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坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。
我常对供应商讲,你们只要做到了三点(一是要提供优质的产品;
二是要给我优惠的价格;
三是要保证周到的售后服务),我们供需双方就会长期合作。
长期以来,加强自身修养,保持良好的工作作风是我基本的工作准则。
并且作为分管或从事供应工作的人员,必须具备基本的业务知识和技能,对所采购的物资、设备或产品,要达到一定的认知程度,熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。
只有这样,才能达到以最低的价格,采购最优质的产品。
在这一点上,我还需要不断学习与努力。
以下是我对XX年工作的总结内容及XX年的工作计划。
一、有条不紊的做好公司内日常性采购
1.制定采购计划:
根据公司内生产计划料单,陆续开展采购计划的制定。
执行采购计划时依据库房现存量、生产计划及供应商供货周期拟定好采购物料计划安排。
2.拟定采购合同:
通过询价,比价后确定厂家,发给相应供应商双方盖章生效合同生成,双方需严格按照采购合同执行采购计划。
3.做好跟催工作:
定期跟踪供应商生产进度,掌握重要物料到货时间安排,平时根据库存情况及生产任务的调整及时安排好供应商优先生产所需物资更好地做好跟催工作。
4.物料到货验收:
认真仔细核对来厂物料的规格型号数量,打印相应检验单交由质监部门检验,经检验合格入库,不合格物品及时退换。
5.与供应商协调沟通:
生产过程中出现的产品质量问题及不合格品及时与供应商协调解决维修及退换货处理。
6.整理付款与开票:
定期与供应商做好对账与督促开票工作,产品规格型号、数量、价格及结账情况都应一一查看,严禁出现错账漏帐和重复付账的情况。
二、积极做好公司内各部门临时性采购
对待突发状况所需物料做一个临时采购,以免耽误生产进度与交工日期,按照生产人员或者技术人员根据所提出产品的规格型号进行电话联络供应商筛选或直接出车去市场筛选购买。
购买前做好充足的询价比价及产品质量、交货周期和服务配合度对比,经过缜密筛查选择物美价廉且能及时送货的优良供应商,采购商品回公司后需质检的产品交由质监部门进行检验,合格后生产人员方可领取使用。
采购完后需补发各部门领导批示的采购料单。
三、采购过程中需要注意的事项
1、加强对供应商的管理协调.对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失.合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊.最终为公司选择最佳供应商战略伙伴关系.
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作.采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、公开透明的按采购制度程序办事.在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督.有问题第一时间反馈给上级领导。
4、提高部门工作员工的业务素质和责任感.XX年采办部特别注重,在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
5、逐步加强对材料、设备价格信息的管理.每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时把资料输入电脑保存,建立采办部进料明细、以备随时查阅、对比。
四、工作中存在的不足
1、物料出现不合格品时未能及时反馈,时间久了容易出现找不到相应批次的退货物品,直接影响对账情况。
2、在工作中计划性不强,没有充分了解市场行情,特别是公司所需材料市场价格变化情
况,对公司所需材料市场了解不够深刻。
3、目前公司的供应商系统不够完善,真正意义的战略伙伴关系太少,导致竞争系统的利益无法体现。
4、部门与部门之间的沟通未能达到理想效果,特别是与生产部、技术部、库房的沟通不到位。
5、在日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四。
五、XX年的工作计划
1、公司现有的供应商基本上已满足不了我司现阶段的要求。
这些供应商在过去的时间里经过双方的磨合和共同的努力,成为了我们公司的合格供应商;
目前,采购部门正向着每个主要物料要有3个以上的供应商,大力度开发一批潜力可靠的优质供应商团队,按公司的XX年的目标要求逐步完善更完整的供应链。
2、针对员工潜能发挥不足、在工作细节方面严格要求细心认真,在与实际问题的结合点上有顾此失彼现象的情况,结合公司的物料不同进行更好培训,并结合企业文化和培训知识、管理理念,且更细化的考核方案,责任到人到事。
3、采购物资的及时性在XX年必须要有一个质的飞跃,尽量克服以前到货不及时的各种不利因素,安排好材料的到货时间,减轻由此给生产带来的不顺通。
进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商。
4、督导各供应商在结合我公司的长远发展战略和近期发展规划的指导下,严格按照供应商管理办法制订或修订自己的近期规划,对供应商的经营状况经常分析研究。
5、在XX年里采购部将全面按照各个流程的作业标准为基点,将进一步提升采购部工作效率严格执行采购流程标准作业方法。
6、深入强化各种单据及供应商交期、品质达成率的考核、数据的收集整理工作,数据准确率要达到99%以上,收集齐全率要达到99%以上,良品率能达到90%,交期达成率尽量做到90%。
XX年是充实的一年,也是收获的一年。
通过一年的学习工作,我在采购工作中,学习到了丰富的采购经验。
同时我也在努力的提高自己的知识和经验。
对工作保持长久的热情和积极性,更需要有“不待扬鞭自奋蹄”的精神。
所以这2年来我一直坚持做好自己能做好的事,一直做积累,一步一个脚印坚定的向着我的目标前行。
在XX年的工作中,我仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,进一步强调
采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正.不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与.即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,每个料单都要询比价。
我深知一个公司的发展离不开每一个同事的努力,新的一年我们要为公司的发展多做贡献。
最后,在这“末日”后新年祝各位领导,同事新年快乐,永远幸福,快乐!
