EKP管理员手册应用模块用户权限配置表Word格式.docx
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1.5
整体修订
2012年12月21日
许丹红
1.6
审阅记录
审阅人
分发
分发人
分发对象
第一章应用模块用户权限配置表
【角色分配业务说明】
1、对于一个人数不多的公司,模块的管理可由少数管理员维护,这时可将所有的角色分配给这些管理员即可。
2、对于人数很多的集团型公司,文档的分类也会非常的多,有可能是每个下属分公司都会有自己的分类,即使在每个分公司下按照公司业务也会有很多不同的分类,这时单单靠几个管理员是管理不过来的,必须将文档的维护权限下放到分类的管理员去管理。
为了实现这个目的,我们将一些文档的维护角色〔例如编辑文档、删除文档等〕设置为只能操作自己能够维护的类别〔包括所有子类别〕下的文档。
这时只要在知识文档类别设置中设置类别的“可维护者〞,同时将文档的维护角色〔例如编辑文档、删除文档等〕分配给这些人员,即可实现文档的下放管理。
当然,对于“类别维护人员〞这个角色,拥有这个角色的人能够操作所有类别,那么如果同时具有文档的维护角色〔例如编辑文档、删除文档等〕就能够维护所有类别下的文档了。
3、有些公司,可能类别没那么多,不需要按分类下放权限管理,但是它们需要将文档的维护权限〔例如编辑文档、删除文档等〕分出去管理,也就是说文档的维护人员只能维护文档而不能维护类别设置,这时可用“分类权限扩大〞角色配合文档的维护角色〔例如编辑文档、删除文档等〕一起使用。
拥有“分类权限扩大〞角色和文档的维护角色〔例如编辑文档、删除文档等〕的人可以对所有类别下的文档进展操作。
备注:
知识中心、新闻管理、公文管理〔政府版〕、公文管理〔标准版〕、流程管理、会议管理这些重点模块才部署了以上角色应用。
【集团分级授权角色分配业务说明】〔请在系统启用集团分级授权时才阅读本段〕
1、系统管理员:
可对系统进展配置,包括启用或关闭系统的集团分级管理功能。
还可以对场所进展管理,角色分类设置、场所管理、公共角色分配、员工授权查询、角色授权查询及集团分级数据迁移。
2、场所管理员:
只能对分级权限进展分派、当前场所员工授权查询及当前场所角色授权查询。
3、普通用户:
可漫游到不同场所及设置默认登录场所。
注:
详细的集团分级授权操作方法,请参见?
EKP管理员手册_集团分级授权管理?
●启用集团分级授权后,系统权限分为普通权限和分级权限两类。
在导航树的“系统权限〞节点中选择,选择业务模块后,可以看到所有该模块的角色名称和权限类型。
再者,普通权限是系统级别的权限,其作用围是全系统;
用户漫游到任何被授权登录的场所后,都可以使用该权限。
●分级权限是区域级别的权限,其作用围是所属场所的管辖围;
例如,用户拥有分级的知识文档删除权限,那么只能删除所属管辖围的知识文档。
系统管理员可以为分级权限创立公共角色,作为分级权限的模板供各个场所使用,再由场所管理员指派给用户。
1.EKP
文档中心
【文档中心角色说明及分配建议】
角色名称
角色权限说明
群组角色使用
普通员工
领导层
分类
管理员
模块
默认权限
可访问知识文档中的其他页面以及可以进展知识文档中的其他操作。
√
创立文档
允许创立知识文档。
点评文档
允许点评文档。
发布新闻
将知识文档手动发布新闻。
阅读所有文档
可查阅所有的知识文档。
推荐文档
允许推荐文档。
取消推荐
允许取消推荐文档。
分类权限扩大
对文档的维护操作权限扩大到所有分类下的文档。
〔以删除文档举例:
如果某员工只具有删除文档角色,那么他只能删除自己能维护的分类下的文档;
