PPT电子演示文稿Word文档格式.docx

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1、新建演示文稿

操作步骤：

1启动PowerPoint：

“开始”菜单→“所有程序”→“MicrosoftPowerPoint”，出现如图13－1所示的PowerPoint文档窗口。

（自动新建一张“标题”版式的幻灯片）

2在普通视图下，在第1张幻灯片中输入如下内容：

●输入标题：

“教师节贺卡制作”。

●输入副标题：

“――姓名”。

（如――王宏）

3将演示文稿以“教师节贺卡.ppt”为文件名保存。

2、改变演示文稿的外观和丰富幻灯片的内容

（1）给演示文稿应用设计模板

操作要求：

给“教师节贺卡.ppt”演示文稿应用“欢天喜地”设计模板。

1打开演示文稿“教师节贺卡.ppt”。

2执行菜单命令：

“格式”→“幻灯片设计”，在应用设计模板中选择“欢天喜地”设计模板（如图13－2）。

（2）编辑幻灯片

插入一张“空白”版式幻灯片，并添加文本框和祝贺语。

1插入第二张幻灯片，选择“空白”版式。

2在幻灯片中间适当位置插入一文本框，输入如下文字：

（如图13－3）

（3）使用母版

母版是PowerPoint中一类特殊的幻灯片。

母版控制了某些文本特征，如字体、字号何颜色等，还控制背景色和一些特殊效果。

母版分幻灯片母版、讲义母版、备注母版等几种。

幻灯片母版影响除标题幻灯片以外的所有幻灯片。

如要在每张幻灯片的同一位置插入一幅图形，不必在每张幻灯片上一一插入，只需要在幻灯片母版上插入即可。

在母版中将标题幻灯片的标题的格式设置为60磅、加粗倾斜，并在三张幻灯片左上角显示当前日期。

1执行菜单命令：

“视图”→“母版”→“幻灯片母版”，如图13－4所示。

2在标题母版中编辑标题样式，将格式设置为60磅、加粗倾斜。

3在幻灯片母版中拖动“日期区”占位符到幻灯片左上角，设置字体为36磅、绿色。

4选取“插入”→“日期和时间”菜单命令，弹出“日期和时间”对话框。

5选择“自动更新”日期格式，再单击对话框的【全部应用】按钮。

6单击母版工具栏的【关闭母版视图】按钮。

7观察幻灯片的变化，结果如图13－5所示。

3、在幻灯片中插入多媒体内容

在演示文稿中还可以添加各种多媒体对象，如图形、图像、声音、CD乐曲、影片、Flash动画等，增加播放效果，使演示文稿更加生动。

（1）添加艺术字

1选定第一张幻灯片。

“插入”→“新幻灯片”，在“应用幻灯片版式”对话框中选择“空白”版式项。

3执行菜单命令：

“插入”→“图片”→“艺术字”，艺术字格式为：

样式为第三排第三列，艺术字为“祝您节日快乐！

，字体：

80磅、加粗、倾斜，适当调整字符形状。

（2）插入图片

1选定第三张幻灯片。

“插入”→“图片”→“来自文件”，选择图片文件“card.jpg”

3拖动图片到右上角，并适当调整图片大小。

（如图13－6所示）

4、设置幻灯片的动画效果设计

给演示文稿“教师节贺卡.ppt”中的各对象设置演示动画效果。

（1）对单独一张幻灯片内的各种对象同时设置演示动画效果。

1选中第一张幻灯片并执行“幻灯片放映→动画方案”。

2在“幻灯片设计”对话框中选择“典雅”动画效果（如图13－7）。

3观看刚才预设的动画效果。

（2）对单独一张幻灯片内的标题、文本及各种对象逐个设置演示动画效果。

1选中第三张幻灯片，执行“幻灯片放映→自定义动画”。

2选定右上角图片，执行“添加效果”→“进入”→“滑翔”，速度为中速。

3选定文本框，执行“添加效果”→“进入”→“圆形展开”，速度为“慢速”，张开方向为“外”，开始属性为“之后”。

4观看刚才预设的动画效果。

（3）在幻灯片中添加背景音乐。

1选中第一张幻灯片并执行“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”菜单命令，选择文件“music.mp3”。

