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不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。
同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见,再到仓储部门核实库存情况后,供应部负责人批准后才安排执行。
做到了供货及时,库存合理。
3、严把外购物资质量关。
公司领导高度重视外购物资质量,采取了多种措施严把外购物资质量关。
我部员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向分供方宣传我司质量方针,使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准,不断增强分供方质量意识;
二是注重分供方的选择及考核,在选择分供方时,我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方。
4、积极主动与质检部门配合把关,对客户批量
不符合标准的,坚决支持质检和仓储部门拒收,努力协助他们做好客户的解释和说服工作,积极维护企业利益。
从质检和使用部门反馈信息来看,各种外购物资质量稳步上升。
5、坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。
物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选
用。
6、由于公司在建工程项目多,资金需要量大,导致公司资金紧张的矛盾比较突出,给我司物资采购工作带来了一定的困难,客户意见较大。
为给公司分忧解难,供应部在物资采购过程中,一是货款安排公开透明;
二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;
三是最大限度地安排承兑汇票支付,尽量少使用现金支付货款;
四是尽量向客户做好解释工作,以求得客户的支持和理解。
由于措施得当,工作及时,既缓解了公司资金紧张的矛盾,又赢得了客户的理解和支持。
每月月底,我部都积极主动向客户催要增值税票。
及时供财务认证!
从而每月都能减免一些不必要的税收。
二、原辅材料及备品备件供应
1、按照公司生产所需,我部共购进氧化铝吨,平均价格.氟化铝吨,平均价格元/吨。
阳极碳块吨,平均价格元/吨。
2、经公司董事会同意,计划扩建两套超
高压发动机组。
照公司扩建安排,我部和公司技术人员从年初立即开始招标采购,20XX年底安装并发电。
上半年我们紧锣密鼓开展了所需扩建招标工作,到9
月左右,完成了两套机组近80%的工作量,招标金额亿元。
三、存在的问题
全年原辅燃料采购虽然总体完成情况较好,但需
进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。
新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,未来从来都是因为它的不确定性而让我们充满激情。
我部将根据生产、扩建的需求计划,抓紧5号机设备的订购和摧货。
争取最短的时间内完成5号机扩建的全面工作,保证生产和安装工作的顺利进行。
20XX年以更饱满的热情投入到各项工作中去,与公司全体员工共同学习、共建和谐、共创辉煌!
篇二:
20XX年供应部工作总结
山西磐龙建材有限公司供应管理部20XX年年终工作总结20XX年的工作已经结束,回首走过的一年,是勤奋的一年,也是收获的一年。
供应管理部能够按照公司全年的工作安排和部署,以公司为中心,积极开展各项工作。
将“安全供应、及时供应、经济供应”作为工作目标,认真努力完成各项采购任务,同时发现、弥补我们的不足和缺憾。
全力保证新项目短缺以及检修物资的供应,为公司各项工作稳步发展铺好基石。
现将供应管理部20XX年工作运行情况总结如下:
一、物资供应
从公司长远发展来说,供应部是公司的重要命脉,作为公司重要部门,我们担负着非常重要的使命。
在20XX年,全年为运输部完成材料计划单35份,原料破碎部33份材料计划单,生产管理部计划材料单49份,销售部材料计划单14份,石料厂、爆破公司材料计划单13份,化验室材料计划单9份,供应管理部、行政管理部材料计划单7份,后勤部和物业部材料计划单共13份,全年累计完成173份材料计划单。
共签订各类型大小合同116份。
本着“价格更低、效率更高,质量更好”的宗旨,我们的成本越低,公司的效益就越高,同时我们也影响着公司各个项目的工作进度。
供应部根据各部门材料短缺情况,对各部门所计划的材料及时核对确认,在库房确认短缺后再进行采购,在采购过程中本着保证质量的条
件,货比三家,以最低价格选用产品,保证降低材料成本。