如果他还具有此分类权限扩大角色,那么他可以删除所有分类下的文档。
〕
编辑文档
知识文档发布后,可编辑自己能够维护的类别下的知识文档,创立文档新版本,如果需要编辑所有类别下的文档那么可结合知识文档_分类权限扩大角色一起使用。
删除文档
允许删除自己能够维护的类别下的知识文档,如果需要删除所有类别下的文档那么可结合知识文档_分类权限扩大角色一起使用。
删除点评
允许删除自己能够维护的类别下的点评文档,如果需要删除所有类别下的文档那么可结合知识文档_分类权限扩大角色一起使用。
转移分类
允许转移自己能够维护的类别下的知识文档的分类,转移到的目标类别是自己能够维护的,如果要转移所有类别下的文档那么可结合知识文档_分类权限扩大角色一起使用。
批量修改文档权限
允许批量修改自己能够维护的类别下的知识文档的权限,如果需要修改所有类别下的文档那么可结合知识文档_分类权限扩大角色一起使用。
类别维护人员
允许对知识文档的分类进展创立、修改和删除操作
通用流程模板设置
允许设置通用流程模板
流程管理
【流程管理角色说明及分配建议】
员工
起草人
领导
分类管理员
模块管理员
可访问流程管理中的其他页面以及可以进展流程管理中的其他操作
允许创立流程申请文档
打印文档
允许打印流程申请文档的容
传阅文档
允许传阅流程申请文档
阅读文档
可查阅所有的流程申请文档
修改权限
允许修改流程申请文档的权限,分级管理
允许删除所有的流程申请文档,分级管理
删除传阅记录
允许删除自己能够维护的类别〔模板〕下的流程文档的传阅纪录,如果要删除所有类别下的传阅记录那么可结合流程管理_分类权限扩大角色一起使用。
阅读审批记录
允许阅读所有文档的审批记录
删除反应
允许删除自己能够维护的类别〔模板〕下的流程文档的反应记录,如果要删除所有类别下的反应记录那么可结合流程管理_分类权限扩大角色一起使用。
转移文档
允许转移自己能够维护的类别〔模板〕下的流程文档的所属模板,转移到的目标类别〔模板〕是自己能够维护的,如果要转移所有类别下的流程那么可结合流程管理_分类权限扩大角色一起使用。
分级权限扩大
允许对流程文档的类别进展创立、修改、删除操作
根底设置
允许设置系统默认通知方式、通用流程模板和通用表单模板
新闻管理
【新闻管理角色说明及分配建议】
拟稿人
可访问新闻管理中的其他页面以及可以进展新闻管理中的其他操作
允许创立新闻
可查阅所有的新闻
新闻发布后,允许编辑自己维护类别下的新闻
允许点评文档
置顶文档
允许置顶〔取消置顶〕自己维护类别下的新闻
取消〔重新〕发布文档
允许取消新闻发布和重新发布过期新闻
允许删除自己维护类别下的新闻
允许删除自己维护类别下的新闻的点评
允许转移自己能够维护的类别下的新闻的分类
允许批量修改自己能够维护的类别下的新闻的权限
文档的维护操作权限扩大到所有分类下的文档
允许对新闻的分类进展创立、修改和删除操作
会议管理
【会议管理角色说明及分配建议】
任务管理
【任务管理角色说明及分配建议】
一般员工
〔任务接收人〕
中层员工领导
〔任务指派人〕
高层领导
管理人员
可访问任务管理中的其他页面以及可以进展任务管理中的其他操作
新建任务文档
允许创立任务文档
阅读任务文档
可查阅所有的任务文档
编辑任务文档
可编辑所有的任务文档
删除任务文档
可删除所有的任务文档
驳回任务
可将所有任务进展驳回
分解子任务
可对所有任务文档分解子任务
执行反应
可对所有任务执行反应
评价任务
可对所有任务进展评价
终止任务
可对所有任务执行终止,也可对已终止的任务取消终止
任务分析
可进展任务分析
模块设置
可进展模块设置
论坛管理
【论坛管理角色说明及分配建议】
企业员工
论坛版主
论坛管理员
