英文歌曲大赛策划书最终的Word格式.docx
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让大家了解社团俱乐部,同时丰富大家的课余文化生活,做到英语与艺术相结合,激发同学们对英语及文艺的兴趣。
●活动地点:
初赛阶梯教室1201、决赛学术报告厅
●活动时间:
初赛12月2号、决赛12月10号
●工作人员:
英语社团俱乐部全体干事
●参与人员:
辽宁何氏医学院全体学生
●主办方:
●承办方:
●具体流程:
A:
初赛——真我风采(赛前准备)
1.英语教研室俱乐部与承办方社团俱乐部开会讨论活动具体事宜。
2.宣传:
a:
由宣传部制作以‘Showyourstyle’为主题的手绘英文歌曲大赛宣传海报。
海报内标明时间、地点、报名方式、主办方、承办方等主要内容。
海报要预赛提前四天张贴,色彩鲜亮,引人注目。
形式新颖有吸引力。
A4纸海报张贴要覆盖到各个地方,宣传栏,寝室栏。
b:
利用强大的网络体系,在微博、飞信、QQ群上散播消息,转发短信。
C:
英语老师协助宣传。
D:
由各干事组成宣传小组,于每天午饭时期在餐厅门口宣传。
3.报名:
电话、飞信、QQ、微博、邮箱。
4.B:
找干事直接报名。
各干事负责好自己所属班级的报名工作,利用课间休息时,宣布消息,并现场报名。
在工作人员宣传地点现场报名。
5.通知将于11月30日把所有报名的人员加以总结,并用飞信告知初赛详情。
6.会场布置:
初赛:
学习部:
屏幕上制作一个以‘Showyourstyle’为背景的幻灯片。
宣传部在初赛布置黑板会场。
学习部负责背景音乐。
把选手牌制作好放在入口处,并贴好双面胶。
把比赛规则和评分标准附表于每位评委前一张。
初赛内容:
1.工作人员于教室门口相对应处,。
一个用来选手签到,并分发号码牌。
令安排礼仪人员迎接评委和同学。
2.中间第一排是评委团及计分人员,中间第二至四排为嘉宾席,选手位于右侧座位。
3.比赛正式开始。
由主持人宣读开幕词,介绍评委嘉宾,比赛规则及评分标准。
4.选手按签到次序上台,在2分钟内清唱,组合、个人、乐器、舞蹈搭配均可。
评委可直接进行打分。
初赛过后,根据评委的分数,取前13名参加决赛。
公布各选手成绩以及晋级名单。
结束:
主持人掀起现场气氛,并邀请评委上台做点评和总结。
主持人致以感谢并强烈表达对决赛的期待。
宣布决赛的时间地点后,比赛结束。
5.后续工作:
根据评委的抉择,把脱颖而出的13人统计出来,记录联系方式并用飞信加以通知祝贺。
清理会场。
B:
决赛——绝杀疆场(赛前准备)
1.决赛要延续并加大宣传力度,并配置好录影设备、灯光,以求最好舞台效果。
要求进入决赛的13名选手,自备参赛服装,配乐,亲友团口号。
联系各选手的亲友团,并由亲友团录制为各选手加油的VCR,选手上台前放映。
准备毛绒玩具。
2.选手抽签决定上台顺序,选手以及工作人员12月18、19进行彩排。
检查话筒,设备。
把各选手相应的加油录像和背景音乐复制到电脑上,并按照选手的号码给予编号。
3.在报告厅的大屏幕两边,贴上英文歌曲大赛的大字。
要求色彩鲜艳。
会场的布置要求干事提前一天布置好。
4.在报告厅入口处,张贴一张座次分布图,标清评委,选手,观众的位置。
当同学来时,由工作人员进行引导。
5.报告厅入口处站两位迎宾人员。
摆放两个桌子,并把初赛时的大纸箱带来,每一个到场的观众都有自愿的权利,给喜欢的选手写一句鼓励的话。
投入纸箱。
以便在节目进行中调起选手和观众的气氛。
6.赛前,要不停的播放节奏轻快的音乐。
7.评委席所需的桌布,水,纸笔,评分要求,布置完善。
决赛内容:
1.邀请上届英文歌曲大赛冠军,学校吉他社团,带来精彩的开场节目。
2.主持人出场,致开场白,并一一介绍到场的评委和嘉宾。
3.每位选手按抽签顺序上台,选手表演结束后,先有评委打分(每人十分),再由嘉宾席打分(每人五分)。
接力英文歌曲。
播放经典的英文歌曲,选手或者观众接力,如果成功了,则观众获小礼品,选手的话当一个环节举行。
4.在第5号和15号选手表演后,吉他社团可上节目,可英文可中文。