同时为了不影响生产工作的顺利进行,及时给库房补给日常用品、材料备件、办公用品。
准确核对货物的数量、种类、品牌,验收物品的质量。
做到准确无误。
在采购前期与供应商签订合同,将各项违约条款写清楚,以防在产生纠纷的情况下,提供解决依据。
供应部在人少事多的情况下,在本年度完成了公司交给的采购任务,为公司各项工作的完成打好基础。
二、仓储管理
做好物资入库验收,抓好数量质量关。
物资到库后,经过保管员的严格验收才能入库。
入库时做好三项验收工作:
即验品种,验规格,验数量。
保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。
验收及时准确并在规定的期限内完成。
物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。
保管严格按质按量迅速及时、严格检查领货手续,尽可能的避免了不合理的领用,严格按规章制度办事。
合理利用仓库,最大限度地减少了仓库面积、降低库存,达到降低物流成本的目的。
提高计划准确率及供货及时性,加强过程监控。
充分发挥物资利用率,修旧利废,同时做好了防火、防潮、防盗、防蛀、防鼠等工作。
三、以人为本,注重员工素质培育。
公司要发展,人才是关键。
部门要发展,人才也是关键。
加强对职工业务素质培训,培养出一支业务能力强的高素质的队
伍。
新聘用人员的增多及业务水平相对较低,提高培训效率显得尤为重要。
因此我部门在培训工作中加大了培训保管人员的基础上把采购人员、材料人员也都列为培训的对象,同时采取以老带新的方式,使员工能够尽快适应岗位的需要。
培养出了一支有活力的新生职工队伍。
20XX年供应管理部存在的问题经过一年物资供应人员的辛勤与努力,物资供应工作取得了一定成绩,得到了各部门的肯定,但是在工作中仍存在一些不足,需要今后不断地改进和完善。
(1)专业业务人员的素质还需进一步提高。
在签订合同时,要注意合同内容,对于违约条款及责任认定方面的内容,一定要认真理解,做到防微杜渐,以免给公司带来不必要的经济损失和纠纷。
购销合同签订后,货、发票、收据、合同原件要尽快催收,及时与公司财务部对接。
供应管理部与各部门的沟通交流仍有所欠缺。
物资的采购、供应、入库、出库、领用等各个环节需要各部门协调配合才能完成。
采购人员在采购技能上还有待进一步提高。
(2)仓库管理人员的技术能力与水平直接影响到采购和服务工作的质量。
保管员对库房内的物资供应管理工作不够重视。
出入库台账要整洁明了,每月将库存表上交各级领导。
公司的对部分物资管理要求,在保存方面需要进一步加强。
对于一再强调的库房卫生工作,虽然得到了一定程度上的控制,仍然需要引起我们以后足够的重视。
20XX年工作计划供应管理部将以降本增效为工作重点,全面完成生产和工程所需要的物资供应工作。
根据公司工作总体思路及20XX年物资材料需要的情况,供应部将与其他部门相配合携手完成材料采购、急需要修理的大小备件;
完成各部门大宗行消耗材料采购及设备维护、日常消缺的材料采购工作。
一、严把“计划关”,合理降低库存
20XX年,供应管理部的工作重点就是:
合理降低库存,实现资金的有效利用。
首先加强物资采购计划管理,规范采购的程序,全面了解市场价格,比质比价,有选择性的采购。
严格执行计划,保证物资采购准确无误。
其次要拓宽采购渠道,控制采购成本,降低生产费用。
二、规范管理流程,加强内部管理
在未来的20XX年我们将继续完善管理制度,严格执行工作流程,做到有章可循,操作规范。
加强库房保管的培训,提高物资管理水平完善仓库管理制度,提高仓储能力。
合理控制物资的供应流通。
建立健全各类物资台账,做到数据准确,给类统计报表和经济活动分析有据可依。
三、严把“回收关”,实现材料的有效利用
我们将坚持细化对旧物资的管理,努力提高废物资回收率。
实现从物资领用到废、旧物资回收的有效利用。
区分限制报废物资,有效加以利用,杜绝因管理不言而发生的浪费
现象。
在接下来的工作中,供应管理部将按照公司要求认真部署,积极主动地开展好各项工作,把各方面的工作纳入正规化、规范化的轨道。
保持良好的状态和干劲,全力配合公司各部门的需要,为公司发展作出积极的贡献。
山西磐龙建材有限公司供应管理部
20XX年12月31日
篇三:
生产型企业
生产型企业
20XX年供应科工作总结今年本部门在公司的正确领导和直接指挥下在各部门的大力支持配合下坚决按照生产部门需要和技术部门标准要求坚持“同质量比价格同等价格比质量最大限度地为公司节约成本”的工作原则在杨总的精心指导和关心下围绕公司年度生产经营目标全体员工上下齐心以生产销售为中心坚持以“供得上不积压”为原则积极与相关部门配合精心安排科学组织。