2选择“自动播放”。

3通过“重新排序”按钮将其排到最前。

4对“声音”对象的详细设置通过其“效果选项”进行设置（如图13－8）

5设置要求如图13－9所示。

6观看刚才预设的动画效果。

7保存退出PowerPoint应用程序。

5、演示完稿的放映

（1）放映幻灯片。

2执行“幻灯片放映→观看放映”菜单命令，则从第一张幻灯片开始，逐张幻灯片放映。

每单击一次，幻灯片就放映下一个对象或下一张幻灯片。

按【Esc】键（或右击，在快捷菜单中选择“结束反映”命令）可终止放映。

3单击左下角的“播放”按钮，则放映当前幻灯片。

4单击左下角的“幻灯片放映”按钮，则从当前的幻灯片开始，逐张幻灯片放映。

（2）设置放映方式

PowerPoint有三种幻灯片放映方式：

演讲者放映（全屏幕）、观众自行浏览（窗口）、在展台浏览（全屏幕）。

1执行“幻灯片放映”→“设置放映方式”菜单命令，则出现如图13－10所示的“设置放映方式”对话框。

2选择“演讲者放映”选项，单击【确定】按钮，放映幻灯片。

3按上述方法继续选择“观众自行浏览”选项、“在展台浏览”选项，并放映幻灯片，查看放映效果有什么变化。

（3）设置放映时间

若要使幻灯片自动播放，自动的进行幻灯片的切换，可设置每张幻灯片的放映时间。

设置放映时间有两种方法：

直接设置放映时间、排练计时。

1直接设置幻灯片的放映时间：

执行“幻灯片放映→幻灯片切换”菜单命令，在出现的“幻灯片切换”对话框中（如图13-11）的换片方式处，取消“单击鼠标时”，选中“每隔”选项，在输入放映时间，如：

00：

06，最后单击【应用于所有幻灯片】按钮，则所有的幻灯片都设置了6秒的放映时间。

2排练计时：

执行“幻灯片放映→排练计时”菜单命令，则出现“排练计时”对话框（如图13－12）。

当显示的放映时间已经到点时，单击“下一项”按钮，切换到下个对象继续，直到放映结束。

3执行“幻灯片放映”→“观看放映”菜单命令，则从第一张幻灯片开始放映。

观察自动放映的效果。

4执行“文件”→“保存”菜单命令，保存演示文稿，退出PowerPoint。

设计性实验：

任务2：

按以下要求完成任务

1、建立一个包含4张幻灯片的文件名为“Einstein.ppt”的演示文稿。

（1）第一张幻灯片：

版式：

标题幻灯片；

主标题：

爱因斯坦（华文彩云、80磅、加粗倾斜）；

副标题为：

40磅、右对齐、绿色）。

（2）第二张幻灯片：

标题和文本；

标题：

爱因斯坦简介；

文本：

爱因斯坦（AlbertEinstein，1879-1955），是当代最伟大的物理学家。

人们称他为２０世纪的哥白尼、２０世纪的牛顿。

（3）第三张幻灯片：

空白；

插入如图13－13所示组织结构图。

（4）第四张幻灯片：

艺术字：

相对论――爱因斯坦的最大贡献（格式不限）。

2、为所有幻灯片应用“Ocean.pot”设计模板。

3、为第二张幻灯片设置背景：

填充效果→预设→雨后初晴。

4、为每张幻灯片的左上角显示自己姓名和右下角显示编号。

5、为幻灯片设置切换方式和动画效果：

进入为：

颜色打字机、中速；

副标题：

强调为：

陀螺旋。

标题和内容皆为：

向内溶解动画方案。

幻灯片切换为：

新闻快报、慢速。

退出为：

渐变式缩放、中速。

6、给幻灯片排练计时，每个对象皆放映5秒。

7、观看放映幻灯片，让幻灯片自动放映。

（五）思考题

1、什么是幻灯片的切换效果、动画效果？

2、母版上设置了背景图片，但在某一张幻灯片上不想使用该图片，怎么办？

3、若想在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中打开演示文稿时能直接放映（不能启动PowerPoint），应如何做？