展会立项策划书Word文件下载.docx

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　　承办单位：

　　苏州国华展览有限公司

　　苏州比斯曼展览工程有限公司

　　协办单位：

苏州华展信息科技有限公司

　　5、办展时间：

　　20**/10/1至20**/10/4

　　展会日程报到：

20**年9月27日13：

30—17：

00

　　布展：

20**年9月28日—30日8：

30—20：

　　展览：

20**年10月1日—4日9：

30—16：

30

　　撤展：

20**年10月4日16：

30—24：

　　6、展品范围

　　不动产项目，拉动住宅、商业及金融投资领域

　　7、办展频率

　　展会周期1年2届

　　8、展会规模

　　观众数：

15000

　　本届展会面积：

30000

　　标准展位数量：

1500

　　9、展会定位

　　本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何抓住时代和城市发展的`脉动进行深入的解析，同时为投资者寻找新的投资机遇。

本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场，写字楼等等项目，为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。

　　四、展会价格和展会初步预算

　　现代大道地产展区：

3A馆A类：

1000元/m2B类：

1200元/m24A馆——800元/m2

　　VIP展区：

1200元/m2

　　海外地产展区：

15000元人民币（3m×

3m＝9m2展位）含搭建费用

　　住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区：

700元人民币/m2广告2500元/个。

　　五、展会工作人员分工计划

　　做好会展的准备工作；

客服联系参展商；

观众与客户的接待，布展工作，维持会展的秩序；

提供帮助，进行收尾工作。

　　六、招展计划

　　通过电话、邮件、上门拜访或者朋友介绍联系相符合条件的房产公司，进行招展推广工作，并对重要客户及订单进行深入处理和。

　　深入了解客户需求，并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。

　　七、招商计划

　　确立目标；

广泛收集资料；

制定各类招商计划；

比较确定最终计划；

方案的实施。

　　八、宣传推广计划

　　展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传，辅以路旁看板，公交车身广告、道旗、横幅，实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传，有人的地方就有展会的消息，达到深入人心的效果。

　　九、筹备进度

　　略

　　十、开幕和现场管理计划

　　开幕前需要做好开幕和现场管理的计划，首先，根据往年的经验，对观众的数量做一个合理的预测，安排安保人员维持正常的会展秩序秩序，防止现场安全事故的发生，做好必要的医护准备，以备不时之需，安排必要的安保人员巡逻，防止不愉快的事情发生，为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。

　　十一、展会期间举办相关活动

　　展会期间请一些专业的销售精英进行介绍，请一些职业模特，以达到吸引观众的目的，也会适当调节观众的视力疲劳，联系受欢迎的影视歌明星，现场进行演唱表演，也可达到扩大影响的效果，还有国内外艺术团进行表演。

　　十二、展会结算计划

　　对展会整体费用进行统计结算，包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。

【篇二】展会立项策划书

　　一、活动简介

　　主题展会名称：

20**年湖南大学生春季服装艺术节

　　举办地点：

长沙大学新体育馆（规模可扩大至篮球场甚至周边校园内）

　　办展机构：

　　1、主办单位：

长沙市人民政府

　　长沙学院（取得多方的支持和赞助）

　　2、策划协办单位：

长沙学院法学与公共管理系部

闪星创意会展公司（07级公共事业管理会展班）

　　展品范围：

服装（衣服、裤子、鞋、袜等）

　　饰品（手饰、项链、耳环、头饰等）

　　挎包类

　　办展时间：

3月6日――3月7日（时间应在开学后一个月以内，这是学生的消费旺季，开幕式安排在周末或者特别的日子），展期两天（星期六、星期天），办展时间还应定在换季时期，那是大学生服装消费的旺季。

　　主题展会规模：

小型或是中型（因为是初展，投入规模不能太大，主题展会的筹备阶段进行调查，根据掌握的信息预测参展商和观众的数量）

　　主题展会性质：

展与销双重性质

　　主题展会定位：

本次主题展会的创新首先体现在主题展会的主题上，只在服务和打造大学生服装文化，专门性和创新性。

展现大学生的年轻活力，追求时尚潮流，积极向上，充满奋斗激情，同时还融入一定的艺术性。

再次，在大学校园里举行，比较亲近大学生活，有地域优势和情结优势。

　　招展对象：

耐克，阿迪达斯，康威，李宁，安踏，特步，Lee，班尼路，增值牛仔，以纯，森马，摩高，美特斯邦威、真维斯、淑女屋、依米奴、马克华菲、伊韵儿、罗宾汉、卡帕等品牌服装。