20XX年共完成材料和外购件采购亿元左右其中招标项目5850万元零星采购900万元钢材采购亿元完成和执行情况良好比较圆满完成了各项工作任务具体表现有以下几个方面一、统一思想提高认识提高科室人员素质为了贯彻落实公司制定的各项制度与措施切实做好本部门物资采购与供应工作我们根据采购供应工作特点求真务实地制订了一些自律制度、奖励措施、考核办法努力在日常工作中取得实效。
一是狠抓了职业道德规范二是坚持遵循了依章办事的原则提升了部门人员的整体职业道德素养三是树立了维护公司利益的核心价值观以爱公司为荣以损公司为耻来大力推进采购制度建设四是以诚实采购为荣以弄虚作假牟取不正当利益为耻来大力推进道德建设工作五是以勤俭采购工作为荣以放纵私欲为耻来大力推进自身建设六是以提高采购效率为荣以影响生产为耻来大力推进整体意识的能力。
可以肯定的说本科室人员素质、工作效率、大局意识、主观能动性已在原有的基础上又迈出了一步。
二、实行阳光采购本部门在公开透明采购制度、采
购程序的过程中坚持在采购前、采购中、采购后的各个环节主动接受各部门的监督和管理不论是大宗材料还是小型材料的零星采购都尽量让相关职能部门参与并及时向相关领导汇报求得领导的进一步把关即使在时间紧、任务重的情况下也始终坚持这个原则。
特别是对重要物资的采购还同相关部门负责人或公司领导一起询比价既保证了物资的采购质量又保证了物资价格的可比性。
三、围绕控制成本采购材料按照比性、比价、比质等方面开展工作20XX年本部门继续围绕控制成本材料按质定价的工作目标要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价注重询比价的技巧与策略。
针对今年原材料价格不断上涨的形势积极与客户沟通价格基本没有调整特别是对部分价格较高而又不降价的供应商我们也做了相应的调整。
本部门还及时调整了部分工作程序增加了采购复核环节采取了有关人员在采购人员对采购询比价的基础上进行复核对比力求最大限度地控制成本努力为公司节约不必要的开支。
针对公司资金紧张全年到12月份为止只安排了一次货款的情况下积极与财务沟通并做好相关供货厂商的工作将有限的资金最大化的发挥作用没有因为资金的问题影响生产的正常运行。
四、进一步加强对材料、价格信息的管理20XX年本部门进一步加强了对材料、价格信息的管理大部分材料和外购件的计划、询比价都输入电脑保持信息资料的完整和再利用以便随时查阅与对比特别是对非标材料、冷材料价格的信息管理做到不盲目采购、不高价采购做到采购有依据。
五、严把外购物资质量关公司领导高度重视外购物质质量采取了多种措施严把外购物资质量关一是进一
步加强质量意识宣贯力度既要求员工对所购物资产地、理化指标、检验标准做到心中有数能区分优劣又注重向分供方宣传我公司质量方针使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准不断增强分供方质量意识二是注重分供方的选择及考核在选择分供方时我公司择优选供货能力强、质量稳定、信誉高的供货方三是在供货前要求客户先送样检验合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法四是积极主动与质检部门配合把关对客户批量不符合标准的坚决支持质检和仓储部门拒收努力协助他们做好客户的解释。
成绩的取得离不开公司的正确领导关心和支持同时也是本部门全体人员共同努力的结果在看到成绩的同时我们也发现了许多不足1、采购管理流程较粗细化程度不够2、有些材料供应商选择单一3、同一类材料和外购件的价格目录没有健全4、部门人员的主动性、预见性以及工作的责任感还需进一步提高。
以上不足本部门决心在20XX年从以下几个方面改进1、细化采购管理流程全面提高科室人员采购管理水平增强阳光采购透明度真正做好降本节支工作始终维护公司利益。
2、在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源寻求多家供应又要保证所选供应商承担的供应份额充足以获得供应商的优惠政策降低物资的价格和采购成本既能保证采购物资供应的质量又能有力地控制采购支出。
3、制订出切实可行的管理制度让公司的成本核心竞争力来自于公司所有供应商的支持。
同时又能更好地为公司营造良好的外部合作环境。
4、进一步提高科室人员的业务素质和责任意识我们在注重平时的每项具体工作和每个工作细节的同时更加注重科室的团队
协助能力与各部门积极配合的沟通能力与供应商的协调能力。
总结过去就是更好地做好以后的工作并使以后的工作更加规范、合理、经济。
为此我们在虚心向其他各部门学习好的管理方法和经验的同时不断总结、不断完善、不断提高努力使本部门的工作做得更细、更实、更好。
以上总结如有不妥恳请公司领导批评指正。
20XX年12月18日
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