
(3)凡请假员工,假期未满提前上班或超假均须到组织人事部门办理销假或续假手续。
第六章离职管理
第三十九条辞职
1、组织人事部根据《中华人民共和国劳动法》等法律法规辞退不合格的员工,员工有辞职的自由,但均须按《劳动合同书》及本制度规定履行手续;
2、员工与组织人事部签订劳动合同后,双方都必须严格履行合同。
员工不得随便辞职,单位不得无故辞退员工;
3、自动辞职:
员工辞职须提前30天以书面形式通知组织人事部门及其所属部门,陈明辞职理由。
经部门负责人签署意见送组织人事部核准后上报领导,待同意后,方可解除劳资关系,并按有关规定办理离职手续。
自动辞职的不给予任何经济补偿。
第四十条辞退
聘用人员出现下列情况,应解聘:
1、严重违反制度;
2、聚众闹事妨碍正常工作,搬弄是非、影响团结、造成严重后果;
3、与绝大多数同事难以协调合作而又无法改变;
4、泄露企业机密并造成重大损失;
5、吸毒、贩毒违反国家法律法规,因刑事犯罪被公安机关拘留逮捕;
6、贪污公款和损公肥私接受“回扣、佣金”等不上交;
7、无故连续旷工三天或全年累计旷工十天;
8、在单位内打架斗殴、偷窃同事或单位财物;
9、不能胜任本职工作,经过岗位调整仍不能胜任,或出现严重失职行为。
凡是由于上述原因被辞退的人员,由组织人事部门提前30天以书面形式通知本人,企业不承担任何经济补偿。
第四十一条由于业务转型或其他因素导致原有人员富余,且无法安排工作而被辞退的,将支付两个月工资作为经济补偿。
第四十二条离职移交
凡获准离职、退休和奉调者,须到组织人事部门领取《员工离职交接表》,将经办事项、保管文件账册、客户资料及公共财务向本部门指定接任者移交清楚,方能离任。
凡未办妥手续擅自离职者,将按规定追究其法律责任和经济责任。
第四十三条凡离职人员不得再次入职本委及下属企业。
第七章附则
第四十四条本制度由委员会扩大会议通过后生效。
第四十五条本制度由组织人事部负责解释。
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