篇二:
五金工作总结
年终总结
时间过得真快,转眼间1年即将结束,我很荣幸能融入这个大集体里、成为这个集体里的一份子,在这不到1年的时间里我也学会了很多知识,让我感觉到要做好每件事只要用心去学一定会成功!
在XX年来临之际,回顾XX年的工作,具体总结如下:
一、仓库保管员的工作
1.负责五金仓库各种设备、配件、劳保用品、办公用品日常卫生和安全工作及做好各项记录。
2.负责五金仓库的出库、入库工作,按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。
3.严格把好验收关、对已到货物立即进行外观质量、数量检验,并做好相关记录。
对于不合格品坚决不准入库,应隔离堆放,标识明晰,严禁投入使用。
4.每日对仓库卫生进行清理,对仓库物料巡检。
5.严格遵守仓库管理制度,执行好以旧换新、报废设备等相关制度
二、做好仓库物品的管理和清洁工作
1.仓库作业量多,容易积攒灰尘,所以在十月份加强了仓库的卫生工作,只有这样才能创造一个整洁的仓库,在良好的卫生环境下工作,使仓库达到目视化管理保证仓库环境卫生。
2.对于仓库物资应做到物品先进先出、摆放整齐、摆设合理,
需要领用设备、配件及五金杂品的部门必须填写(领料审批单)并经部门负责人签字同意后,交材料会计开出库单,保管方可凭单发货。
3.对于设备配件需以旧换新的,应对旧配件打上永远抹不去的记号,并进行分类存放(手工账目要清楚),对于以旧换新的旧部件,及时通知设备部并组织专人进行维修,并最好设备部件维修记录,发放零部件时优先选择维修后的零部件,对无法修复的部件经工厂评估小组评估进行处理。
4.每天巡检仓库,下班前必须检查各种电器电源等安全情况,不定期巡检仓库物资,如有长期积压、质量损坏、产品潮湿、过期等问题,应及时上报处理。
三、主要工作业绩
五金仓库一年出入库统计
机物料入库:
1433
机物料出库:
5453
固定资产出库:
12
仓库重新建立以旧换新制度这需要保管员严格把关,严格执行公司下发的各种制度。
1.机物料的整理对机物料仓库重新整理,将所有的机物料配件装箱(翻新报废箱)使仓库更加整齐,
2.报废设备仓库的整理公司将厂区所有报废设备统一存
放入库,并建立账目。
3.废旧配件的整理将仓库内以旧换新的旧配件要分类存放,并做上抹不去的记号,定期将旧配件评估报废处理
4.劳保仓库的整理将海化、凯源祥、奥迪斯的劳保分类存放,并做上标识,以免将劳保用品混发。
5.仓库卡片的整理将仓库卡片重新添加结存,真正做到了仓库帐、物、卡相符。
6.合理化利用仓容、库房,做好货物之间的墙距、柱距、垛距、灯距,以便发货通畅。
并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作。
四、与各部门之间的协调和管理
1.设备设施进入公司,及时联系相关人员验收,由设备部牵头组织相关技术人员和领导小组组成验收小组(3人以上),对设备的各项指标进行全面的检查,达到验收标准后,及时办理相关入库手续,方可安装使用(验收要有相关记录并存档)
2.每月协助财务做好盘点工作,做到帐目清晰,可查。
如发现差异及时找出问题,并配合财务及时调整,达到帐、卡、物一致
3.报表及时准确,能够及时提供给各个相关部门领导,并能够第一时间了解工厂设备的正常运行情况。
五、安全
1.公司不定期组织安全培训,消防演习等。
让我们真正的了解了安全的重要性,每日下班前都会检查自己的仓库电源、门窗等情况。
明年工作计划
设备配件入库时配合设备部把好验收关,对产品的数量、质量、性能进行验收,如发现本次入库产品不符,迅速反映给采购部或部门领导,采取相应措施。
认真做好出入库,整理好仓库卫生,继续做好防火、防潮、防盗工作,保证帐、卡、物相符,严格遵守设备配件以旧换新工作。
努力提高自身的管理业务水平及加深对产品各型号的认识,争取做到成为优秀的管理队伍成员之一。
每天的工作中都有很多问题发生,我们要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的能力。
这也要求我们不断的学习,提升,学习同事们的仓库管理方法;
交流,了解,吸取他们的经验;
学习ERP的操作系统等知识,这是我还有所欠缺的。
总之一年来干了一些工作,也取得一些成绩,但成绩只能代表过去。
工作中也存在着一些不足,在新的一年里我一定继续努力工作。
篇三:
采购员个人工作总结
工作总结
在公司领导和同事的关心指导下,我积极做好自己的本职工作,积累了一些过去从没有的经验,通过不懈努力,各方面都取得了一定的进步。
现将个人工作总结陈述如下:
一、主要工作与成绩
1.担任采购部采购员已有2年,在本部门领导和同事的帮助下,已全部熟悉了工作环境和办公环境,了解了本部门及其他部门、车间及相关管理人员,学习并熟练操作金蝶软件,同时深入车间,逐步了解每个车间的简单工艺、产量、机器设备、相关五金件等。
由于所学专业与采购专业不符合,并且对设备、五金知识比较欠缺,通过主动学习,主动提问,顺利完成了两年来的采购工作,同时也在一定程度上提高了自己的业务水平;
2.完成了既定的五金类采购任务,两年来公司每天都有不断的采购单,根据车间的生产需要,及时将所需的设备、五金、配件及时购回,从而保证了车间的生产进度,两年的采购工作中,从未发生耽误生产的现象。
3.采购过程中,从质量、成本和交期三方面考虑,同时坚持“价比三家、质比三家、服务比三家”,在满足于生产现场或需求部门的同时,尽量降低成本,较好地保护了公司利益。
4.实施了供应商管理,建立了供应商管理台帐,完善了供应商档案,积极开发供应商资源,拓宽采购渠道,协助质量部门对供应商进行评定和复评。
所有合同统一存档,制定统一的合同审核表给公司高层领导一一签字确认后付款,保证了合同的真实性和可靠性。
5.在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。
为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!
从而每月都能减免一些不必要的税收。
6.能够完成领导分配的任务,协助横向部门做好各项工作。
二、存在问题与不足
在过去的24个月中,自己虽然完成了本职工作,但根据岗位要求,自身还存在一些不足。
1.有些物料在采购时,自己的五金知识面不够宽,价格信息和物料质量不能很好地掌握;
2.应变能力不强,对一些工作协调和处理得不够好,同时在商务活动中沟通技巧还需
继续提高;