　　观众：

主要是湖南在校大学生各个经销商以及社会公众。

　　办展目标：

帮助参展企业达到预期目标，能让大学生对此主题展会留下深刻印象，坚持长远延续发展，使该主题展会成为企业与消费群体可信赖的交流交易平台。

树立该主题展会的优质形象，打造主题展会品牌，让主题展会成为每年固定节目。

　　二、调查与分析

（1）市场调查分析：

　　服装服饰产业是“日不落”产业，行业发展日新月异，服装文化同样是时代文化的一种最简单、最直接的表现形式，是现代潮流文化的象征。

据调查，全国各地在校大学生已达2500万以上，他们是时尚品、电子、影像、文化、培训等产品的强大消费者和潜在消费群体。

旅游、电脑、手机、恋爱、服装可以称做是大学生的五大消费，消费额超过日常吃饭和购买学习用品的花费。

大学生是未来消费时尚和方向的，尤其在中高档商品的消费上。

因此，开拓大学生市场并不仅仅是获得了目前这一个市场空间，对企业的长远发展也很有意义。

（2）行业调查与分析：

　　整个服装行业出现了新的形势：

市场重点从欧美转到中国。

金融风暴对欧美国家打击，品牌企业也不能幸免，消费者的`购买能力与信心也要一段长时间才能恢复过来全世界的目光也都集中到中国市场。

中国将从以往一味崇洋，到冷静地看洋品牌的价值以及优劣，中国市场将不再盲目追求洋牌子了，这也是国内品牌升值的大好机会。

学生装产业因为消费群体稳定而且庞大，不失为服装企业应重点培养的效益增长点。

对于服装厂家来说：

①它可以帮助企业树立品牌形象，适应企业的品牌发展战略。

②有利于专门开拓大学生这块市场，产业化生产，影响和引导企业的发展方向。

同时，专门打造大学生这块市场对企业也是一种竞争手段，是一种战略分析。

③通过展销可以扩大企业的产品销量。

④展示服装产品，与消费群体实现交流，收集市场信息。

对大学生来说满足了大学生的消费需求，适应了大学生追求时尚、阳光等的消费心理。

为大学生树立个人形象提供了一个更好的平台，还可以从中寻找一种乐趣、新鲜感，引导购买行为。

同时也是一种社会信息资源库。

而且，通过该主题展会可以提高学校知名度、丰富校园生活，激发学校的氛围，促进学校的建设和发展。

　　（3）外部环境分析：

　　后经济危机时代，服装产业复苏，各个品牌正积极寻找利益增长点。

学生装产业在国内发展趋于成熟，企业完全有能力向世人展现能体现当代大学生风采的产品。

甲流流行趋势有所减缓，各种集会活动能继续展开。

　　（4）内部环境分析：

　　各大高等院校有足够的面积容纳主题展会的进驻举行，学校本身具有相当数量的安保人员，申请动用学校保安维持主题展会进行的基本秩序，以及保持学校正常秩序，扶持帮助公司工作人员开展工作，能保证主题展会的顺利进行。

闪星创意公司工作人员，在学校系部老师的指导帮助下，提供现场服务，维持主题展会进行的正常秩序。

　　三、广告宣传推广

（1）展览标志：

　　展览标语：

（2）宣传方式：

　　①在各高校发放印有主题展会信息的传单、招贴画。

宣传推广的重点是湖南各大高校，宣传资料的制作以及宣传团队的建立，有两种方案，第一，宣传团队去各大高校实地宣传，本方案实施起来工作量较大，宣传工作难度加大；

第二，在各大高校寻求合适的代理，这种方案的实施减少了工作量，宣传工作比较容易展开，但成本相对比较高，宣传力度不够大。

宣传资料的设计制作必须展现主题展会主题，设计要精美，能吸引观众的眼球和好奇心，树立主题展会面对观众的第一印象。

同时，宣传资料要写明相关信息，交代主题展会地点，公交换乘路线，举办时间等具体信息。

　　②高校电台广播宣传。

与移动校园集团合作，在校园集团内部进行短信的群发，确保主题展会基本信息能够提前让同学们知晓。

　　③邀请本土电视台报社对本次主题展会进行相关追踪。

　　④宣传工作可利用同学的关系网。

　　四、筹备日程表

　　1、特装修、搭建布展：

　　3月3日—3月4日9：

00-17：

　　3月5日9：

00-14：

　　2、封馆检查：

　　3月5日14：

　　3、开幕式：

　　3月6日9：

00-9：

　　4、开馆及观众参观时间：

30-17：

00-16：

　　5、撤展时间：

　　3月7日9：

　　五、主题展会管理计划：

　　申请动用学校保安维持主题展会进行的基本秩序，以及保持学校正常秩序，扶持帮助公司工作人员开展工作。

　　主题展会可进行分区布置，体现层次感，展位中间不止T台，这由主题展会公司聘请学校相关艺术学生进行帮助设计。

同时在学校聘请两位优秀主持人，或者主持人直接从会展公司内部挑选。

展览开幕期间，进行T台走秀活动，T台模特从学校聘请。

　　同时，我们在主题展会期间进行现场录像，以备主题展会后续宣传工作，扩大影响。

在校园交通方面同学校校车进行洽商。

　　六、相关活动计划：

　　①开幕计划，主持人邀请主办单位负责任讲话，介绍宣传主题展会

　　②T台走秀表演，旨在服务展商产品活动宣传介绍。

这也是活动的重点

　　③情歌对唱，现场礼品派送活动

　　④进行现场录像，以及现场采访

　　七、主题展会财务管理：

　　主题展会定价必须通过市场调查之后才能确定，请求专业人员的协助。

展位期间的资金流动由会展公司进行管理，主办单位和协办单位进行监督。