5.所有的选手都表演完后,主持人邀请他们全体上台,每人发表一小段参赛感言。
之后大屏幕上放映出一张刚刚统计的各选手的评委和嘉宾得分情况。
此时,主持人宣布短信投票结束。
负责短信统计的人员把结果上报,进行最终统计。
在统分期间,主持人把装有观众留言的纸箱拿上舞台,并随机抽取一个,现场念出来,遇见特别有亮点的可以现场寻找这位观众。
6.主持人宣布得分总和,和名次。
并公布获奖人员。
7.由评委讲话。
8.播放颁奖音乐,进行颁奖,合影。
然后结束。
活动安排:
✪发送请柬工作——社长、副社长
✪指挥中心——社长、副社长
✪赛前背景音乐的选择——学习组
✪VCR负责人——策划组
✪签到,登记人员——策划组
✪引导观众人员——策划组
✪会场布置人员——宣传组
✪报名和比赛结果统计人员——学习部
✪飞信负责人——学习组
✪参赛牌制作、宣传海报、抽签纸条、纸箱制作、抽奖工具——宣传部
✪礼品准备、购买——社长
✪签到负责人——学习组
✪发放节目单、印制规则和评分附表——副社长
✪递麦人员——策划组
✪引领评委、观众入座——礼仪部
✪借所需工具、桌子、桌布——干事
✪现场气氛调动人——学习组
✪大纸箱看管和传递——干事
✪灯光安排调试、音响设备——媒体部
✪搬运桌椅及电脑的收送——全体干事
✪背景布置、幻灯片制作——学习组
✪维持秩序人员——策划组
✪照相、摄影人员——媒体部
✪电线及器材看管——干事
✪叫场、预演节目准备——策划组
✪进出口控制——策划组
✪舞台清理——全体干事
✪赛后对活动成果的宣传——学习组
⏹具体人员由开会讨论自愿负责
经费预算:
✓布置会场所需纸张,
✓宽透明胶1个和双面胶2个
✓幸运观众的奖品
✓评委所需的评分细则表,水和笔
✓会场布置所需的气球
细则及标准:
1、大赛本着‘公平、公正、公开’的原则。
评分力求严肃,要求选手展示自己的风格,增加表演的成分,表演有创意者可酌情加分。
2、各项评分标准具体说明如下:
a)音乐基础。
即参赛选手的音乐基础,音准,音质,音色等。
以及英文歌词的吐字及发音。
b)艺术表现。
即参赛选手对音乐的表现力以及台风、台纪等。
c)现场感染力。
即参赛选手快速反应能力和特殊情况下的应急应变能力。
d)参赛态度。
即参赛选手的化妆与服饰,反映出选手对待比赛的态度。
e)综合印象。
即参赛选手在整个参赛过程中给予评委的总体印象。
注意事项:
1.维持秩序人员、迎宾人员、工作人员须准点到位,各就各位。
2.工作人员必须注意现场气氛的调动。
3.工作人员必须着社服(没有的话就穿正装),配校牌。
4.做好经费的支出预算。
5.飞信通知要准确和全面。
6.宣传要提前,尽可能的扩大知名度。
奖项设置:
1.冠军一人、亚军两人、季军三人。
2.由观众短信投票决出最佳人气奖。
3.最佳才艺奖、最佳表演奖。
应急措施:
◆停电应急方案
1)若大赛前停电,大赛最多推迟10分钟。
若10分钟后仍无法正常供电,则由主持人宣布大赛改天举办。
在此之前主持人圆场。
自备小音箱。
2)停电期间,由节目组负责演员组织与服装道具工作看管。
由礼仪组负责领导及来宾的服务工作。
现场秩序的维持。
由工作人员负责舞台,音响设备,灯光设备等看管。
◆灯光应急
◆设备应急
◆节目应急方案:
1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目及时跟进。
(喊唱人员备一份决赛流程)
2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目,若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定再次重演或取消。
3)其它紧急情况发生时,应急人员负责处理。
评委评分表(10分制):
舞台表现力
2分
歌唱能力
发音准确度
服装
现场感染力
比赛要求:
A.选手必须准备英文歌,内容积极向上。
B.组织者和参与者要相互配合,相互支持。
C.各干事责任分明。
D.评为嘉宾首先退席,观众依次退场。
2012/11/20
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