3.自身在日常工作中不够细致认真,需进一步提高工作质量和效率。
三、总结
总之,采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。
在公司各位领导的关心支持下,通过这段时间的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。
了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;
不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;
坚持以诚信作为工作和行为的基础;
规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;
不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;
在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;
还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。
只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。
这段时间来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。
对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。
一个优秀的采购必须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!
管理的最终目的和最终体现是增加效益,而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。
不然,即使成本在下降,只可能是市场或外加因素自然形成的。
而这样的下跌对于我们的竞争对手来说,也是一样的下降成本。
我们并没有比竞争对手更多的成本优势。
因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。
当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永远保持活力。
篇四:
XX采购部年终工作总结
XX采购部年终工作总结
第1篇:
采购部年终工作总结
20XX年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已基本完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将采购部过去一年中工作情况作一个总结、汇报。
在过去的一年里,严格按照公司管理制度,极力控制采购成本,基本完成了各项采购任务,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到XX0%,坯件合格率不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强供应商管理,更好的保质保量完成各项采购工作,使采购部各项工作正确、准确率力争达到XX0%,坯件合格率力争达到95%,为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将采购部之工作做以下总结:
一、严格按公司采购制度做好每月、每周采购计划与总结,每天做好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做记录,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
三、在工作中要多跑、多比、多总结,边学习边实践,不断提高采购部的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让供应商能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供所需坯件和各种辅料。
四、跟现场,加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证坯件和各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各运营工作,及时的和有关部门做好协调与沟通。
五、要严格控制坯件和辅料入库的数量与质量,在发生质量、数量异常情况时,立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六主动与人沟通,交流,经常与车间,技术、质检部、仓库的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪生产需要,减少工作失误,提高工作效率。
综上所述,在以后的工作中,我们会更加努力的学习,不断地积累采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进——争取更大的进步!
第2篇:
XX年采购部年终总结
XX年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。
在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计560万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到98%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结
一.在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接
处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料
四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
五、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六学会主动与人沟通,
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