可访问论坛管理中的其他页面以及可以进展论坛管理中的其他操作
创立新帖
允许在论坛中发帖
帖子回复
允许在论坛中回帖
修改帖子
允许在论坛中修改所有的帖子
删除帖子
允许在论坛中删除所有的回帖
删除主题
允许在论坛中删除所有的主题帖子
置顶
允许置顶所有的论坛主题帖子
取消置顶
允许取消置顶所有的论坛主题帖子
置为精华
允许将所有的论坛主题帖子置为精华
取消精华
允许将所有的论坛精华主题帖子取消精华
主题转移
可对论坛所有帖子转移版块
论坛全局设置
可操作论坛设置
论坛版块设置
可操作版块设置
工作沟通改良版
【工作沟通改良版角色说明及分配建议】
一般企业员工
完毕沟通
可见所有工作沟通文档,允许对功过沟通事项进展结帖
删除工作沟通
可见所有工作沟通文档,允许删除某个工作沟通文档
参数设置
允许对工作沟通的参数设置进展修改
类别维护
允许对工作沟通的类别进展创立、修改、删除
编辑工作沟通
允许编辑所有的工作沟通文档和回复容
允许访问工作沟通中的缺省页面
允许阅读所有工作沟通文档〔除草稿〕
创立工作沟通
允许新建工作沟通事项
公文管理〔政府版〕
【公文管理角色说明及分配建议】
可访问公文管理中的其他页面以及可以进展公文管理中的其他操作
创立发文
可以创立发文
阅读发文
可查阅所有的发文
发文发布到新闻
将发布的发文文档手动发布到新闻中
传阅发文
允许传阅发文
归档公文
可以归档公文文档。
打印公文
可以打印收文和发文信息。
删除发文
可以删除自己维护的类别下的发文,如果需要删除所有类别下的发文那么可结合公文管理_发文分类权限扩大角色一起使用
删除发文传阅记录
允许删除自己维护类别下的发文传阅记录,如果需要删除所有类别下的发文传阅记录那么可结合公文管理_发文分类权限扩大角色一起使用。
转移发文分类
允许转移自己能够维护类别下的发文的分类,转移到的目标类别是自己能够维护的,如果要转移所有类别下的发文那么可结合公文管理_发文分类权限扩大角色一起使用。
批量修改发文权限
允许批量修改自己维护类别下的发文文档的权限,如果需要批量修改所有类别下的发文权限那么可结合公文管理_发文分类权限扩大角色一起使用
发文分级权限扩大
对发文的维护操作权限扩大到所有分类下的发文。
〔以删除发文举例:
如果某员工只具有删除发文角色,那么他只能删除自己能维护的分类下的发文;
如果他还具有此分类权限扩大角色,那么他可以删除所有分类下的发文。
发文类别维护人员
允许对公文管理的发文文档类别进展创立、修改、删除操作。
发文通用流程设置
可以设置发文通用流程模板
可以进展公文参数设置操作。
红头模板维护人员
允许对公文管理的红头模板进展创立、修改、删除操作。
创立收文
可以创立收文。
阅读收文
可以阅读所有的收文。
传阅收文
允许传阅收文
收文发布新闻
将发布的收文文档手动发布到新闻中
删除收文
可以删除自己维护的类别下的收文,如果需要删除所有类别下的收文那么可结合公文管理_收文分类权限扩大角色一起使用。
删除收文传阅记录
允许删除自己维护类别下的收文传阅记录,如果需要删除所有类别下的收文传阅记录那么可结合公文管理_收文分类权限扩大角色一起使用。
转移收文分类
允许转移自己能够维护类别下的收文的分类,转移到的目标类别是自己能够维护的,如果要转移所有类别下的收文那么可结合公文管理_收文分类权限扩大角色一起使用。
收文类别维护人员
允许对公文管理的收文文档类别进展创立、修改、删除操作。
批量修改收文权限
允许批量修改自己维护类别下的收文文档的权限,如果需要批量修改所有类别下的收文权限那么可结合公文管理_收文分类权限扩大角色一起使用。
收文分类权限扩大
对收文的维护操作权限扩大到所有分类下的收文。
〔以删除收文举例:
如果某员工只具有删除收文角色,那么他只能删除自己能维护的分类下的收文;
如果他还具有此分类权限扩大角色,那么他可以删除所有分类下的收文。
收文通用流程设置
可以设置收文通用流程模板。
签收所有来文
可在收文-按办理目录下查看所有需要签收的来文,并进展签收,一般配置给特殊管理角色使用。
公文管理〔标准版〕
创立公文
允许起草公文。
阅读所有公文
可查阅所有的公文。
将发布的公文手动发布到新闻中
传阅公文
将发布的公文传递给其他人阅读
允许打印发布公文的正文。
下载正文
允许下载发布公文的正文。
编辑公文
允许编辑自己能够维护的类别下的公文,如果需要编辑所有类别下的公文那么可结合公文管理_分类权限扩大角色一起使用。
删除公文
允许删除自己能够维护的类别下的公文,如果需要删除所有类别下的公文那么可结合公文管理_分类权限扩大角色一起使用。
允许删除自己能够维护的类别下的公文的传阅纪录,如果要删除所有类别下的传阅记录那么可结合公文管理_分类权限扩大角色一起使用。
允许转移自己能够维护的类别下的公文的分类,转移到的目标类别是自己能够维护的,如果要转移所有类别下的文档那么可结合公文管理_分类权限扩大角色一起使用。
允许批量修改自己能够维护的类别下的公文的权限,如果需要修改所有类别下的文档那么可结合公文管理_分类权限扩大角色一起使用。
对公文的维护操作权限扩大到所有分类下的公文。
〔以删除公文举例:
如果某员工只具有删除公文角色,那么他只能删除自己能维护的分类下的公文;
如果他还具有此分类权限扩大角色,那么他可以删除所有分类下的公文。
允许对公文的类别进展创立、修改、删除操作,包括对流程的配置管理
允许设置参数设置、通用流程模板和通用编号规那么模板。
修改签发人
公文发布后,允许修改自己能够维护的类别下的公文的签发人,如果需要修改所有类别下的公文签发人那么可结合公文管理_分类权限扩大角色一起使用。
常用资料
【常用资料角色说明及分配建议】
可访问常用资料系统中的其他页面以及可以进展常用资料中的其他操作
创立常用资料信息
允许创立常用资料信息
删除常用资料信息
允许删除常用资料信息
阅读常用资料信息
允许阅读所有的常用资料信息
编辑常用资料信息
允许编辑常用资料信息
允许对常用资料的类别进展创立、修改、删除操作
时间管理
【时间管理角色说明及分配建议】
时间管理_参数配置
可以设置时间管理的所有参数配置
时间管理_默认权限
访问“时间管理〞模块的根本权限,没有该权限那么不能访问整个模块
调查管理
【调查管理角色说明及分配建议】
调查发起人
员工领导层
访问“网上调查〞模块的根本权限,没有该权限那么不能访问整个模块
创立调查问卷
可以创立调查问卷
催办未调查者
可以催办还未参加调查的人员
开场或完毕调查
可执行对问卷的开场或完毕调查
阅读调查问卷
可以阅读所有调查问卷
阅读调查结果
可以查看所有问卷的调查结果
阅读调查问卷属性
可以查看所有调查的问卷属性
删除调查问卷
允许删除自己维护类别下的问卷
可以传阅所有问卷
可以删除所有传阅记录
批量修改问卷权限
允许批量修改自己能够维护的类别下的问卷的权限
问卷的维护操作权限扩大到所有分类下的问卷
问卷类别维护人员
允许对调查管理的问卷类别进展创立、修改、删除操作
问卷题目类别维护人员
允许对调查管理的问卷题目类别进展创立、修改、删除操作
允许设置通用流程模板、导出Excel参数配置
更新统计并查看结果
允许更新统计数据并查看统计结果
资源借用
【资源借用角色说明及分配建议】
群组角
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- EKP 管理员 手册 应用 模块 用户权限 配置